Les données de synchronisation affichent dans un tableau les enregistrements d'Sage X3 (tâches, appels, rendez-vous et correspondants) qui sont en attente de synchronisation avec Outlook.

Une modification, une création ou encore une suppression de l'un de ces enregistrements impliquent la mise à jour des enregistrements miroirs dans Outlook.

Un enregistrement Sage X3 peut aussi être affiché dans ce tableau car il est en déphasage avec Outlook ou parce que certains informations sont erronées. A partir des données de synchronisation, il est ainsi possible de forcer une ou plusieurs lignes.

Gestion de l'écran

Par défaut, le tableau des données de synchronisation affiche tous les enregistrements X3 en attente de synchronisation avec Outlook (tâches, appels, rendez-vous et correspondants) et ce, tout utilisateur (habilité à utiliser la synchronisation, fonction GESSYP) et tout objet confondus (TSK, CLL, BAP et COR).

Lorsqu'une synchronisation a été réalisée ave succès, le tableau des données de synchronisation est mis à jour en conséquence : l'enregistrement correspondant n'appraît plus.

Il est néanmoins possible de filtrer les résultats par utilisateur et/ou code objet.

Ecran de saisie

A partir de l'en-tête des données de synchronisation, un utilisateur et un code objet (TSK, CLL, BAP et COR) peuvent être renseignés pour affiner les résultats de la recherche des données en attente de synchronisation.

Les actions qui ont entraîné la création d'un enregistrement visible dans le tableau sont :

  • C : création (de tâches, d'appels, de rendez-vous et de correspondants).
  • M : modification. Une donnée en modification a un précédent, elle existe déjà dans la base.
  • A : suppression. La donnée n'existe plus dans la base.
  • P : changement d'utilisateur sur l'enregistrement. Equivaut à une suppression sur l'ancien utilisateur.

L'action symbolisée par R implique que l'enregistrement courant a été forcé.

Concernant les notions de statuts, elles sont au nombre de trois :

  • Généré synchro
    La valeur 0 implique que la synchronisation de l'événement n'a pas été lancée. Lorsqu'elle est lancée, la ligne disparaît du tableau.
  • Maj synchro
    La valeur 0 implique qu'il n'y a pas eu de mise à jour de l'événement soit parce que la synchronisation n'a pas  encore été lancée, soit parce qu'il y a une anomalie entre l'enregistrement X3 et l'enregistrement Outlook.
  • Statut Outlook
    La valeur 1 implique que la ligne est valide, tandis que la valeur 0 implique que la synchronisation avec Outlook a rencontré un problème et a échoué.

A noter aussi que si une ligne est directement supprimée dans le tableau des données de synchronisation, cela implique que l'enregistrement X3 correspondant ne sera pas traité lors de la prochaine synchronisation (les modifications qui auront pu avoir lieu sur cet enregistrement ne seront pas reportées). Néanmoins, l'enregistrement X3 ne sera pas supprimé pour autant de la base.

Recherche

Recherche

Par défaut, tous les enregistrements Sage X3 en attente de synchronisation sont affichés dans le tableau des données de synchronisation. Par contre, il est possible de filtrer ces données par utilisateur et/ou objet. Pour rafraîchir l'affichage du tableau, cliquez sur Recherche.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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