Solicitud de cambio (implementación)

Requisitos previos

Códigos de actividad

Funcionales

  • CCM: Gestión control de cambios
  • ECC: Gestión versiones artículos

Parámetros generales

Los siguientes parámetros generales pueden influir en el comportamiento de la función:

Tronco común

  • CCMAPPROVE (definido a nivel de usuario): Aprobador
  • CCMCHGMAN (definido a nivel de usuario): Responsable cambio
  • CCMCMDEF (definido a nivel de dossier): Responsable cambio por defecto
  • CCMDEPT (definido a nivel de usuario): Departamento
  • CCMEMAILAP (definido a nivel de dossier): E-mail a aprobador
  • CCMEMAILCM (definido a nivel de dossier): E-mail a responsable cambio
  • CCMEMAILCR (definido a nivel de dossier): E-mail a creador
  • CCMEMAILP (definido a nivel de dossier): E-mail a planificador
  • CCMPLADEF (definido a nivel de dossier): Planificador por defecto
  • CCMPLANNER (definido a nivel de usuario): Planificador
  • CCMROLE (definido a nivel de usuario): Rol

Contadores

Los contadores que se utilizan para numerar los documentos asociados a esta función son los siguientes:

  • CCMCR: Solicitud de modificación

La función de asignación de contadores permite definir el contador utilizado.

La siguiente tabla muestra los componentes que forman la estructura del número de identificación de la ficha:

Secuencia Descripción Componentes por defecto
CCMCR Solicitud de modificación Prefijo de 2 caracteres CR, más
año de 4 caracteres, más
mes de 2 caracteres, más
secuencia de 4 cifras.
Por ejemplo, CR2026020001.

Puedes utilizar la función Estructuras (GESANM) para modificar los componentes y adaptarlos a tu organización.

La longitud total de cada componente se muestra en el campo Longitud.

Una vez definida la estructura del contador, puedes definir el valor de inicio. Puedes hacerlo de dos formas:

  • Marca la casilla Reiniciar del bloque Varios.
  • Utiliza la función Valores de contadores (MODCPT) para definir el valor de inicio de cada componente del contador CCMCR.

Habilitaciones

Esta función se gestiona por objeto. La creación, modificación y cancelación de operaciones se puede activar o desactivar para un usuario determinado. En esta función también se pueden asociar filtros por rol.

Usuarios

Todos los colaboradores autorizados para intervenir en la gestión de control de cambios deben disponer de una ficha de usuario de Sage X3 activa.

El perfil estándar de usuario de Sage X3 permite controlar el acceso y la visibilidad de las solicitudes de cambio y acceder a la funcionalidad:

  • El acceso a una solicitud de cambio se controla con el perfil de usuario. El perfil de usuario se parametriza en la sección General de la ficha de usuario y se controla con las autorizaciones definidas para el código de perfil correspondiente en la función Perfil función (GESAFT).

    Para una visibilidad completa y un acceso ilimitado a las solicitudes de cambio, los usuarios asignados a los siguientes roles de gestión de control de cambios deben disponer de derechos de administrador:

  • El acceso a los roles específicos en la gestión de control de cambios se controla mediante parámetros. Los roles se asignan y aprueban en la sección Parámetros de la ficha de usuario (capítulo TC, grupo CCM).
  • Para los usuarios sin derechos de administrador, el acceso a los campos seleccionados en una solicitud de cambio se controla con los códigos de acceso del usuario. Estos códigos de acceso se definen en la sección Acceso de la ficha de usuario.

  • El perfil funcional del usuario también controla el acceso a la planta y a las solicitudes de cambio individuales que puede visualizar.
    Si el acceso de tus usuarios a Sage X3 está limitado por planta, asegúrate de que tienen acceso a la planta de la gestión de control de cambios. Las autorizaciones por planta se definen en la función Habilitación funcional (GESAFP) con el código de función GESCCM (solicitud de cambio).
    En la parametrización de la autorización, la visibilidad y el acceso a las solicitudes de cambio individuales se determinan con el campo Planta de la solicitud de la siguiente manera:

    • Si el campo Planta contiene un valor, los usuarios asignados a los roles de gestión de control de cambios deben tener un código de perfil autorizado para la planta definida.

    • Si el campo Planta está en blanco, la solicitud de cambio es válida para varias plantas y los usuarios asignados a los roles de gestión de control de cambios tienen visibilidad completa y acceso ilimitado a la solicitud. Los usuarios asignados a los siguientes roles de gestión de control de cambios deben tener un código de perfil autorizado para la planta de transacción:

      Responsables de ejecución. En todos los tipos de transacción asignados al responsable de ejecución se necesita autorización para la planta.

      Aprobadores. En todos los tipos de transacción asignados al aprobador se necesita autorización para la planta.

  • El perfil de menú del usuario debe proporcionar acceso a las funciones de Control de cambios correspondientes al rol del usuario en el proceso de control de cambios.

Otros requisitos previos

Tablas a completar

En la función se utilizan las siguientes tablas. Si es necesario, hay que actualizarlas:

Tabla Nombre de la tabla
AUTILIS [AUS] Usuarios
BPCUSTOMER [BPC] Clientes
BPSUPPLIER [BPS] Proveedores
CCMAPPROVER [CCMAPPR] Aprobadores solicitud de cambio
CCMREJDSC [CCMREJ] Descripción rechazo
FACILITY [FCY] Plantas

Menús locales

En la función se utilizan los siguientes menús locales. Si es necesario, hay que actualizarlos:

  • Menú local 2030: Nivel de gravedad
  • Menú local 2031: Impacto versión producto
  • Menú local 2034: Estado solicitud de cambio
  • Menú local 2035: Origen
  • Menú local 2036: Rol de usuario
  • Menú local 2037: Departamento usuario
  • Menú local 2039: Tipo de transacción
  • Menú local 2043: Categorias de adjuntos
  • Menú local 2054: Nuevo cambio texto email
  • Menú local 2055: Texto email planificador
  • Menú local 2056: Email exresponsable cambio
  • Menú local 2060: Texto email aprobador
  • Menú local 2061: Texto de rechazo del aprobador
  • Menú local 2062: Todo el texto email aprobador
  • Menú local 2063: Planificar texto email complet
  • Menú local 2064: Email exaprobador
  • Menú local 2065: Texto mail creador
  • Menú local 2067: Email explanificador

Textos de notificación por e-mail

El texto incluido en una notificación por e-mail se define en los menús locales anteriores que contienen el sufijo Texto e-mail. Puedes modificarlo libremente.

  • El número de línea 1 (Código S) es el asunto del e-mail.
    Solo puede haber una línea definida como Código S.
    El valor $1$ del mensaje es un parámetro que se reemplaza por el identificador de la solicitud de cambio en el momento de la ejecución, cuando se envía el e-mail. Sage recomienda mantener este parámetro si se modifica el texto del mensaje.
  • Los números de línea 2-n (Código B), donde n es la última línea del texto, forman el cuerpo del e-mail.
    El número de líneas que se pueden utilizar en el e-mail es ilimitado. No obstante, es recomendable tener en cuenta la longitud del e-mail al añadir las líneas.
  • El número de línea n + 1, donde n es la última línea del texto, es una URL generada por el sistema y vinculada a la solicitud de cambio o al plan de implementación, según el caso.
    Esta línea no se puede modificar. La URL se incluye por defecto en el e-mail.

Tablas utilizadas

En la función se utilizan las siguientes tablas:

Tabla Nombre de la tabla
CCMCHGREQ [CCMCR] Solicitud de cambio
CCMCRDESC [CCMCRD] Descripción solicitud cambio
CCMCRNOTES [CCMCRN] Documentos adjuntos sol. cambio
CCMCRORIGC [CCMCROC] Creadores clientes
CCMCRORIGE [CCMCROE] Creadores externos
CCMCRORIGI [CCMCROI] Creadores internos
CCMCRORIGS [CCMCROS] Creadores proveedores
CCMIMPBOD [CCMIBOD] Análisis impacto-Líneas estructuras
CCMIMPBOH [CCMIBOH] Análisis impacto-Estructuras
CCMIMPFOD [CCMIFOD] Análisis impacto-Previsiones
CCMIMPFOH [CCMIFOH] Análisis impacto-Previsiones
CCMIMPITM [CCMIITM] Análisis impacto-Stock
CCMIMPITMDET [CCMITMD] Análisis impacto-Plantas stock
CCMIMPMFGD [CCMMFGD] Análisis impacto-OF
CCMIMPMFGH [CCMMFGH] Análisis impacto-OF
CCMIMPPOD [CCMIPOD] Análisis impacto-Compras
CCMIMPPOH [CCMIPOH] Análisis impacto-Compras
CCMIMPPRD [CCMIPRD] Análisis impacto-Solicitudes de compra
CCMIMPPRH [CCMIPRH] Análisis impacto-Solicitudes de compra
CCMIMPROD [CCMROD] Análisis impacto-Líneas rutas
CCMIMPROH [CCMROH] Análisis impacto- Ruta
CCMIMPSCD [CCMSCD] Análisis impacto-Subcontratacion
CCMIMPSCH [CCMSCH] Análisis impacto-Subcontratacion
CCMIMPSOD [CCMSOD] Análisis impacto-Pedidos venta
CCMIMPSOH [CCMSOH] Análisis impacto-Pedidos venta
CCMIMPSQD [CCMISQD] Análisis impacto-Pptos venta
CCMIMPSQH [CCMISQH] Análisis impacto-Pptos venta
CCMPLAND [CCMPD] Detalle plan solicitud cambio
CCMPLANH [CCMPH] Cabecera plan sol cambio
CCMREJDSC [CCMREJ] Descripción rechazo
CONTACTCRM [AIN] Interlocutor