Parametrización tarifas
La definición de las tarifas de venta se divide en varias etapas:
- La parametrización de los elementos de facturación, para definir los distintos pies de factura que pueden influir en la tarificación de un tercero.
Para mayor información, consulte la documentación de los Elementos de facturación.
- La parametrización de los códigos de estructura, para definir las distintas columnas de descuentos y gastos que se pueden aplicar.
Para mayor información, consulte la documentación de la Estructura de tarifas.
- La parametrización de los códigos de tarifa, para definir las distintas reglas de tarificación que se le pueden aplicar a cada código de estructura.
- La entrada de las fichas de tarifa, para definir los valores del precio del artículo y de los descuentos y gastos de cada código de tarifa.
Para mayor información, consulte la documentación de la Entrada de tarifas.
Utilice esta función para definir las reglas de tarificación de clientes, es decir, las reglas que permiten definir a partir de los criterios vinculados al contexto en curso del documento: valores de precios, descuentos, artículos gratuitos, coeficientes de comisión aplicados a comerciales e importes adicionales (se pueden asignar todos los campos de las columnas definidas en la parametrización de las estructuras de tarifa).
Las reglas de tarificación también afectan a la gestión de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, pero solo cuando se crean o añaden líneas, no cuando se generan a partir de otro documento (se respetan las condiciones comerciales).
Puede definir un número ilimitado de reglas de tarificación de clientes, cada una identificada por un código de seis caracteres. Cada regla tiene una prioridad, que establece una jerarquía con respecto a las demás reglas, y un código de motivo, que indica el origen de los valores encontrados en la búsqueda de tarifas.
El resultado de esta parametrización permite que cada código de tarifa cree automáticamente las pantallas de consulta y actualización de tarifas que contienen las columnas adecuadas. El algoritmo de búsqueda de tarifas tiene en cuenta la regla de tarificación y el usuario puede cargar su base de tarifas.
Puede parametrizar un gran número de reglas, que permiten definir:
- Los precios o los coeficientes de cálculo de precios de los artículos/kits introducidos.
- Los precios de las variantes u opciones de las estructuras comerciales.
- Los artículos gratuitos de otros artículos o las cantidades gratuitas del mismo artículo.
- Los importes de la línea que se pueden definir mediante la parametrización de la estructura de la línea (en porcentaje o importe, en positivo o negativo).
- Los coeficientes de comisión de los representantes.
- Las prohibiciones de entrada de las combinaciones de criterios (sin otra condición).
Estas reglas se pueden aplicar a partir de condiciones definidas:
- Para cada línea considerada de forma individual (en función o no de la cantidad).
- Para un grupo de líneas con características comunes (en función de las cantidades o de los precios acumulados).
- En función del total del pedido.
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de pantalla
La parametrización se realiza en varias pestañas:
- Criterios: determina los criterios vinculados que permiten identificar cuándo se aplica una línea de tarifa, asociando un código de tarifa a un código de estructura.
- Precio/Gratuito: determina las reglas generales del procesamiento de tarifas.
- Gastos/Descuentos: determina los gastos y descuentos que hay que tener en cuenta en la tarifa.
Cabecera
Permite definir el código, la descripción y las características de la tarifa.
Tarifa
Código tarifa (campo PLI) |
Código que permite identificar la regla de tarifa. Un código de tarifa identifica una parametrización que da acceso a reglas de determinación de precios, descuentos u otros elementos asociados a la tarifa. En la parametrización de un código de tarifa, hay que definir el tipo, la lista de campos que se utiliza para determinar cuándo se aplica una línea de tarifa y la lista de campos asignados por la línea. Una vez definida la parametrización, el usuario tiene acceso a las pantallas de entrada de las líneas de tarifa, donde puede introducir el valor de los criterios y los valores correspondientes. Por ejemplo: Definición de dos descuentos por combinación Familia artículo - Código cliente. Los campos Familia producto (de la ficha artículo) y Código cliente (de la ficha cliente) se consideran criterios de la parametrización. Los campos Descuento 1 y Descuento 2son los valores asignados por la regla de tarifa. En este caso, la pantalla de entrada de las líneas de tarifa contiene cuatro columnas en total. |
Descripción (campo DESAXX) |
Esta descripción larga se utiliza como título en las pantallas y los informes. Por defecto, la descripción corta, la descripción larga o la cabecera de columna de un dato (en creación/modificación) se registra en el idioma de conexión del usuario.
Si se ha realizado la traducción, los usuarios que se conecten en este idioma dispondrán de la descripción corta, la descripción larga o la cabecera de columna en su idioma de conexión. De lo contrario, estarán disponibles en el idioma del dossier.
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Activo (campo PLIENAFLG) |
Indicador que permite activar la presencia de la tarifa en las propuestas. Cuando una tarifa no está activa, no se utiliza en la búsqueda del precio. |
Prioridad (campo PIO) |
Indicador que permite asignar una prioridad a la tarifa para poder clasificarla en el orden de búsqueda. Las tarifas se utilizan por orden ascendente. Particularidad de las tarifas agrupadas Las tarifas normales se pueden aplicar en cascada cuando la tarifa se basa en columnas de descuentos y gastos diferentes. |
Estructura
Código estructura (campo PLISTC) |
Este campo permite introducir un código de estructura de tarifa. |
Sociedad (campo PLICPY) |
Varias sociedades pueden compartir la misma estructura de tarifa. El código de sociedad permite asociar una estructura de tarifa a una única sociedad. Si el campo Código sociedad se deja en blanco, la parametrización de tarifa se aplica a todas las sociedades que comparten la misma estructura de tarifa. |
Tipo
Tipo tarifa (campo PLITYP) |
Este campo define la regla de tarifa: Normal
Agrupado
Prohibido
Componente
Si este campo no se completa en la parametrización, el precio de los componentes es válido para todas las estructuras en las que se utilizan. Estos precios asociados a cada línea de componente valoran toda la estructura del documento. |
Grupo de busqueda (campo PLISEA) |
Los grupos de búsqueda permiten asociar conjuntos lógicos de tarifas evaluados por orden de prioridad en un mismo grupo. Se pueden definir hasta 10 grupos de búsqueda (0-9). Si no se define ningún grupo (todas las tarifas tienen el valor 0), se utiliza la regla de prioridad en todas las tarifas. |
Clientes (campo PLIBPRCNR) |
En la parametrización de una tarifa, hay tres tipos de clientes: Grupo
Fuera de grupo
Todos
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Motivo (campo PRIREN) |
El motivo es un código de tipo Menú local asociado a una regla de tarifa.
Cuando el precio se modifica manualmente, hay un parámetro dedicado que permite definir un valor por defecto para los motivos.
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Pestaña Criterios
Utilice esta pestaña para definir los distintos campos de las tablas en línea cuyos valores van a determinar la aplicación de la línea de tarifa.
Están disponibles las siguientes tablas:
Tabla |
Título tabla |
ITMMASTER |
Artículos |
ITMSALES |
Artículos - Ventas |
ITMFACILIT |
Artículos - Plantas |
BPARTNER |
Terceros |
BPCUSTOMER |
Clientes |
BPCUSTMVT |
Movimientos clientes |
BPDLVCUST |
Clientes entrega |
SALESREP |
Representante |
SPRICLINK |
Búsqueda tarifas venta (link) |
El orden de entrada de los campos puede ser determinante en la aplicación de la línea de tarifa. Si el campo Cliente (BPCNUM de la tabla BPCUSTOMER) o Planta (SALFCY de la tabla SPRICLINK) se parametriza como criterio antes que el campo Código proyecto (PJTNUM), los proyectos introducidos se filtran y controlan en función de dicho cliente o dicha planta en la entrada de tarifas.
La tabla Búsqueda tarifas venta (link) (SPRICLINK) no existe realmente en la base de datos. Es una estructura de datos en la que se almacenan los elementos de cabecera y de línea del documento que se utilizan en la búsqueda de tarifas. Suelen ser elementos de cabecera y de línea comunes para todos los documentos (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas) que se pueden seleccionar como criterios de búsqueda de tarifas (país, subdivisión geográfica, código de transportista, número de proyecto...).
En esta tabla, se pueden seleccionar campos que permiten establecer las tarifas o las tarifas agrupadas en función del tipo de línea encontrada:
- Tipo línea (LINTYP): este campo permite identificar el tipo de línea encontrada (Normal, Compuesto kit, Componente kit…). El menú local asociado n° 423 permite identificar todos los tipos de líneas.
- Categoría línea (LINTYP_A): este campo permite identificar la categoría de línea encontrada (Normal & Compuesto o Componente & Opción & Variante). El menú local asociado n° 469 permite identificar todas las categorías de línea.
- Cat. compuesto (LINTYP_B): este campo permite identificar la categoría de compuesto de la línea (Línea normal, Línea kit o Línea estructura). El menú local asociado n° 470 permite identificar todas las categorías de compuesto.
- Cat. componente (LINTYP_C): este campo permite identificar la categoría de componente de la línea (Componente, Opción, Variante). El menú local asociado n° 471 permite identificar todas las categorías de componente.
Precisión sobre las versiones:
No puede seleccionar los campos Versión mayor (ECCVALMAJ) y Versión menor (ECCVALMIN) a partir de la tabla SPRICLINK. Si selecciona uno de estos campos, aparece un mensaje de error.
Precisión sobre el código de proyecto:
La tabla SPRICLINK contiene dos campos de "Proyecto":
- El campo PJT - Proyecto, que permite seleccionar a nivel de la entrada de tarifas una referencia de proyecto/una referencia de proyecto asociada a un código de tarea y/o un código de presupuesto.
- El campo PJTNUM - Número proyecto, que a nivel de la entrada de tarifas solo permite introducir una referencia de proyecto "global", sin indicar un código de tarea o de presupuesto.
Cuando la parametrización de tarifas define una línea de tarifa con el campo PJT, la búsqueda de tarifas solo afecta al código de proyecto o a la combinación código de proyecto + código de tarea y/o código de presupuesto definida en la entrada de tarifas. De esta forma, se pueden definir condiciones de tarifas por tarea o código de presupuesto.
Cuando la parametrización de tarifas define una línea de tarifa con el campo PJTNUM, la búsqueda de tarifas afecta al código de proyecto, independientemente de si está asociado a un código de tarea o a un código de presupuesto. De esta forma, se puede definir una condición de tarifa independientemente de la tarea o del presupuesto.
Tabla Criterios
Tabla (campo FIL) |
Indica la tabla disponible a la que se pueden aplicar las reglas de tarifa. |
Descripción tabla (campo INTFIC) |
Este campo indica la descripción larga de la tabla seleccionada. |
Campo (campo FLD) |
Es el nombre del campo que se utiliza como criterio. Pertenece a la tabla introducida anteriormente. |
Longitud (campo CRILEN) |
Este campo indica la longitud del campo seleccionado. Este criterio interviene en el tamaño máximo de los elementos que se pueden utilizar. La longitud total de los criterios está limitada a 50 caracteres, pero se puede parametrizar. Si el campo tiene varias ocurrencias, se puede introducir el índice. |
Código eje (campo CRIDIE) |
Es el valor del código de eje analítico que hay que tener en cuenta en los campos Secciones analíticas CCE. |
Índice (campo CRIIND) |
Es el valor del índice que hay que tener en cuenta en los campos multidimensionados. |
Título criterio (campo CRIDES) |
Este título aparece en la cabecera de la columna de las pantallas creadas a partir de esta parametrización. |
Vínc. (campo LIEN) |
Este campo permite añadir a la consulta una columna con la descripción larga o corta: la razón social, la descripción del artículo, etc. |
Pestaña Precio/Gratuito
Utilice esta pestaña para definir el procesamiento de los precios y de los artículos gratuitos.
Valor unitario
Procesamiento precio (campo PRIPRO) |
Utilice este campo para definir si la tarifa asigna el precio unitario a la línea y, en ese caso, de qué manera: No
Valor En la tarifa se introduce un precio, y el precio unitario de la línea toma este valor si la línea de tarifa es aplicable. Valor para n
Coeficiente
Cálculo
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Campo precio base (campo PRIFLD) |
Este campo solo está disponible cuando el Proceso del precio tiene asignado el valor Coeficiente o Cálculo.
Haga clic en Asistente de fórmula desde el icono Acciones para crear el coeficiente o la fórmula. En la parametrización, el campo VLTTOT de la tabla IMTCOST permite incluir el coste estándar de la fórmula en el precio bruto.
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Actualización precio nulo (campo UPDNULPRI) |
La casilla Actualización precio nulo solo afecta a las tarifas agrupadas cuyo campo Proceso precio tiene asignado el valor "Valor" o "Coeficiente". Si marca esta casilla, el sistema fuerza el precio bruto de la tarifa en las líneas de artículo con un precio bruto nulo. Al contrario que la lógica general de la tarifa agrupada, el precio nulo no se considera el mejor precio. Esta regla es la misma cuando el precio parametrizado de la tarifa agrupada (campo Precio de la función Entrada tarifas) es nulo: un valor nulo (precio, descuento o gasto) nunca reemplaza el valor introducido en la línea, independientemente de si la casilla Actualización precio nulo está marcada. En las demás tarifas agrupadas, el funcionamiento es el siguiente, independientemente de si la casilla Actualización precio nulo está marcada:
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Criterios
Precio AI/II (campo PRITYP) |
Los precios y descuentos/gastos en importe se introducen con o sin impuestos en las líneas de la función Tarifa. En la búsqueda de una tarifa, se utilizan las líneas de esta tarifa en función del valor del código Conversión AI/II y la divisa del documento. |
Precio/cantidad (campo PRIQTYFLG) |
Si la tarifa es de tipo Normal, este campo puede tomar distintos valores: Sí
No
Si la tarifa es de tipo Agrupado, la aplicación de las condiciones agrupadas de la tarifa dependen de un acumulado de:
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Divisa (campo CUR) |
Permite introducir un código fijo de divisa si todas las líneas introducidas con esta regla de tarifa tienen la misma divisa. Si se deja en blanco, hay que introducir el código de divisa correspondiente en cada línea de tarifa. |
Conversión
Conversión AI/II (campo ATICNVFLG) |
No
Sí
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Conversión unidad (campo UOMCNVFLG) |
No Si la unidad de venta es distinta a la de la línea de tarifa, la tarifa no se utiliza. Sí Si la unidad de venta es distinta, los criterios de las cantidades y los importes de la tarifa se convierten según la tabla de coeficientes de conversión de unidades.
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Conversión divisa (campo CURCNVFLG) |
Indicador que permite gestionar una conversión automática de la tarifa a la divisa del documento. No
Sí
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Gratuidad
Artículos gratuitos (campo FOCPRO) |
Los posibles valores son: No
N para M
Otros artículos
Total pedido
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Tipo gratuidad (campo FOCTYP) |
Los posibles valores son: Mínimo
Múltiple
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Comisión representante
Coef. comisión (campo COMPRO) |
Este campo indica el coeficiente multiplicador de la tasa de comisión.Se aplica a las tasas de los representantes 1 y 2. No
Inicialización La base de comisión se puede definir con el precio neto de la línea de factura, el margen total de la línea de factura o una fórmula de cálculo parametrizable. La comisión se calcula en la facturación. |
Pestaña Gastos/Descuentos
Esta pestaña muestra la lista de las columnas definidas en la parametrización de la estructura de la línea (estas columnas pueden contener importes o porcentajes).
Tabla Gastos/Descuentos
Descripción (campo COLDES) |
Este campo recupera la descripción del descuento/gasto procedente de la estructura de tarifa. |
Proceso gasto/descuento (campo DISCRGPRO) |
Este campo permite gestionar los gastos y descuentos definidos en la estructura de tarifas. Sí
No
Inicialización
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Observaciones y restricciones del sistema
Observación:
Puede asignar valores nulos mediante tarifas agrupadas.
Por lo tanto, aunque la tarifa agrupada determine el valor 0 para un elemento de facturación determinado en la modificación de un pedido, se mantiene y aplica este valor.
Ejemplo:
Una tarifa agrupada definida:
- Para los pedidos < 100 €, un porte de 10 €.
- Para los pedidos >= 100 €, un porte de 0 €.
Modifica el importe del pedido a 150 €. Se aplica la tarifa agrupada: el porte correspondiente es 0 €.
Restricciones:
- Cuando hay varias tarifas que proponen artículos "gratuitos", solo se utilizan los artículos gratuitos más prioritarios de la tarifa.
- Cuando hay varias tarifas agrupadas que proponen artículos "gratuitos", se utilizan los artículos gratuitos de cada tarifa aplicable. El número de artículos gratuitos asignados a partir de las tarifas aplicables se controla con el parámetro general GRPNBRFOC - Tarifas agrupadas: Gratuitos (capítulo VEN, grupo PRI).
- No puede vincular varios artículos gratuitos a una línea (ni mediante un kit comercial).
- Si modifica la cantidad de un artículo que ha originado líneas de gratuitos, aparece un mensaje. Los artículos gratuitos no se recalculan.
- Si cancela un artículo que ha originado líneas de gratuitos antes de su expedición, también se cancelan los artículos gratuitos.
- No puede desactivar una regla de tarifa que se está aplicando a tarifas. Por ejemplo: la tarifa 1 incluye una promoción en el precio base y la tarifa 2 incluye un descuento y un artículo gratuito. La tarifa 2 es menos prioritaria que la tarifa 1. Se aplican ambas tarifas, excepto si ya no hay que consultar la tarifa 2 (todas las columnas están asignadas o desactivadas).
- Las tarifas agrupadas no se transfieren a las líneas de documento. Cuando aplica una tarifa agrupada a una línea, ya no puede utilizar las demás tarifas agrupadas en la misma línea.
- Si una tarifa agrupada permite la conversión de unidades y hay tarifas definidas para todas las unidades, la primera unidad encontrada determina el precio en función de la conversión definida. Si las unidades de los precios son diferentes, hay que definir el precio de la unidad y bloquear todas las conversiones.
- Las tarifas agrupadas permiten calcular un umbral de descuento acumulado para el precio según la cantidad total del pedido (o el importe total del pedido dependiendo de la parametrización de la tarifa agrupada utilizada). Se aplica el umbral de descuento adecuado a todas las líneas correspondientes. Si modifica la cantidad (o el precio neto) de un artículo y, por ese motivo, disminuye el umbral de descuento aplicado, las líneas del artículo original (sin modificación) mantienen el umbral original (más elevado), ya que es beneficioso para el cliente.
Botones específicos
Validación |
Haga clic en esta acción al final de la entrada para registrar la parametrización realizada y desencadenar la generación de las pantallas. |
Copia |
Haga clic en esta acción para copiar la parametrización desde o a otro dossier. |
Mensajes de error
Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :
Esta tarifa contiene líneas. ¿Quiere continuar?Este mensaje aparece cuando hay líneas en la modificación de la tarifa. En este caso, es probable que los datos ya no correspondan a la estructura de la tarifa.
Elementos mayores de parametrización modificados (tipo tarifa, criterios de búsqueda). Se recomienda suprimir las líneas de tarifa ya introducidas. ¿Quiere suprimir las líneas de tarifa?Este mensaje aparece cuando se modifica la cabecera o la primera pestaña de una tarifa en la que se ya se han introducido datos. Salvo en casos excepcionales (reemplazar el código del cliente de la factura por el código del cliente pagador, por ejemplo), los datos no se pueden recuperar. Se recomienda responder "Sí" a la pregunta (valor por defecto).
La modificación de la parametrización (asignación del precio, condiciones de conversión, procesamiento de gratuitos) requiere la supresión de las líneas de tarifa ya introducidas o, al menos, un control detallado. ¿Quiere suprimir las líneas de tarifa?Este mensaje aparece cuando se intenta modificar la segunda pestaña de una regla de tarifa en la que se ya se han introducido datos. En este caso, es probable que los datos y la estructura de la tarifa estén desincronizados. Se recomienda responder "Sí" a la pregunta (valor por defecto).
La modificación de las columnas de gastos/descuentos requiere la verificación de las líneas de tarifa ya introducidas. ¿Quiere suprimir las líneas de tarifa??Este mensaje aparece cuando se modifican las columnas introducidas por la tarifa en la tercera pestaña de una regla de tarifa en la que se ya se han introducido datos. En este caso, es probable que algunas columnas añadidas tengan un importe nulo o se hayan introducido incorrectamente. El valor por defecto es No, pero hay que verificar las líneas de tarifa.
Falta la tarifa de compra intersociedad correspondienteEste mensaje de advertencia aparece cuando se crea una tarifa de venta intersociedad y la tarifa de compra correspondiente no existe.
La tarifa de compra con el mismo código no es intersociedadEste mensaje aparece cuando la tarifa de compra de la tarifa de venta intersociedad no es intersociedad.