Cette fonction permet :

  • de consulter les balances générales et auxiliaires de la comptabilité en devise, 
  • de passer en zoom en consultation des comptes (puis en consultation de pièce par un autre zoom).

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

En-tête

Onglet Balance

Vous pouvez paramétrer l'affichage ou non des colonnes et leur ordre d'affichage.

Il est possible de vous positionner avec le curseur sur une ligne, puis de déclencher la fonction Compte accessible à partir du bouton droit : on passe alors sur la consultation de compte.

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  BALGRP : Balance générale

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Sélection

  • Mémo actif (champ MEMO)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des balances générales ou auxiliaires.
 
Critères de sélection :
- société / Groupe de sociétés : la société est obligatoire,
- site : inaccessible si un groupe de sociétés a été préalablement sélectionné,
- type de référentiel : ce champ permet de définir le type de référentiel concerné par la consultation. Dans cette fonction, seuls les référentiels de type "Général" sont accessibles,
- bornes de dates : date à-partir de laquelle les enregistrements sont sélectionnés (ne peut correspondre qu'à un début de période) et date jusqu'à laquelle les enregistrements sont sélectionnés (ne peut correspondre qu'à une fin de période),
- prise en compte des écritures d'à-nouveau O/N,
SEEWARNING Attention aux règles de prise en compte des à-nouveaux, détaillées précédemment, pour les groupes de sociétés.
- prise en compte des écritures de clôture O/N,
SEEWARNING Attention aux règles de prise en compte des clôtures, détaillées précédemment, pour les groupes de sociétés.
- prise en compte des écritures passées sur les comptes hors-bilan O/N,

Critères d'affichage :

  • une devise d'affichage des montants.
    Devise de conversion souhaitée. Devise dans laquelle la balance sera convertie. Les montants convertis sont affichés dans les colonnes "conversion". Si aucune devise n'est sélectionnée, les colonnes "conversion" ne sont pas alimentées.
    SEEWARNING La devise renseignée n'est pas utilisée comme filtre mais uniquement comme donnée de conversion. La grille de restitution affiche toutes les transactions pour la période sélectionnée, quelque soit leur devise d'origine.
    La conversion est réalisée en fonction du type de cours renseigné pour la valeur paramètre CNSTYPCUR (Chapitre TC "Tronc Commun", groupe CUR "Gestion des devises").
    En fonction du code écran utilisé (paramétrable par la fonction GESGTC), il est possible d'afficher les montants en devise d'origine, en devise de référentiel et en devise de conversion.
  • un écran de consultation pré-paramétré : sélection des codes écrans pré-paramétrés (via la fonction GESGTC pour le code BAF).

Lorsqu’on entre dans la fonction de consultation de compte, les paramètres stockés avec le code STD (affichant l'intégralité des colonnes) sont rappelés par défaut.
Si les critères ne sont pas mémorisés dans un mémo STD, les valeurs par défaut proposées sont le site comptable par défaut pour l’utilisateur (et la société correspondante) , les bornes de dates correspondant au dernier exercice ouvert, et la devise par défaut de la société.

Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY.

  • Type de référentiel (champ LEDTYP)
  • Date début (champ DATDEB)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des balances générales ou auxiliaires.
 
Critères de sélection :
- société / Groupe de sociétés : la société est obligatoire,
- site : inaccessible si un groupe de sociétés a été préalablement sélectionné,
- type de référentiel : ce champ permet de définir le type de référentiel concerné par la consultation. Dans cette fonction, seuls les référentiels de type "Général" sont accessibles,
- bornes de dates : date à-partir de laquelle les enregistrements sont sélectionnés (ne peut correspondre qu'à un début de période) et date jusqu'à laquelle les enregistrements sont sélectionnés (ne peut correspondre qu'à une fin de période),
- prise en compte des écritures d'à-nouveau O/N,
SEEWARNING Attention aux règles de prise en compte des à-nouveaux, détaillées précédemment, pour les groupes de sociétés.
- prise en compte des écritures de clôture O/N,
SEEWARNING Attention aux règles de prise en compte des clôtures, détaillées précédemment, pour les groupes de sociétés.
- prise en compte des écritures passées sur les comptes hors-bilan O/N,

Critères d'affichage :

  • une devise d'affichage des montants.
    Devise de conversion souhaitée. Devise dans laquelle la balance sera convertie. Les montants convertis sont affichés dans les colonnes "conversion". Si aucune devise n'est sélectionnée, les colonnes "conversion" ne sont pas alimentées.
    SEEWARNING La devise renseignée n'est pas utilisée comme filtre mais uniquement comme donnée de conversion. La grille de restitution affiche toutes les transactions pour la période sélectionnée, quelque soit leur devise d'origine.
    La conversion est réalisée en fonction du type de cours renseigné pour la valeur paramètre CNSTYPCUR (Chapitre TC "Tronc Commun", groupe CUR "Gestion des devises").
    En fonction du code écran utilisé (paramétrable par la fonction GESGTC), il est possible d'afficher les montants en devise d'origine, en devise de référentiel et en devise de conversion.
  • un écran de consultation pré-paramétré : sélection des codes écrans pré-paramétrés (via la fonction GESGTC pour le code BAF).

Lorsqu’on entre dans la fonction de consultation de compte, les paramètres stockés avec le code STD (affichant l'intégralité des colonnes) sont rappelés par défaut.
Si les critères ne sont pas mémorisés dans un mémo STD, les valeurs par défaut proposées sont le site comptable par défaut pour l’utilisateur (et la société correspondante) , les bornes de dates correspondant au dernier exercice ouvert, et la devise par défaut de la société.

Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY.

  • Date fin (champ DATFIN)
  • Reports à nouveau (champ ANOUV)
  • Clôture (champ CLOTURE)
  • Hors-bilan (champ HBILAN)

Affichage

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des balances générales ou auxiliaires.
 
Critères de sélection :
- société / Groupe de sociétés : la société est obligatoire,
- site : inaccessible si un groupe de sociétés a été préalablement sélectionné,
- type de référentiel : ce champ permet de définir le type de référentiel concerné par la consultation. Dans cette fonction, seuls les référentiels de type "Général" sont accessibles,
- bornes de dates : date à-partir de laquelle les enregistrements sont sélectionnés (ne peut correspondre qu'à un début de période) et date jusqu'à laquelle les enregistrements sont sélectionnés (ne peut correspondre qu'à une fin de période),
- prise en compte des écritures d'à-nouveau O/N,
SEEWARNING Attention aux règles de prise en compte des à-nouveaux, détaillées précédemment, pour les groupes de sociétés.
- prise en compte des écritures de clôture O/N,
SEEWARNING Attention aux règles de prise en compte des clôtures, détaillées précédemment, pour les groupes de sociétés.
- prise en compte des écritures passées sur les comptes hors-bilan O/N,

Critères d'affichage :

  • une devise d'affichage des montants.
    Devise de conversion souhaitée. Devise dans laquelle la balance sera convertie. Les montants convertis sont affichés dans les colonnes "conversion". Si aucune devise n'est sélectionnée, les colonnes "conversion" ne sont pas alimentées.
    SEEWARNING La devise renseignée n'est pas utilisée comme filtre mais uniquement comme donnée de conversion. La grille de restitution affiche toutes les transactions pour la période sélectionnée, quelque soit leur devise d'origine.
    La conversion est réalisée en fonction du type de cours renseigné pour la valeur paramètre CNSTYPCUR (Chapitre TC "Tronc Commun", groupe CUR "Gestion des devises").
    En fonction du code écran utilisé (paramétrable par la fonction GESGTC), il est possible d'afficher les montants en devise d'origine, en devise de référentiel et en devise de conversion.
  • un écran de consultation pré-paramétré : sélection des codes écrans pré-paramétrés (via la fonction GESGTC pour le code BAF).

Lorsqu’on entre dans la fonction de consultation de compte, les paramètres stockés avec le code STD (affichant l'intégralité des colonnes) sont rappelés par défaut.
Si les critères ne sont pas mémorisés dans un mémo STD, les valeurs par défaut proposées sont le site comptable par défaut pour l’utilisateur (et la société correspondante) , les bornes de dates correspondant au dernier exercice ouvert, et la devise par défaut de la société.

Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY.

Recherche

Une fois que les critères sont saisis, ce bouton permet de remplir l’onglet d'entête, les premières lignes correspondant aux critères saisis (les cumuls sont toujours des cumuls de la période comptable, même si on donne des bornes plus restrictives en terme de date).
Les boutons [Retour], [Suivant] et [Dernier] permettent de visualiser les comptes suivants, précédents ou derniers.

Limites

Premier cas  : la consultation porte sur une société, un site ou un groupe de sociétés avec des exercices comptables homogènes, c'est-à-dire avec les mêmes dates de début et de fin d'exercice.

Les règles suivantes sont à respecter :

  • le type de référentiel choisi doit être de même devise de tenue pour chacune des sociétés du groupe (la devise du type de référentiel étant déterminée au niveau du paramétrage du modèle comptable),
  • la consultation doit porter sur un même plan de comptes,
  • le découpage des exercices doit être identique pour toutes les sociétés contenues dans le groupe.

 

Exemples :

  • Groupe 1 :
    • La société 1 a une date de 1er exercice au 01/01/2008 et des exercices calendaires (de janvier à décembre).
    • La société 2 a une date de 1er exercice au 01/01/2010 et des exercices calendaires (de janvier à décembre).

La consultation sur le groupe 1 sera possible à partir du 01/01/2008.

 

  • Groupe 2 :
    • La société 1 a une date de 1er exercice au 01/07/2008. Son 1er exercice débute le 01/07/2008 et se termine le 30/06/2009.
      Son 2eme exercice couvre la période du 01/07/09 au 31/12/09 et les exercices suivants sont calendaires (de janvier à décembre).
    • La société 2 a une date de 1er exercice au 01/01/2009 et ses exercices sont calendaires (de janvier à décembre).

Jusqu'au 01/01/2010 la consultation suivra les règles relatives aux groupes de sociétés avec des exercices comptables décalés.
A partir du 01/01/2010 la consultation suivra les règles relatives aux groupes de sociétés avec des exercices comptables homogènes.

Deuxième cas : la consultation porte sur un groupe de sociétés avec des exercices comptables décalés, c'est-à-dire avec des dates de début et de fin d'exercices différentes.

Les mêmes règles sont à respecter.

Pour rappel, lorsque la consultation porte sur un groupe de sociétés avec exercices décalés :

  • le solde comptable en-tête n'est pas calculé/affiché,
  • l'onglet "Soldes" n'est pas alimenté.
  • Exemples :

    • La société 1 a une date de 1er exercice au 01/01/2008 et des exercices calendaires (de janvier à décembre).
    • La société 2 a une date de 1er exercice au 01/09/2009 et des exercices de septembre à octobre.

    La consultation est demandée du 01/01/2010 au 30/06/2010.
    Le résultat affiche les cumuls des mouvements débit et crédit ainsi que le solde des comptes pour la période demandée.

    Messages d'erreur

    Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

    Toutes les sociétés n'utilisent pas le même plan de compte pour ce type de référentiel

    La consultation demandée porte sur un groupe de sociétés dont les plans de comptes rattachés au type de référentiel sont différents. La consultation est impossible.

    Toute les sociétés n'ont pas la même devise pour ce référentiel

    La consultation demandée porte sur un groupe de sociétés dont les devises paramétrées pour les référentiels rattachés au type de référentiel sélectionné sont différentes. La consultation est impossible.

    Périodes incompatibles entre les sociétés du groupe

    La consultation demandée porte sur un groupe de sociétés dont les périodes des exercices comptables ont un découpage différent.
    Par exemple, pour la société 'A' l'exercice démarre le 01/01/2010, les périodes commencent donc le premier jour de chaque mois.
    Pour la société 'B' l'exercice démarre le 15/01/2010, les périodes commencent donc le 15 de chaque mois.
    La consultation est impossible.

    Tables mises en oeuvre

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre