Demandes de révisions

Utilisez ce champ pour saisir ou sélectionner dans la liste le code du site ou de la société. Ce code vous permet de sélectionner l'ensemble des enveloppes, budgets et lignes budgétaires de statut 'Approuvé' d'une société ou d'un site, pour  effectuer une demande de révision. 

Si l'information saisie correspond à une société, la sélection présente tous les objets définis au niveau société, y compris ceux définis au niveau des sites de cette société. Si l'information saisie correspond à un site, la sélection présente uniquement les objets budgétaires définis au niveau de ce site.

Ce champ indique l'intitulé associé au code du site ou de la société.

Utilisez ce champ pour indiquer des bornes de dates et afficher uniquement les objets budgétaires dont la date de début est comprise dans cet intervalle (Date de début supérieure ou égale à la date de début de la période et inférieure ou égale à la date de fin de la période). 

Par défaut, la date de début est alimentée par la date de début du dernier exercice ouvert (modifiable).

Les enveloppes annuelles situées dans la période sont celles dont la date de début est située dans la période saisie. Les enveloppes pluriannuelles situées dans la période sont celles dont un des budgets comporte une date de début comprise dans la période saisie.

• Si le champ 'Société/site' est un site, on n'obtient que les objets définis au niveau de ce site, dont la date de début d'un de leur budget annuel est comprise dans la période saisie.
• Si le champ 'Société/site' est une société, on obtient les objets définis au niveau de cette société et de ses sites, dont la date de début d'un de leur budget annuel est comprise dans la période saisie.

Après saisie des critères de sélection, cliquez sur l'action 'Afficher/Rafraichir' pour afficher dans le tableau les enveloppes, les budgets et les lignes budgétaires approuvés (totalement ou partiellement) correspondant à la société ou au site, comprises dans la période déterminée

Par défaut, la date de fin est initialisée par la date de fin du dernier exercice ouvert (modifiable).

Ce champ inique le critère permettant de limiter la sélection aux enveloppes, budgets ou lignes au statut 'Approuvé' pour le projet saisi. Seuls les projets, comportant au moins une enveloppe rattachée, liés à la société saisie, (directement, par leur site, leur groupe de sociétés ou leur groupe de sites) sont présentés en sélection.

Après saisie de ces critères, cliquez sur l'action 'Afficher/Rafraichir' pour afficher dans le tableau les enveloppes, les budgets et les lignes budgétaires approuvés rattachés au projet déterminé.

Ce champ fait partie des critères de sélection permettant d'affiner la recherche sur une borne d'entités responsables. Utilisez ce premier champ pour saisir ou sélectionner le premier code 'Entité responsable' de la borne ; Utilisez le champ suivant pour saisir ou sélectionner le dernier code 'Entité responsable' de la borne. Seules les entités dont le code société correspond au code société saisi sont présentées en sélection ainsi que les entités ne comportant pas de code société.

Après saisie des critères de sélection, cliquez sur 'Afficher/Rafraichir' pour afficher dans le tableau les enveloppes, les budgets et les lignes budgétaires approuvés (totalement ou partiellement) correspondant aux critères :

• Si aucun code projet n'a été renseigné, la sélection ne présente que les enveloppes, leurs budgets et leurs lignes, appartenant à la société/site saisis, comprises dans la période déterminée et rattachées à ces entités.
• Si un code projet et une borne d'entités ont été saisis, la sélection ne présente que les enveloppes, leurs budgets et leurs lignes, appartenant à la société/site saisis, comprises dans la période déterminée et rattachées à ce projet et à ces entités.

Utilisez ce champ pour saisir ou sélectionner la dernière entité responsable de la borne.

Ce champ fait partie des critères de sélection permettant d'affiner la recherche sur une borne d'entités d'approbation. Utilisez ce champ pour saisir ou sélectionner le premier code 'Entité d'approbation' de la borne ; Utilisez le champ suivant pour saisir ou sélectionner le dernier code 'Entité d'approbation' de la borne. Seules les entités dont le code société correspond au code société saisi sont présentées en sélection ainsi que les entités ne comportant pas de code société.

Après saisie de ces critères, cliquez sur 'Afficher/Rafraichir' pour afficher dans le tableau les enveloppes, les budgets et les lignes budgétaires comportant au moins un objet approuvé, définis dans les entités d'approbation de la borne déterminée.

• Si aucun code projet n'a été renseigné, la sélection ne présente que les enveloppes, leurs budgets et leurs lignes, appartenant à la société/site saisis, comprises dans la période déterminée et rattachées à ces entités.
• Si un code projet et une borne d'entités ont été saisis, la sélection ne présente que les enveloppes, leurs budgets et leurs lignes, appartenant à la société/site saisis, comprises dans la période déterminée et rattachées à ce projet et à ces entités.

Utilisez ce champ pour saisir ou sélectionner la dernière entité d'approbation de la borne.

Ce champ fait partie des critères de sélection permettant d'affiner la recherche sur une borne d'enveloppes. Utilisez ce premier champ pour sélectionner ou saisir le premier code 'Enveloppe' de la borne ; Utilisez le champ suivant pour saisir ou sélectionner le dernier code 'Enveloppe' de la borne. Seules les enveloppes comportant au moins un objet approuvé (enveloppe, budget ou ligne budgétaire) sont présentées en sélection.

Après saisie des critères de sélection, cliquez sur 'Afficher/Rafraichir' pour afficher dans le tableau les enveloppes, les budgets et les lignes budgétaires approuvés (totalement ou partiellement) correspondant aux critères :

• Si un code projet a été saisi, la sélection ne présente que les enveloppes rattachées à ce projet, pour la société/site et la période saisis.
• Si aucun code projet n'a été renseigné et qu'une borne d'entités a été déterminée, la sélection ne présente que les enveloppes, appartenant à la société/site saisis, comprises dans la période déterminée et rattachées à ces entités.
• Si un code projet et une borne d'entités ont été saisis, la sélection ne présente que les enveloppes,  appartenant à la société/site saisis, comprises dans la période déterminée et rattachées à ce projet et à ces entités.
• Si aucun critère préalable n'a été saisi, la sélection ne présente que les enveloppes, appartenant à la société/site saisis, comprises dans la période déterminée. 

Utilisez ce champ pour saisir ou sélectionner la dernière enveloppe de la borne.

Après saisie du code société/site ou des critères de sélection, ce bouton permet de déclencher la présentation des enveloppes, budgets et lignes de statut 'Approuvé' répondant aux critères renseignés.

Ce champ présente la désignation du niveau de l'objet présenté pour demande de révision : Enveloppe, budget exercice et ligne budgétaire.

Ce champ indique le code des enveloppes budgétaires répondant aux critères de sélection. Seules les enveloppes de statut 'Approuvé',  figurent dans cette liste. Cette information est non modifiable.

Ce champ indique la désignation associée au code de l'enveloppe budgétaire.

Ce champ indique le code et le libellé de l'exercice, pour les budgets par exercice et les lignes budgétaires.

Ce champ indique le code de la devise de gestion des enveloppes, des budgets et des lignes budgétaires, contrôlé dans la table des devises.

Ce champ indique le montant hors taxes budgété avant révision des enveloppes, des budgets, et des lignes budgétaires sélectionnés. Ce montant correspond au montant approuvé, augmenté ou diminué des révisions précédentes.

Ce champ indique le montant hors taxes budgété de la réserve des enveloppes. La réserve correspond à une provision dans les enveloppes et dans les budgets, et peut être utilisée dans le cadre des demandes de révisions. Le demandeur a la possibilité de prélever le montant de la révision dans la réserve ou dans le reste à ventiler :

• Des enveloppes pour la révision des budgets,
• Des budgets pour la révision des lignes budgétaires.

La révision des enveloppes correspond à une augmentation du montant de l'enveloppe (Rallonge)

Ce champ indique le reste à ventiler hors taxes du budget. Le montant calculé correspond à :

• Pour les enveloppes

• Pour les budgets

• Pour les lignes budgétaires

Ce champ indique le montant hors taxes de la révision. Il est possible d'effectuer en même temps la demande de révision d'une enveloppe et de ses budgets et lignes. Dans ce cas, les contrôles de faisabilité de la révision dépendent du montant demandé sur le dossier principal, et non du montant avant révision.

Utilisez cette colonne pour indiquer le montant à prélever sur la réserve de l'enveloppe, pour la révision d'un budget, ou du budget pour la révision d'une ligne budgétaire.

Utilisez cette colonne pour indiquer le montant à prendre sur le 'Reste à ventiler' de l'enveloppe pour la révision d'un budget, ou du budget pour la révision d'une ligne budgétaire.

Pour la révision des enveloppes, cette colonne est renseignée automatiquement par la différence entre le montant de l'enveloppe et le montant demandé. Elle n'est pas accessible pour la révision des budgets et des lignes budgétaires dont la révision s'effectue par prélèvement sur le reste à ventiler ou sur la réserve des enveloppes ou des budgets.

Utilisez cette colonne pour lancer la demande de révision en sélectionnant 'Oui' dans le menu déroulant.

Ce champ indique le code du motif de demande de révision saisi ou sélectionné dans la table diverse 349.

Utilisez ce champ de texte pour saisir un motif de révision détaillé.

Ce champ indique le cumul des demandes d'achats, commandes et factures imputées sur les lignes budgétaires, les budgets et les enveloppes. Cette information n'est affichée que pour une approbation par objet ou par accès au détail d'une approbation multiple.

Ce champ indique le solde des lignes budgétaires, des budgets et des enveloppes correspondant au montant budgeté - le réalisé. Cette information est affichée pour une révision 'individuelle'. Pour une révision 'multiple', ce champ n'est pas renseigné. Vous devez vous reporter au tableau 'Détail'.

Utilisez ce champ pour indiquer le compte budgétaire pour une ligne budgétaire.

Ce champ indique l'entité responsable de la gestion de l'enveloppe, de ses budgets et de ses lignes budgétaires.
Cette information non modifiable est issue de l'enveloppe et propagée dans les budgets et les lignes budgétaires.

Ce champ indique l'entité consommatrice de la dépense. Cette information non modifiable est issue de la ligne budgétaire.

Cette colonne affiche le code de l'enveloppe, si elle est rattachée à un projet.

Ce champ indique le code d'identification du lot défini dans le projet.