Utilisez cette fonction pour affecter un numéro de colis et un code d'emballage à une ligne de livraisons ou de bons de préparation.


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Pré-requis

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Gestion de l'écran

Le traitement tente d’effectuer le colisage de toutes les lignes en automatique et affiche les lignes du document selon le code couleur suivant :
  • En vert : il s’agit des lignes dont le numéro de séquence a été affecté automatiquement : il n’existe qu’une seule ligne de stock et les informations présentes sur la ligne sont suffisantes pour affecter le numéro de séquence.
    C’est le cas, par exemple lorsque le détail des numéros de série de l’article est géré, si la capacité d’emballage a été définie et s’il n’existe qu’une seule ligne de stock non déjà partiellement colisée. Enregistrez pour valider le colisage et affecter un numéro de colis. Après enregistrement, les lignes sont affichées en noir.
  • En bleu : il s’agit des lignes dont le numéro de séquence n’a pas pu être affecté automatiquement. C’est le cas par exemple, s’il existe bien une seule ligne de stock pour la ligne traitée mais que la capacité d’emballage n’a pas été renseignée au niveau de l’article-site. Cliquez sur Colisage automatique depuis l’icône Actions pour saisir la quantité par colis et finaliser le colisage. Après validation, les lignes sont affichées en vert.
  • En rouge : il s’agit des lignes dont le numéro de séquence n’a pas pu être affecté automatiquement en raison, par exemple, de la présence de plusieurs lignes de stock pour la ligne traitée.
Sur l’ensemble de ces lignes, cliquez sur Détail colisage pour modifier et créer le colisage.
  • En noir : il s’agit des lignes du document dont le colisage a été effectué. Le numéro de colis est affiché.

 Lorsque le détail des numéros de série de l’article est géré, les numéros de série sont attribués par ordre croissant. 

Ecran de saisie

Bloc numéro 1

Site expédition (champ STOFCY)

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.
champ VCRNUM

Le type de pièce, le numéro de pièce et le numéro de ligne de pièce permettent d'identifier l'origine du mouvement de stock :

  • Réception fournisseur
  • Livraison client
  • Ordre de fabrication
  • Mouvement d'entrée
champ DLVDAT

La date de livraison correspond à la date à laquelle la marchandise sera reçue par le client et à laquelle s'effectue le transfert de propriété. C'est sur cette date que se base la recherche des taux de taxe à appliquer.
Elle est calculée à partir de la Date d'expédition à laquelle est ajouté le Délai de livraison. Mais cette date reste modifiable.
Dans le cas de livraison d'une commande, si cette date est modifiée, un message proposant une nouvelle recherche tarifaire s'affiche lorsque le paramètre utilisateur SDHRECPRI - Recherche prix livraison cde (chapitre VEN, groupe SSD) a pour valeur 'Oui'. Lorsqu'il a pour valeur 'Non', le prix de la commande est conservé. 
SEEINFO 
Client livré (champ BPCORD)

Ce champ indique le code identifiant du client. 
champ BPAADD

Ce champ indique le code de l'adresse à livrer.
Vous pouvez afficher les informations détaillées de l'adresse en cliquant sur Adresse depuis l'icône Actions.

  • En création, ce champ n'est plus accessible dès lors qu'une ligne de livraison est créée.
  • Une fois la livraison créée, ce champ n'est pas modifiable mais vous pouvez toujours afficher les informations détaillées de l'adresse.
    Vous pouvez modifier l'adresse après avoir cliqué sur Adresse / Livraison dans le volet d'actions.
champ BPDNAM

Il s'agit de la raison sociale de l'adresse de livraison.

Nombre colis (champ PACNBR)

Nombre de colis constituant la livraison ou le bon de préparation.
champ SSCCGES

Tableau

Article (champ ITMREF)

Il s'agit de la référence article pour lequel est enregistrée une ligne de document. Il est possible de :

  • saisir directement une référence article ou une référence 'Article/Client'. L'existence de cette référence est contrôlée dans les fichiers 'Articles/Vente' et 'Articles/client'. Si une référence 'Article/client' est saisie, le système retourne la référence article interne. Un message bloquant peut être retourné lors de la saisie d'un article si des tarifs de type interdit ont été paramétrés pour certains clients (voir paramétrage tarifs).
  • utiliser le bouton contextuel pour :
      • sélectionner un article dans le fichier des articles vendus,
      • sélectionner un article dans la liste des articles du client,
      • sélectionner un manquant sous-traitant, dans le cas d'un article sous-traité en rupture,
      • créer, selon vos habilitations, un article dans le fichier,
      • visualiser les tarifs de l'article.

La saisie de l'article permet d'initialiser les champs modifiables Désignation et Unité de vente. L'unité de vente peut être modifiée à condition d'être choisie dans la liste proposée qui contient les unités de vente et de conditionnement de la fiche article et 'article/client'.

A ce stade, un message d'avertissement peut apparaître pour informer d'un remplacement de l'article saisi par l'article de substitution. Cette substitution automatique n'a lieu que lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :

  • le champ Article de substitution de la fiche article a été renseigné,
  • la date du document est supérieure ou égale à la date de substitution.

SEEWARNING Une fois la ligne saisie, il n'est plus possible de modifier le code article.Il faut supprimer la ligne et la recréer pour modifier le code.
Désignation (champ ITMDES1)
Qté à coliser (champ QTYSAU)
UV (champ SAU)

Unité dans laquelle l'article est vendu. Le prix de vente est exprimé dans cette unité.

L'unité de vente est également affichée par défaut dans les sections Ventes et Client.

Les unités de vente accessibles dépendent du type de catégorie indiqué.
Coef UV-US (champ SAUSTUCOE)

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unités de stock, à partir d'une quantité saisie en unités de vente : Qté US = Qté UV * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité de vente (champ SAU) a été saisie, à une valeur différente de l'unité de stock. Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.
Qté à coliser US (champ QTYSAUSTU)
US (champ STU)

Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :

  • Le stock
  • Le prix standard
  • La quantité des liens de nomenclature, etc.

Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié.
Qté traitée (champ QTY)

Il s'agit de la quantité exprimée en unité UOM.
Qté traitée US (champ QTYSTU)

Il s'agit de la quantité en unité de stock calculée à partir de la quantité commandée en unité de commande.

Si la quantité saisie n'est pas un multiple de l'unité de commande, un message d'avertissement s'affiche. Par défaut c'est la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris qui est proposée. En aucun cas la quantité saisie ne doit être inférieure à ces quantités.

Cette quantité est modifiable si l'unité de commande saisie est une unité de conditionnement de l'article dont le coefficient est modifiable (voir tableau des unités de conditionnement au niveau de la section Unités de la fiche Article), mais n'est pas accessible pour les autres unités (Unité d'achat de l'article, Unité d'achat définie pour le fournisseur, Unité de conditionnement du fournisseur, Unité de stock).

Si vous modifiez la quantité en unité de stock, le coefficient exprimé entre l'unité de commande et l'unité d'achat est réajusté.
Poids (champ NETWEI)

Poids net de la livraison :
C'est la somme des poids unitaires des articles (de l'UV) mutipliée par les quantités en UV, des différentes lignes constituant la livraison.
UP (champ LIGWEU)
Emballage (champ PCK)

Ce code est contrôlée dans la table des emballages. Il indique le nombre d’articles en unité de vente que l’emballage peut contenir. Il est initialisé une fois l'article saisi, selon l'unité de vente et le site d'expédition :

  • si l'unité de vente de la commande est initialisée par l'unité de vente de l'article-client, l'emballage est aussi initialisé par celui de l'article-client.
  • Si l'article-client n'a aucune unité de vente, l'unité de vente de la commande reprend celle de l'article. Dans ce cas, l'emballage est celui de l'article-site et à défaut, celui de la catégorie d'article.
  • Si vous modifiez le site d'expédition de la ligne est qu'il est différent de celui de l'en-tête de commande, l'emballage est aussi initialisé par celui de l'article-client et à défaut, par celui de l'article-site.

Cette information  est modifiable.
Une fois la ligne saisie et validée, l'emballage n'est plus réinitialisé si vous modifiez le site d'expédition de la ligne. Il faut le saisir manuellement.

Ces informations et la capacité d'emballage sont exploitées au moment de la préparation ou de l'expédition pour effectuer le colisage.
Lors du colisage déclaratif, le code de l'emballage s'affiche s'il est indiqué sur les documents d'origine dans les fonctions Livraisons ou Bons de préparation.

En fonction de vos autorisations, vous pouvez accéder à la fiche de l’emballage.
No séquence (champ PACSEQ)

Numéro d'ordre des colis.

Il est initialisé avec le plus grand no d'ordre+1 des lignes de colis de la livraison.

Il doit exister ou être consécutif aux autres no d'ordre des lignes de colis.

Si ce numéro n'existe pas déjà, il s'agit d'un nouveau colis.
Si ce numéro existe déjà, on poursuit le remplissage du colis.
No colis (champ PACNUM)

Le numéro de colis, automatiquement alimenté par un compteur, n'est pas saisissable.
Code SSCC (champ SCCCOD)

Ce champ contient le numéro de colis, attribué selon la codification SSCC.
La gestion des n° SSCC (Serial Shipping Container Code) a pour but de tracer les unités logistiques expédiées par un code normalisé selon la norme EAN Gencod.

Le SSCC comporte 18 chiffres. Il est structuré afin de garantir son unicité dans le cadre international. Cette structure est composée d'une racine et d'un compteur définis respectivement par les paramètres SSCCROOT - Racine du code SSCC et SSCCCOU - Identifiant compteur. 
Poids colis (champ GROWEI)
UP (champ WEU)

Unité de poids.
Etiquette (champ LBLFMT)

Ce champ vous permet de sélectionner un format d'étiquette pour l'impression.
Tare (champ PCKWEI)

Indiquez la tare de l'emballage, exprimée dans l'unité de poids indiquée.
Longueur (champ PCKLEN)

Longueur de l'emballage exprimée dans l'unité de volume indiquée.
Largeur (champ PCKWID)

Largeur de l'emballage exprimée dans l'unité de volume indiquée.
Hauteur (champ PCKHEI)

Hauteur de l'emballage exprimée dans l'unité de volume indiquée.
UD (champ DIU)

Code de l'unité dans laquelle sont exprimées les valeurs des champs Largeur, Longueur et Hauteur.
Cette unité a été préalablement définie dans la table des Unités.
Volume (champ VOL)

Ce champ donne le volume total des emballages du document.
UVo (champ VOU)

Code de l'unité dans laquelle est exprimé le volume de l'emballage.
Cette unité a été préalablement définie dans la table des Unités.
Capacité emballage (champ PCKCAP)
Ligne document (champ VCRLIN)

Le numéro de ligne de pièce à traiter.

Bloc numéro 3

Préparateur (champ PREUSR)
Transporteur (champ BPTNUM)

Ce champ indique le code identifiant le Transporteur en charge de l’acheminement de la marchandise.
Texte colis

Cliquez sur cette action pour saisir du texte à l'aide d'une fenêtre de traitement de texte.

Détail Colisage

Cliquez sur cette action pour modifier ou créer le colisage.

RAZ Colisage

Cliquez sur cette action pour supprimer le colisage de la ligne de document.

Suppress. Colis xxxxxxx

Cliquez sur cette action pour supprimer le colis (après un message de confirmation).

Post-colisage automatique

Cette action est accessible uniquement lorsque la ligne est affichée en bleu. Le colisage n'a pas pu être effectué automatiquement car la capacité d'emballage n'est pas renseignée au niveau de l'article-site.
Cliquez sur cette action pour définir la quantité par colis, et générer autant de lignes que de colis.
Suppression ligne colis

Cliquez sur cette action pour effacer la saisie de la ligne.

Actions spécifiques

Bloc numéro 1

Type document (champ VCRTYP)

Ce champ permet de sélectionner le type de documents :

  • bon de préparation.
  • bon de livraison.
Numéro (champ VCRNUM)

Numéro de livraison.
C'est le numéro de la livraison pour laquelle on va imprimer les étiquettes.


 
Site stock (champ STOFCY)

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.

Bloc numéro 2

Format étiquette (champ LBLNAM)

Ce champ vous permet de sélectionner un format d'étiquette pour l'impression.
Détail stock (champ PCKSTKFLG)
Destination (champ LBLDEN)

Indiquez la destination du document ou de l'état.
La destination doit exister dans la table Destinations où sont définies toutes ses caractéristiques (type de sortie, imprimante, serveur, etc).
Serveur (champ LBLSRV)

Ce champ permet de définir le serveur d'impression.
Ce paramètre est envoyé à la demande d'édition d'un état Crystal Reports.
Imprimante (champ LBLIMP)

Imprimante par défaut.

Tableau

No colis (champ PACNUM)

Le numéro de colis, automatiquement alimenté par un compteur, n'est pas saisissable.
Emballage (champ PCK)

Ce code est contrôlée dans la table des emballages. Il indique le nombre d’articles en unité de vente que l’emballage peut contenir. Il est initialisé une fois l'article saisi, selon l'unité de vente et le site d'expédition :

  • si l'unité de vente de la commande est initialisée par l'unité de vente de l'article-client, l'emballage est aussi initialisé par celui de l'article-client.
  • Si l'article-client n'a aucune unité de vente, l'unité de vente de la commande reprend celle de l'article. Dans ce cas, l'emballage est celui de l'article-site et à défaut, celui de la catégorie d'article.
  • Si vous modifiez le site d'expédition de la ligne est qu'il est différent de celui de l'en-tête de commande, l'emballage est aussi initialisé par celui de l'article-client et à défaut, par celui de l'article-site.

Cette information  est modifiable.
Une fois la ligne saisie et validée, l'emballage n'est plus réinitialisé si vous modifiez le site d'expédition de la ligne. Il faut le saisir manuellement.

Ces informations et la capacité d'emballage sont exploitées au moment de la préparation ou de l'expédition pour effectuer le colisage.
Lors du colisage déclaratif, le code de l'emballage s'affiche s'il est indiqué sur les documents d'origine dans les fonctions Livraisons ou Bons de préparation.

En fonction de vos autorisations, vous pouvez accéder à la fiche de l’emballage.
Nombre étiquettes (champ LBLNBR)

Saisissez le nombre d'étiquettes à imprimer.
Format étiquette (champ LBLFMT)

Ce champ vous permet de sélectionner un format d'étiquette pour l'impression.
Destination (champ DEFDEN)

Imprimante par défaut.