Utilisez ce modèle pour importer des notes de frais.

Par défaut, ce modèle inclut les champs listés ci-dessous. Lorsque vous conservez ces champs dans le modèle, l'import s'effectue sans calcul de TVA, même si un des champs est à zéro.

  • Montant taxe (AMTVAT)
  • TVA déductible (DEDVAT)
  • Montant taxe (AMTTAX1)
  • Taxe déductible (DEDTAX1)
  • Montant taxe (AMTTAX2)
  • Taxe déductible (DEDTAX2)
  • TVA 3 (VAT)
  • TVA 1 (TAX1)
  • TVA 2 (TAX2)

Fonctionnement de l'import standard

Lorsque vous conservez tous les champs du modèle d'import standard, l'import est effectué sans calcul de TVA.

  • Les montants du fichier importé sont appliqués sans recalcul.
  • Lorsque les montants sont à zéro, la note de frais est importée avec Montants TVA = 0.
  • S'il n'y a aucun code de TVA dans le fichier, aucun code de TVA n'est alimenté par défaut à partir du code de frais (GESTES).

La modification du modèle impacte ce fonctionnement

Si vous supprimez un ou plusieurs champs du modèle standard, le fonctionnement de l'import change. La suppression d'un ou plusieurs champs déclenche le recalcul des montants de TVA.

  • Les montants de TVA et les montants déductibles sont calculés lors de l'import en fonction des codes VAT, TAX1 ou TAX2 indiqués dans le fichier.
  • Si le fichier ne contient aucun code de TVA, c'est le code de TVA lié au code frais (GESTES) qui est repris par défaut dans la ligne d'import, et qui sera pris en compte dans le calcul de TVA.
  • Si aucun champ TVA n'existe dans le modèle, c'est le champ TVA lié au code frais (GESTES) qui est repris par défaut.

Prérequis

Champs obligatoires du modèle

Aucun champ n'est obligatoire dans ce modèle. Cependant, il est important de noter que la suppression de champs modifie le fonctionnement de l'import et déclenche le recalcul de la TVA.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en œuvre

Ce modèle est utilisable à la fois en import et en export. Les données sont mises à jour dans les tables suivantes :

Table

Intitulé Table

AUTILIS [AUS]

Utilisateurs

BPARTNER [BPR]

Business Partner

CAAUZ [CAZ]

Table des interdictions

CACCE [CCE]

Sections

EXPENSES [EXS]

Frais

EXPENSESH [EXH]

Frais

GACCCODE [CAC]

Codes comptables

GACCOUNT [GAC]

Comptes

TABCUR [TCU]

Table des Devises

TABEXPENS [TES]

Tables des frais

TABVAT [TVT]

Table des codes taxes

Ce modèle peut être utilisé à pour l'import et l'export. Les données sont mises à jour dans les tables suivantes :

Table

Intitulé table

EXPENSESH

Frais

EXPENSES

Frais