Post-colisage
Utilisez cette fonction pour affecter un numéro de colis et un code d'emballage à une ligne de livraisons ou de bons de préparation.
Cette fonction est accessible depuis :
- les menu Ventes > Préparations d'expéditions, ou Stocks > Colisage
- le bouton Colisage du Bon de préparation ou de la Livraison.
Pré-requis
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Texte colis
- En vert : il s’agit des lignes dont le numéro de séquence a été affecté automatiquement : il n’existe qu’une seule ligne de stock et les informations présentes sur la ligne sont suffisantes pour affecter le numéro de séquence.
C’est le cas, par exemple lorsque le détail des numéros de série de l’article est géré, si la capacité d’emballage a été définie et s’il n’existe qu’une seule ligne de stock non déjà partiellement colisée. Enregistrez pour valider le colisage et affecter un numéro de colis. Après enregistrement, les lignes sont affichées en noir. - En bleu : il s’agit des lignes dont le numéro de séquence n’a pas pu être affecté automatiquement. C’est le cas par exemple, s’il existe bien une seule ligne de stock pour la ligne traitée mais que la capacité d’emballage n’a pas été renseignée au niveau de l’article-site. Cliquez sur Colisage automatique depuis l’icône Actions pour saisir la quantité par colis et finaliser le colisage. Après validation, les lignes sont affichées en vert.
- En rouge : il s’agit des lignes dont le numéro de séquence n’a pas pu être affecté automatiquement en raison, par exemple, de la présence de plusieurs lignes de stock pour la ligne traitée.
- En noir : il s’agit des lignes du document dont le colisage a été effectué. Le numéro de colis est affiché.
Ecran de saisie
Bloc numéro 1
Site expédition (champ STOFCY) |
Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif. L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites. |
champ VCRNUM |
Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne de pièce permettent d'identifier l'origine du mouvement de stock :
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champ DLVDAT |
La date de livraison correspond à la date à laquelle la marchandise sera reçue par le client et à laquelle s'effectue le transfert de propriété. C'est sur cette date que se base la recherche des taux de taxe à appliquer. |
Client livré (champ BPCORD) |
Ce champ indique le code identifiant du client. |
champ BPAADD |
Ce champ indique le code de l'adresse à livrer.
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champ BPDNAM |
Il s'agit de la raison sociale de l'adresse de livraison. |
Nombre colis (champ PACNBR) |
Nombre de colis constituant la livraison ou le bon de préparation. |
champ SSCCGES |
Article (champ ITMREF) |
Il s'agit de la référence article pour lequel est enregistrée une ligne de document. Il est possible de :
La saisie de l'article permet d'initialiser les champs modifiables Désignation et Unité de vente. L'unité de vente peut être modifiée à condition d'être choisie dans la liste proposée qui contient les unités de vente et de conditionnement de la fiche article et 'article/client'. A ce stade, un message d'avertissement peut apparaître pour informer d'un remplacement de l'article saisi par l'article de substitution. Cette substitution automatique n'a lieu que lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :
Une fois la ligne saisie, il n'est plus possible de modifier le code article.Il faut supprimer la ligne et la recréer pour modifier le code. |
Désignation (champ ITMDES1) |
Qté à coliser (champ QTYSAU) |
UV (champ SAU) |
Unité dans laquelle l'article est vendu. Le prix de vente est exprimé dans cette unité. L'unité de vente est également affichée par défaut dans les sections Ventes et Client. Les unités de vente accessibles dépendent du type de catégorie indiqué. |
Coef UV-US (champ SAUSTUCOE) |
Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unités de stock, à partir d'une quantité saisie en unités de vente : Qté US = Qté UV * coeff. conversion Ce coefficient est accessible si une Unité de vente (champ SAU) a été saisie, à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe. |
Qté à coliser US (champ QTYSAUSTU) |
US (champ STU) |
Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :
Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié. |
Qté traitée (champ QTY) |
Il s'agit de la quantité exprimée en unité UOM. |
Qté traitée US (champ QTYSTU) |
Il s'agit de la quantité en unité de stock calculée à partir de la quantité commandée en unité de commande. Si la quantité saisie n'est pas un multiple de l'unité de commande, un message d'avertissement s'affiche. Par défaut c'est la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris qui est proposée. En aucun cas la quantité saisie ne doit être inférieure à ces quantités. Cette quantité est modifiable si l'unité de commande saisie est une unité de conditionnement de l'article dont le coefficient est modifiable (voir tableau des unités de conditionnement au niveau de la section Unités de la fiche Article), mais n'est pas accessible pour les autres unités (Unité d'achat de l'article, Unité d'achat définie pour le fournisseur, Unité de conditionnement du fournisseur, Unité de stock). Si vous modifiez la quantité en unité de stock, le coefficient exprimé entre l'unité de commande et l'unité d'achat est réajusté. |
Poids (champ NETWEI) |
Poids net de la livraison : |
UP (champ LIGWEU) |
Emballage (champ PCK) |
Ce code est contrôlée dans la table des emballages. Il indique le nombre d’articles en unité de vente que l’emballage peut contenir. Il est initialisé une fois l'article saisi, selon l'unité de vente et le site d'expédition :
Cette information est modifiable. Ces informations et la capacité d'emballage sont exploitées au moment de la préparation ou de l'expédition pour effectuer le colisage. En fonction de vos autorisations, vous pouvez accéder à la fiche de l’emballage. |
No séquence (champ PACSEQ) |
Numéro d'ordre des colis. |
No colis (champ PACNUM) |
Le numéro de colis, automatiquement alimenté par un compteur, n'est pas saisissable. |
Code SSCC (champ SCCCOD) |
Ce champ contient le numéro de colis, attribué selon la codification SSCC. Le SSCC comporte 18 chiffres. Il est structuré afin de garantir son unicité dans le cadre international. Cette structure est composée d'une racine et d'un compteur définis respectivement par les paramètres SSCCROOT - Racine du code SSCC et SSCCCOU - Identifiant compteur. |
Poids colis (champ GROWEI) |
UP (champ WEU) |
Unité de poids. |
Etiquette (champ LBLFMT) |
Ce champ vous permet de sélectionner un format d'étiquette pour l'impression. |
Tare (champ PCKWEI) |
Indiquez la tare de l'emballage, exprimée dans l'unité de poids indiquée. |
Longueur (champ PCKLEN) |
Longueur de l'emballage exprimée dans l'unité de volume indiquée. |
Largeur (champ PCKWID) |
Largeur de l'emballage exprimée dans l'unité de volume indiquée. |
Hauteur (champ PCKHEI) |
Hauteur de l'emballage exprimée dans l'unité de volume indiquée. |
UD (champ DIU) |
Code de l'unité dans laquelle sont exprimées les valeurs des champs Largeur, Longueur et Hauteur. |
Volume (champ VOL) |
Ce champ donne le volume total des emballages du document. |
UVo (champ VOU) |
Code de l'unité dans laquelle est exprimé le volume de l'emballage. |
Capacité emballage (champ PCKCAP) |
Ligne document (champ VCRLIN) |
Le numéro de ligne de pièce à traiter. |
Bloc numéro 3
Préparateur (champ PREUSR) |
Transporteur (champ BPTNUM) |
Ce champ indique le code identifiant le Transporteur en charge de l’acheminement de la marchandise. |
Texte colis |
Cliquez sur cette action pour saisir du texte à l'aide d'une fenêtre de traitement de texte. |
Détail colisage |
Cliquez sur cette action pour modifier ou créer le colisage. |
RAZ colisage |
Cliquez sur cette action pour supprimer le colisage de la ligne de document. |
Suppress. Colis xxxxxxx |
Cliquez sur cette action pour supprimer le colis (après un message de confirmation). |
Post-colisage automatique |
Cette action est accessible uniquement lorsque la ligne est affichée en bleu. Le colisage n'a pas pu être effectué automatiquement car la capacité d'emballage n'est pas renseignée au niveau de l'article-site. |
Suppression ligne colis |
Cliquez sur cette action pour effacer la saisie de la ligne.
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Actions spécifiques
Etiquette
Bloc numéro 1
Bloc numéro 2
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