Esta función permite:

  • Traspasar una Planta y/o cambiar de imputación económica y/o cambiar de imputación analítica en todos los bienes o una selección de bienes de una o varias sociedades.
  • Cancelar, con ciertas condiciones, el último traspaso realizado.

Antes de realizarlo en firme, el proceso se puede simular para evaluar el resultado mediante el informe. Para no tener que volver a introducirlos en cada lanzamiento simulado y real, los parámetros vinculados al traspaso y los criterios de selección se pueden memorizar con un Código de memoria.

Requisitos previos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha

Gestión de pantalla

Esta función está formada por:

  • Una cabecera, que permite especificar las opciones del proceso y elegir las sociedades y las plantas a las que pertenece el bien que se va a procesar.
     
  • La pestaña Parámetros, que permite introducir los nuevos destinos y/o imputaciones económicas/analíticas.
     
  • La pestaña Selección extendida, que permite seleccionar los bienes que se van a procesar.
     

Observación: como se indica a nivel de las Habilitaciones, los derechos de usuario se pueden personalizar por tipo de traspaso, activando o desactivando las siguientes opciones:

  • La ''opción A, traspaso analítico''. Esta opción incluye los traspasos de imputación analítica y económica.
  • La ''opción G,traspaso geográfico''.

Modo de gestión de la ventana

Parametrización del proceso de traspaso

Puede:

  • Realizar la parametrización del proceso.
  • Recuperar una parametrización existente, guardada previamente con un código Memo.
    Haga clic en Recuperar en el panel de acciones e introduzca el código Memo.

Para realizar la parametrización del proceso:

  • Especifique las opciones del proceso.
  • Seleccione la sociedad y las posibles plantas en las que están referenciados los bienes.
  • Introduzca los parámetros vinculados al traspaso.
  • Realice, si es necesario, una selección de los bienes contables que se ven afectados por el proceso introduciendo sus criterios en la pestaña Selección extendida.

Cuando se completa la parametrización de un proceso, puede memorizarla con un código de identificación haciendo clic en Memo, en el panel de acciones. De esta manera, se podrá recuperar posteriormente en un traspaso.

Lanzamiento del proceso de traspaso

Una vez que ha realizado la parametrización, puede:

  • Aplicar directamente los parámetros introducidos a cada uno de los bienes seleccionados haciendo clic en OK. Se realiza un control de coherencia en las nuevas asignaciones y/o imputaciones económicas/analíticas. Si se produce un error en un bien, se mantienen las asignaciones e imputaciones originales y se inserta un mensaje de error en el informe.
  • Pasar por una etapa intermedia de control de los parámetros introducidos haciendo clic en Controlar.
     
     

Parametrización del proceso de cancelación de traspaso

  • Marque la casilla Cancelación.
  • Introduzca la fecha en la que se ha realizado el traspaso. 
  • Introduzca las asignaciones/imputaciones elegidas en el proceso de traspaso.

Cabecera

Indique la sociedad y las plantas en las que están referenciados los bienes.
Si quiere afinar la selección, puede introducir otros criterios en la pestaña dedicada Selección extendida.

El proceso se lleva a cabo por defecto en Simulación y genera una Traza detallada con el valor de los distintos parámetros aplicados en la ejecución del proceso y con los detalles de los antiguos y nuevos valores de cada bien actualizado.

Opciones

Simulación (campo FLGSIM)

Esta casilla está marcada por defecto y permite realizar el cierre en modo simulación. En ese caso, se ejecutan tanto los controles como el proceso, pero no se guarda ninguna actualización en la base de datos.

Deja esta casilla desmarcada para lanzar el proceso en modo real. En ese caso, no es posible cancelar el cierre y las actualizaciones se guardan en la base de datos. Si utilizas paquetes de confirmaciones, es recomendable definir el parámetro NIVTRACE - Nivel de seguimiento (capítulo AAS, grupo MIS) en 0.
Impresión (campo FLGETA)

Solo se puede acceder a este indicador cuando hay uno o varios informes asociados al proceso en masa. En este caso, la activación de este indicador permite imprimir dichos informes.

Traza detallada (campo FLGDET)

Al acabar el proceso, aparece sistemáticamente una traza con los parámetros del proceso. La sección Estadísticas proporciona el número de bienes seleccionados, el número de bienes actualizados y el número de bienes no procesados a causa de un error. Los bienes con errores muestran el motivo del error.

Cuando esta casilla está marcada, la traza se muestra como un informe detallado con toda la información anterior y con la lista de los bienes procesados correctamente.

Los ficheros de traza se pueden consultar e imprimir en cualquier momento mediante la solicitud de impresión del código de informe ATRACE - Impresión fichero seguimiento, obtenida desde la función Supervisor del menú Informes/Informes grupo.

Tabla Selección sociedad

campo FLGCPY

Ayuda común para todos los procesos en masa.
La tabla muestra la lista de las sociedades gestionadas en las que el usuario está autorizado.
Marque la casilla para seleccionar la sociedad que hay que procesar.
Si se selecciona una sociedad, se seleccionan por defecto todas las plantas financieras asociadas. Puede cancelar la selección de aquellas que no se ven afectadas por el proceso.
También puede seleccionar directamente las plantas que hay que procesar. En ese caso, la sociedad a la que pertenecen se selecciona automáticamente.

SEEINFO Cuando el parámetro de sociedad ACCPERCTL - Control periodos contables(capítulo AAS, grupo CPT) tiene asignado el valor "Sí", la sociedad no aparece en la lista si al menos uno de sus contextos no está sincronizado con la división ejercicio/periodos contables. El estado de desincronización de un contexto se puede consultar en la pantalla Estado detallado de los contextos, a la que se puede acceder desde el icono Acciones. En la pestaña Cálculo de esta pantalla, el valor del campo Tipo de modificación es "CNX" y el valor del campo Parámetro modificado es "DESYNC". En este caso, hay que lanzar el proceso de Sincronización de contextos.
Sociedad (campo CPY)

Este campo muestra el código de la sociedad.

Tabla Selección Planta

campo FLGFCY

La tabla muestra la lista de las plantas asociadas a las sociedades en las que el usuario está autorizado.
Marque la casilla para que la planta se tenga en cuenta en el proceso.
Si se selecciona una sociedad, se seleccionan por defecto todas las plantas financieras asociadas. Puede cancelar la selección de aquellas que no se ven afectadas por el proceso.

Sociedad (campo FCYCPY)

Código de identificación de la sociedad a la que está asociada la planta.

Planta (campo FCY)

Código de identificación de la planta.

Opciones

Selección Sociedad - Selección Planta

Pestaña Parámetros Acción

  • Complete los parámetros del traspaso indicando:

    - La Fecha del traspaso.

    - El Motivo del traspaso. En una cancelación de traspaso, este campo no se completa.
  • Introduzca los nuevos valores vinculados al traspaso o, en una cancelación de traspaso, los destinos del traspaso que se va a cancelar.
     
  • Indique si quiere Reemplazar los movimientos en espera.

SEEINFO Las pantallas de entrada de la función Bienes contables (parametrizadas en la función Transacción objetos específicos) permiten ocultar algunos campos, especialmente los dedicados a las asignaciones geográficas e imputaciones económicas y analíticas. En ese caso, los campos correspondientes a estos datos también se ocultan en la pantalla.

Parámetros del traspaso

Cancelación (campo CCLTRF)

Ayuda común para los procesos unitarios y en masa de traspaso.
Marque este indicador para cancelar el último traspaso.

  • En los procesos unitarios, solo se puede marcar cuando el bien ya ha sido objeto de uno o varios traspasos (excepto de sector de actividad) en el ejercicio en curso. 
  • En los procesos en masa, siempre se puede marcar. Hay que introducir la fecha en la que se ha realizado el traspaso y las asignaciones y/o imputaciones elegidas en el traspaso.
Reemplazar los mvtos en espera (campo ECRPHYATT)

Ayuda común para los procesos unitarios y en masa de traspaso.

  • En los procesos unitarios, este indicador no se utiliza.
  • En los proceso en masa, este indicador siempre está disponible:
    - Cuando está activado, se suprimen los movimientos de traspaso o de cancelación de traspaso en espera en los elementos físicos asociados a los bienes contables seleccionados. Los traspasos realizados en cada bien contable se trasladan a todos los elementos físicos asociados.
    - Cuando no está activado, se mantienen los movimientos y el proceso de traspaso ignora los bienes contables asociados a los elementos físicos que contienen los movimientos en espera. Aparecen a título informativo en la traza creada al final del proceso.
Fecha traspaso (campo MVTDAT)

Ayuda común para los procesos unitarios y en masa de traspaso.
Es la fecha en la que se ha registrado el traspaso. Esta fecha es obligatoria y se muestra en el campo EVTDAT de los eventos FASAFFAGE (bien contable) y PHYAFFGEO (elemento físico) correspondientes.
Debe ser posterior o igual a:

  • La fecha inicial de cada ejercicio en curso de los distintos contextos gestionados de la sociedad del bien o, en un proceso en masa, de todas las sociedades a las que pertenecen los bienes.
  • La fecha del último traspaso realizado en el bien contable.
    Si el bien contable tiene elementos físicos asociados, también debe ser posterior o igual a la fecha del último traspaso o de la última recepción de los elementos físicos.
  • La fecha de compra del bien (en los traspasos unitarios).

En una cancelación masiva de traspaso, es la fecha en la que se ha realizado el traspaso que se va a cancelar.

Motivo (campo REN)

Este campo permite indicar el motivo del traspaso.
Esta información, obligatoria para el traspaso, no hay que indicarla en caso de anulación de traspaso.

Destinos

Planta financiera (campo FCYD)

Ayuda común para los procesos unitarios y en masa de traspaso. Este campo permite introducir la nueva planta financiera del bien y de sus posibles componentes o, en el caso de un proceso en masa, de todos los bienes seleccionados.
En una cancelación masiva de traspaso, hay que introducir la planta financiera de destino del traspaso que se va a cancelar.

Ubicación (campo LCTCOD)

Ayuda común para los procesos unitarios y en masa de traspaso.

  • En los procesos unitarios:
    Este campo solo se puede completar cuando el traspaso hace referencia a la planta financiera y el bien se encuentra en una de estas situaciones:
      • Está asociado a elementos físicos.
      • Es un bien principal con componentes asociados a elementos físicos.

En ese caso, hay que introducir la nueva ubicación de los elementos físicos.

  • En los procesos en masa:
    Hay que introducir la ubicación cuando el traspaso hace referencia a la planta financiera. Esta ubicación se aplicará a los elementos físicos asociados a los bienes contables seleccionados y a sus posibles componentes. 

Por defecto, se propone la ubicación por defecto de la planta.

Sector de actividad (campo AASBUSD)

Ayuda común para los procesos unitarios y en masa de traspaso.
Este campo permite introducir el nuevo sector de actividad del bien y de sus posibles componentes o, en el caso de un proceso en masa, de todos los bienes seleccionados.
En un proceso en masa, los bienes adquiridos en el ejercicio en curso no se tienen en cuenta cuando la fecha de traspaso del sector de actividad es posterior a dicho ejercicio.
En una cancelación masiva de traspaso, hay que introducir el sector de actividad de destino del traspaso que se va a cancelar.

Descripción (campo SACDES)
Actualización IVA deducible (campo LASMFLG)

Ayuda común para los procesos unitarios y en masa de traspaso.
El indicador "Actualización IVA deducible" solo está disponible cuando la sociedad está sujeta a la legislación francesa.

Cuando está activado, el proceso asociado al traspaso del sector de actividad:

  • No genera ningún traspaso de IVA facturado.
  • Genera una regularización de IVA recuperado (devolución o deducción adicional) idéntica a la regularización anual de IVA que establece el coeficiente de deducción definitivo para los bienes adquiridos en el ejercicio.

UGE (campo IASCGUD)

Ayuda común para los procesos unitarios y en masa de traspaso.
Este campo permite introducir la nueva unidad generadora de efectivo a la que se van a imputar los bienes y sus posibles componentes.
En los bienes que se han depreciado durante el periodo o el ejercicio en curso, no se puede modificar la UGE.
En una cancelación masiva de traspaso, hay que introducir la UGE de destino del traspaso que se va a cancelar.

Imputaciones analíticas

Distribución (campo DSPD)

Ayuda común para los procesos unitarios y en masa de traspaso.
Este campo permite introducir la nueva clave de distribución que determina las imputaciones analíticas de los bienes y de sus posibles componentes. 
En una cancelación masiva de traspaso, hay que introducir la clave de destino del traspaso que se va a cancelar.
La entrada de una clave de distribución está exclusivamente vinculada a la de las secciones analíticas.

Tabla

Código eje (campo DIE)
Sección analítica (campo CCED)

Ayuda común para los procesos unitarios y en masa de traspaso.
Este campo permite introducir la nueva sección analítica a la que se van a imputar los bienes y sus posibles componentes.
En una cancelación masiva de traspaso, hay que introducir la sección de destino del traspaso que se va a cancelar.

Pestaña Selección extendida

Esta pestaña contiene varias líneas en las que se pueden introducir los criterios de selección. 
Cada criterio está vinculado al siguiente mediante uno de estos operadores lógicos: Y, O.

Para introducir un criterio de selección:

1/ Introduzca, o seleccione mediante el icono Selección, el campo de la tabla de bienes contables FXDASSET que contiene la información a la que se va a aplicar la selección.

2/ Seleccione el operador: Indiferente, Igual, Diferente, Mayor, Mayor o igual, Menor, Menor o igual, Como.
El operador "Como" solo se puede utilizar en los campos numéricos. Permite utilizar metacaracteres.

3/ Introduzca un valor. Cuando los valores se encuentran en un menú local o una tabla (tabla varia, tabla común, tabla contable, etc.), utilice el icono Selección para mostrar los valores disponibles.

También puede:

  • Introducir criterios en forma de Expresión. Haga clic en Campos desde el icono Acciones para mostrar y seleccionar los campos de la tabla de bienes contables FXDASSETS.
  • Introducir una fórmula de selección mediante el Asistente de fórmulas.

SEEINFO Las modalidades de definición de las selecciones son las mismas que las de la función estándar Selección avanzada. Para mayor información, consulte la documentación sobre la Ergonomía de los objetos ADONIX. 

Bloque Número 1

Descripción del proceso de traspaso

Un traspaso geográfico/económico/analítico realiza las siguientes operaciones en cada uno de los bienes procesados:

Descripción del proceso de cancelación de traspaso

La cancelación de un traspaso geográfico/económico/analítico actualiza:

  • El bien contable y los posibles bienes componentes asociados con las imputaciones originales del bien previas a este último traspaso.
  • Los elementos físicos, asociados a los bienes contables, con las imputaciones geográficas originales.

Tarea batch

Esta función puede lanzarse en Batch. La tarea estándar FASTRF esta prevista con este fín.

Acciones específicas

Esta acción permite:

  • Aplicar los parámetros del traspaso a los bienes seleccionados y a los posibles bienes componentes.
  • Mostrar una tabla con la lista de los bienes seleccionados y los posibles bienes componentes asociados. Muestra las antiguas y nuevas asignaciones y/o imputaciones de cada uno de ellos.
     
    Puede:
    • Actualizar esta lista suprimiendo las líneas que corresponden a bienes que se van a excluir del proceso. Si se suprime un bien "Principal", también se suprimen los componentes. No obstante, no puede suprimir un bien componente.
    • Realizar cualquier ajuste o corrección de forma individual en las asignaciones o imputaciones asignadas en masa.

Las líneas con errores aparecen en color. El motivo del error se muestra en la columna Error. Para mostrar los detalles del error, haga clic en Errores desde el icono Acciones. Los bienes con errores no se actualizan con los parámetros introducidos; se muestran con las asignaciones e imputaciones originales.

Debe validar todas las modificaciones haciendo clic en Registrar. Para cancelar las modificaciones en curso, haga clic en Abandonar.
Una vez que se han realizado los ajustes manuales, haga clic en Salir para cerrar la ventana de control.
La pantalla de entrada de los parámetros se muestra de nuevo. Puede validar todas las actualizaciones haciendo clic en OK.

SEEINFO  Todas las modificaciones realizadas en un bien "Principal" se trasladan a sus componentes.

Haz clic en esta acción para guardar las parametrizaciones en un Código de memoria y poder utilizarlas posteriormente. La memoria está vinculada a tu perfil de usuario; no a la función o a la pantalla.

El código de memoria STD asociado a la pantalla se muestra cuando abres la función.

Para más información sobre el uso avanzado de la acción Memo, consulta la documentación de la Ergonomía general de las aplicaciones SAFE X3.

Haz clic en esta acción para suprimir un Código de memoria.

Mensajes de error

No hay ningún mensaje de error aparte de los mensajes de error genéricos.

Tablas utilizadas

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha