Commandes
Cette fonction permet de visualiser la totalité ou une partie des commandes d'achat d'un fournisseur en particulier, ou de tous les fournisseurs.
La consultation de ces commandes peut se faire sur une plage de dates donnée, avec une restitution pouvant aller des commandes d'un site d'achat à l'ensemble des commandes du dossier en passant par les commandes d'une société en particulier.
Il est possible d'accéder par tunnel :
- à chaque Commande,
- à la Consultation de chacune des lignes de commande.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
L'écran se compose de deux parties :
- la première partie permet d'accéder à un ensemble de critères majeurs,
- la seconde partie permet de visualiser sous forme d'un tableau l'ensemble des commandes sélectionnées en regard des critères saisis.
En-tête
Les informations d'en-tête de l'écran permettent de préciser les principaux critères de sélection de la consultation.
Sélection
| Société (champ CPY) |
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Ce champ permet d'indiquer le code société. |
| Site commande (champ POHFCY) |
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Ce champ permet de renseigner le site d’achat. |
| Fournisseur début (champ BPSNUMDEB) |
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Ces champs sont facultatifs. Ils permettent de saisir ou sélectionner la fourchette des fournisseurs dont les commandes sont à afficher. Lorsque la consultation est affichée depuis une fiche fournisseur, le code fournisseur est automatiquement renseigné par le code fournisseur de la fiche en cours de consultation. |
| No commande début (champ POHNUMDEB) |
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Ces champs sont facultatifs. Ils permettent de saisir ou sélectionner une fourchette de commandes à afficher. Lorsque la consultation est affichée depuis une commande, la référence de la commande est automatiquement renseignée avec celle de la fiche en cours de consultation. |
| Affaire début (champ PJTHDEB) |
| Affaire fin (champ PJTHFIN) |
| Date début (champ ORDDATDEB) |
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Ces deux champs permettent de préciser des bornes de date.
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| Code regroupement début (champ GPGCODDEB) |
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Ces bornes permettent de filtrer les documents dont le code de regroupement est compris dans cet intervalle. |
Devises
| Société (champ CUR) |
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Ce champ, non modifiable, affiche la devise de la société. |
| Dossier (champ CURD) |
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Ce champ, non modifiable, affiche la devise du dossier. |
Etat
| Soldée (champ CLEFLGO) |
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Cette case une fois cochée permet de sélectionner les commandes totalement soldées. |
| Non soldée (champ CLEFLGN) |
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Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les commandes non soldées ou partiellement soldées. |
Signature
| Signée (champ APPFLGO) |
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Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les commandes totalement signées ou les commandes pour lesquelles il n'existe pas de circuit de signature. |
| Non signée (champ APPFLGN) |
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Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les commandes non signées ou partiellement signées. |
Onglet numéro 1
Les informations affichées dépendent du paramétrage de l'écran de consultation.
Tous les montants sont exprimés dans la devise du document, à l'exception du "Coût d'achat réalisé" également exprimé dans la devise société.
Tableau
| No commande (champ POHNUM) |
| Fournisseur (champ BPSNUM) |
| Affaire (champ PJTH) |
| Date (champ ORDDAT) |
| Montant HT (doc) (champ TOTORD) |
| Montant TTC (doc) (champ TTVORD) |
| Devise (champ CUR) |
| Montant HT (société) (champ TOTORDLOC) |
| Montant TTC (société) (champ TTVORDLOC) |
| Montant HT (dossier) (champ TOTORDDOS) |
| Montant TTC (dossier) (champ TTVORDDOS) |
| Condition paiement (champ PTE) |
| Acompte émis (champ INSAMT) |
| Acompte déduit (champ INSPAY) |
| Acompte émis (société) (champ INSAMTLOC) |
| Acompte déduit (société) (champ INSPAYLOC) |
| Acompte émis (dossier) (champ INSAMTDOS) |
| Acompte déduit (dossier) (champ INSPAYDOS) |
| Site commande (champ POHFCY) |
| Site réception (champ RCPFCY) |
| Site facturation (champ INVFCY) |
| Signée (champ APPFLG) |
| Reçue (champ RCPFLG) |
| Facturée (champ INVFLG) |
| Soldée (champ CLEFLG) |
| Imprimée (champ PRNFLG) |
| Total charges produits (doc) (champ FCSCSTPURD) |
| Total charges produits (société) (champ FCSCSTPURS) |
| Coût achat réalisé (société) (champ REACSTPUR) |
| Coût achat réalisé (doc) (champ REACSTPURD) |
| Montant ligne HT (doc) (champ LINAMTDOC) |
| Montant ligne HT (société) (champ LINAMTSOC) |
| Taxe non-déductible (doc) (champ NONDEDTAXD) |
| Taxe non-déductible (société) (champ NONDEDTAXS) |
| Elément de facturation min (doc) (champ DISCGRAMTM) |
| Elément de facturation min (société) (champ DISCGRAMTM) |
| Elément de facturation maj (doc) (champ DISCGRAMTM) |
| Elément de facturation maj (société) (champ DISCRGAMTM) |
| Total frais d'approche (doc) (champ TOTCOEFFAP) |
| Total frais d'approche (société) (champ TOTCOEFFAP) |
| Total factures complémentaires (doc) (champ AMTNOTLIND) |
| Total factures complémentaires (société) (champ AMTNOTLINS) |
| Total charges (doc) (champ TOTCHARGES) |
| Total charges (société) (champ TOTCHARGES) |
| Total coût achat (doc) (champ TOTCOUTACH) |
| Total coût achat (société) (champ TOTCOUTACH) |
| Total poids lignes (champ TOTLINWEU) |
| Total volumes lignes (champ TOTLINVOU) |
| Unité poids (champ DSPWEU) |
| Unité Volume (champ DSPVOU) |
| Code regroupement (champ GPGCOD) |
| Commandes |
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Ce bouton permet d'accéder à la Commande d'achat. |
| Traçabilité pièces achats |
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Cliquez sur cette action pour accéder à la fonction de consultation Traçabilité pièces achats. |
| Lignes de commande |
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Ce bouton permet d'accéder à la Consultation de la ligne de commande. |
Boutons spécifiques
Barre de menus
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Cette consultation graphique permet de visualiser par période, le montant hors taxes commandé ainsi que le total des charges achat. Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de commandes, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient. |
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Cette consultation graphique permet de visualiser par période, le montant hors taxes commandé décomposé en fonction de la situation des commandes sélectionnées (En commande, Non signée, Soldée, Livrée non facturée, Facturée). Lorsque l'on accède à cette consultation à partir de la consultation des listes de commandes, les critères de sélection utilisés par la consultation appelante sont repris. En retour de cette consultation, les bornes de date sont restituées telles qu'elles étaient. |