Réponses
Cette fonction permet d’enregistrer les réponses des fournisseurs à un appel d’offre. Les objectifs de l’enregistrement des réponses sont multiples :
- Pouvoir faire un comparatif des rponses des diffrents fournisseurséé
- Utiliser ces rponses pour crer automatiquement des tarifséé
- Utiliser ces rponses lors de la passation de commandeé
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Cet écran permet de saisir les informations générales de l’appel d’offre pour lequel vous souhaitez enregistrer les réponses.
Parmi les informations à saisir dans cet écran vous devez renseigner le code du site concerné ainsi que le code du fournisseur ayant fourni la réponse. Ce fournisseur peut être également sélectionné dans la liste des fournisseurs auxquels un appel d’offre a été envoyé.
Vous devez ensuite saisir un numéro d’appel d’offre ainsi qu’un numéro de ligne. Ces informations peuvent être choisies dans une liste proposant toutes les lignes d’appels d’offre sans réponse pour le fournisseur concerné.
La modification et la suppression d’une réponse ou d’une ligne de réponse sont interdites dés lors que cette dernière a été transformée (ou prise en compte) en commande.
Site appel (champ PQHFCY) |
Code du site à l'origine de l'ordre (demande de devis, demande d'achat, commande, ordre de sous-traitance, etc.). |
Fournisseur (champ BPSNUM) |
Code identifiant le fournisseur,
qui peut être saisi directement ou choisi dans la liste des
fournisseurs auquels un appel d'offre a été adressé |
champ BPSNAM |
No appel (champ PQHNUM) |
Numéro de l'appel d'offre pour lequel la réponse est enregistrée. Il peut être saisi directement ou choisi dans la liste des appels d'offres adressés au fournisseur. |
Ligne (champ PQDLIN) |
Numéro de la ligne d'appel d'offre pour laquelle la réponse est enregistrée. Elle peut être saisie directement ou choisie dans la liste des lignes de l'appel d'offre. |
Onglet Article
Cet onglet est scindé en deux parties :
- la premire prsente les informations concernant la demande faite pour cet article. Il sagit simplement dinformations affiches.èé’’é
- la deuxime permet de renseigner la date de rponse du fournisseur ainsi que des informations gnrales sur larticle.èééé’
Bloc numéro 1
Réf interne (champ PQHREF) |
Date appel (champ PQHDAT) |
Date limite (champ RSPDEA) |
Demandeur (champ REQUSR) |
Article (champ ITMREF) |
champ ITMDES |
Affaire (champ PQDPJT) |
UA (champ PUU) |
Qté UA (champ QTYPUU) |
Délai (champ LTI) |
Date (champ RCPDAT) |
Réponse fournisseur
Date réponse (champ RSPDAT) |
Date de réponse du fournisseur,
initialisée par défaut à la date du jour. |
Art fournisseur (champ ITMREFBPS) |
Référence de l'article chez le
fournisseur. |
champ ITMDESBPS |
Description que le fournisseur utilise pour cet article. |
EAN fournisseur (champ EANCODBPS) |
Utilisez ce champ pour définir le code EAN ou code-barres utilisé par le fournisseur pour cet article. |
Onglet Prix
Cet onglet permet d’enregistrer les prix et les différentes conditions commerciales du fournisseur.
La saisie des différents éléments de la réponse (Prix, quantité, délai, remise, …etc. ) se fait dans un tableau dont la présentation peut varier d’un fournisseur à l’autre : en effet, les zones proposées à la saisie dépendent du code structure tarif associé au fournisseur dans la fiche fournisseur ou du code structure tarif par défaut (Cf. documentation Structure tarifs).
Tableau
No (champ NUMLIG) |
Motif (champ PRIREN) |
Motif associé à cette règle tarifaire.
Un paramètre dédié permet de définir une valeur par défaut pour les motifs lorsque le prix est modifié manuellement. |
UA (champ PUU) |
Il s'agit de l'unité d'achat définie pour le couple article-fournisseur ou pour l'article s'il n'existe pas de fiche article-fournisseur.
Cette unité d'achat ne peut pas être modifiée. Elle est utilisée par défaut lors de la saisie d'une commande, ordre de sous-traitance, ou réception. L'unité d'achat du fournisseur est proposée par défaut si la fiche article-fournisseur existe. Les unités d'achat accessibles dépendent du type de catégorie indiqué. Lors de la facturation d’un article, l'unité d'achat de l'article est utilisée. |
Qté minimale (champ MINQTY) |
Quantité minimum pour l'attribution de cette
ligne de tarif. |
Qté maximale (champ MAXQTY) |
Quantité maximum pour l'attribution de cette
ligne de tarif. |
Délai(j) (champ LTI) |
Délai du fournisseur pour la
livraison de l'article, exprimé en nombre de jours. |
Date réception (champ RCPDAT) |
Date de réception de l'article,
proposée en saisie uniquement dans le cas où aucun délai n'a été
spécifié. |
Dev (champ CUR) |
Devise dans laquelle sont
exprimés les prix du fournisseur dans sa réponse, initialisée par
défaut par la devise du fournisseur |
Div prix (champ PRIDIV) |
Diviseur du prix permettant de
définir si le prix est exprimé pour une dizaine d'articles ou une
centaine ...etc. |
Prix (champ PRI) |
Prix donné par le fournisseur
dans sa réponse. |
Date validité début (champ PLISTRDAT) |
Date de début de validité. |
Date validité fin (champ PLIENDDAT) |
.Date de fin de validité. |
champ DISCRGVAL1 |
Aide commune aux modules Achats et Ventes. Les colonnes de remises et frais affichées dépendent du paramétrage du code Structure tarifs associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier. L'accès à ces colonnes peut dépendre du paramétrage des motifs associés aux tarifs ainsi qu'à la valeur de motif donnée :
Ces remises ou frais sont définis en montant ou en pourcentage et s'appliquent en cumul ou en cascade sur le prix brut pour déterminer le prix net de la ligne de document. Depuis l'icône Actions, vous pouvez:
|
champ DISCRGVAL2 |
champ DISCRGVAL3 |
champ DISCRGVAL4 |
champ DISCRGVAL5 |
champ DISCRGVAL6 |
champ DISCRGVAL7 |
champ DISCRGVAL8 |
champ DISCRGVAL9 |
Tarif généré (champ PRIFLG) |
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
PRTSCR : Impression écran
PRESP : Liste réponses appels d'offre
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Réponse transformée en commande – Modification / Suppression impossible
Ce message apparaît en annulation/modification de ligne de réponse si celle-ci a déjà été transformée en commande. Ce message apparaît aussi en annulation totale d’une réponse si au moins une ligne a été transformée en commande.
Pas de ligne saisie mise à jour impossible
Ce message apparaît en lorsqu’on tente de créer, modifier ou dupliquer une réponse alors qu’aucune ligne n’existe.