Esta función permite registrar las respuestas de los proveedores a una solicitud de oferta. El registro de las respuestas tiene varios objetivos:

  • Poder hacer una comparativa de las respuestas de los diferentes proveedores
  • Utilizar estas respuestas para crear automáticamente las tarifas
  • Utilizar estas respuestas durante la elaboración del pedido

Requisitos

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Gestión de pantalla

Cabecera

Esta pantalla permite introducir las informaciones generales de la solicitud de oferta para la que se desean registrar las respuestas.

Entre las informaciones a introducir en esta pantalla, hay que indicar el código de la planta afectada así como el código del proveedor que ha proporcionado la respuesta. Este proveedor también puede seleccionarse en la lista de proveedores a los que se les ha enviado una solicitud de oferta.

A continuación, se debe introducir un número de solicitud de oferta así como un número de línea. Estas informaciones pueden seleccionarse en una lista donde se presentan todas las líneas de solicitudes de oferta sin respuesta enviadas al proveedor afectado.

La modificación y la supresión de una respuesta o de una línea de respuesta está prohibida desde el momento en que esta ha sido transformada (o tenida en cuenta) en un pedido.

Pestaña Artículo

Esta pestaña se divide en dos partes:

  • la primera presenta las informaciones relativas a la solicitud realizada para ese artículo. Se trata simplemente de informaciones que se muestran.
  • la segunda permite registrar la fecha de respuesta del proveedor así como informaciones generales sobre el artículo.

Pestaña Valor unitario

Esta pestaña permite registrar los precios y las diferentes condiciones comerciales del proveedor.

La introducción de los diferentes elementos de la respuesta (precio, cantidad, plazo, entrega, etc. ) se realiza en una tabla cuya presentación puede variar de un proveedor a otro: los campos propuestos en la introducción dependen del código de estructura de tarifas asociado al proveedor en la ficha de proveedor o del código de estructura de tarifas por defecto (véase la documentación Estructura de tarifas).

Informes

Por defecto, los informes siguientes están asociados a la función :

  PRTSCR : Impresión pantalla

  PRESP : Lista respuestas solic. ofertas

Pero esto se puede modificar por parametrización.

Mensajes de error

Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :

Respuesta transformada en pedido – Modificación / Supresión imposible

Este mensaje aparece en la anulación/modificación de una línea de respuesta si esta ya ha sido transformada en pedido. Este mensaje también aparece en la anulación completa de una respuesta si como mínimo una línea ha sido transformada en pedido.

No se ha introducido ninguna línea: actualización imposible

Este mensaje aparece si se intenta crear, modificar o duplicar una respuesta cuando no existe ninguna línea.

Tablas utilizadas

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