Utilisez cette fonction pour afficher les lignes de commandes d’achat pour un site ou tous les sites, à une date donnée ou pour une borne de dates, avant réception de la facture de la commande.

Vous pouvez effectuer une consultation par site et article, pour un fournisseur ou un ensemble de fournisseurs, un numéro de commande ou une borne de numéros, une affaire ou un ensemble d’affaires. Vous pouvez filtrer les résultats par état de la commande ou signature (signée, non signée).

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La fonction Ecrans de consultation, code ‘CPP’, détermine les conditions de saisie, d'affichage et d'impression des informations.

La fonction de consultation des lignes de commandes propose une section où vous pouvez saisir vos critères de sélection et une table présentant les résultats de la recherche.

En-tête

Sélection

Utilisez cette section pour filtrer ou sélectionner les commandes :

  • Date début. La Date début par défaut est la première date du mois, deux mois avant le mois en cours. Vous pouvez la modifier.
  • Date de fin. La Date fin par défaut est la dernière date du mois en cours. Vous pouvez la modifier.

Par défaut, la recherche couvre ainsi une période de 3 mois.

Etat

Vous pouvez filtrer les résultats selon l’état de la commande et de la signature (signée, non signée) dans la section Etat.

Vous pouvez utiliser l'action Critères pour affiner les critères de sélection appliqués.

Sélection

Société (champ CPY)

Ce champ permet d'indiquer le code société.
La société est automatiquement alimentée par la société du site d’achat par défaut de l'utilisateur. Elle reste modifiable.
SEEINFO Il est possible consulter les commandes de toutes les sociétés en laissant ce champ vide. Dans ce cas, le champ du site est automatiquement laissé vide.
Site commande (champ POHFCY)

Ce champ permet de renseigner le site d’achat.
SEEINFO Ce site est automatiquement alimenté par le site d’achat par défaut de l'utilisateur. Il peut être laissé vide. Dans ce cas, la consultation portera sur l'ensemble des commandes de la société.
Article (champ ITMREF)

Cette zone désigne la référence qui identifie l'article.
Fournisseur début (champ BPSNUMDEB)
Fournisseur fin (champ BPSNUMFIN)
No commande début (champ POHNUMDEB)

Ces champs sont facultatifs. Ils permettent de saisir ou sélectionner une fourchette de commandes à afficher.
A défaut d'être renseignés, l'ensemble des commandes répondant aux autres critères de sélection, est affiché.
Affaire début (champ PJTDEB)

Utilisez ces champs pour limiter les résultats à une borne de codes d'affaires. Pour une affaire unique, renseignez le même code affaire dans les deux champs Affaire de la section Bornes début / fin. Il peut contenir :

  • Un code affaire
  • Un code affaire et un code de budget d'affaire
  • Un code affaire et un code de tâche d'affaire, soit un code de tâche matière ou de tâche main d'œuvre (ventes uniquement), ou une combinaison entre un code tâche main d'œuvre et matière.

Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

Ce champ affiche par défaut le code de l'affaire si vous avez accédé à cette fonction directement depuis l'affaire. Si vous avez accédé à cette fonction depuis la structure d’affaire, le code de l’affaire et le code de la tâche ou du budget correspondants s’affichent.
Affaire fin (champ PJTFIN)
Toute l'affaire (champ PJTDSPALL)

Sélectionnez cette case à cocher pour afficher tous les enregistrements liés aux affaires sélectionnées. Laissez cette case à cocher désactivée pour afficher uniquement les enregistrements liés à la structure des affaires sélectionnée.

Si les champs Affaire début/fin incluent un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), la recherche inclut la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.
Date début (champ ORDDATDEB)

Ces deux champs permettent de préciser des bornes de date.
Ces bornes permettent de filtrer les commandes dont la date de commande est comprise dans cet intervalle.
Par défaut, elles sont initialisées de la manière suivante :

  • la date de début est initialisée par le premier jour du mois issu de la date du jour moins deux mois,
  • la date de fin est initialisée par la date du jour repoussée au dernier jour du mois.

Etat

Soldée (champ CLEFLGO)

Cette case une fois cochée permet de sélectionner les commandes totalement soldées.

Non soldée (champ CLEFLGN)

Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les commandes non soldées ou partiellement soldées.

Signature

Signée (champ APPFLGO)

Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les commandes totalement signées ou les commandes pour lesquelles il n'existe pas de circuit de signature.

Non signée (champ APPFLGN)

Cette case, une fois cochée, permet de sélectionner les commandes non signées ou partiellement signées.

Onglet Résultats de la recherche

Cette section affiche toutes les lignes de commandes d'achat qui correspondent aux critères de sélection définis. La date de commande, la date de réception prévue, la quantité, et les informations tarifaires sont indiquées pour chaque ligne.

Les colonnes affichées dans la table et leur ordre d'affichage dépend du paramétrage effectué dans la fonction Ecrans de consultation pour le code ‘CPP’.

Tableau

No commande (champ POHNUM)
Fournisseur (champ BPSNUM)
Tiers facturant (champ BPSINV)
Tiers payé (champ BPRPAY)
Affaire (champ PJT)

Ce champ affiche le code d'affaire associé. Il peut contenir :

  • Un code affaire
  • Un code affaire et un code de budget d'affaire
  • Un code affaire et un code de tâche d'affaire, soit un code de tâche matière ou de tâche main d'œuvre (ventes uniquement), ou une combinaison entre un code tâche main d'œuvre et matière.

Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

Le nombre de séparateurs utilisés permet ainsi d'identifier facilement et rapidement le lien vers l'affaire ou la structure de l'affaire. S'il n'y a aucun séparateur, le lien est effectué vers l'affaire. Un unique séparateur, par exemple un point d'exclamation, placé après le code affaire (le premier code) signifie que le lien correspond à une tâche (lien vers la structure opérationnelle d'affaire). Deux séparateurs placés après le code affaire signifient que le lien correspond à un code budget (lien vers la structure du budget de l'affaire).
Date cde (champ ORDDAT)
Date récept prévue (champ EXTRCPDAT)
Mode livraison (champ MDL)
Article (champ ITMREF)
Qté cdée UOM (champ QTYUOM)
Coef UOM-UA (champ UOMPUUCOE)
Quantité UA (champ QTYPUU)
Qté récept UA (champ RCPQTYPUU)
Qté en expé UA (champ SHIQTYPUU)
Qté facturée UA (champ INVQTYPUU)
Unité achat (champ PUU)
Devise (champ CUR)
Prix net (champ NETPRI)
No commande vente (champ SOHNUM)
Site réception (champ PRHFCY)
Site commande (champ POHFCY)
Régime taxe (champ VACBPR)
Condition paiement (champ PTE)
Raison sociale (champ BPRNAM)
Désignation (champ ITMDES)
Unité commande (champ UOM)
Montant ligne HT (doc) (champ LINAMT)
Montant ligne HT (société) (champ LINAMTSOC)
Montant ligne TTC (doc) (champ LINATI)
Montant ligne TTC (société) (champ LINATISOC)
Coût achat unitaire (doc) (champ CSTPURDOC)
Coût achat unitaire (société) (champ CSTPUR)
Coût achat (doc) (champ LINCSTPURD)
Coût achat (société) (champ LINCSTPUR)
Coût achat réalisé (doc) (champ REACSTPURD)
Coût achat réalisé (société) (champ REACSTPUR)
Coef frais approche (champ CPRCOE)
Coût fixe unitaire (société) (champ CPRAMT)
Poids (champ QTYWEU)
Type ligne (champ LINTYP)
Unité poids (champ LINWEU)
Unité Volume (champ LINVOU)
Volume (champ QTYVOU)
Commande d'achat

Cliquez sur Commande fournisseur depuis l'icône Actions pour visualiser les Détails de la commande. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées. Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche.
Traçabilité pièces achats

Cliquez sur Traçabilité pièces achat depuis l’icône Actions pour ouvrir la consultation de Traçabilité des pièces et consulter ou rechercher des pièces dans la hiérarchie des documents créés à partir de cette ligne de commande.

Boutons spécifiques

Critères

Cliquez sur l'action Recherche pour charger les lignes de commande d'achat qui correspondent aux critères de sélection dans la table.

Le nombre maximum de lignes affichées est défini dans la fonction Ecrans de consultation pour le code ‘CPP’.

Sélection

  • Mémo actif (champ MEMO)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des commandes à visualiser.
 
Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs
 
Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des commandes dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
 
Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des commandes à visualiser.
 
Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs
 
Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des commandes dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
 
Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.
  • No commande début (champ POHNUMDEB)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des commandes à visualiser.
 
Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs
 
Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des commandes dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
 
Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.
  • No commande fin (champ POHNUMFIN)

Utilisez ces champs pour limiter les résultats à une borne de codes d'affaires. Pour une affaire unique, renseignez le même code affaire dans les deux champs Affaire de la section Bornes début / fin. Il peut contenir :

  • Un code affaire
  • Un code affaire et un code de budget d'affaire
  • Un code affaire et un code de tâche d'affaire, soit un code de tâche matière ou de tâche main d'œuvre (ventes uniquement), ou une combinaison entre un code tâche main d'œuvre et matière.

Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.

Ce champ affiche par défaut le code de l'affaire si vous avez accédé à cette fonction directement depuis l'affaire. Si vous avez accédé à cette fonction depuis la structure d’affaire, le code de l’affaire et le code de la tâche ou du budget correspondants s’affichent.
  • Toute l'affaire (champ PJTDSPALL)

Sélectionnez cette case à cocher pour afficher tous les enregistrements liés aux affaires sélectionnées. Laissez cette case à cocher désactivée pour afficher uniquement les enregistrements liés à la structure des affaires sélectionnée.

Si les champs Affaire début/fin incluent un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), la recherche inclut la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est 'USA-P3' et le code affaire est 'USA12345678', ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit USA12345678!USA-P3'.
  • Date début (champ ORDDATDEB)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des commandes à visualiser.
 
Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs
 
Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des commandes dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
 
Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.
  • Date fin (champ ORDDATFIN)

Etat

  • Soldée (champ CLEFLGO)

Cet écran définit les critères de sélection et d'affichage des commandes à visualiser.
 
Critères de sélection :
- Société / Site : la société est obligatoire.
- Tiers.
- D'autres critères facultatifs
 
Critères d'affichage :
- Ordre d'affichage des commandes dans le tableau par numéro ou par date.
- Un code écran (facultatif) qui fait référence aux écrans de consultations paramétrés. Ces écrans définissent notamment les colonnes à afficher dans le tableau de consultation.
 
Tous ces critères peuvent être mémorisés par utilisateur sous un code XXX en cliquant sur le bouton "Mémo". Pour réafficher les critères mémorisés sous le code mémo YYY, cliquez sur le bouton "Rappel" et saisissez YYY. Les critères mémorisés sous le code mémo éventuel STD seront préchargés à l'entrée de l'utilisateur dans la fonction.
  • Non soldée (champ CLEFLGN)
  • Signée (champ APPFLGO)
  • Non signée (champ APPFLGN)
  • Reçue (champ RCPFLGO)
  • Non reçue (champ RCPFLGN)
  • Facturée (champ INVFLGO)
  • Non facturée (champ INVFLGN)
  • Imprimée (champ PRNFLGO)
  • Non imprimée (champ PRNFLGN)

Affichage

  • Ordre de tri (champ TRI)

Cliquez sur Critères pour accéder à des critères de sélection et d’affichage supplémentaires. Vous pouvez filtrer les lignes de commande à traiter par groupe d'analyse et modifier l'ordre de tri.

Code écran. Vous pouvez sélectionner l'écran de consultation personnalisé concerné, si vous utilisez les consultations personnalisées.

Reportez-vous à la documentation sur les Ecrans de consultation.

Vous pouvez sauvegarder un ou plusieurs jeux de critères en utilisation l'action Mémo. Vous pouvez rappeler ces codes via l'action Rappel, ou les supprimer via l'action Efface Mémo.

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en œuvre

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