Utilisez ce traitement pour rapprocher les écritures comptables de banque avec les lignes des relevés bancaires importés.
Vous pouvez importer des fichiers MT940 et CAMT .053/054 via le traitement d'import de relevé bancaire avancé.
Veuillez consulter les pages Vue d'ensemble de l'import de relevé bancaire et Vue d'ensemble du paramétrage d'import bancaire avant d'utiliser ces options.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Saisie paramètres

Quand vous accédez à cette fonction, vous devez renseigner les informations suivantes avant de pouvoir continuer :

  • Compte en banque
  • Date du dernier relevé
  • Date de la dernière écriture comptable à prendre en compte

Dans le champ Date dernier relevé, cliquez sur l'icône Sélection pour sélectionner la date du dernier relevé dans la liste des dix derniers relevés importés.

Ecran de saisie

Cet écran présente la table des lignes d’écritures comptables et des relevés. Vous pouvez rapprocher les mouvements manuellement ou automatiquement.

Pour effectuer un rapprochement automatique, cliquez sur Proposition.

Avant de rapprocher les lettrages proposés aux écritures et relevés, vous pouvez modifier les montants équilibrés au niveau des lignes d'écriture et de relevé. Le solde des écritures rapprochées s'affiche dans la fenêtre d’en-tête. Il doit être égal à zéro.

Pour lancer le rapprochement, avec ou sans modifications, cliquez sur Enregistrer.

Reportez-vous à la section sur la Proposition pour plus de précisions.

États

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  RAPPRO : Etat rapprochement bancaire

  RAPPROCHK : Pointage des relevés bancaires

  RAPPRODBL : Liste des doublons

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Options accessibles depuis l'icône Imprimante

Impressions 

Cliquez sur Impression pour éditer la liste des écritures pointées manuellement ou automatiquement. Le traitement d’initialisation EDITRBK met à jour la table EDITRBK. Cette fonction est disponible uniquement si des éléments sont pointés.

Liste 

Cliquez sur Liste pour éditer la liste des doublons (écritures non pointées, de même type, de même montant et de même sens). Le traitement d’initialisation EDITDBL met à jour la table EDITRBK.

Boutons spécifiques

Pointage

Utilisez ce bouton pour attribuer un même code pointage à toutes les lignes sélectionnées.

Proposition

Utilisez ce bouton pour lancer un rapprochement automatique.

Saisissez des critères supplémentaires :

Rapprochement par pièce

Si cette case à cocher est sélectionnée, le programme recherche les liens suivants :

    • Lien entre la référence de l’écriture et le numéro de chèque des relevés, et inversement.
      La comparaison entre la référence écriture [F:DAE]DES et le numéro de remise des relevés [F:RBK]ENTUM ne prend pas en compte le nombre de chiffres repris dans le libellé écriture.
    • Lien entre la référence de l’écriture et les références des relevés.
      La comparaison entre la référence écriture [F:DAE]DES et le numéro de remise des relevés [F:RBK]REF ne prend pas en compte le nombre de chiffres repris dans le libellé écriture.
    • Lien entre la référence de l’écriture et les libellés des relevés.
      La comparaison entre la référence écriture [F:DAE]DES et le numéro de remise des relevés [F:RBK]REF ne prend pas en compte le nombre de chiffres repris dans le libellé écriture.
    • Lien entre les derniers caractères des numéros de chèque du relevé et les libellés des écritures comptables (avec un nombre de caractères à choisir).
      La comparaison entre la référence écriture [F:DAE]DES et le numéro de remise des relevés [F:RBK]ENTUM ne prend pas en compte le nombre de chiffres repris dans le libellé écriture.

Contrôle sur le CIB

Si cette case est cochée, les CIB sont pris en compte. Les CIB sont pris en compte :

    • si le code CIB est renseigné sur toutes les lignes à rapprocher (sur Sage X3 et pour la banque) et si le nombre de jours (NBRDAY) est indiqué pour ce code CIB. Le nombre de jours pris en compte pour déterminer si le rapprochement bancaire est réalisé ou non provient du paramétrage de la table diverse 306, soit le nombre de jours du CIB.
    • si le code CIB n'est pas renseigné pour toutes les lignes à rapprocher, ou si le nombre de jours est égal à 0 pour le CIB. Le nombre de jours pris en compte pour déterminer si le rapprochement bancaire est réalisé ou non provient du paramétrage de la valeur paramètre MAXNBRDAY.

Marquage des doublons

Si cette case est cochée, le marquage des doublons est effectué.

Option

Indiquez si vous autorisez le rapprochement de plusieurs mouvements avec une seule ligne du relevé ou non.

Après avoir lancé cette proposition, les couples écriture/ligne de relevés équilibrés apparaissent avec un code pointage identique, composé de lettres majuscules. Vous pouvez affiner cette proposition manuellement, puis cliquer sur Enregistrer pour effectuer le rapprochement.

Tri

Utilisez ce bouton pour trier le tableau suivant les critères Montant, CIB ou Date en ordre ascendant ou descendant.

Barre de menus

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Tableau plein

Ce message apparaît au chargement des lignes d’écritures quand la taille maximale du tableau est atteinte.

Tableau vide

Ce message apparaît au chargement du tableau. Aucun enregistrement ne correspond aux critères saisis dans le premier écran.

Vous n’avez pas accès à la banque xxxxx

Ce message apparaît quand le code profil de l’utilisateur n’autorise pas l’accès à la fonction 'RAPPROCHEMENT BANCAIRE' pour la banque sélectionnée.

Numéro de pièce xxxxxxxx : enregistrement verrouillé

Ce message apparaît au chargement des écritures, quand un poste est en cours de modification sur une pièce qui doit être pointée. Cette pièce n’est alors pas chargée dans le tableau.

Compte en cours de pointage

Ce message apparaît si le compte de banque est en train d’être pointé ou dépointé par les traitements :

  • SUBCHK 'POINTAGE',
  • DEPOINTAGE 'DEPOINTAGE',
  • POINTAGE SANS CONTREPARTIE 'UTICHK',
  • ANNULATION RELEVE BANCAIRE 'ANURBK',
  • SAISIE RELEVE 'SUBRLK'

Ces traitements ne peuvent pas être exécutés ensembles sur la même banque.

Ordre de tri incorrect

Un chiffre ne peut donner le même ordre de tri à deux critères différents.

Un critère de recherche a déjà été saisi

La recherche s’effectue soit sur le montant, soit sur le code inter bancaire, soit sur la référence.
Les trois critères s’excluent.

Rapprochement incorrect / Total sélection relevé = / Total sélection écritures =

Le solde entre les lignes de relevé et les écritures n’est pas respecté. Il faut revoir la sélection.

Nombre compris entre 0 et 8

La zone référence de l’écriture ne contient que huit caractères. Il faut saisir un chiffre entre 0 et 8.

Des échéances ou des pièces sont en cours de visualisation et n'ont pu être chargées

Une pièce mouvementant le compte de trésorerie de la banque en cours de rapprochement ou de dépointage n'a pas pu être chargée car elle est utilisée (verrouillée) dans une autre fonction du produit.

Si vous cliquez sur OK, Sage X3 charge quand même les données sauf les données verrouillées, et le rapprochement ou le dépointage peut se faire.

Si vous cliquez sur Annuler, la trace des écritures non chargées s'ouvre.

Tables mises en œuvre

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