Parámetros de importación bancaria
Utiliza esta función para definir las parametrizaciones que se van a utilizar en las importaciones de transacciones bancarias y en el marcaje automático. También puedes transmitir los datos a la función Conciliación bancaria (RAPBAN), donde puedes acabar el proceso de marcaje seleccionando Solo conciliación como tipo de flujo.
Los códigos que definas permitirán determinar cómo se importan las transacciones, cómo se marcan a los vencimientos y cómo se generan los pagos mediante la función Gestión de transacciones bancarias (BSIIMP).
Puedes crear varios códigos por sociedad para diferentes plantas, bancos, formatos, etc. Las parametrizaciones de la sección Criterios de búsqueda controlan directamente el proceso de marcaje automático.
Acciones
Selecciona Crear para definir nuevas parametrizaciones.
Pestaña general
Estos campos definen la sociedad de la importación del extracto bancario. Si quieres utilizar parametrizaciones específicas para un formato de fichero/formato bancario determinado, puedes introducir un formato de fichero y/o un formato bancario para vincular una parametrización a estos criterios.
General
Código (campo CODIMPPAR) |
Introduce un código único para identificar la parametrización de importación. |
Sociedad (campo CPY) |
Introduce una sociedad. |
Descripción (campo DES) |
Introduce una descripción del formato (opcional). |
Banco (campo BAN) |
Introduce un banco para limitar este código de importación a las transacciones de ese banco. |
Formato fichero (campo FILFMT) |
Introduce un formato de fichero para limitar este código de importación a las transacciones en dicho formato. |
Tipo flujo (campo FLOTYP) |
Selecciona un tipo de flujo para procesar los extractos bancarios importados: Estándar. El extracto bancario importado se procesa en el flujo global de la importación avanzada de extractos bancarios. Al importar el fichero del extracto bancario, las transacciones se marcan con los vencimientos o pagos existentes. En el caso de los vencimientos marcados, los pagos se generan al validar el extracto desde la función Procesar transacciones bancarias. Solo conciliación. Al importar el fichero del extracto bancario, los datos de la transacción se copian en la función Conciliación bancaria (RAPBAN), donde puedes realizar una conciliación bancaria estándar. No se realiza ningún otro proceso en la importación avanzada de extractos bancarios. Si seleccionas este tipo de flujo, se desactivan todos los campos de las pestañas Finanzas y Criterios de búsqueda. Transferencia posvalidación. Utiliza este tipo de flujo para transferir las transacciones de extractos bancarios a la función Conciliación bancaria (RAPBAN), donde puedes seguir procesándolas. Esta opción es aplicable a los tipos de flujo Estándar y Solo conciliación existentes. Las transacciones bancarias se transfieren después de marcar y validar el extracto en la función Procesar transacciones bancarias (GESBSIMTC). En esta release, la información de los marcajes de tipo A con vencimientos y entradas manuales no se transfieren a la función Conciliación bancaria. |
Formato fichero (campo FILFMT) |
Introduce un formato de fichero para limitar este código de importación a las transacciones en dicho formato. |
Preprocesamiento (campo PREPRC) |
Marca esta opción para activar un procesamiento personalizado del fichero de importación bancaria. Por ejemplo, cambiar el formato del fichero o quitar las líneas que no son necesarias. |
Script estándar (campo TRTSTD) |
Si marcas Preprocesamiento, tienes que introducir el nombre del script correspondiente. |
| Control fecha/saldo (campo DATBALCTL) |
Marca esta opción para mostrar un aviso en una importación manual si se produce alguno de los casos indicados a continuación. Puedes continuar con la importación o cancelarla.
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Pestaña de finanzas
Los campos de esta sección determinan las parametrizaciones de generación del pago. Los marcajes con pagos existentes no generan pagos nuevos.
Se recomienda encarecidamente utilizar las transacciones de entrada de pagos específicas de la importación de extractos bancarios para que las parametrizaciones se puedan realizar de forma independiente de otros tipos de entradas.
Parametrizaciones recomendadas para las transacciones de entrada de pagos:
Pestaña general
- Signo: Indefinido
- El destino contable por defecto se utiliza posteriormente en los pagos. Este destino contable debe estar parametrizado con Sentido contable = Sentido pago y Esquema de cuenta: Banco <-> Terceros.
Pestaña de captura
- Marca Banco, Referencia, Descripción cabecera, Descripción línea, Forma de pago y Fecha valor.
- No marques Lote de entrada.
- No añadas campos a la tabla Campos adicionales.
Pestaña de fases
- Marca Remesas para contabilizar los pagos automáticamente.
- No introduzcas parametrizaciones para la generación de ficheros bancarios.
- Grupo asiento: STEP1
- Sin contabilización intermedia ni desvalorización de efectos.
- En las legislaciones alemana y austriaca, los parámetros de los campos Reagrupación pagos y Reagrupación descuento de Contabilización en banco son obligatorios. Selecciona Pago en el menú desplegable de cada campo. Esto es especialmente importante en Alemania cuando se transfieren datos mediante la interface de exportación DATEV.
Finanzas
Transacción entrada pago (campo PAYTYP) |
Introduce una transacción de entrada de pago específica para generar los pagos. |
Des. contable pago insuficiente (campo CDASHOPAY) |
Introduce un destino contable (GESCDA) para generar los pagos de las desviaciones, sin incluir descuentos. |
Des. contable sobrepago (campo CDAEXCPAY) |
Introduce un destino contable (GESCDA) para generar los pagos de las desviaciones. |
Cuenta de espera (campo ACCUSUSPENSE) |
Introduce una cuenta de espera. Las transacciones no marcadas a un vencimiento o a una cuenta general se contabilizan en esta cuenta para una posterior conciliación manual. Si has marcado Ignorar contab. intermedia, no se realiza ninguna contabilidad en una cuenta de espera. Como la cuenta de espera se utiliza en el proceso de generación de pagos, a esta cuenta hay que asignarle un código de dirección en la sección Direcciones de la función Cuentas (GESGAC). |
Dest. contable cuenta de espera (campo CDAACCSUSP) |
Introduce un destino contable para la cuenta de espera. Solo puedes introducir un destino contable con un signo Indefinido. No puedes utilizar destinos contables con un signo Gasto o Ingreso. Las contabilizaciones en una cuenta de espera pueden ser gastos o ingresos y no se pueden introducir destinos contables durante un ciclo de importación de extracto bancario. Si el signo es Indefinido, aparece un mensaje de bloqueo. El único esquema de cuentas permitido para un destino contable es Banco <-> Terceros. De lo contrario, aparece un mensaje de bloqueo. |
Días adicionales descuento (campo DEPTOL) |
Introduce el número de días aceptados más allá de la fecha de descuento calculada. Ejemplo Si autorizas una deducción de descuento para un pago realizado con un día de retraso, introduce 1. Se tendrá en cuenta una deducción de descuento automática como si el pago se hubiera realizado en el periodo de descuento. |
Desviación máxima de importe (campo AMTVAR) |
Introduce la desviación máxima autorizada, sin incluir descuentos, que se aplica en el marcaje automático. De esta forma, puedes procesar automáticamente las variaciones de importe en los pagos. |
Límite desviación de importe (campo AMTVARLIM) |
Este campo está activo si has introducido un importe de desviación. Puedes introducir un importe máximo en la divisa de la sociedad para limitar el porcentaje de desviación. |
Dif. máxima divisa (campo AMTVATCUR) |
Introduce la diferencia de divisa máxima autorizada que se aplica en el marcaje automático. De esta forma, puedes procesar automáticamente las variaciones de importe en los pagos que resultan de un cambio de divisa distinto entre la creación de la factura y la recepción del pago. Este parámetro solo es relevante cuando el extracto y la factura tienen divisas diferentes. |
Ignorar contab. intermedia (campo FLGCLS) |
Si marcas esta casilla, los marcajes de nivel B o C no se contabilizan en una cuenta intermedia o cuenta de espera. Si ignoras las contabilidades intermedias, debes crear pagos o asientos para estas transacciones de forma manual. |
| Crear conciliación |
| Si has marcado Ignorar contab. intermedia, puedes marcar esta casilla, que afecta a los marcajes de tipo C. |
Pestaña de criterios de búsqueda
Vencimientos
Número tercero (campo BPRNUM) |
Marca esta casilla para incluir el número del tercero en las normas del proceso de marcaje. |
Nombre tercero (campo BPRNAM) |
Marca esta casilla para incluir el nombre del tercero en las normas del proceso de marcaje. Nota: En la función Términos de búsqueda excluidos, se pueden excluir los términos comunes, como la abreviatura jurídica de una sociedad (por ejemplo, Inc. Ltd. GmbH, S.A.) para reducir el tiempo de búsqueda. |
CCC tercero (campo BPRBANID) |
Marca esta casilla para que la búsqueda solo se realice si el CCC del tercero se utiliza en el IBAN. |
Número factura (campo INVNUM) |
Marca esta casilla para incluir el número de factura en las normas del proceso de marcaje. Esta casilla se suele marcar. |
Número asiento original (campo SRCDOC) |
Marca esta casilla para incluir el número del asiento de origen en las normas del proceso de marcaje. Si has marcado Número factura, desmarca esta opción, puesto que aumenta el tiempo de ejecución del proceso de marcaje. Si marcas esta casilla, tienes que seleccionar N.º asiento de origen en los criterios de búsqueda al parametrizar la definición del número de factura. |
Importe (campo AMT) |
Marca esta casilla para realizar búsquedas adicionales por importe. Un importe de marcaje (con descuento incluido, si procede) siempre es un criterio de decisión implícito en un nivel de marcaje A o B. |
Núm. referencia BVR (campo BVRREFNUM) |
Si marcas esta casilla, se puede utilizar un número de referencia BVR suizo como criterio de marcaje. Esta búsqueda solo afecta a la importación de extractos bancarios CAMT suizos. La búsqueda solo se realiza en el nivel de subdetalle (detalle entradas) de las transacciones de extractos bancarios CAMT.053/054. |
Usar lista de términos de búsqueda (campo USESEALIS) |
Este campo permite controlar el uso de la lista de términos de búsqueda. Si hacen falta identificadores fijos (como el nombre del tercero o la descripción de la transacción) para marcar la transacción a una cuenta general o a una cuenta de tercero específica, se pueden utilizar los términos de búsqueda. Selecciona uno de los siguientes valores:
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Unir el campo descripción (campo MRGDESFLG) |
Este campo realiza un control para verificar si las cadenas de texto de la importación se unen o no de manera interna con fines de búsqueda. Esto puede ayudar a identificar los términos de búsqueda que se han distribuido en distintos campos del fichero. Selecciona uno de los siguientes valores:
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Tercero inicio (campo BPRSTR) |
Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Todos los terceros. |
Tercero fin (campo BPREND) |
Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Todos los terceros. |
Tipo de tercero (campo FIELDLABEL) |
Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Todos los tipos de terceros. |
Categoría cliente (campo CATBPC) |
Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Todas las categorías. |
Categoría proveedor (campo CATBPS) |
Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Todas las categorías. |
Longitud mínima término de búsqueda (campo SEAEXDLEN) |
Puedes introducir una longitud mínima para los términos de búsqueda con el fin de mejorar la eficacia de la búsqueda. Los términos de búsqueda más cortos no se tienen en cuenta en el proceso de marcaje. El mínimo indicado debe ser inferior a la longitud de las definiciones del tercero real y del número de factura de las funciones Definición número tercero y Definición número factura. |
Usar lista términos búsqueda excluidos (campo SEAEXD) |
Marca esta casilla para excluir los términos definidos en la función Términos de búsqueda excluidos (BSISEAEXD). |
Pagos
Referencia de pago (campo PAYREF) |
Marca esta casilla para buscar por referencia de pago. La referencia de la transacción bancaria debe estar almacenada en [BSIIMPD] PAYREF (parámetros de segmentos de importación bancaria). Al realizar el marcaje, se comparan esta referencia y las referencias de pago almacenadas en los campos [PAYMENTD] NUM o REF. Si marcas esta opción y se encuentra un marcaje, no se tienen en cuenta otros criterios de tercero, aunque estén marcados. Si el banco devuelve estas referencias en el fichero de extracto bancario, debes considerarlas un criterio de marcaje muy preciso y utilizarlas. |
N.º cuenta bancaria tercero (campo BPRBANID) |
Marca esta casilla para buscar posibles cuentas de terceros en la lista de CCC si el CCC del tercero se utiliza en el IBAN. |
Número tercero (campo BPRNUM) |
Marca esta casilla para incluir el número del tercero en las normas del proceso de marcaje. |
Nombre tercero (campo BPRNAM) |
Marca esta casilla para incluir el nombre del tercero en las normas del proceso de marcaje. Nota: En la función Términos de búsqueda excluidos se pueden excluir los términos comunes, como la abreviatura jurídica de una sociedad (por ejemplo, Inc. Ltd. GmbH, S.A.) para reducir el tiempo de búsqueda. |
Importe (campo AMT) |
Marca esta casilla para buscar por importe de pago. Si se marcan otros criterios, como el número de cuenta bancaria del tercero, la búsqueda se limita por importe. |
Días (campo DAYSBACK) |
Introduce un número de días para limitar la búsqueda a los pagos que no sean más antiguos del número de días introducido. Esta opción permite limitar la búsqueda a los pagos más recientes para evitar marcajes accidentales en pagos antiguos. No es recomendable introducir "0" porque no se aplicaría ningún límite y podría afectar al rendimiento. |
Otro
Unir el campo descripción (campo MRGDESFLG) |
Este campo realiza un control para verificar si las cadenas de texto de la importación se unen o no de manera interna con fines de búsqueda. Esto puede ayudar a identificar los términos de búsqueda que se han distribuido en distintos campos del fichero. Selecciona uno de los siguientes valores:
|
Tercero inicio (campo BPRSTR) |
Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Todos los terceros. |
Tercero fin (campo BPREND) |
Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Todos los terceros. |
Tipo de tercero (campo FIELDLABEL) |
Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Todos los tipos de terceros. |
Categoría cliente (campo CATBPC) |
Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Todas las categorías. |
Categoría proveedor (campo CATBPS) |
Este campo solo está disponible cuando no está marcada la casilla Todas las categorías. |
Longitud mínima término de búsqueda (campo SEAEXDLEN) |
Puedes introducir una longitud mínima para los términos de búsqueda con el fin de mejorar la eficacia de la búsqueda. Los términos de búsqueda más cortos no se tienen en cuenta en el proceso de marcaje. El mínimo indicado debe ser inferior a la longitud de las definiciones del tercero real y del número de factura de las funciones Definición número tercero y Definición número factura. |
Usar lista términos búsqueda excluidos (campo SEAEXD) |
Marca esta casilla para excluir los términos definidos en la función Términos de búsqueda excluidos (BSISEAEXD). |
Pestaña de otros
Los campos de esta pestaña definen el tipo de gestión de los ficheros de importación.
Otro
Importar fichero (campo FYPIMP) |
Selecciona uno de los siguientes valores:
|
Volumen de importación (campo IMPVOL) |
Este campo está disponible cuando se marca la casilla Servidor. |
Desplazar fichero tras importación (campo MOVAFTIMP) |
Marca esta casilla para mover el fichero a la ubicación definida en el campo Desplazar hacia el volumen. |
Desplazar hacia el volumen (campo MOVVOL) |
Este campo está disponible cuando se marca la casilla Desplazar fichero tras importación. |
Renombrar fichero tras importación (campo RENAFTIMP) |
Marca esta casilla para renombrar el fichero. El fichero recibe automáticamente un prefijo con el estado "OK" o "NOK" (no OK) y la fecha y hora de la importación. |
Panel de acciones
Estas acciones están disponibles en el panel de acciones cuando se muestra un único registro.
Crear | Selecciona Crear para definir una nueva parametrización de importación. |
Excel | Selecciona Excel para exportar la lista en curso a un documento Excel. |
Tablas utilizadas
En la función se utilizan las siguientes tablas:
Tabla | Título tabla |
|---|---|
BSIIMPPAR [BSIIP] | Parámetros import. bancaria |