L'état BUDREV permet d'éditer l'historique des révisions effectuées sur les enveloppes, budgets et lignes budgétaires approuvés à titre individuel ou multiple. La sélection peut être effectuée par société, par site, pour un projet, une enveloppe, une entité responsable ou une entité d'approbation.

Pré-requis

Accès à l'état

Cet état est accessible à partir du menu d'impression du groupe Budgets opérationnels.

Il est aussi appelé par défaut depuis les fonctions suivantes :

  Budgets opérationnels > Gestion des révisions > Consultation des révisions

Liste des critères

Paramètre

Intitulé paramètre

Type

societe

Société

CPY

site

Site

FCY

datdeb

Borne de dates

D

alltyp

Tous types (Menu local Non, Oui)

M1

typrev

Type (Menu local Enveloppe, Budget exercice, Ligne budgétaire...)

M2694

allsta

Tous statuts (Menu local Non, Oui)

M1

sta

Statut (Menu local Saisi(e), A approuver, Approuvé(e), Fermé(e)...)

M2691

projet

Projet

PRJ

enveloppe

Enveloppe

ENV

entmna

Entité responsable

ENT

entapp

Entité d'approbation

ENT

compte

Compte

GAC

impselection

Impression des sélections (Menu local Non, Oui)

M1

Remarques

Dans un paramètre de type borne début/fin, ne rien saisir dans les deux valeurs revient à ne pas borner l'état sur la valeur du paramètre.

Description de l'état

L’en-tête de l'état BUDREV rappelle les critères de sélection déterminés :

  • Le code et le libellé société,
  • Le code du site si celui-ci a été renseigné,
  • La période de sélection des enveloppes budgétaires,
  • Le Type de révision demandé : individuel ou multiple.
  • Le statut des révisions demandées : toutes, demandées, approuvées, refusées.

Les filtres supplémentaires éventuellement effectués sur :

  • Le projet,
  • L'enveloppe,
  • L'entité responsable,
  • L'entité d'approbation.

L'état BUDREV comporte les colonnes décrites ci-après :

  • Numéro de la révision générée par le système selon le format : (REV-)(MOIS)(ANNEE)(Numéro d'ordre).
  • Intitulé du type de révision demandée : Multiple, enveloppe, budget exercice ou ligne budgétaire. Pour une révision multiple les objets budgétaires concernés par la révision sont détaillés sur des lignes supplémentaires : Enveloppe, budget exercice et ligne.
  • Code de l'enveloppe budgétaire de rattachement des objets ayant fait l'objet d'une demande de révision.
  • Code et libellé de l'exercice ayant fait l'objet de la révision (renseigné pour les budgets et les lignes budgétaires).
  • Compte budgétaire renseigné pour la révision d'une ligne budgétaire.
  • Statut indiquant le niveau d'avancement de l'approbation : Demandée, approuvée, refusée.
  • Montant révisé, demandé ou approuvé (en fonction du statut de la révision),  de l'enveloppe, du budget ou de la ligne budgétaire.
  • Montant pris sur le "Reste à ventiler" de l'enveloppe pour la révision d'un budget, ou sur le "Reste à ventiler" du budget pour la révision d'une ligne budgétaire.
  • Montant de la rallonge pour la révision d'une enveloppe.