Utilice esta función para gestionar (crear, modificar, suprimir, visualizar e imprimir) los contratos de los pedidos abiertos. También puede enumerar y firmar (según la parametrización) los contratos registrados.

Un pedido abierto es un compromiso a largo plazo con un proveedor que afecta a uno o varios artículos, con una cantidad global a entregar según las solicitudes de entrega que se realicen en función de la demanda.
Un pedido abierto está formado por un contrato y un programa de entrega.

En el contrato se definen:

  • El proveedor y las condiciones comerciales.
  • Las fechas de inicio y fin de validez del contrato.
  • La lista de artículos, detallada con una cantidad global, un precio y las fechas de validez (inicio-fin) de cada artículo.

En el programa de entrega, también conocido como Solicitud de entrega, se definen:

  • Las solicitudes de entrega firmes.
  • Las solicitudes de entrega provisionales.

En cada contrato, puede definir varias líneas con distintos artículos comprados, independientemente de si se gestionan o no en stock.


Cuando la gestión de firmas está activada (parámetro APPSOC - Gestión firmas pedido abierto), un pedido abierto no puede ser objeto de una solicitud de entrega mientras el pedido no esté firmado.
Las modalidades de gestión vinculadas al circuito de firmas se especifican a nivel de las Reglas de workflow en los pedidos abiertos (ver a continuación).

Los pedidos abiertos de compra intersociedad también generan automáticamente los pedidos abiertos de venta sin enviar el automatismo de los flujos intersociedad.

Requisitos previos

SEEREFERTTO Consulta la documentación de Puesta en marcha

Gestión de pantalla

La presentación de la pantalla de entrada depende de la parametrización de la transacción seleccionada.

Si solo se ha parametrizado una transacción, no se propone ninguna opción. De lo contrario, se abre una ventana con la lista de las transacciones autorizadas.
El registro de un contrato está formado, como máximo, por la información de cabecera y tres secciones que permiten gestionar las condiciones generales y las distintas líneas.
Además, según el contexto, en el panel de acciones se ofrecen otras posibilidades.

Cabecera

En la cabecera se introduce la información general del contrato, como la planta, el código del proveedor, la fecha, etc.

Pestaña Gestión

Utilice esta sección para introducir las condiciones comerciales que aparecen en la cabecera del contrato, como las condiciones de pago, la planta de facturación, el modo de entrega, el transportista, etc.

La mayor parte de esta información se inicializa por defecto y se puede modificar.
Los siguientes campos son obligatorios:

  • Fecha inicial validez
  • Fecha final validez
  • Condición pago
  • Comprador
  • Planta recepción
  • Planta fact.
  • Divisa
  • Tipo de cambio
  • Modo ent.
  • Transportista
  • Rég. impuesto

Hay otros campos importantes para la creación de un contrato, pero, según la transacción de entrada utilizada, pueden estar inaccesibles porque se han definido como Invisibles en la transacción. En ese caso, se tiene en cuenta automáticamente el valor de inicialización por defecto.

También se muestran varios indicadores de firma, impresión, saldo, recepción y facturación que permiten visualizar rápidamente el estado del pedido abierto.

Pestaña Artículo

Utilice esta sección para introducir los artículos pedidos.

Los datos mínimos que hay que introducir son:

  • El artículo.
  • Las fechas de validez.
  • El horizonte firme y el horizonte planificado.
  • El precio.
  • Los distintos gastos y descuentos.

Pestaña Total

Utilice esta sección para visualizar el total del contrato y los distintos elementos del pie del pedido.

Otras condiciones

Puede introducir varios artículos siempre y cuando en el proveedor correspondiente estén permitidos los pedidos con varias líneas:

  • En primer lugar, registre el contrato para el primer artículo haciendo clic en Crear. Se le asignará automáticamente un número al contrato (si el contador es automático).
  • A continuación, haga clic en Selección para añadir una línea de artículo.
  • Después de añadir un artículo, haga clic en Crear para registrar el contrato.

Informes

Por defecto, los informes siguientes están asociados a la función :

  BONCDEOUV : Pedidos abiertos

  BONCDEOUV2 : Pedidos abiertos

  PORDERCOE : Lista de pedidos abiertos

  PORDERCOL : Lista ped. abiertos detalle

Pero esto se puede modificar por parametrización.

La parametrización se realiza a nivel de la Personalización del objeto en curso, asociándole un código de informe o un código de impresión.
La parametrización se puede afinar:

  • indicando un informe específico a nivel de la transacción de entrada. Si este informe corresponde a un código de impresión, también se propone la lista de los informes asociados a dicho código de impresión.
    El informe introducido a nivel de la transacción de entrada y los informes asociados al código de impresión solo se proponen automáticamente en creación.
  • a un nivel más preciso, asociando al tercero un modelo de impresión, que indica el informe prioritario que hay que utilizar para imprimir los documentos y el número de copias.
    SEEINFOSi no se indica el número de copias o no se asocia ningún modelo de impresión al tercero, se tiene en cuenta el número de copias definido para la impresora de Destino. Si el número de copias no está indicado en la impresora de destino, se imprime por defecto una única copia.

Botones específicos

Añadir línea

Haga clic en esta acción para añadir una línea de artículo adicional en el contrato.

Borrar línea

Haga clic en esta acción para suprimir una línea de artículo (siempre y cuando no exista una solicitud de entrega).

Barra de menú

Mensajes de error

Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :

No hay ningún contador asignado a este documento

Este mensaje aparece cuando no se han asignado contadores en el módulo de Compras. Para solucionar este problema:

  • Compruebe que existen los contadores necesarios (si no es el caso, hay que crearlos).
  • Asígnelos a los distintos documentos mediante la función correspondiente. (ver párrafo Requisitos previos de esta documentación).
No hay parametrización de normas de firmas para la sociedad

Este mensaje aparece al introducir la planta de pedido, cuando la gestión de firmas está activada y no existe ninguna parametrización de una norma de firma para la sociedad jurídica a la que está asociada la planta de pedido.

La planta no se encuentra en la misma sociedad jurídica

Este mensaje aparece al introducir la planta de facturación o de recepción, cuando el código de planta introducido no pertenece a la misma sociedad jurídica que la planta de pedido. Para solucionar este problema, seleccione una planta en la lista propuesta.

XXX: la planta no es financiera

Este mensaje aparece cuando el código de la planta de facturación introducido no está declarado como planta financiera en la tabla de plantas. Para solucionar este problema, utilice la ventana de selección y elija un código de planta en la lista propuesta.

XXXXXX: Proveedor potencial

Este mensaje aparece al introducir el código de proveedor, cuando este está declarado como Potencial en la ficha proveedor.

XXXXXX: Proveedor inactivo

Este mensaje aparece al introducir el código de proveedor, cuando este está declarado como Inactivo en la ficha proveedor.

Proveedor en litigio

Este mensaje aparece cuando el proveedor introducido está declarado en litigio en la ficha proveedor. Puede ser un simple mensaje de advertencia o uno de bloqueo en función del valor del código de litigio en la ficha proveedor.

XXXXXX: Artículo inactivo

Este mensaje aparece al introducir la referencia del artículo, cuando este está declarado como inactivo (en elaboración, no renovado, etc.) en la ficha Artículo.

XXXXXX: Artículo no comprado

Este mensaje aparece al introducir la referencia del artículo, cuando este no pertenece a una categoría de artículo comprado.

Artículo en litigio

Este mensaje aparece cuando el artículo pedido está declarado como Bloqueado en la ficha artículo del proveedor introducido. Puede ser de advertencia o de bloqueo en función del valor asignado al código de bloqueo en la ficha artículo (sección Proveedores).

Articulo sin código del proveedor

Este mensaje aparece cuando el artículo pedido no está referenciado en el proveedor introducido. Puede ser de advertencia o de bloqueo en función del valor del parámetro ITMBPS - Referenciación proveedor (capítulo ACH, grupo REF).

El artículo no está referenciado en el proveedor para la planta

Este mensaje aparece cuando el artículo pedido no está referenciado en el proveedor introducido a nivel de Artículos-Plantas. Puede ser de advertencia o de bloqueo en función del valor del parámetro ITMBPSFCY - Ref. proveedor-planta (capítulo ACH, grupo REF).

Artículo no gestionado por el comprador

Este mensaje aparece cuando el filtro por comprador está activo (parámetro BUYFLT - Filtro por comprador) y el comprador indicado en la cabecera del pedido no gestiona el artículo pedido.

El artículo no existe en esta planta

Este mensaje aparece cuando el artículo introducido se gestiona en stock y no se ha declarado para la planta de recepción (Ausencia de la ficha Artículo-planta correspondiente).

La línea contrato artículo - planta ya existe. No se puede añadir.

Este mensaje aparece cuando intenta añadir una línea con una combinación artículo-planta que ya se ha introducido en el contrato.

Pedido indirecto prohibido para este artículo. Debe pasar una solicitud de compra.

Este mensaje aparece cuando el artículo que intenta pedir está prohibido en los pedidos directos. Este mensaje de bloqueo depende del valor del indicador SC obligatoria en la sección Compra de la ficha artículo.

Cantidad inferior a cantidad mínima ####.## XXX

Este mensaje aparece cuando introduce una cantidad inferior a la cantidad mínima exigida por el proveedor, indicada en la ficha Artículo.

XXX Problema durante recuperación del contador

Este mensaje aparece en creación cuando la lectura del contador correspondiente no es válida y el sistema no ha sido capaz de recuperar un contador.

Pedido multilínea no autorizado

Este mensaje aparece cuando intenta crear o insertar una nueva línea y el proveedor no acepta pedidos de varias líneas (información introducida a nivel de la ficha proveedor).

Inserción imposible

Este mensaje aparece al intentar insertar o duplicar una línea, cuando se ha alcanzado el número máximo de líneas para un contrato (definido por el código de actividad correspondiente).

Ninguna línea introducida. No se puede actualizar.

Este mensaje aparece al validar el contrato, cuando no se ha introducido ninguna línea de precio o ningún código de tarifa. Para solucionar este problema, introduzca una línea de precio o un código de tarifa, o abandone la entrada con la tecla correspondiente.

Prohibido modificar o suprimir

Este mensaje aparece en varios casos:

  • Cuando intenta modificar una línea de artículo para la que se han registrado recepciones o facturas.
  • Cuando intenta suprimir una línea de artículo para la que se han registrado solicitudes de entrega.

Tablas utilizadas

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