Lista de presupuestos
Utiliza esta función para:
- consultar los presupuestos cerrados o válidos de un cliente (o potencial) determinado o de todos los clientes y potenciales;
- filtrar un grupo de presupuestos mediante los criterios disponibles.
Puedes utilizar la parametrización para elegir los datos que se van a mostrar en la pantalla.
Esta función solo muestra los datos de la cabecera de los presupuestos, pero puedes acceder directamente al presupuesto para consultar toda la información.
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha.
Gestión de pantalla
La pantalla consta de dos partes:
- La primera permite definir una serie de criterios principales.
- La segunda permite visualizar, en una tabla, el conjunto de presupuestos seleccionados que cumplen los criterios introducidos.
Cabecera
Los datos de la cabecera permiten definir los criterios de selección principales para la consulta en cuestión.
Selección
Sociedad (campo CPY) |
La sociedad y la planta de venta permiten seleccionar los presupuestos de:
La planta de venta que se propone por defecto al abrir la función es la planta de venta por defecto del usuario. La sociedad se obtiene de la planta del usuario. No obstante, la sociedad y la planta se pueden modificar.
Las plantas introducidas se controlan en función de las habilitaciones del usuario. Si un usuario no dispone de los permisos necesarios para acceder a una planta, este no puede consultar los presupuestos de dicha planta. |
Planta venta (campo SALFCY) |
Cliente (campo BPCORD) |
Este campo permite introducir un código de cliente.
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Tipo presupuesto (campo SQHTYP) |
Este campo permite filtrar los datos por tipo de presupuesto. Si no introduces ninguno, en la lista de resultados se muestran todos los tipos de presupuestos.
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Proyecto inicio (campo PJTDEB) |
En estos dos campos puedes especificar los rangos de inicio y fin de las referencias del proyecto. |
Proyecto fin (campo PJTFIN) |
Fecha inicio (campo QUODATDEB) |
Este rango de fechas permite filtrar los documentos cuya fecha se encuentra en el intervalo indicado.
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Fecha fin (campo QUODATFIN) |
Divisas
Sociedad (campo CURS) |
La divisa de la sociedad y del dossier se muestran automáticamente. La divisa de la sociedad varía en función de la sociedad seleccionada para la consulta. En función de la parametrización de la consulta, se pueden expresar tres tipos de importes:
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Dossier (campo CURD) |
Estado
Pedido (campo QUOSTAO) |
Los criterios adicionales permiten filtrar los presupuestos que quieres consultar. Existen varios tipos:
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No pedido (campo QUOSTAN) |
Validez
Válido (campo VLYSTAO) |
No válido (campo VLYSTAN) |
Firma
Firmado (campo APPFLGO) |
No firmado (campo APPFLGN) |
Tabla de presupuestos
Las columnas que se muestran en la tabla de presupuestos dependen de la parametrización del código de pantalla seleccionado.
Tabla
N.º presupuesto (campo SQHNUM) |
Permite identificar el presupuesto de forma única. Este número se atribuye de forma automática o se introduce en cada creación de oferta, dependiendo de la parametrización del contador definido para los presupuestos. Si el contador de presupuestos está definido con atribución automática, el campo número de divisas no está accesible y el contador está asignado a la creación de presupuestos. Al contrario, si el contador de presupuestos se define con atribución manual, se podrá introducir manualmente. Si este no está indicado en el momento de la creación, el sistema atribuirá automáticamente un número de presupuesto en función del contador. |
Cliente (campo BPCORD) |
En función de la parametrización de la transacción de consulta de presupuestos, se pueden consultar los siguientes datos:
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Nombre cliente (campo BPCNAM1) |
Representante 1 (campo REP1) |
Representante 2 (campo REP2) |
Código presupuesto (campo CUSQUOREF) |
Proyecto (campo PJT) |
% probabilidad (campo PBYPRC) |
Fecha (campo QUODAT) |
Validez (campo VLYDAT) |
Firmado (campo APPFLG) |
Estado presupuesto (campo QUOSTA) |
N.º factura proforma (campo PRFNUM) |
Valoración AI (campo QUOINVNOT) |
Valoración II (campo QUOINVATI) |
Divisa (campo CUR) |
Precio AI/II (campo PRITYP) |
Imp. AI (sociedad) (campo QUONOTSOC) |
Imp. II (sociedad) (campo QUOATISOC) |
Imp. AI (dossier) (campo QUONOTDOS) |
Imp. II (dossier) (campo QUOATIDOS) |
Presupuesto impreso (campo QUOPRN) |
Planta venta (campo SALFCY) |
Planta exped. (campo STOFCY) |
Condición pago (campo PTE) |
Tipo presupuesto (campo SQHTYP) |
Presupuestos |
Si dispones de las habilitaciones necesarias, puedes acceder al presupuesto mostrado. |
Trazabilidad documentos ventas |
Haz clic en esta acción para mostrar una traza de los asientos de venta. |
Botones específicos
Criterios |
Esta acción permite acceder a los criterios definidos anteriormente y al criterio adicional:
En esta pantalla también puedes elegir el criterio de orden de los presupuestos. Por defecto, se ordenan por número de presupuesto, pero puedes ordenarlos por fecha de presupuesto. También puedes guardar los criterios de selección con un código de memoria y recuperarlos posteriormente. El código de memoria STD se aplica sistemáticamente al entrar en la consulta. En este código de memoria no se mantienen los rangos de fechas para poder disponer por defecto de los presupuestos de los dos últimos meses y del mes en curso. |
Barra de menú
Esta consulta gráfica permite visualizar el importe sin impuestos de los presupuestos valorados, incluyendo los elementos de facturación, por periodo. Los presupuestos solo se valoran cuando se tienen en cuenta por completo. El importe se divide en función del estado de los presupuestos seleccionados (Pedido, No pedido, Caducado). Cuando accedes a esta consulta desde la consulta de las listas de presupuestos, se recuperan los criterios de selección utilizados en la consulta de llamada. Al volver de esta consulta, los rangos de fechas se restituyen tal y como estaban. |
Esta consulta gráfica permite visualizar el importe sin impuestos de los presupuestos valorados, incluyendo los elementos de facturación, en el periodo correspondiente de cada representante principal (introducido en la cabecera del presupuesto). Los presupuestos solo se valoran cuando se tienen en cuenta por completo. El importe se divide en función del estado de los presupuestos seleccionados (Pedido, No pedido, Caducado). Cuando accedes a esta consulta desde la consulta de las listas de presupuestos, se recuperan los criterios de selección utilizados en la consulta de llamada. Al volver de esta consulta, los rangos de fechas se restituyen tal y como estaban. |
Esta consulta gráfica permite visualizar la clasificación de los clientes en importe sin impuestos de los presupuestos registrados en el periodo correspondiente. Cuando accedes a esta consulta desde la consulta de las listas de presupuestos, se recuperan los criterios de selección utilizados en la consulta de llamada. Al volver de esta consulta, los rangos de fechas se restituyen tal y como estaban. |
Esta consulta gráfica permite visualizar la clasificación de los representantes principales en importe sin impuestos de los presupuestos registrados en el periodo correspondiente. Cuando accedes a esta consulta desde la consulta de las listas de presupuestos, se recuperan los criterios de selección utilizados en la consulta de llamada. Al volver de esta consulta, los rangos de fechas se restituyen tal y como estaban. |
Mensajes de error
Todos los mensajes de error son genéricos.
Tablas utilizadas
Consulta la documentación de Puesta en marcha.