Vérification des temps

Ce champ affiche la société par défaut du collaborateur.

Cette société par défaut dépend du Site principal (FCYDEF) indiqué sur la fiche de l'utilisateur.

Ce champ affiche le site principal du collaborateur.

Le site principal est défini dans la fiche utilisateur du collaborateur.

Saisissez ou sélectionnez un rôle particulier.

Les rôles sont définis au niveau de chaque fiche utilisateur.

Utilisateur pour qui des temps de collaborateur doivent être sélectionnés.

Cet utilisateur doit être autorisé à enregistrer des temps sur des affaires : la case à cocher Saisie des temps est sélectionnée sur sa fiche utilisateur.

Utilisez ce champ pour filtrer les résultats sur les collaborateurs affectés à ce code affaire précis. Les résultats de la recherche présentent tous les collaborateurs affectés à l'affaire indiquée.

Ce champ affiche le code de l'affaire courante lorsque la fonction a été lancée directement depuis l’affaire (action Vérification des temps du Planning des tâches).

Activez cette case à cocher pour afficher la charge de travail globale associée à l'affaire concernée. Laissez cette case désactivée pour afficher la charge de travail de toutes les affaires.

Filtrez les résultats pour une période spécifique. Pour un unique jour, renseignez la même date dans les deux champs Date début et Date fin. Les champs Date début et Date fin sont obligatoires.

Ce champ affiche l'unité de temps indiquée sur l'opération de tâche de l'affaire. Vous pouvez le modifier.

Utilisez ce champ pour définir la durée à laquelle doit correspondre une période spécifique. Les résultats affichés sont une agrégation de chacun des jours de la période donnée. Une période peut représenter un jour, une semaine, ou un mois.

Filtrez les résultats pour obtenir un affichage spécifique de la capacité. Par exemple, vous pouvez afficher uniquement les temps inférieurs ou supérieurs à la capacité du collaborateur.

Sélectionnez cette case à cocher pour afficher la charge de travail dans les résultats du tableau et du graphique.

Sélectionnez cette case à cocher pour filtrer les temps des collaborateurs en fonction du statut actuel (en cours) de la saisie. Les étapes suivantes sont associées au cycle de traitement d'une saisie de temps :

• Nouveau/En attente de validation pour une nouvelle saisie de temps.
• Validé, si la saisie de temps est complète et validée, ou si la saisie a été créée directement avec le statut Validé (paramètre PJMTIMAUTO - Validation auto. saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) activé).
  Généralement, c'est le collaborateur qui a créé la saisie de temps qui effectue la validation des temps. Il peut également s'agir de l'administrateur de la saisie des temps.
• Contrôlé, si la saisie est complète, validée et contrôlée.
  Si le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) est Obligatoire, les saisies de temps doivent d'abord être contrôlées, avant de pouvoir être approuvées. Généralement, c'est le chef de projet ou l'administrateur de l'affaire qui effectue le contrôle. Paramétrez la Fiche utilisateur de l'administrateur de saisie des temps concerné (quel que soit son rôle) pour lui donner les autorisations nécessaires. Voir les Remarques ci-dessous.
• Approuvé, si la saisie est complète et qu’elle a été validée, contrôlée (optionnel), puis approuvée et comptabilisée.
  Généralement, c'est le chef de projet ou l'administrateur de l'affaire qui approuve les saisies.
• Comptabilisé si la saisie est complète, validée, contrôlée, approuvée, et comptabilisée.
• Rejeté, si la saisie est complète, validée, puis rejetée.
  Vous pouvez accéder aux saisies de temps rejetées et les corriger dans la fonction Saisie des temps (PJMTE) ou Relevé de temps hebdomadaire (PJMTEW).

Toutes les saisies doivent être validées et contrôlées (si le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) est activé) avant de pouvoir être approuvées, puis comptabilisées. La fiche utilisateur permet de contrôler l'accès à chaque étape du cycle de traitement des saisies de temps, de la façon suivante :

La case à cocher Saisie temps doit être sélectionnée pour que vous puissiez saisir et valider vos propres temps de travail.

La case à cocher Saisie tempset la case à cocher Administrateur saisie temps doivent être sélectionnées pour pouvoir saisir les temps d'un autre utilisateur.

L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé au niveau du Profil fonction et positionné sur '4' pour valider les temps d'un autre utilisateur.

L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé au niveau du Profil fonction et positionné sur '5' pour pouvoir contrôler les temps, et sur '6' pour pouvoir les approuver.

L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé et positionné sur '7' au niveau du Profil fonction pour rejeter une ligne de saisie des temps.

Ce champ affiche une icône de sélection (loupe) lorsque des temps ont été prévus ou enregistrés pour ce collaborateur sur une période donnée. Cliquez sur cette icône pour afficher le détail des valeurs incluses dans les cumuls de cette période. Les détails incluent les temps passés par tâche et la charge de travail affectée.

Section Temps passé. Cette section affiche les temps passés par le collaborateur pour chaque période de la période d'analyse globale. La durée de ces périodes est déterminée par le champ Période à contrôler (PERPTE) de la section d'en-tête. Vous pouvez enregistrer des temps pour une affaire, une tâche, un budget, ou une activité hors affaire (congé, formation, etc.).

Section Affectations. Cette section présente le cumul des temps prévus ou estimés pour une opération d'affaire, et le cumul des temps déjà consommés par le collaborateur pour cette opération, au cours de la période d'analyse. Les quantités sont exprimées dans l'unité de temps indiquée.

• Lorsqu'une puce colorée s'affiche dans le champ Répartition de l'affectation (ICOLIN), les cumuls de la ligne sont répartis pour chaque date de la période, et s'affichent dans la section Répartition de l'affectation.

Section Répartition de l'affectation. Cette section présente les temps prévus et consommés au niveau d'une ligne spécifique de la section Affectations, de la façon suivante :

• Les lignes surlignées en couleur correspondent à des dates spécifiques au sein de la période qui contiennent des temps prévus ou consommés pour l'affectation sélectionnée.
• Les lignes simples correspondent à des dates spécifiques de la période d'analyse globale, la durée étant déterminée dans le champ Période à contrôler (PERPTE) de la section d'en-tête.

Cliquez sur l'icône Graphique pour afficher les données relatives à la charge de travail du collaborateur sous forme de graphique, pour la période d'analyse globale. Les détails sur la capacité incluent les temps passés et les temps affectés au collaborateur. La durée de chacune des périodes du graphique est déterminée par le champ Période à contrôler (PERPTE).

Résultats de la recherche - Charge graphique

Ce champ affiche les dates de début et de fin de la période spécifique, au sein de la période d'analyse globale. La durée de la période est déterminée par le champ Période à contrôler (PERPTE).

Ce champ indique le jour de la semaine, le numéro de la semaine, ou le mois, associés à cette période spécifique du calendrier (délimitée par les dates de début et de fin indiquées). La durée de la période est déterminée par le champ Période à contrôler (PERPTE).

Ce champ affiche le temps total enregistré pour le collaborateur sur une activité d'affaire ou hors affaire à une période donnée. La quantité est exprimée en unité de temps.

Les avertissements et alertes indiquent que le temps passé sur l'affaire est soit inférieur soit supérieur à la capacité estimée du collaborateur. Cela vous permet de visualiser plus facilement si la charge d'un collaborateur est excédentaire ou déficitaire, et sa capacité de travail estimée en fonction du statut de l'opération. Lorsque le temps passé sur des affaires est égal à la capacité calculée, les valeurs sont également surlignées en couleur.

Vous pouvez utiliser l'icône de sélection sur le champ Détails ligne pour afficher le détail des valeurs.

Ce champ indique la capacité de travail du collaborateur pour la période concernée. La quantité est exprimée en unité de temps.

Cette valeur s'affiche uniquement lorsque la fiche utilisateur correspondante est liée à un schéma hebdomadaire. La capacité, qui inclut les périodes d'indisponibilité comme les jours fériés, est également déterminée en fonction du site auquel le collaborateur est rattaché.

Ce champ indique, pour une période donnée, le temps total prévu sur des opérations non lancées pour le collaborateur. La quantité est exprimée en unité de temps.

Ce champ indique, pour une période donnée, le temps total prévu sur des opérations lancées pour le collaborateur. La quantité est exprimée en unité de temps.

Ce champ indique, pour une période donnée, le temps total prévu sur des opérations en attente pour le collaborateur. La quantité est exprimée en unité de temps.

Ce champ indique le temps total affecté à ce collaborateur sur des opérations, pour la période donnée. La quantité est exprimée en unité de temps.

Cliquez sur Consultation des temps depuis l’icône Actions pour ouvrir le fonction Consultation des temps. Cette fonction vous permet de consulter le temps de travail enregistré pour des activités d'affaire ou hors affaire pour une date ou une borne de dates données. Vous pouvez effectuer une consultation par société, site, collaborateur, catégorie d'heure et selon le statut de la saisie des temps, pour une affaire donnée ou un ensemble d'affaires.

Ce champ affiche les dates de début et de fin de la période spécifique, au sein de la période d'analyse globale. La durée de la période est déterminée par le champ Période à contrôler (PERPTE).

Ce champ indique le libellé de l'axe horizontal.

Cette ligne représente la capacité de travail du collaborateur pour la période concernée. L'axe vertical est exprimé dans l'unité de temps indiquée.

Cette valeur s'affiche uniquement lorsque la fiche utilisateur correspondante est liée à un schéma hebdomadaire. La capacité, qui inclut les périodes d'indisponibilité comme les jours fériés, est également déterminée en fonction du site auquel le collaborateur est rattaché.

Cette colonne représente la durée passée par le collaborateur sur des affaires au cours de cette période. L'axe vertical est exprimé dans l'unité de temps indiquée.

Cette colonne représente, pour une période donnée, le temps total prévu sur des opérations non lancées pour le collaborateur. L'axe vertical est exprimé dans l'unité de temps indiquée.

Cette colonne représente, pour une période donnée, le temps total prévu sur des opérations en attente pour le collaborateur. L'axe vertical est exprimé dans l'unité de temps indiquée.

Cette colonne représente, pour une période donnée, le temps total prévu sur des opérations lancées pour le collaborateur. L'axe vertical est exprimé dans l'unité de temps indiquée.

Cliquez sur une des colonnes du graphique pour afficher les actions disponibles, puis cliquez sur Consultation des temps pour ouvrir la fonction correspondante. Cette fonction vous permet de consulter le temps de travail enregistré pour des activités d'affaire ou hors affaire pour une date ou une borne de dates données. Vous pouvez effectuer une consultation par société, site, collaborateur, catégorie d'heure et selon le statut de la saisie des temps, pour une affaire donnée ou un ensemble d'affaires.

Cliquez sur l'action Rechercher pour afficher les données de la charge de travail du collaborateur qui correspondent à vos critères de sélection.

Sélectionnez cette case à cocher pour afficher la charge de travail dans les résultats du tableau et du graphique.

Sélectionnez cette case à cocher pour filtrer les temps des collaborateurs en fonction du statut actuel (en cours) de la saisie. Les étapes suivantes sont associées au cycle de traitement d'une saisie de temps :

• Nouveau/En attente de validation pour une nouvelle saisie de temps.
• Validé, si la saisie de temps est complète et validée, ou si la saisie a été créée directement avec le statut Validé (paramètre PJMTIMAUTO - Validation auto. saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) activé).
  Généralement, c'est le collaborateur qui a créé la saisie de temps qui effectue la validation des temps. Il peut également s'agir de l'administrateur de la saisie des temps.
• Contrôlé, si la saisie est complète, validée et contrôlée.
  Si le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) est Obligatoire, les saisies de temps doivent d'abord être contrôlées, avant de pouvoir être approuvées. Généralement, c'est le chef de projet ou l'administrateur de l'affaire qui effectue le contrôle. Paramétrez la Fiche utilisateur de l'administrateur de saisie des temps concerné (quel que soit son rôle) pour lui donner les autorisations nécessaires. Voir les Remarques ci-dessous.
• Approuvé, si la saisie est complète et qu’elle a été validée, contrôlée (optionnel), puis approuvée et comptabilisée.
  Généralement, c'est le chef de projet ou l'administrateur de l'affaire qui approuve les saisies.
• Comptabilisé si la saisie est complète, validée, contrôlée, approuvée, et comptabilisée.
• Rejeté, si la saisie est complète, validée, puis rejetée.
  Vous pouvez accéder aux saisies de temps rejetées et les corriger dans la fonction Saisie des temps (PJMTE) ou Relevé de temps hebdomadaire (PJMTEW).

Toutes les saisies doivent être validées et contrôlées (si le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) est activé) avant de pouvoir être approuvées, puis comptabilisées. La fiche utilisateur permet de contrôler l'accès à chaque étape du cycle de traitement des saisies de temps, de la façon suivante :

La case à cocher Saisie temps doit être sélectionnée pour que vous puissiez saisir et valider vos propres temps de travail.

La case à cocher Saisie tempset la case à cocher Administrateur saisie temps doivent être sélectionnées pour pouvoir saisir les temps d'un autre utilisateur.

L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé au niveau du Profil fonction et positionné sur '4' pour valider les temps d'un autre utilisateur.

L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé au niveau du Profil fonction et positionné sur '5' pour pouvoir contrôler les temps, et sur '6' pour pouvoir les approuver.

L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé et positionné sur '7' au niveau du Profil fonction pour rejeter une ligne de saisie des temps.

Saisissez ou sélectionnez la société où les affaires sont gérées.

Ce champ affiche le site principal du collaborateur.

Le site principal est défini dans la fiche utilisateur du collaborateur.

Saisissez ou sélectionnez un rôle particulier.

Les rôles sont définis au niveau de chaque fiche utilisateur.

Utilisateur pour qui des temps de collaborateur doivent être sélectionnés.

Cet utilisateur doit être autorisé à enregistrer des temps sur des affaires : la case à cocher Saisie des temps est sélectionnée sur sa fiche utilisateur.

Utilisez ce champ pour filtrer les résultats sur les collaborateurs affectés à ce code affaire précis. Les résultats de la recherche présentent tous les collaborateurs affectés à l'affaire indiquée.

Ce champ affiche le code de l'affaire courante lorsque la fonction a été lancée directement depuis l’affaire (action Vérification des temps du Planning des tâches).

Activez cette case à cocher pour afficher la charge de travail globale associée à l'affaire concernée. Laissez cette case désactivée pour afficher la charge de travail de toutes les affaires.

Filtrez les résultats pour une période spécifique. Pour un unique jour, renseignez la même date dans les deux champs Date début et Date fin. Les champs Date début et Date fin sont obligatoires.

Ce champ affiche l'unité de temps indiquée sur l'opération de tâche de l'affaire. Vous pouvez le modifier.