Balances analíticos
Utilice esta función para consultar los datos a nivel detalle en el balance analítico o a nivel agregado en las pirámides analíticas de la contabilidad. Puede acceder a la consulta de las secciones o cuentas y a la consulta de los asientos.
Los datos de los informes se muestran en función de la parametrización de las columnas y de la pantalla personalizada o el destino seleccionados.
Requisitos previos
Consulta la documentación de Puesta en marcha
Gestión de pantalla
Pestaña Pantalla de entrada
Niveles de total
La tabla Niveles de total estructura el número de elementos que hay que cruzar y el orden en el que se cruzan.
La consulta del balance analítico permite gestionar un máximo de nueve niveles de total.
A partir de seis pirámides, puede haber hasta nueve niveles de total, dentro de los límites de estos tres casos:
- 7 pirámides: el número de niveles de total está limitado a 7.
- 6 pirámides: el número de niveles de total está limitado a 8 (6 pirámides y 2 líneas).
- 5 pirámides: el número de niveles de total está limitado a 9 (5 pirámides y 4 líneas).
Si tomamos este ejemplo:
Plan ANA |
Eje PRO |
Eje CCT |
Importe |
Cuenta 701000 |
INGRESO1 |
COSTE1 |
1.111: |
Cuenta 701000 |
INGRESO2 |
|
2.222: |
Cuenta 701000 |
|
COSTE2 |
3.333: |
Los ejes CCT y PRO no son obligatorios.
Al consultar el balance analítico, los resultados son los siguientes:
- En el plan ANA + ejes PRO y CCT:
Resultado: 701000 / INGRESO1 / COSTE1 1.111
=> Esto es así cuando introduce las secciones Y los ejes en los criterios. De lo contrario, los tres apuntes están disponibles.Si las secciones no se introducen en el intervalo inicio/fin de los criterios del eje, el resultado solo incluye los registros del eje introducido.
- En el plan ANA + eje PRO
Resultado: 701000 / INGRESO1 1.111
Resultado: 701000 / INGRESO2 2.222
=> Esto es así cuando la casilla Todo eje indicado está marcada. De lo contrario, los tres apuntes están disponibles. - En el plan ANA + eje CCT
Resultado: 701000 / COSTE1 1.111
Resultado: 701000 / COSTE2 3.333
=> Esto es así cuando la casilla Todo eje indicado está marcada. De lo contrario, los tres apuntes están disponibles.
Ejemplo de consulta estándar:
Plan ANA |
Eje proyecto |
Cuenta analítica |
|
Tercero |
El balance analítico se consultará por tercero y por proyecto.
Sociedad
Sociedad (campo CPY) |
Introduzca el código de la sociedad para la consulta. Puede introducir el código de:
Si la consulta se refiere a un grupo, se deben cumplir varias condiciones:
|
Tipo de referencial (campo LEDTYP) |
Seleccione el tipo de referencial en el que se va a basar el balance. La consulta solo se referirá a los referenciales con seguimiento analítico. |
Planta inicio (campo FCYDEB) |
Se pueden analizar los datos contables de una planta o grupo de plantas.
Si la consulta solo se refiere a una planta, en los campos Planta inicio y Planta fin debe aparecer el mismo código. |
Planta fin (campo FCYFIN) |
Presupuesto
Presupuesto (campo BUD) |
Seleccione el presupuesto asignado en la generación del balance analítico. El programa propone los códigos de presupuesto cuyo código de plan se encuentra en el tipo de referencial, pero no propone los marcados como Presupuestos operativos.
|
Versión (campo VER) |
Seleccione la versión del presupuesto para el balance analítico. Solo una versión de un mismo presupuesto debe estar marcada "Por defecto".
|
Tabla Periodos
Fecha inicio (campo DATDEB) |
Esta fecha permite determinar el periodo inicial de la consulta. |
Fecha fin (campo DATFIN) |
Esta fecha permite determinar el periodo final de la consulta. |
Tabla Columnas
Importe (campo TYPCOL) |
El sistema puede gestionar un máximo de diez importes extraídos. Cada importe está vinculado a un periodo de extracción dedicado. |
Periodo (campo PERCOL) |
Este campo permite indicar en qué periodo (determinado en el bloque "Periodos") se va a ejercer la consulta del importe (tres máximo). |
Tabla Niveles de total
Tipo (campo TYP) |
Cuando se solicita un presupuesto, no se propone el tipo "Tercero". |
Eje (campo AXE) |
Este campo muestra el código de la sección correspondiente. |
Pirámide (campo PYRSEC) |
Campo opcional que permite solicitar una consulta en función de una pirámide de cuentas o de secciones. La lista de pirámides disponibles que se propone depende del plan de cuentas o del eje analítico seleccionado. |
Nivel (campo NIVSEC) |
Nivel de definición de un grupo de cuentas o grupo de secciones. |
Inicio (campo SECDEB) |
Si no se indica ninguna cuenta o sección de inicio y fin, el total se refiere a:
en función de la elección "Cuenta" o "Sección". |
Fin (campo SECFIN) |
Rango ini (campo RNGSECDEB) |
Orden de impresión de los grupos de un mismo nivel. |
Rango final (campo RNGSECFIN) |
Divisas
Divisa origen (campo DEVORG) |
Los importes extraídos se almacenan en la divisa de la transacción y en la divisa de gestión del referencial. Indique una divisa de origen para tener en cuenta únicamente los importes expresados en la divisa de transacción indicada. |
Divisa impresión (campo DEVIMP) |
La divisa de impresión permite mostrar los importes en esta divisa. Cuando es la divisa local, los importes se extraen y se muestran directamente del balance. De lo contrario, los importes se convierten al tipo de cambio indicado en el parámetro CNSCURTYP en la fecha de la consulta. |
Cambio (campo COURANA) |
Cuando la divisa no se almacena en la tabla y la divisa de impresión es distinta a la divisa de origen, se solicita el cambio. |
campo LIBCUR |
Este campo indica el sentido de conversión elegido para mostrar el cambio. |
Cambio presupuesto (campo COURBUD) |
El presupuesto se almacena en una sola divisa. Cuando se asigna un presupuesto en la generación del balance analítico y la divisa de impresión es distinta a la divisa introducida a nivel del presupuesto, hay que indicar el cambio del presupuesto. |
campo LIBBUD |
Este campo indica el sentido de conversión elegido para mostrar el cambio. |
Varios
Detalle planta (campo DETSIT) |
Marque esta casilla para añadir una columna, alimentada con el código de la planta a la que pertenecen los distintos niveles de total, a la impresión del balance. |
Todo eje indicado (campo TAXE) |
Solo se restituyen los registros en los que se han introducido todos los ejes solicitados. |
Aperturas (campo ANOUVO) |
Puede solicitar la impresión de los apuntes de apertura marcando la casilla Aperturas. |
Descrip. corta (campo INTCOURT) |
Si la pantalla de consulta indicada en el siguiente campo prevé la visualización de descripciones, puede elegir la visualización de descripciones cortas marcando la casilla Descripción corta. |
Ningún eje indicado (campo AAXE) |
Este campo muestra los registros correspondientes a la solicitud, aunque no se haya introducido ningún eje. |
Cierre (campo CLOTURE) |
Marque la casilla Cierre para imprimir los apuntes de cierre. |
Destino
campo DESTIN |
Para imprimir el balance analítico, puede marcar:
|
Destino (campo IMPRIME) |
Este campo permite introducir el código del informe que se puede utilizar para imprimir el balance. Hay varios tipos de impresiones: previsualización (PREVISU), para una vista preliminar del balance antes de la impresión; fichero PDF (PDF); inserción del informe en un mensaje; impresión directa en su impresora. |
Pantalla (campo ECRAN) |
Este campo obligatorio permite introducir el código de la pantalla que se puede utilizar para consultar el balance. |
Presentación
Signo de presentación (campo SENS) |
Utilice este campo para seleccionar el sentido de impresión. El sentido afecta a las columnas de compromiso y precompromiso. |
Divisor (campo DIVISE) |
Indique la unidad del divisor. Por ejemplo, introduzca 1 para construir un presupuesto en Euro. Todos los importes se dividirán entre 1 (Importe = 10 000 € Importe obtenido = 10 000). Introduzca 1 000 para construir un presupuesto en Kilo Euro. Todos los importes se dividirán entre 1 000 (Importe = 10 000 € Importe obtenido en Kilo Euro = 10). |
Información adicional
Visualización de las cantidades analíticas
En todas las combinaciones cuenta/secciones, la columna Cantidad analítica muestra los saldos acumulados de las cantidades. Esta acumulación se calcula teniendo en cuenta el sentido (+/-) de cada línea de apunte y aplicando la fórmula Debe-Haber.
El sentido (+/-) asociado a la cantidad de la línea de apunte es el del importe de la línea.
Ejemplo:
Apunte |
Balance |
Apunte con un importe positivo en el Haber y una cantidad positiva |
El saldo de la cantidad aparece con un signo negativo en la consulta del balance/pirámide analíticos. |
Apunte con un importe negativo en el Haber y una cantidad negativa |
El saldo de la cantidad aparece sin signo y, por lo tanto, en positivo en la consulta del balance/pirámide analíticos. |
Apunte con un importe positivo en el Debe y una cantidad positiva |
El saldo de la cantidad aparece sin signo y, por lo tanto, en positivo en la consulta del balance/pirámide analíticos. |
Apunte con un importe negativo en el Debe y una cantidad negativa |
El saldo de la cantidad aparece con un signo negativo en la consulta del balance/pirámide analíticos. |
Acciones específicas
Haz clic en esta acción para guardar las parametrizaciones en un Código de memoria y poder utilizarlas posteriormente. La memoria está vinculada a tu perfil de usuario; no a la función o a la pantalla.
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Haz clic en esta acción para introducir un Código de memoria y cargar las parametrizaciones registradas bajo este código. |
Haz clic en esta acción para suprimir un Código de memoria. |
Limitaciones
Limitaciones con respecto a los códigos de acceso
El balance analítico se puede lanzar con un código de presupuesto:
- Cuando el usuario no puede recuperar el código de acceso asociado de la lista.
- Cuando el usuario dispone del código de acceso, pero no del derecho de consulta.
No obstante, en el detalle de los totales relativos a las cuentas, con o sin pirámide (con o sin código de acceso), se realiza un bloqueo de las cuentas: las cuentas para las que el usuario no dispone de derecho de consulta o de código de acceso asociado no se muestran. Asimismo, en esta configuración, el total mostrado en la tabla de detalles solo tiene en cuenta los importes asociados a las cuentas permitidas en consulta.
Dicho de otra manera, aquí el programa deja de lado los eventuales códigos de acceso del presupuesto, de la pirámide o de ambos para centrarse en el código de acceso parametrizado en las cuentas.
En una consulta de balance analítico con un nivel de total de tipo "Sección", no se realiza ningún bloqueo en los códigos de acceso de la pantalla, independientemente de si es un presupuesto, una pirámide o una sección. Se muestran todas las secciones valoradas que pertenecen al eje introducido, aunque el usuario no disponga de los códigos de acceso asociados de algunas de ellas, o disponga de ellos, pero no del derecho de consulta.
Mensajes de error
Además de los mensajes genéricos, los mensajes siguientes de error pueden aparecer durante la captura :
Planes de cuentas incompatibles entre las sociedadesLa consulta se ha solicitado en un grupo en el que los planes de cuentas no son idénticos.
<código sociedad> <fecha fin del periodo>: Periodo incorrectoLa consulta se ha solicitado en un grupo en el que las sociedades no tienen la misma división de periodos.
Divisa incompatibleLa consulta se ha solicitado en un grupo en el que los referenciales tienen divisas diferentes.
Demasiadas sociedadesLa consulta se ha solicitado en un grupo de sociedades en el que hay un número de sociedades superior al valor máximo definido en el parámetro BLAMAXCPY - Consulta máx. balance anal. (capítulo CPT, grupo ANA).