Utiliza esta función para gestionar las solicitudes de entrega que se han realizado en el marco de un contrato de pedido abierto. Puedes crear, modificar, suprimir, duplicar, visualizar e imprimir las solicitudes de entrega.

Un pedido abierto es un compromiso a largo plazo con un proveedor que afecta a uno o varios artículos, con una cantidad global a entregar y unas solicitudes de entrega que se realizan en función de la demanda. Un pedido abierto está formado por:

  • un contrato, gestionado en la función Pedidos abiertos;
  • un programa de entrega, gestionado en esta función.

En el contrato se definen:

  • el proveedor y las condiciones comerciales;
  • las fechas de inicio y fin de validez del contrato;
  • la lista de artículos, detallada con una cantidad global, un precio y las fechas de validez de cada artículo.

En el programa de entrega se definen:

  • las solicitudes de entrega firmes
  • las solicitudes de entrega provisionales

Particularidades de la intersociedad: las solicitudes de entrega de compras que se realizan con un contrato intersociedad generan solicitudes de entrega de ventas en la planta del proveedor. Estas solicitudes de entrega no se pueden modificar en ventas.

La fecha de referencia que se utiliza para calcular las solicitudes de entrega procede de la fecha de entrega solicitada.

Requisitos previos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha.

Gestión de pantalla

La pantalla de entrada de las solicitudes de entrega no se puede parametrizar. Está compuesta por:

  • un panel de selección con las líneas de contrato;
  • una sección con los datos procedentes de la línea de contrato;
  • una tabla que permite introducir el programa de entrega en forma de solicitudes firmes y/o planificadas.

Para introducir una solicitud de entrega, selecciona la línea de contrato correspondiente a la solicitud en el panel de selección. Los datos principales sobre la línea de contrato se muestran en la parte superior y las entradas se realizan en la tabla.

Pantalla de entrada

Informes

Esta función está asociada por defecto a los siguientes informes:

  • BONDLOUV2: Solicitud de entrega compras

  • PSUIVOUV: Seguimiento pedidos abiertos

Se puede modificar con una parametrización diferente.

La parametrización se realiza a nivel de la personalización del objeto en curso, asociándole un código de informe o un código de impresión.
La parametrización se puede afinar:

  • indicando un informe específico a nivel de la transacción de entrada. Si este informe corresponde a un código de impresión, también se propone la lista de los informes asociados a dicho código de impresión.
    El informe introducido a nivel de la transacción de entrada y los informes asociados al código de impresión solo se proponen automáticamente en creación.
  • a un nivel más preciso, asociando al tercero un modelo de impresión, que indica el informe prioritario que hay que utilizar para imprimir los documentos y el número de copias.
    SEEINFOSi no se indica el número de copias o no se asocia ningún modelo de impresión al tercero, se tiene en cuenta el número de copias definido para la impresora de destino. Si el número de copias no está indicado en la impresora de destino, se imprime por defecto una única copia.

Botones específicos

Acciones específicas

Menús locales

Además de los mensajes genéricos, se pueden mostrar los siguientes mensajes de error durante la entrada:

La planta no se encuentra en la misma sociedad jurídica

Este mensaje aparece al introducir la planta de recepción, cuando el código de planta introducido no pertenece a la misma sociedad jurídica que la planta de pedido. Para solucionar este problema, hay que seleccionar una planta en la lista propuesta.

Inserción imposible

Este mensaje aparece al intentar insertar una línea, cuando se ha alcanzado el número máximo de líneas para un pedido, definido por el código de actividad apropiado.

Formato de entrada erróneo

Este mensaje aparece al introducir el periodo, cuando el valor introducido no viene expresado en el formato esperado:

  • DDMMAA o DDMMAAAA para una solicitud diaria
  • SSSAA o SSSAAAA para una solicitud semanal
  • MMAA o MMAAAA para una solicitud mensual
Fecha anterior a fecha actual

Este mensaje aparece cuando la fecha o el periodo introducido es anterior a la fecha actual.

Fecha anterior al inicio de validez

Este mensaje aparece cuando la fecha o el periodo introducido es anterior a la fecha inicial de validez del artículo en el contrato.

Fecha posterior a fecha fin validez

Este mensaje aparece cuando la fecha o el periodo introducido es posterior a la fecha final de validez del artículo en el contrato.

Los periodos deben registrarse en orden ascendente

Este mensaje aparece cuando se intenta introducir:

  • una solicitud diaria, mientras que la línea anterior es una solicitud semanal o mensual;
  • una solicitud semanal, mientras que la línea anterior es una solicitud mensual y la línea siguiente es una solicitud diaria;
  • una solicitud mensual, mientras que la línea siguiente es una solicitud diaria o semanal;
  • una solicitud diaria, semanal o mensual inferior a la solicitud de la línea anterior o superior a la solicitud de la línea siguiente.
Proceso imposible: existen periodos anteriores aún no tratados

Este mensaje aparece al intentar dividir una solicitud semanal en solicitudes diarias o una solicitud mensual en solicitudes semanales, cuando una de las solicitudes planificadas anteriores aún no se ha procesado. Para solucionar este problema, basta con procesar las solicitudes por orden cronológico.

Cantidad inferior a cantidad mínima ####.## XXX

Este mensaje aparece cuando se introduce una cantidad inferior a la cantidad mínima exigida por el proveedor, mencionada en la ficha artículo.

Cantidad superior a cantidad global

Este mensaje aparece al introducir la cantidad, cuando la suma de las cantidades de las solicitudes es superior a la cantidad total definida en el contrato.

Contrato parcialmente firmado: prohibido modificar o borrar

Este mensaje aparece cuando se intenta introducir una solicitud y el contrato no está totalmente firmado.

Pedido saldado. Prohibido modificar.

Este mensaje aparece cuando se intenta modificar una línea de solicitud, pero todas las líneas ya están saldadas.

Línea de pedido saldada: Prohibido modificar o borrar

Este mensaje aparece cuando se intenta modificar una línea de pedido saldada. Para solucionar este problema, puedes cancelar el saldo de la línea (si aún es posible) y, a continuación, volver a la modificación de la línea.

No puedes modificar el estado de esta línea. Línea recepcionada.

Este mensaje aparece al intentar modificar una línea de solicitud, cuando hay al menos una recepción registrada para esta línea.

Tablas utilizadas

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