Utilice esta función para consultar los datos a nivel detalle en el balance analítico o a nivel agregado en las pirámides analíticas de la contabilidad. Puede acceder a la consulta de las secciones o cuentas y a la consulta de los asientos.

SEEINFO Los datos de los informes se muestran en función de la parametrización de las columnas y de la pantalla personalizada o el destino seleccionados.

Requisitos previos

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Gestión de pantalla

Pestaña Pantalla de entrada

Niveles de total

La tabla Niveles de total estructura el número de elementos que hay que cruzar y el orden en el que se cruzan.

La consulta del balance analítico permite gestionar un máximo de nueve niveles de total.

A partir de seis pirámides, puede haber hasta nueve niveles de total, dentro de los límites de estos tres casos:

  • 7 pirámides: el número de niveles de total está limitado a 7.
  • 6 pirámides: el número de niveles de total está limitado a 8 (6 pirámides y 2 líneas).
  • 5 pirámides: el número de niveles de total está limitado a 9 (5 pirámides y 4 líneas).

Si tomamos este ejemplo:

Plan ANA       

Eje PRO        

 Eje CCT    

 Importe

Cuenta 701000

 INGRESO1              

 COSTE1

 1.111:

Cuenta 701000

 INGRESO2

 

 2.222:

Cuenta 701000

 

 COSTE2

 3.333:

Los ejes CCT y PRO no son obligatorios.
Al consultar el balance analítico, los resultados son los siguientes:

  • En el plan ANA + ejes PRO y CCT:
    Resultado: 701000   /   INGRESO1   /   COSTE1        1.111
    => Esto es así cuando introduce las secciones Y los ejes en los criterios. De lo contrario, los tres apuntes están disponibles.
    SEEINFO Si las secciones no se introducen en el intervalo inicio/fin de los criterios del eje, el resultado solo incluye los registros del eje introducido.
  • En el plan ANA + eje PRO
    Resultado: 701000   /   INGRESO1                          1.111   
    Resultado: 701000   /   INGRESO2                          2.222
    => Esto es así cuando la casilla Todo eje indicado está marcada. De lo contrario, los tres apuntes están disponibles.
  • En el plan ANA + eje CCT
    Resultado: 701000   /   COSTE1                               1.111   
    Resultado: 701000   /   COSTE2                               3.333
    => Esto es así cuando la casilla Todo eje indicado está marcada. De lo contrario, los tres apuntes están disponibles.

Ejemplo de consulta estándar:

Plan ANA       

Eje proyecto        

Cuenta analítica

          

Tercero

El balance analítico se consultará por tercero y por proyecto.

Información adicional

Visualización de las cantidades analíticas

En todas las combinaciones cuenta/secciones, la columna Cantidad analítica muestra los saldos acumulados de las cantidades. Esta acumulación se calcula teniendo en cuenta el sentido (+/-) de cada línea de apunte y aplicando la fórmula Debe-Haber.

SEEINFO El sentido (+/-) asociado a la cantidad de la línea de apunte es el del importe de la línea.

Ejemplo:

Apunte 

Balance 

Apunte con un importe positivo en el Haber y una cantidad positiva

El saldo de la cantidad aparece con un signo negativo en la consulta del balance/pirámide analíticos.

Apunte con un importe negativo en el Haber y una cantidad negativa

El saldo de la cantidad aparece sin signo y, por lo tanto, en positivo en la consulta del balance/pirámide analíticos.

Apunte con un importe positivo en el Debe y una cantidad positiva

El saldo de la cantidad aparece sin signo y, por lo tanto, en positivo en la consulta del balance/pirámide analíticos.

Apunte con un importe negativo en el Debe y una cantidad negativa

El saldo de la cantidad aparece con un signo negativo en la consulta del balance/pirámide analíticos.


Acciones específicas

Limitaciones

Limitaciones con respecto a los códigos de acceso

El balance analítico se puede lanzar con un código de presupuesto:

  • Cuando el usuario no puede recuperar el código de acceso asociado de la lista.
  • Cuando el usuario dispone del código de acceso, pero no del derecho de consulta.

No obstante, en el detalle de los totales relativos a las cuentas, con o sin pirámide (con o sin código de acceso), se realiza un bloqueo de las cuentas: las cuentas para las que el usuario no dispone de derecho de consulta o de código de acceso asociado no se muestran. Asimismo, en esta configuración, el total mostrado en la tabla de detalles solo tiene en cuenta los importes asociados a las cuentas permitidas en consulta.

Dicho de otra manera, aquí el programa deja de lado los eventuales códigos de acceso del presupuesto, de la pirámide o de ambos para centrarse en el código de acceso parametrizado en las cuentas.

En una consulta de balance analítico con un nivel de total de tipo "Sección", no se realiza ningún bloqueo en los códigos de acceso de la pantalla, independientemente de si es un presupuesto, una pirámide o una sección. Se muestran todas las secciones valoradas que pertenecen al eje introducido, aunque el usuario no disponga de los códigos de acceso asociados de algunas de ellas, o disponga de ellos, pero no del derecho de consulta.

Mensajes de error

Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :

Planes de cuentas incompatibles entre las sociedades

La consulta se ha solicitado en un grupo en el que los planes de cuentas no son idénticos.

<código sociedad> <fecha fin del periodo>: Periodo incorrecto

La consulta se ha solicitado en un grupo en el que las sociedades no tienen la misma división de periodos.

Divisa incompatible

La consulta se ha solicitado en un grupo en el que los referenciales tienen divisas diferentes.

Demasiadas sociedades

La consulta se ha solicitado en un grupo de sociedades en el que hay un número de sociedades superior al valor máximo definido en el parámetro BLAMAXCPY - Consulta máx. balance anal. (capítulo CPT, grupo ANA).

Tablas utilizadas

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