Cette fonction permet d'effectuer le paramétrage des types d'écritures comptables relatives à la comptabilisation :
- des dotations,
- des écarts de dotations entre plans (dans la mesure où le code activité LNK - Ecarts entre plans est actif,
- des événements issus des différentes actions réalisées sur les objets Dépenses et Biens comptables,
- des provisions pour renouvellement (lorsque les concessions transmises par renouvellement sont gérées)
- d'éléments provenant de toute autre table standard ou spécifique.

Il peut s'agir ainsi des écritures de Dotations aux amortissements, de Régularisation de TVA, de Sorties d'actif, de Dépréciation, de Provisions pour renouvellement

Ces types d'écritures sont utilisés lors de la comptabilisation effectuée :
- lors du traitement de Génération des écritures comptables destinées à alimenter les référentiels comptables,
- consécutivement à une action métier, dans la mesure où la Comptabilisation immédiate du type d'écriture est demandée.

Un jeu de types d'écriture définis par défaut est livré dans le dossier racine et dans les dossiers applicatifs de Sage X3. La liste et les conditions dans lesquelles ils peuvent être modifiés/supprimés sont détaillées ci-dessous.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

Dans l'en-tête, il est possible :

  • De préciser, éventuellement :
    - la législation pour laquelle le type d'écriture est réservé,
    - la société pour laquelle il est défini ; sinon, il est défini Par défaut, pour toutes les sociétés.
     
  • De rattacher le type d'écritures à un groupe de types d'écriture, défini librement (par exemple, un groupe Sortie regroupant des types d'écritures traitant chacun l'événement de sortie  mais produisant des pièces comptables différentes en fonction du motif de sortie).
     
  • De préciser si le type d'écritures est Actif, c'est à dire s'il doit être pris en compte lors de la génération des pièces comptables.

Onglet Général

Cet onglet permet de définir les options de paramétrage du type d'écritures. Ce paramétrage consiste :

  • A établir la relation entre :
     
    - d'une part, la source de données contenant les éléments  informations à comptabiliser : il peut s'agir de la table DEPREC des dotations aux amortissements, de la table d'un événement, de la table CCNRPR des provisions pour renouvellement (ou de toute autre table, permettant ainsi de couvrir le besoin de production d'écritures spécifiques devant s'appuyer sur une table autre que l'une de celles à partir desquelles le standard est capable de produire des écritures comptables),

    - et d'autre part, un schéma comptable défini au niveau de la Pièce automatique précisée ou des pièces du Groupe de pièces référencé.
     
  • A préciser le plan d'amortissement (sauf pour les événements non gérés par plan et pour les provisions pour renouvellement).

Il est également possible :

  • De sélectionner le type de périodes à comptabiliser (périodes closes, courante et/ou ouvertes). Ce paramétrage s'appliquera uniquement lorsque le traitement d'interface portera sur l'exercice courant. Sur l'exercice suivant où il n'existe ni périodes closes ni période courante, seules les périodes ouvertes seront traitées.
     
  • D'ajouter tout critère supplémentaire de sélection des événements ou des enregistrements de la table DEPREC ou de la table CCNRPR. Ces critères pourront porter sur les informations portées par l'événement ou par la table de l'objet métier associée à l'événement.
     
  • De préciser des critères de tri/regroupement, ceux-ci n'étant pas les mêmes en fonction des utilisateurs et des types d'écriture comptable. Par exemple, le type d'écriture permettant de comptabiliser les dotations aux amortissements pourra donner lieu, pour un site, à la génération d'une pièce comptable par code comptable alors que le type d'écriture de dépréciation pourra donner lieu, quant à lui, pour le référentiel IAS, à un regroupement par UGT.
    Il est donné, par ailleurs, la possibilité d'effectuer un tri préalable sur les imputations analytiques, permettant d'obtenir des pièces comptables ayant une imputation comptable unique.
     
  • D'indiquer si la comptabilisation doit être effectuée immédiatement lors de la génération de l'élément à comptabiliser. A défaut, la comptabilisation s'effectuera lors du traitement de Génération des écritures comptables.
      
  • D'indiquer la date déterminant la Date comptable.

Le tableau est utilisé afin :

  • De préciser le code du Type de pièce utilisé. Celui-ci est porteur :
    - du ou des référentiels adressés,
    - du compteur utilisé pour la numérotation des pièces ; il est ainsi possible, pour les écritures de dotation aux amortissements et pour celles portant sur la comptabilisation des écarts entre plans, de préciser un type de pièce pour les pièces de simulation (Provisoire), différent de celui précisé pour les pièces réelles.
     
  • De renseigner le Code journal utilisé pour chacun des types de pièces.

Lorsque le type d'écritures est défini pour une législation donnée, ce tableau ne comporte qu'une seule ligne correspondant à la législation précisée.
Lorsque le type d'écritures est défini au niveau "Toutes législations", ce tableau permet de définir une ligne de paramétrage (type de pièce et code journal) par législation.

Onglet Interface

Lorsque le traitement d’interface comptable traite un type d’écriture, il sélectionne une population d’enregistrements à comptabiliser et alimente une table temporaire (TMPCPTDTA) avec les informations nécessaires à l’outil superviseur pour générer la ou les pièces comptables.

Cet onglet permet de définir les règles d’alimentation de chaque champ de la table temporaire. Le nom du traitement d'alimentation de la table, déterminé à la création du type d'écriture, est unique. La modification du paramétrage d'un type d'écriture entraîne la suppression / re-création de ce traitement.

Liste des types d'écritures comptables livrés par défaut

Les types d'écritures comptables standard suivants sont pré-définis et livrés dans le dossier racine et dans les dossiers applicatifs de Sage X3 :

Types d'écritures destinés à la comptabilité société (référentiel social)

 

Code

Libellé

 

DEPREC

Dotation amortissements

 

FASAFFAGE

Bien : Transfert analytique

 

FASCHGIMP

Bien : Virement de Compte

 

FASCNL

Bien : Suppression

 

 FASCRT

Bien : levée d'option

 

FASIML

Bien : Dépréciation

 

FASISS

Bien : Sortie d'actif

 

FASREEVAL

Bien : Réévaluation

 

FASVATREG

Bien : Régularisation TVA

 

GRTCASH

Subvention : Encaissement

 

GRTCRB

Subvention : Réintégration

 

GRTCRT

Subvention : Attribution

 

LEAPAY

Contrat : Paiement échéance

 

LOFCIM

Dépense : Virement de Compte

 

LOFVATREG

Dépense : Régularisation TVA

 

CCNRPR

Provisions : Dotations

 

FASCCNISS

Provisions : Cessions actifs

 

 FASRNW

Provisions : Renouvellements

Types d'écritures destinés à la comptabilité groupe (référentiel IAS)

 

Code

Libellé

 

DEPRECIAS

Bien : Dotation amortissements

 

 FASAFFAGEIAS

 Bien : Transfert analytique

 

 FASCHGIMPIAS

 Bien : Virement de Compte

 

 FASCNLIAS

 Bien : Suppression

 

 FASIMLIAS

 Bien : Dépréciation

 

 FASISSIAS

 Bien : Sortie d'actif

 

 FASREEVALIAS

 Bien : Réévaluation

 

 FASVATREGIAS

Bien : Régularisation TVA

 

 GRTCASHIAS

 Subvention : Encaissement

 

 GRTCRBIAS

Subvention : Réintégration

 

 GRTCRTIAS

Subvention : Attribution

 

 LEAACTUIAS

Contrat : Actualisation

 

 LEACRTIAS

Contrat : Souscription

 

 LEAPAYIAS

Contrat : Paiement échéance

 

 LEARPUIAS

Contrat : Levée d'option

 

 LEATRMIAS

Contrat : Résiliation

 

 LOFCIMIAS

 Dépense : Virement de Compte

 

 LOFVATREGIAS

 Dépense : Régularisation TVA

Il est possible de modifier ou supprimer ces types d'écritures dans les dossiers applicatifs. En revanche, les types d'écriture par défaut définis au niveau du dossier racine ne peuvent pas être supprimés si le dossier racine n'est pas un dossier de développement ; ils peuvent toutefois être modifiés.
Lorsqu'un type d'écriture par défaut est mis à jour (à l'occasion de la livraison d'un patch), cette mise à jour est faite uniquement au niveau du dossier racine afin de ne pas écraser le paramétrage effectué par les utilisateurs dans les dossiers applicatifs.
C'est l'utilisation du bouton   sur un type d'écriture standard du dossier racine qui permet la mise à jour du type d'écriture par défaut dans un dossier applicatif.

Ecritures comptables spécifiques

La production d’écritures comptables spécifiques s’appuyant sur une table autre qu’une de celles à partir desquelles sont produites les écritures comptables standard nécessite :

1/ Que la table source utilisée comporte obligatoirement les champs suivants :

  • CPY – Société
  • FCY – Site
  • Un champ permettant d’identifier les enregistrements comptabilisés.

2/ Qu’un traitement spécifique ait été développé afin que soit pris en charge :

  • La sélection des enregistrements à comptabiliser.
  • L’alimentation (en partie) de la table temporaire.
  • La gestion de la mise à jour du champ utilisé pour indiquer qu’un enregistrement est comptabilisé.

Barre de menu

Validation

Ce bouton permet lors de la validation, de lancer la compilation du traitement généré.

Copie

Ce bouton, accessible en mode Visualisation, permet de transférer un type d'écriture depuis ou vers un autre dossier.
Il permet, entre autres, de "récupérer" depuis le dossier racine les mises à jour portant sur les types d'écritures comptables standard livrés par défaut.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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