Definición de número de factura

Esta función define el número de factura con el número de tercero como criterio principal para marcar los extractos bancarios importados a las facturas.

Normalmente, estos números no estructurados se encuentran en el fichero del extracto bancario como parte del motivo del pago. Para una búsqueda más eficaz en la importación y en el marcaje, hay que definir la estructura de estos números para que el proceso reconozca el número de factura en el motivo del pago.

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Requisitos previos

Consulta la documentación de implementación.

Acciones

Selecciona Crear para definir un nuevo número de factura o el icono Modificar para modificar un número existente.

Cabecera

Sociedad (campo CPY)

Introduce la sociedad de esta definición.

Planta (campo FCY)

Introduce la planta si esta definición se refiere a una única planta de la sociedad.

Formato fichero (campo FILFMT)

Introduce o selecciona un formato de fichero existente definido en Definición de formato de importación bancaria.

Descripción (campo DES)

Introduce una descripción (opcional).

N.º factura siempre numérico (campo INVALLNUM)

Si los números de factura están compuestos exclusivamente por números, marca esta casilla. En este caso, la búsqueda ignora las cadenas alfanuméricas para los números de factura que aparecen en el campo de información de pago.

Si marcas esta opción, no necesitas introducir un prefijo.

Tabla de líneas

Nº prefijo factura

Introduce el prefijo de la factura de este tercero. Si es necesario, puedes crear varias líneas para distintos prefijos.

Ejemplos

Si tus facturas comienzan por un prefijo anual fijo (2016-01211 o 2015-12299), crea dos líneas con los prefijos "2016-" y "2015-". En este ejemplo, debes crear una línea adicional con "2017-" cuando comiences la facturación para 2017.

Cada vez que utilices un nuevo prefijo, debes crear una línea.

Si los números de factura son puramente secuenciales (1 ... 99999), crea 9 líneas con los prefijos "1", "2", "3", etc., y un rango de longitud entre 1 y 5 para identificar los números de factura. Si has marcado N.º factura siempre numérico, introduce una única línea sin prefijo y un rango de longitud entre 1 y 5.

Criterios de búsqueda (campo PFXTYP)

Selecciona dónde se realiza la búsqueda del número de factura: números de asiento o números de asiento de origen.

Longitud Nº inicio (campo LENINVSTR)

Introduce un rango para la longitud total del número incluyendo el prefijo.

Ejemplos

Si los números de factura son de tipo "2016-01211", introduce "10" como rango de longitud.

Si los números de factura varían entre 10000 y 999999, introduce rangos de longitud entre 5 y 6.

Se crea una clave de búsqueda para cada longitud posible, que se utiliza en la búsqueda y el marcaje. La asignación de rangos amplios de longitud puede aumentar la duración del marcaje automático.

Longitud Nº fin (campo LENINVENT)

Introduce un rango para la longitud total del número incluyendo el prefijo.

Se crea una clave de búsqueda para cada longitud posible, que se utiliza en la búsqueda y el marcaje.

Mensajes de error

Además de los mensajes genéricos, se pueden mostrar los siguientes mensajes de error durante la entrada:

Todos los mensajes de error son genéricos.

Tablas utilizadas

En la función se utilizan las siguientes tablas:

Tabla

Título tabla

BSIINVDIO [BSIIND]

Definición número factura