Cette fonction permet d’enregistrer les réponses des fournisseurs à un appel d’offre. Les objectifs de l’enregistrement des réponses sont multiples :

  • Pouvoir faire un comparatif des rponses des diffrents fournisseurséé
  • Utiliser ces rponses pour crer automatiquement des tarifséé
  • Utiliser ces rponses lors de la passation de commandeé

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Cet écran permet de saisir les informations générales de l’appel d’offre pour lequel vous souhaitez enregistrer les réponses.

Parmi les informations à saisir dans cet écran vous devez renseigner le code du site concerné ainsi que le code du fournisseur ayant fourni la réponse. Ce fournisseur peut être également sélectionné dans la liste des fournisseurs auxquels un appel d’offre a été envoyé.

Vous devez ensuite saisir un numéro d’appel d’offre ainsi qu’un numéro de ligne. Ces informations peuvent être choisies dans une liste proposant toutes les lignes d’appels d’offre sans réponse pour le fournisseur concerné.

La modification et la suppression d’une réponse ou d’une ligne de réponse sont interdites dés lors que cette dernière a été transformée (ou prise en compte) en commande.

Onglet Article

Cet onglet est scindé en deux parties :

  • la premire prsente les informations concernant la demande faite pour cet article. Il sagit simplement dinformations affiches.èé’’é
  • la deuxime permet de renseigner la date de rponse du fournisseur ainsi que des informations gnrales sur larticle.èééé’

Onglet Prix

Cet onglet permet d’enregistrer les prix et les différentes conditions commerciales du fournisseur.

La saisie des différents éléments de la réponse (Prix, quantité, délai, remise, …etc. ) se fait dans un tableau dont la présentation peut varier d’un fournisseur à l’autre : en effet, les zones proposées à la saisie dépendent du code structure tarif associé au fournisseur dans la fiche fournisseur ou du code structure tarif par défaut (Cf. documentation Structure tarifs).

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  PRTSCR : Impression écran

  PRESP : Liste réponses appels d'offre

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Réponse transformée en commande – Modification / Suppression impossible

Ce message apparaît en annulation/modification de ligne de réponse si celle-ci a déjà été transformée en commande. Ce message apparaît aussi en annulation totale d’une réponse si au moins une ligne a été transformée en commande.

Pas de ligne saisie mise à jour impossible

Ce message apparaît en lorsqu’on tente de créer, modifier ou dupliquer une réponse alors qu’aucune ligne n’existe.

Tables mises en oeuvre

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