Consultation saisie des temps

Utilisez cette fonction pour afficher les temps de travail enregistrés à une date ou une borne de dates spécifiques.

Vous pouvez effectuer une consultation par société, site, collaborateur, catégorie de temps et selon le statut de la saisie des temps pour une affaire ou une borne d'affaires, ou pour toutes les saisies de temps.

Vous pouvez accéder à cette fonction directement depuis une affaire.

Prérequis

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Gestion de l'écran

Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La fonction Ecrans de consultation, code PTE, détermine les conditions de saisie, d'affichage et d'impression des informations.

La fonction Consultation des temps contient une section où vous pouvez saisir vos critères de sélection, et un tableau présentant les résultats de votre recherche.

En-tête

Sélection

Utilisez cette section pour filtrer ou sélectionner les saisies de temps des collaborateurs :

  • Date début. La Date début par défaut est la première date du mois, deux mois avant le mois en cours. Vous pouvez la modifier.
  • Date de fin. La Date fin par défaut est la dernière date du mois en cours. Vous pouvez la modifier.

Par défaut, la recherche couvre ainsi une période de 3 mois.

Catégorie, Statut

Vous pouvez filtrer les résultats selon la Catégorie d'heure et le Statut de la saisie des temps dans les sections correspondantes.

Vous pouvez utiliser l'action Critères pour affiner les critères de sélection appliqués.

Onglet Consultation

Cette section affiche toutes les lignes de saisies de temps qui correspondent aux critères de sélection définis. Les détails de chaque ligne incluent le collaborateur, le temps passé, la date, l'activité, l’affaire, le code tâche, le code budget, l’opération, et la nature de dépense.

Les colonnes affichées dans la table et leur ordre d'affichage dépend du paramétrage effectué dans la fonction Ecrans de consultation pour le code PTE.

Actions spécifiques

Messages d'erreur

Messages génériques

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en œuvre

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