Cette fonction permet de construire la pyramide précédemment créée dans la fonction Pyramide de comptes, pour tout type de plan, général ou analytique.

Il est possible de définir complètement la structure pyramidale depuis cette fonction (y compris le lien avec les comptes d’imputation de base). On peut également paramétrer le lien entre la pyramide et les comptes d’imputation de base dans la fonction de gestion des comptes.
Il est possible de construire la pyramide à partir de la fonction de représentation graphique.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

Structure des pyramides

Pour chaque compte, il est possible de définir autant de pyramides que souhaitées.

Cas d'utilisation d'une pyramide de comptes

Niveau 10

Niveau 20

Niveau 30

Comptes élémentaires

 Marge

 

 

 

 

Autres Frais

 

708*

 

Marge brute

 

 

 

PR Frais genéraux

713327

 

 

PR Machine

713322

 

 

PR Matière

713321

 

 

PR Main d'Oeuvre

713326

 

 

PR Sous-Traitance

713325

 

 Prix de vente

701*
702*
703*
704*
705*
706*
707*

 

 RRR

709*

Le niveau le plus global concerne la marge globale (niveau 10).

Le groupe "Marge" est composé des groupes "Marge brute", "Prix de vente", "RRR" et "Autres frais" (niveau 20).

Le groupe "Marge brute" est lui-même décomposé en coûts de fabrication "Main d'oeuvre", "Machine", "Matière", etc (niveau 30)

Le niveau "virtuel" 99 est composé des comptes élémentaires.

Chaque groupe est défini par la liste des sous-groupes qui le composent, et/ou éventuellement des comptes élémentaires qui lui sont rattachées directement.

SEEWARNING Si un niveau donné de la pyramide n'est pas exhaustif, les restitutions obtenues pour ce niveau seront partielles. Ce type d’analyse peut cependant avoir un sens, si l’on ne souhaite détailler finement que certaines branches de l’analyse.
Exemple :
Le sous-niveau 30 n'existe que pour le groupe 'Marge brute'. Les restitutions s'attachant au niveau 30 ne prendront pas en compte la contribution des autres comptes.

Lorsque l’imputation n’est pas obligatoire sur un axe, il faut noter que les regroupements ne prennent pas en compte l’absence de compte. Cette configuration correspond à un choix volontaire de l’utilisateur, consistant à exclure certaines opérations du champs d’analyse.

Ecran de saisie

Bloc numéro 1

Pyramide (champ VPYM)

Pyramide à laquelle appartient le groupe. La modification de la pyramide d'un groupe est impossible si :

  • le groupe contient des sous-groupes,
  • le groupe est lui-même sous-groupe.
Plan (champ VCOA)

Cette zone rappelle le plan de comptes sur lequel va être créé ou rattaché le compte ou la pyramide (général, analytique, les deux).
Avant de créer un compte ou une pyramide, cliquez sur Plan depuis le volet d'actions pour indiquer le Plan de comptes à affecter.
Groupe (champ VGRU)

Code identifiant un groupe de comptes. Un groupe peut être composé de sous-groupes et/ou de comptes.
Un groupe appartient à une pyramide.
champ VDESTRA

Il s'agit d'un champ d'intitulé.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.
Groupe parent (champ VPERE)

Cette zone reprend le code du groupe parent dont est issu le groupe de comptes. Si la zone n'est pas renseignée, le groupe est un groupe de premier niveau.

champ VPDES

Identification

Intitulé court (champ VSHOTRA)

Cet intitulé est utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.
Classification (champ VCLSCOD)

Classification des comptes composant le groupe.

champ VCLSNAM

Libellé lié à la désignation du champ Classification.

Gestion

Saisie unité oeuvre (champ VUOMDAC)

Il est possible de faire tenir une comptabilité analytique et budgétaire en quantités. Dans le cas où un suivi analytique des quantités est retenu, chaque groupe de comptes peut se voir associer une unité ainsi qu'une quantité par défaut.
Unité d'oeuvre (champ VUOM)

Unité d'oeuvre dans laquelle sera exprimée la quantité saisie pour ce groupe de comptes.
Valeur par défaut (champ VDEFVAL)

La valeur standard indiquée ici permet de pré-initialiser la quantité en fonction du montant.
Elle est exprimée dans la devise commune.
champ VCURUOM
Suivi budgétaire (champ VBUDTRK)

Si cette case est cochée, le groupe de comptes pourra être utilisé dans les différents budgets existants.
Répartition temporelle (champ VTIMDSP)

La clé temporelle est utilisée pour définir les modalités de répartition du budget annuel, en affectant à chaque mois un coefficient de pondération (cf. documentation Répartition temporelle).
Si ce champ est vide, le même coefficient est appliqué chaque mois.

Position

Niveau définition (champ VLEV)

Niveau de définition d'un groupe de comptes ou groupe de sections.
Ce niveau doit être strictement inférieur à 99, le niveau 99 étant réservé par convention aux comptes.
Si le groupe est inclus dans un autre groupe de la pyramide, le niveau doit être strictement supérieur à celui du groupe dans lequel il est inclus.
Si le groupe contient des sous-groupes, le niveau doit être strictement inférieur à celui des sous-groupes.
Rang d'impression (champ VPRNROW)

Ordre d'impression des groupes d'un même niveau.
En consultation de la balance analytique, indiquez les rangs de début et de fin d'impression.

Tableau Sous-groupes

Sous-groupe (champ VSBBGRU)

Sous-groupe de comptes inclus dans le groupe de comptes.
Le sous-groupe doit appartenir à la même pyramide que le groupe, doit être d'un niveau de définition strictement supérieur à celui du groupe et ne doit pas avoir déjà été intégré dans un autre groupe de la pyramide.
Intitulé (champ VSGRDES)

Intitulé du sous-groupe.

Tableau Comptes

Compte (champ VACC)

Indiquez le code du compte.
Il est possible d'utiliser les jokers "*" et "?" pour incorporer plusieurs comptes correspondant à un modèle. Le compte ne doit pas déjà avoir été intégré dans un autre groupe de la même pyramide.

Intitulé (champ VACCDES)

Intitulé du compte.

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  GLGRP : Grand-livre général

  GLGRPDEV : Grand-livre général/devise

  PLAN : Plan

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Pyramides

Ce bouton permet de naviguer parmi les différentes pyramides de comptes enregistrées.
Une nouvelle pyramide est sélectionnée dans un tableau listant les pyramides de comptes disponibles.
Les informations de la pyramide sélectionnée sont ensuite affichées dans l'écran initial.

Barre de menus

Cette fonction permet de créer une nouvelle pyramide sur la base d'une pyramide existante.

SEEINFO  Cette fonction est inhibée dans le cadre des budgets opérationnels (sections issues d'entités ou d'enveloppes) pour les groupes de sections.

Cette fonction permet de générer automatiquement une pyramide pour un plan de comptes donné. Pour chaque niveau de la pyramide sera définie la longueur des groupes de comptes.

SEEINFO  Cette fonction est inhibée dans le cadre des budgets opérationnels (sections issues d'entités ou d'enveloppes) pour les groupes de sections.

Bloc numéro 1

Code de la pyramide à générer. Il aura été préalablement créé.
Ce code sera utilisé ultérieurement dans toutes les restitutions.

Cette zone rappelle le plan de comptes sur lequel va être créé ou rattaché le compte ou la pyramide (général, analytique, les deux).

Tableau Détails

  • Niveau pyramide (champ NIVEAU)

La valeur numérique saisie dans les différents champs disponibles permet de hiérarchiser les groupes présentés dans la pyramide.

  • Longueur comptes (champ LENLEV)

La valeur numérique saisie dans les différents champs disponibles permet d'indiquer le nombre de caractères de chaque niveau de la pyramide.
Par exemple, si le nombre saisi est 4 pour le niveau 40, la longueur des groupes est de quatre caractères.

Bloc numéro 3

  • Utiliser des jokers (champ JOK)

Cette case lorsqu'elle est cochée permet d'inclure un nouveau compte ou section au groupe défini.
Ce lien se fait en saisissant :

  • un écran,
  • un numéro de compte direct.

Exemple :
Pour une pyramide à créer pour le plan SOC, on regroupe les comptes 101 001, 101 002 et 101 003 :
1. case sélectionnée : le système utilise des jokers et inclut automatiquement tout compte de type 1010* (selon l'écran saisi). Un compte du type 101 004 correspondant à l'écran est inclus dans le groupe.
2. Case désactivée : le système n'utilise pas de jokers. Il inclut seulement les comptes 101 001, 101 002 et 101 003 existants. Un compte du type 101 004 n'est pas lié automatiquement au groupe.
  • Niveaux homogènes (champ HOM)

Quand cette case est sélectionnée, vous pouvez l'utiliser pour prévoir l'insertion de groupes de longueurs différentes sur le même niveau pour que chaque branche de la pyramide générée contienne le même nombre de niveaux.

Cette fonction permet de vérifier que tous les comptes du plan sont bien référencés.

Limites

  • Le nombre de sous-groupes (dans le tableau Sous-groupe) est limité à 100.
  • Le nombre de comptes (dans le tableau Comptes) est limité à 100.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Groupe de comptes : xxxxxx Fiche inexistante
Le groupe de compte n'a pas été créé pour la pyramide sélectionnée.

Regroupé dans <groupe père> > 10
Le niveau de définition du sous groupe saisi doit être strictement supérieur à celui du groupe père auquel il est rattaché. Pour l'exemple, supérieur à 10.

Code déja existant en ligne ##
Le sous groupe saisi a déjà été saisi en ligne ##, ou le groupe saisi a déjà été saisi en ligne ##.

Tables mises en oeuvre

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre