Liste de non-conformités

Prérequis

Accès à l'état

Pour accéder à cet état :

• Dans la barre d'icônes de la fonction Non-conformité (GESNCSH), cliquez sur l'icône Impression puis sur l'option Liste ;
• Dans la fonction Etats (AIMP) (Menu Etats, sous-menu Etats), sélectionnez le code état NCSRECENT.

Liste des critères

Paramètre	Intitulé paramètre	Type
sitedeb	Borne de sites	FCY
bpcdeb	Bornes clients	BPC
bpsdeb	Bornes fournisseur	BPS
non-product	Non stock (Menu local Non, Oui)	M1
itmdeb	Bornes article	ITM
eccvalmajdeb	Borne versions majeures	ECS
eccvalmindeb	Borne versions mineures	EVL
ncsstadeb	Bornes statuts (Menu local Nouveau, En cours d'analyse, Rejeté...)	M2033
ncsroocaudeb	Bornes causes principales	ADI
ncsprocaudeb	Borne causes probables	ADI
ncsreasondeb	Borne motifs	ADI
severitydeb	Borne niveaux gravité (Menu local - Sélectionner -, Critique, Important...)	M2030
impactdeb	Borne impacts changement (Menu local - Sélectionner -, Important, Bas, Inconnu)	M2031
ncsmanagerdeb	Borne responsables QA	NCSAUSQA
ncsplannerdeb	Borne planificateurs	NCSAUSPL
credatdeb	Borne dates création	D
closedatedeb	Borne dates clôture	D

Remarques

Un filtrage des données par site est réalisé selon les habilitations  accordées à l'utilisateur sur la fonction GESNCSH (Non-conformité).

Six bornes sont proposées :

• Pour inclure toutes les non-conformités, laissez les valeurs définies par défaut.
• Pour inclure uniquement les non-conformités sélectionnées, saisissez les bornes souhaitées. Utilisez les champs Valeur début et Dernière valeur comme valeurs par défaut pour inclure la première et la dernière valeur enregistrées.

Pour filtrer davantage les résultats, saisissez ou sélectionnez une valeur dans les autres champs de non-conformité. Laissez les champs vide pour inclure toutes les non-conformités.

Une non-conformité peut concerner un produit spécifique, ou un produit non 'stock', c'est-à-dire une documentation, une procédure, un concept, une formation (etc.). Pour imprimer uniquement les non-conformités déclarées pour des 'process', paramétrez le champ Non stock sur 'Oui'.

Pour afficher les statuts de non-conformités autres que 'Clos', laissez le champ Valeur début vide dans la borne des dates de clôture.

Description de l'état

Cet état liste toutes les non-conformités par site, triées selon leurs identifiants, et groupées selon leur statut. Le nombre total de non-conformités est renseigné pour chaque statut, ainsi que le nombre total de non-conformités dans l'état.

Les champs suivants sont inclus :

• Site
  Site où la non-conformité s'est produite.
• Client/Fournisseur
• Non stock
  Le process, système, ou article 'non stock' (documentation, procédure, formation, etc.), pour lequel la non-conformité a été déclarée.
  Pour imprimer uniquement les non-conformités déclarées pour des process, paramétrez ce champ sur 'Oui'.
• Produit
  Code produit pour lequel une non-conformité a été déclarée.
• Version majeure/Version mineure
  La version majeure et/ou mineure du produit pour laquelle la non-conformité a été déclarée.
• Statut
  Etape où se situe la non-conformité dans le cycle de correction/prévention.
• Cause principale
  Cause principale de l'incident de non-conformité.
• Cause probable
  Cause probable à l'origine de l'incident de non-conformité.
• Motif
  Motif de l'incident de non-conformité.
• Gravité/Impact du changement
  Niveau d'urgence de la mise en œuvre d'une action corrective ou préventive.
• Responsable qualité
  Utilisateur Sage X3 qui a un contrôle total sur la non-conformité.
• Planificateur
  Utilisateur Sage X3 responsable d'élaborer le plan d'action correctif/préventif de la non-conformité.
• Date création/Date clôture
  Date à laquelle l'incident de non-conformité a été créé et/ou clos.