Rapprochement bancaire
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Saisie paramètres
Quand vous accédez à cette fonction, vous devez renseigner les informations suivantes avant de pouvoir continuer :
- Compte en banque
- Date du dernier relevé
- Date de la dernière écriture comptable à prendre en compte
Dans le champ Date dernier relevé, cliquez sur l'icône Sélection pour sélectionner la date du dernier relevé dans la liste des dix derniers relevés importés.
Banque (champ BAN) |
Ce champ indique la banque utilisée pour le rapprochement des comptabilisations du relevé bancaire et les écritures comptables. Seules les écritures utilisant la même devise que le compte bancaire sont conservées. |
Compte banque (champ BANACC) |
Ce champ affiche le compte de Grand-livre associé au compte bancaire. |
Tiers banque (champ BANBPR) |
Ce champ affiche le code tiers, qui est obligatoire quand l'un des journaux est associé à un compte de type collectif. Le code tiers doit être un tiers divers. Il est considéré comme une sous-catégorie du compte bancaire. Ce paramétrage vous permet par exemple de suivre les écritures, tout en évitant de dupliquer les compte bancaires dans le module Comptabilité. |
Relevé bancaire (champ BSISTM) |
Dernière date relevé (champ DATRBK) |
Ce champ affiche par défaut la date du dernier relevé bancaire. Seules les écritures de relevé bancaire antérieures à cette date sont rapprochées. |
Dernière date écriture (champ DATACE) |
Ce champ affiche par défaut la date du dernier relevé bancaire. Seules les écritures de relevé bancaire antérieures à cette date sont rapprochées. |
Ecran de saisie
Cet écran présente la table des lignes d’écritures comptables et des relevés. Vous pouvez rapprocher les mouvements manuellement ou automatiquement.
Pour effectuer un rapprochement automatique, cliquez sur Proposition.
Avant de rapprocher les lettrages proposés aux écritures et relevés, vous pouvez modifier les montants équilibrés au niveau des lignes d'écriture et de relevé. Le solde des écritures rapprochées s'affiche dans la fenêtre d’en-tête. Il doit être égal à zéro.
Pour lancer le rapprochement, avec ou sans modifications, cliquez sur Enregistrer.
Reportez-vous à la section sur la Proposition pour plus de précisions.
Sélection
Banque (champ BAN) |
Ce code identifie un compte bancaire. Vous pouvez saisir ce code directement ou le sélectionner dans la table des comptes bancaires. |
Compte (champ BANACC) |
Ce champ affiche le compte de Grand-livre associé au compte bancaire. |
Tiers banque (champ BANBPR) |
Ce champ affiche le code tiers, qui est obligatoire quand l'un des journaux est associé à un compte de type collectif. Le code tiers doit être un tiers divers. Il est considéré comme une sous-catégorie du compte bancaire. Ce paramétrage vous permet par exemple de suivre les écritures, tout en évitant de dupliquer les compte bancaires dans le module Comptabilité. |
Site (champ FCY) |
Site associé à la banque. |
Soldes
Sens (champ SNSBLC2) |
Solde compte (champ BLC) |
Affiche le montant calculé par le système. Il s'agit de la somme des transactions avant ou à la date du relevé. Le montant représente le solde comptable courant à compter de la date du relevé. |
Devise (champ CUR) |
Devise du compte bancaire. |
Sens (champ SNSBLB2) |
Solde banque (champ BLB) |
Solde pointage (champ CHKBLC) |
Tableau Détails
Sél (champ CHX) |
No remise/Réf écriture (champ REFC) |
Date (champ ACCDAT) |
Cette date correspond à la date comptable de la transaction d'origine. |
Valeur (champ VALDAT) |
Date de valeur. |
Date banque (champ BANDAT) |
Ce champ est spécifique aux lois italiennes et détermine la date de comptabilisation de l'opération. |
CIB (champ BANCIB) |
Toutes les banques utilisent les codes interbancaires afin de définir le type d'opération bancaire sur les différentes lignes des relevés bancaires transmis à leurs clients. Il permet de contrôler et de faciliter (tri, sélection) le pointage bancaire entre les écritures d'un compte bancaire et les lignes des relevés bancaires. Ce champ est initialisé dans les pièces générées pour les lignes de règlement saisies avec un attribut de règlement adapté. |
Libellé (champ DES) |
Ce champ permet d'associer une désignation à la fiche. Cette désignation peut être imprimée sur les fiches, affichée lorsque le code de la fiche est saisi dans un écran, ou utilisée en sélection. Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier. La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier. |
S (champ SNS2) |
Mt devise banque (champ AMTBNQ) |
Mt devise (champ AMTCUR) |
Montant exprimé dans la devise de transaction sélectionnée. |
Dev (champ BANCUR) |
Indique la devise de tenue de l'opération. |
Point (champ CHK) |
Cette zone permet le pointage des opérations bancaires qui figurent effectivement sur le relevé bancaire papier. |
Réf bqe/Type-Pièce (champ REFB) |
No bordereau (champ FRMNUM) |
Ce champ affiche l’identifiant unique d'un bordereau de remise. A la création d'un nouveau bordereau, le numéro n'est pas saisi, il est attribué selon un compteur paramétrable. Par défaut, ce compteur est PY5. |
Montant référentiel (champ AMTLED) |
Montant exprimé dans la devise du référentiel. |
Com. (champ INDCOM) |
Rejet (champ RENREJ) |
Sélection |
Pour sélectionner la ligne à rapprocher, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Sélection. |
Pièce |
Pour consulter la pièce comptable à l'origine de la ligne de banque, cliquez sur l'icône Actions disponible au début de chaque ligne, puis cliquez sur Pièce. |
Traiter transactions bancaires |
États
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
RAPPRO : Etat rapprochement bancaire
RAPPROCHK : Pointage des relevés bancaires
RAPPRODBL : Liste des doublons
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Options accessibles depuis l'icône Imprimante
Impressions
Cliquez sur Impression pour éditer la liste des écritures pointées manuellement ou automatiquement. Le traitement d’initialisation EDITRBK met à jour la table EDITRBK. Cette fonction est disponible uniquement si des éléments sont pointés.
Liste
Cliquez sur Liste pour éditer la liste des doublons (écritures non pointées, de même type, de même montant et de même sens). Le traitement d’initialisation EDITDBL met à jour la table EDITRBK.
Boutons spécifiques
Pointage |
Utilisez ce bouton pour attribuer un même code pointage à toutes les lignes sélectionnées. |
Tri |
Utilisez ce bouton pour trier le tableau suivant les critères Montant, CIB ou Date en ordre ascendant ou descendant. |
Barre de menus
Utilisez ce bouton pour rechercher une écriture suivant :
|
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Tableau plein
Ce message apparaît au chargement des lignes d’écritures quand la taille maximale du tableau est atteinte.
Tableau vide
Ce message apparaît au chargement du tableau. Aucun enregistrement ne correspond aux critères saisis dans le premier écran.
Vous n’avez pas accès à la banque xxxxx
Ce message apparaît quand le code profil de l’utilisateur n’autorise pas l’accès à la fonction 'RAPPROCHEMENT BANCAIRE' pour la banque sélectionnée.
Numéro de pièce xxxxxxxx : enregistrement verrouillé
Ce message apparaît au chargement des écritures, quand un poste est en cours de modification sur une pièce qui doit être pointée. Cette pièce n’est alors pas chargée dans le tableau.
Compte en cours de pointage
Ce message apparaît si le compte de banque est en train d’être pointé ou dépointé par les traitements :
- SUBCHK 'POINTAGE',
- DEPOINTAGE 'DEPOINTAGE',
- POINTAGE SANS CONTREPARTIE 'UTICHK',
- ANNULATION RELEVE BANCAIRE 'ANURBK',
- SAISIE RELEVE 'SUBRLK'
Ces traitements ne peuvent pas être exécutés ensembles sur la même banque.
Ordre de tri incorrect
Un chiffre ne peut donner le même ordre de tri à deux critères différents.
Un critère de recherche a déjà été saisi
La recherche s’effectue soit sur le montant, soit sur le code inter bancaire, soit sur la référence.
Les trois critères s’excluent.
Rapprochement incorrect / Total sélection relevé = / Total sélection écritures =
Le solde entre les lignes de relevé et les écritures n’est pas respecté. Il faut revoir la sélection.
Nombre compris entre 0 et 8
La zone référence de l’écriture ne contient que huit caractères. Il faut saisir un chiffre entre 0 et 8.
Des échéances ou des pièces sont en cours de visualisation et n'ont pu être chargées
Une pièce mouvementant le compte de trésorerie de la banque en cours de rapprochement ou de dépointage n'a pas pu être chargée car elle est utilisée (verrouillée) dans une autre fonction du produit.
Si vous cliquez sur OK, Sage X3 charge quand même les données sauf les données verrouillées, et le rapprochement ou le dépointage peut se faire.
Si vous cliquez sur Annuler, la trace des écritures non chargées s'ouvre.