Relevé de temps hebdomadaire

Utilisez cette fonction pour saisir les temps effectués au cours d'une semaine de travail donnée.

Cette fonction peut être utilisée seule, ou conjointement avec la fonction Saisie des temps (PJMTE).

Si vous saisissez vos propres temps, vous pouvez associer vos temps à des affaires, des tâches, ou des budgets spécifiques, ou enregistrer des activités hors affaire comme des congés ou une formation sur une semaine entière.

Si vous avez des droits d'administrateur de saisie des temps, vous pouvez enregistrer les temps de n'importe quel collaborateur affecté à une affaire.

La saisie, l'approbation et la comptabilisation des temps de travail sont des étapes distinctes du processus. Une étape supplémentaire est disponible en option, si nécessaire. Il s'agit de la phase dite de "contrôle". Cette phase permet à un administrateur de la saisie des temps de vérifier des temps validés, avant qu'un autre administrateur ne l'approuve. Lorsque la phase de Contrôle est utilisée, le cycle de traitement d'une saisie de temps est le suivant :

  • Saisie : Le temps de travail est saisi, puis validé.
    La saisie et la validation s'effectuent dans cette fonction (PJMTEW) ou dans la fonction Saisie des temps (PJMTE).
    Généralement, c'est le collaborateur qui crée le temps qui effectue la saisie et la validation. Il peut également s'agir d'un administrateur de saisie des temps.
    Chaque nouvelle ligne de saisie des temps est créée au statut Validée lorsque le paramètre PJMTIMAUTO - Validation auto. saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) a pour valeur Oui.
  • Contrôle : Si le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) est Obligatoire, toutes les saisies de temps doivent avoir été contrôlées, avant de pouvoir être approuvées.
    La phase de contrôle se déroule dans la fonction Approbation des temps (PTEVAL).
    Généralement, c'est le chef de projet ou l'administrateur de l'affaire qui effectue le contrôle. Quel que soit le rôle du chef ou de l'administrateur, sa Fiche utilisateur doit être définie de manière à ce qu'il dispose des autorisations nécessaires pour effectuer cette tâche.
  • Approbation : Les saisies de temps validées et contrôlées (optionnel) sont soit approuvées, soit rejetées.
    L'approbation ou le rejet d'une saisie des temps validée et contrôlée s'effectue dans la fonction Approbation des temps (PTEVAL). C'est le chef de projet ou l'administrateur de l'affaire qui effectue généralement cette approbation.
    • Avant de pouvoir comptabiliser les saisies de temps, vous devez d'abord les approuver.
    • Une fois contrôlée, une saisie de temps ne peut plus être modifiée.
    • Vous pouvez accéder aux saisies rejetées et les corriger dans cette fonction ou la fonction Relevé de temps hebdomadaire.
  • Comptabilisation : Seules les saisies de temps approuvées pourront être enregistrées en tant que dépenses d'affaire dans le module Comptabilité.
    La comptabilisation d'une saisie des temps approuvée s'effectue dans la fonction Comptabilisation des temps (PTELABPOS).

Toutes les saisies doivent être validées et contrôlées (si le paramètre PJMTIMENT est activé) avant de pouvoir être approuvées, puis comptabilisées.

Prérequis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

La fonction Relevé de temps hebdomadaire se compose d'une section d'en-tête où vous renseignez vos critères de sélection, d'une section pour la saisie des temps, et d'une section de référence :

  • Synthèse des temps. Utilisez cette section pour saisir vos temps journaliers sur une semaine complète.
  • Sélection modèle d'activité. Utilisez cette section pour sélectionner des activités prédéfinies à ajouter à votre relevé des temps.

En-tête

Utilisez cette section pour filtrer ou sélectionner les saisies de temps de collaborateurs pour une semaine précise dans l'année :

  • Semaine. Filtrez les résultats pour une semaine donnée en indiquant le numéro de semaine. Pour retrouver un numéro de semaine, saisissez une date dans le champ Date début : tabulez ensuite dans le champ Date fin ou sélectionnez l'action Rechercher.
  • Date début/fin. La Date début correspond au premier jour ouvré de la Semaine de travail indiquée ; la Date fin correspond au dernier jour de travail de cette semaine.
  • Unité. L'unité de temps s'applique à toutes les activités pour la semaine complète indiquée.

Les champs Date début et Date fin permettent aussi de filtrer les lignes de la section Sélection modèle d'activité pour les activités dont la date correspond à la Semaine indiquée, ou sans date.

Bloc numéro 2

Bloc numéro 1

Collaborateur (champ CLB)

Ce champ affiche votre code utilisateur. Si vous êtes autorisé à enregistrer les temps de tous les collaborateurs, renseignez ou sélectionnez le code de l'utilisateur dont vous enregistrez les temps.

Si vous enregistrez vos propres temps : La case à cocher Saisie des temps doit être activée sur votrefiche utilisateur. Si vous enregistrez les temps d'autres utilisateurs : la case à cocher Saisie des temps doit être activée sur leur fiche utilisateur, et la case à cocher Administrateur saisie des temps doit être sélectionnée sur votre fiche utilisateur.
Affaire (champ OPPNUM)

Utilisez ce champ pour filtrer les codes affaire d'origine (parents) auxquels vous (ou le collaborateur concerné) êtes affecté. Saisissez ou sélectionnez un code affaire spécifique. Laissez ce champ vide pour inclure tous les codes affaires.
Semaine (champ PTEWEEK)

La semaine actuelle de l'année s'affiche. Filtrez les résultats pour une semaine donnée en indiquant le numéro de semaine.

Pour retrouver un numéro de semaine, saisissez une date dans le champ Date début : tabulez ensuite dans le champ Date fin ou sélectionnez l'action Rechercher.

Date début (champ STRDAT)

Filtrez les saisies de temps sur une semaine spécifique de l'année. La Date de début est le premier jour de travail de la Semaine indiquée.

Vous pouvez aussi saisir la date de votre choix dans le champ Date début. Les champs Date début et Date fin affichent automatiquement les dates de la semaine correspondante et le champ Semaine affiche automatiquement le numéro de la semaine concernée.

Les champs de date permettent aussi de filtrer les lignes de la section Sélection modèle d'activité pour les activités dont la date correspond à la Semaine indiquée, ou sans date.
Unité (champ PTEUOM)

Ce champ affiche l'unité de temps indiquée sur l'opération de tâche de l'affaire. Vous pouvez le modifier.
Suivi catégorie (champ CATTRK)

Sélectionnez cette case à cocher pour affecter du temps de main d'œuvre à une catégorie de temps spécifique (par exemple des heures supplémentaires, des heures à taux double, des déplacements). La colonne complémentaire Catégorie de temps s'affiche dans la section Synthèse des temps.

Onglet Synthèse des temps

Cette section présente la liste des affaires et tâches qui vous sont affectées, ou qui sont affectés au collaborateur concerné, pour chaque jour de la semaine indiquée. Elle vous permet de saisir, modifier et valider les temps passés sur une affaire, une tâche, une opération, un budget, ou une activité hors affaire (congé, formation, etc.) pour cette semaine complète. Chaque ligne de saisie de temps liée à une affaire fournit des informations sur les dépenses, permettant de calculer le taux à appliquer à l'affaire.

Vous pouvez utiliser les paramètres PJMTIMBUD - Autoriser saisies temps budgets et PJMTIMTAS - Autoriser saisies temps tâches (chapitre TC, groupe PJM) pour contrôler le caractère obligatoire ou facultatif des saisies des temps pour des opérations et budgets spécifiques.

Les lignes de saisies 'rejetées' sont disponibles pour correction. Les lignes de saisies contrôlées, approuvées et comptabilisées sont également affichées.

Une phase de contrôle peut être ajoutée pour approuver les lignes validées, lorsque le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) a la valeur Obligatoire. Une saisie des temps doit avoir pour statut Contrôlé pour pouvoir être passée au statut Approuvé et être comptabilisée pour une affaire.

Vous saisissez vos temps pour chaque jour et chaque tâche d'affaire ou hors affaire. Vous pouvez ajouter une tâche (affaire ou hors affaire) dans la section Sélection modèle d'activité si vous souhaitez enregistrer les temps d'une tâche qui n'est pas affichée à l'écran, et vous pouvez ajouter les détails de la tâche manuellement. La table utilise un code couleur spécifique pour mieux visualiser le statut des saisies de temps. La couleur de bordure change selon l'action effectuée sur la ligne ou sur une saisie de temps spécifique, ou lorsqu'un administrateur des temps a effectué une action (par exemple, une approbation) dans une autre fonction. Les cumuls journaliers, hebdomadaires et de tâches sont calculés au fur et à mesure que vous ajoutez et sauvegardez vos temps.

Les couleurs par défaut suivantes sont associées aux statuts de vos temps :

Bordure grise : la saisie est comptabilisée. Vous ne pouvez pas modifier ces valeurs. Vous avez validé les temps et un administrateur ou chef de projet les a approuvés et comptabilisés.

Bordure bleu foncé : la saisie est approuvée. Vous ne pouvez pas modifier ces valeurs. Vous avez validé les temps et un administrateur ou chef de projet les a approuvés.

Bordure verte : la saisie est validée. Vous pouvez modifier ces valeurs. Vous avez saisi et validé les temps. Vous pouvez dévalider et modifier ces valeurs jusqu'à leur approbation par un administrateur ou chef de projet.

Bordure bleu clair : la saisie est contrôlée. Vous ne pouvez pas modifier ces valeurs. Ce statut correspond à une étape optionnelle. Il s'affiche uniquement lorsque le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) a la valeur Obligatoire. Les saisies de temps validées doivent être contrôlées par un administrateur des temps, puis un autre administrateur pourra les approuver.

Bordure orange : la saisie est en attente de validation. Vous pouvez modifier ces valeurs. Vous avez saisi vos temps, mais vous ne les avez pas validés. Vous devez valider vos temps pour qu'un administrateur puisse ensuite les approuver.

Bordure rouge : la saisie est rejetée. Vous pouvez modifier ces valeurs. Un administrateur des temps a rejeté votre saisie. Vous devez modifier la saisie, puis la revalider.

Cellule bleue : Le temps total. Le système calcule le total des heures passées pour la journée, la semaine et chaque tâche au fur et à mesure que vous saisissez et enregistrez vos temps.

Astuce : Vous pouvez utiliser le champ Affaire de la section d'en-tête pour filtrer les données de la table Synthèse des temps. Si vous souhaitez affecter du temps à une catégorie de temps en particulier, sélectionnez la case à cocher Suivi catégorie.

Les actions disponibles depuis l'icône Actions dépendent du statut de la saisie de temps donnée. La couleur de bordure de chaque cellule vous indique ce statut.

Bloc numéro 2

Tableau

Objet destination (champ OBJDES)

Cette partie affiche la structure (hiérarchie) de cette affaire. Tous les éléments de la structure d’affaire qui répondent aux critères de sélection définis sont affichés sous forme de lignes distinctes. Vous pouvez développer chaque ligne parent et afficher les lignes enfant dans la hiérarchie.
Catégorie de temps (champ PTETYP)

Utilisez ce champ pour affecter du temps de main d'œuvre à une catégorie de temps spécifique (par exemple, des heures supplémentaires, des heures à taux double).

Le code de la catégorie de temps s'affiche s'il s'agit d'une nouvelle saisie des temps et qu'une catégorie de temps est déjà définie sur l'affaire ou la fiche utilisateur du collaborateur. Vous pouvez la modifier si nécessaire.

Vous pouvez uniquement indiquer une catégorie hors affaire (congé maladie, congé) si le champ Affaire (OPPNUMSCR) est vide.

Les catégories de temps d'une affaire peuvent être définies au niveau d'un budget, d'une tâche, d'une opération, ou d'une ligne d'affectation de collaborateur.
Affaire (champ OPPNUMSCR)

Utilisez ce champ pour indiquer le code de l'affaire (ou du projet) sur laquelle votre société travaille, et dont vous souhaitez enregistrer les temps.
Tâche (champ TASCODSCR)

Ce champ affiche le code de la tâche pour laquelle vos temps (ou ceux d'un collaborateur) sont enregistrés.
Opération (champ OPENUM)

Utilisez ce champ pour définir le numéro de compteur de l'opération pour laquelle enregistrer des temps.

Ce champ est obligatoire si un Code tâche (TASCOD) est défini, et si le paramètre PJMTIMTAS - Autoriser saisies temps tâches (chapitre TC, groupe PJM) a pour valeur Non. Vous pouvez laisser ce champ vide quand le paramètre PJMTIMTAS - Autoriser saisies temps tâches ou PJMTIMBUD - Autoriser saisies temps budgets (chapitre TC, groupe PJM) a pour valeur Oui.
Budget (champ PBUCODSCR)

Ce champ affiche le code budget spécifique pour lequel vos temps (ou ceux d'un collaborateur) sont enregistrés. Chaque code budget correspond à une phase financière pour l’affaire.
Description (champ PTEDESAXX)

Ce champ affiche l'intitulé de la tâche, de l'opération ou un code de budget définis pour l'activité d'affaire ou hors affaire. Vous pouvez modifier cet intitulé pour lui donner le nom de votre choix.
Valider (champ PTEVALALL)

Ces cases à cocher sont initialement contrôlées par le paramètre PJMTIMAUTO - Validation auto. saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) :

  • si le paramètre PJMTIMAUTO a pour valeur Non, la case à cocher est désactivée,
    si vous avez saisi des temps pour toutes les tâches de la semaine et que l'ensemble des lignes pour chaque jour sont complètes et correctes, sélectionnez la première case à cocher. Les saisies de temps de l'ensemble de la semaine sont alors validées,
    si vous avez saisi vos temps pour la semaine pour une tâche donnée, sélectionnez la case à cocher pour la ligne de tâche. La ligne est alors validée pour cette semaine,
    si vous êtes administrateur de saisie des temps et que vous validez les saisies d'autres collaborateurs, sélectionnez la première case à cocher si les saisies de toutes les tâches de la semaine sont complètes. La semaine complète est alors validée,
  • si le paramètre PJMTIMAUTO a pour valeur Oui, cela signifie que chaque tâche a été créée directement au statut Validé ou a été validée manuellement,
    si vous détectez une erreur sur une tâche, désactivez la case à cocher sur la ligne. Le statut de la ligne passe alors à En attente de validation. Une fois la ligne corrigée, elle peut être revalidée manuellement, soit par le collaborateur ayant saisi la ligne, soit par un administrateur de saisie des temps.

Vous devez être administrateur de saisie des temps pour pouvoir changer cette case à cocher pour un autre collaborateur (case à cocher Administrateur saisie temps activée sur votre fiche utilisateur etProfil fonction autorisé sur la fonction Validation des temps (PTEVAL), option '4').

Une phase de contrôle peut être ajoutée pour approuver les lignes validées, lorsque le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) a la valeur Obligatoire.
Facturable (champ BILLABLEAL)
Total (champ PTETOT)

Ce champ affiche le temps total cumulé saisi pour ce collaborateur selon vos critères de sélection.

Si les filtres sont modifiés, chacune de ces valeurs récapitulatives seront mises à jour en conséquence.
champ PTEQTY1

Utilisez ce champ pour saisir le temps que vous (ou le collaborateur) avez passé sur l'affaire affichée, pour le jour de la semaine indiqué. Vous pouvez saisir des temps pour une affaire, une tâche, une opération ou un code budget spécifiques.

Le total des heures saisies pour chaque jour de la semaine, le total de la semaine, et le total des heures sur chaque tâche sont cumulés au fur et à mesure de la saisie.
Facturable au (champ BILFROALL)
Eclatement saisie de temps

Cliquez sur Eclatement saisie de temps depuis l'icône Actions pour créer plusieurs saisies de temps pour une même activité et une même journée de travail. Vous pouvez également éclater les temps d'une tâche donnée s'ils appartiennent à différentes catégories de temps. Il peut en effet s'agir de temps standard ou de temps additionnel comme des heures supplémentaires, par exemple. Les cumuls journaliers sont calculés au fur et à mesure que vous ajoutez, puis enregistrez du temps sur vos sous-tâches.

Cette action est disponible uniquement pour les cellules qui incluent plusieurs saisies de temps. Pour ajouter plusieurs saisies de temps à une même journée, cliquez sur Détail saisie de temps depuis l'icône Actions, puis cliquez sur Nouveau.
Mise à jour charge restante

Technique

Charge opération

Affaire (champ OPPNUM)

Ce champ affiche le code de l'affaire spécifique à laquelle l'opération est liée.
Code tâche (champ TASCOD)

Ce champ affiche le code de la tâche pour laquelle vos temps (ou ceux d'un collaborateur) sont enregistrés.
Opération (champ OPENUM)

Ce champ indique le numéro de compteur de l'opération spécifique pour laquelle vos temps (ou ceux du collaborateur concerné) sont enregistrés.
Charge prévue (champ EXTQTY)

Ce champ indique le temps total prévu (estimé) pour cette tâche spécifique de l’affaire. La quantité est exprimée en unité de temps.
Charge consommée (champ CSMQTY)

Ce champ indique le temps total consommé par tous les collaborateurs (temps agrégé) pour cette tâche ou cette opération de tâche. La quantité est exprimée en unité de temps.
Charge restante (champ RMNQTY)

Ce champ indique le temps total restant à consommer (temps prévu - temps consommé) pour cette tâche. La quantité est exprimée en unité de temps. Vous pouvez modifier cette valeur si nécessaire.

Les valeurs de charge restante et planifiée cumulées (pour tous les collaborateurs) doivent être inférieures ou égales à celles de la ligne de tâche.
Unité (champ OPEUOM2)

Ce champ affiche l'unité de temps indiquée sur l'opération de tâche de l'affaire.

Cliquez sur Mise à jour charge restante depuis l’icône Actions pour modifier le chiffre de la charge de travail restante ou affecter des collaborateurs supplémentaires à cette tâche. Cela permet de s'assurer que l'affaire affiche des estimations en temps réel de la charge de travail de chacune des opérations.

Les quantités de charge restante et planifiée cumulées (à savoir, pour tous les collaborateurs) doivent être inférieures ou égales à celles de la ligne de tâche opérationnelle.
Eclater toutes les lignes

Cliquez sur Eclater toutes les lignes depuis l'icône Actions pour créer plusieurs saisies de temps pour chaque activité d'une même journée de travail. Vous pouvez également éclater les temps d'une tâche donnée s'ils appartiennent à différentes catégories de temps. Il peut en effet s'agir de temps standard ou de temps additionnel comme des heures supplémentaires, par exemple. Les cumuls journaliers sont calculés au fur et à mesure que vous ajoutez, puis enregistrez du temps sur vos sous-tâches.

Cette action est disponible uniquement pour les cellules qui incluent plusieurs saisies de temps. Pour ajouter plusieurs saisies de temps à une même journée, cliquez sur Détail saisie de temps depuis l'icône Actions, puis cliquez sur Nouveau.
Supprimer

Cliquez sur Supprimer depuis l'icône Actions pour supprimer une saisie des temps. Vous pouvez uniquement supprimer les saisies au statut En attente de validation ou Rejeté. En d'autres termes, vous pouvez supprimer les saisies qui ont une bordure orange ou rouge.
Valider

Cliquez sur Valider depuis l'icône Actions pour valider une saisie des temps. Vous devez valider vos temps pour qu'un administrateur puisse ensuite les approuver. Vous pouvez uniquement valider les saisies au statut En attente de validation. En d'autres termes, vous pouvez valider les saisies qui ont une bordure orange.
Pour dévalider une saisie des temps, cliquez sur Dévalider. Vous pouvez uniquement dévalider les saisies au statut Validé. En d'autres termes, vous pouvez dévalider les saisies qui ont une bordure verte.

Vous ne pouvez pas modifier les saisies au statut Contrôlé, Approuvé ou Comptabilisé. En d'autres termes, les saisies ayant une bordure bleu clair, bleu foncé et grise, respectivement.
Commentaires

Technique

Descriptif

champ DESTEX

Utilisez ce champ pour apporter des informations descriptives complémentaires à cette fiche, sous forme libre.

Commentaire

champ COMTEX

Utilisez ce champ pour ajouter des commentaires à cet enregistrement. Il s'agit d'un champ de description libre. Les commentaires saisis doivent concerner l'enregistrement courant. Ils doivent apporter des précisions utiles, et pas seulement descriptives.

Cliquez sur Commentaires depuis l'icône Actions pour saisir une description détaillée et des commentaires qui apportent plus d'informations sur votre saisie des temps.
Détail saisie de temps

Bloc numéro 5

Bloc numéro 1

Date (champ PTEDAT)

Ce champ affiche la date spécifique à laquelle le temps de main d'œuvre a été effectué par le collaborateur. Il peut s'agir du temps passé sur une affaire, une tâche, une opération, un budget, ou une activité hors affaire (congé, formation, etc.).
Catégorie de temps (champ PTETYP)

Utilisez ce champ pour affecter du temps de main d'œuvre à une catégorie de temps spécifique (par exemple, des heures supplémentaires, des heures à taux double).

Le code de la catégorie de temps s'affiche s'il s'agit d'une nouvelle saisie des temps et qu'une catégorie de temps est déjà définie sur l'affaire ou la fiche utilisateur du collaborateur. Vous pouvez la modifier si nécessaire.

Vous pouvez uniquement indiquer une catégorie hors affaire (congé maladie, congé) si le champ Affaire (OPPNUMSCR) est vide.

Les catégories de temps d'une affaire peuvent être définies au niveau d'un budget, d'une tâche, d'une opération, ou d'une ligne d'affectation de collaborateur.
Affaire (champ OPPNUMSCR)

Ce champ indique le code de l'affaire (ou projet) sur laquelle votre société travaille et pour laquelle vos temps ou ceux d'un collaborateur sont enregistrés.
Tâche (champ TASCODSCR)

Ce champ affiche le code de la tâche pour laquelle vos temps (ou ceux d'un collaborateur) sont enregistrés.
Opération (champ OPENUM)

Ce champ indique le numéro de compteur de l'opération spécifique pour laquelle vos temps (ou ceux du collaborateur concerné) sont enregistrés.
Budget (champ PBUCODSCR)

Ce champ affiche le code budget spécifique pour lequel vos temps (ou ceux d'un collaborateur) sont enregistrés. Chaque code budget correspond à une phase financière pour l’affaire.
Description (champ PTEDESAXX)

Ce champ affiche l'intitulé de la tâche, de l'opération ou un code de budget définis pour l'activité d'affaire ou hors affaire. Vous pouvez modifier cet intitulé pour lui donner le nom de votre choix.
Statut (champ PTESTA)

Ce champ indique le statut d'avancement de la saisie des temps sélectionnée. Ce statut peut être :

  • Validé si la saisie de temps a été créée au statut Validé (paramètre PJMTIMAUTO - Validation auto. saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) sur Oui), ou si la saisie est complète et manuellement validée (par vous ou un administrateur de saisie des temps),
  • En attente de validation s'il s'agit d'une nouvelle saisie des temps (PJMTIMAUTO sur Non) ou si la saisie a été dévalidée, corrigée et qu'elle est en attente d'être validée à nouveau.

Toutes les saisies doivent être validées et contrôlées (si le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) est activé) avant de pouvoir être approuvées, puis comptabilisées. La fiche utilisateur permet de contrôler l'accès à chaque étape du cycle de traitement des saisies de temps, de la façon suivante :

  • La case à cocher Saisie temps doit être sélectionnée pour que vous puissiez saisir et valider vos propres temps de travail.
  • La case à cocher Saisie tempset la case à cocher Administrateur saisie temps doivent être sélectionnées pour pouvoir saisir les temps d'un autre utilisateur.
  • L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé au niveau du Profil fonction et positionné sur '4' pour valider les temps d'un autre utilisateur.
  • L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé au niveau du Profil fonction et positionné sur '5' pour pouvoir contrôler les temps, et sur '6' pour pouvoir les approuver.
  • L'accès à la fonction Approbation des temps (PTEVAL) doit être activé et positionné sur '7' au niveau du Profil fonction pour rejeter une ligne de saisie des temps.
    • Validé (champ PTEVAL)

    Cette case à cocher est initialement contrôlée par le paramètre PJMTIMAUTO - Validation auto. saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) :

    • si le paramètre PJMTIMAUTO a pour valeur Non, la case à cocher est désactivée.
      si vous avez saisi ce temps et qu'il est complet et correct, sélectionnez cette case à cocher. Cela permet de valider la saisie des temps,
      si vous êtes administrateur de saisie des temps et que vous validez les saisies d'autres collaborateurs, sélectionnez cette case à cocher pour valider la saisie,
    • si le paramètre PJMTIMAUTO a pour valeur Oui, cela signifie que la ligne de saisie des temps a été créée directement au statut Validé ou a été validée manuellement,
      si vous détectez un problème sur la saisie, désactivez la case à cocher. Le statut de la saisie passe alors à En attente de validation. Une fois la saisie corrigée, elle peut être revalidée manuellement, soit par le collaborateur ayant saisi les temps, soit par un administrateur de saisie des temps.

    Vous devez être administrateur de saisie des temps pour pouvoir changer cette case à cocher pour un autre collaborateur (case à cocher Administrateur saisie temps activée sur votre fiche utilisateur etProfil fonction autorisé sur la fonction Validation des temps (PTEVAL), option 4).

    Une phase de contrôle peut être ajoutée pour approuver les lignes validées, lorsque le paramètre PJMTIMENT - Phase de contrôle saisie temps (chapitre TC, groupe PJM) a la valeur Obligatoire.
    Facturable (champ BILLABLE)
    Facturable au (champ BILFRO)
    Numéro plan facturation (champ PRGBILNUM)
    Temps passé (champ PTEQTY)

    Utilisez ce champ pour saisir, dans une unité de temps, le temps de main d'œuvre que vous ou un collaborateur avez passé sur une affaire, une tâche, une opération, un code budget ou une activité hors affaire (congé, formation).
    Unité temps (champ PTEUOM)

    Ce champ indique le code correspondant à l'unité de temps utilisée pour mesurer la main d'œuvre de chaque activité.
    Charge planifiée (champ STDQTY)

    Ce champ indique le temps total prévu (estimé) pour cette tâche spécifique de l’affaire. La quantité est exprimée en unité de temps.
    Charge consommée (champ CSMQTY)

    Ce champ indique le temps total consommé par tous les collaborateurs (temps agrégé) pour cette tâche ou cette opération de tâche. La quantité est exprimée en unité de temps.
    Charge restante (champ RMNQTY)

    Ce champ indique le temps total restant à consommer (temps prévu - temps consommé) pour cette tâche ou cette opération de tâche. La quantité est exprimée en unité de temps.
    Unité (champ POUOM)

    Ce champ indique le code correspondant à l'unité de temps utilisée pour mesurer la main d'œuvre de chaque activité.
    Nature dép. affaire (champ PJMPCC)

    Ce champ indique la nature de dépense d'affaire pour laquelle les temps sont enregistrés. Vous pouvez modifier le code par défaut.

    • Pour les activités d'affaire, le code Nature dép. affaire est déterminé de la façon suivante :
      • Si un lien existe avec un poste de charge, la nature de dépense de la ressource d'opération s'affiche.
      • Si un lien existe au niveau de la catégorie de tâche, la nature de dépense de la catégorie de tâche s'affiche.
      • Si le lien vers le poste de charge ou la catégorie de tâche ne fonctionne pas, le lien est effectué au niveau de l'utilisateur et la nature de dépense de la fiche utilisateur s'affiche.
      • Si le système ne parvient pas à obtenir le code de nature de dépense, la nature de dépense définie par le paramètre PCCCOD - Nature dépense MO par défaut (chapitre TC, groupe PJM) s'affiche.
    • Pour les activités hors affaire (congés, formation), le code de la nature de dépense est déterminé de la façon suivante :
      • Si un lien existe avec une catégorie de temps, la nature de dépense de cette catégorie s'affiche.
      • Si le lien ne peut pas être établi, le lien est créé au niveau de l'utilisateur et la nature de dépense de la fiche utilisateur s'affiche.
      • Si ce lien échoue également, le champ reste vide.

      Les natures de dépenses définissent les typologies de coûts qui seront imputés sur une affaire, telles que les matières premières, les coûts de main d'œuvre ou les frais.

      La fonction Suivi financier (PJMFINOV0) utilise cette nature de dépense pour calculer le réel.
    Nat. dépense collab. (champ CLBPCC)

    Ce champ indique la nature de dépense du collaborateur pour laquelle les temps sont enregistrés. Le code de nature de dépense est déterminé par la nature de dépense définie sur votre fiche utilisateur (ou celle du collaborateur concerné). Vous pouvez le modifier.

    • Pour les activités d'affaire, si votre nature de dépense est vide, le code Nat. dépense collab. est déterminé de la façon suivante :
      • Le champ Nature dép. affaire s'affiche.
      • Si la nature de dépense de l'utilisateur est vide et la nature de dépense de l'affaire l'est également, la nature de dépense définie par le paramètre PCCCOD - Nature dépense MO par défaut (chapitre TC, groupe PJM) s'affiche.
    • Pour les activités hors affaire (congés, formation), si votre nature de dépense est vide, le code de la nature de dépense est déterminé de la façon suivante :
      • La nature de dépense définie sur la fiche Catégorie de temps s'affiche.
      • Si aucune nature de dépense n'existe, le champ reste vide.

    Les natures de dépenses d'affaire permettent de prévoir quelles dépenses auront un impact sur l’affaire, par exemple les coûts de main d'œuvre.
    Taux MO affaire (champ PJMCST)

    Ce champ affiche le taux de main d'œuvre appliqué aux temps de l'affaire pour cette ligne de saisie des temps. Vous pouvez modifier le taux par défaut.

    • Pour les activités d'affaire, le taux de main d'œuvre est déterminé par le paramètre PJMCSTLAB - Priorité taux MO affaire (chapitre TC, groupe PJM) de la façon suivante :
      • si ce paramètre a pour valeur Collaborateur, le taux de main d'œuvre défini sur la fiche utilisateur est affiché,
      • si le taux de main d'œuvre a la valeur Nature dép. affaire, le taux de main d'œuvre défini sur l'enregistrement de la nature de dépense est affiché.
    • Pour les activités hors affaire (congés, formation), le taux de main d'œuvre est déterminé de la façon suivante :
      • le taux défini sur la nature de dépense lié à la catégorie de temps s'affiche,
      • s'il n'existe aucun lien avec la catégorie de temps, le taux défini sur votre fiche utilisateur ou celle du collaborateur concerné s'affiche,
      • si aucun taux n'existe, le champ reste vide.
    Taux MO collab. (champ CLBCST)

    Ce champ affiche le taux appliqué aux temps de l'affaire pour la saisie de temps concernée. Vous pouvez modifier le taux par défaut.

    • Pour les activités d'affaire, le taux est déterminé par le paramètre PJMCST - Priorité taux MO collab. (chapitre TC, groupe PJM) de la façon suivante :
      • si ce paramètre a pour valeur Collaborateur, le taux horaire défini sur la fiche utilisateur s'affiche,
      • si le taux de main d'œuvre a la valeur Nature dép. affaire, le taux de main d'œuvre défini sur l'enregistrement de la nature de dépense est affiché.
    • Pour les activités hors affaire (congés, formation), le taux est déterminé de la façon suivante :
      • le taux horaire de votre fiche utilisateur ou celle du collaborateur concerné s'affiche,
      • si le lien vers la fiche utilisateur échoue, le taux défini sur la nature de dépense lié à la catégorie de temps s'affiche,
      • si aucun taux n'existe, le champ reste vide.

    Les suivis financiers appliquent ce taux pour consolider les dépenses associées aux saisies de temps.
    Devise (champ CUR)

    Ce champ prend par défaut la devise associée au site de vente (champ Site de vente) défini pour l’affaire. Il n'est plus modifiable après création de l'affaire.
    Coefficient multiplicateur (champ PTETYPRAT)

    Ce champ indique le coefficient multiplicateur appliqué aux taux de main d'œuvre définis dans les champs Taux MO affaire (PJMCST) et Taux MO collab. (CLBCST) de la saisie des temps. Il dépend de la valeur du champ Catégorie d'heure (PTETYP). Par exemple, ce champ affiche "1" si le coût est multiplié par 1 (heures de travail normales), il indique "2" si le coût est multiplié par 2 (heures supplémentaires). S'il affiche "0" (zéro), la saisie des temps est valorisée à zéro.

    Ce coefficient multiplicateur est utilisé dans la fonction Suivi financier (PJMFINOV0) pour le calcul des charges et dans la fonction Comptabilisation des temps (PTELABPOS) pour calculer la valeur de la ligne d'écriture associée. Le montant comptabilisé est calculé en appliquant la formule adéquate :

    • Temps passé (champ PTEQTY) x Taux MO affaire (champ PJMCST) x Coefficient multiplicateur (champ PTETYPRAT)
    • Temps passé (champ PTEQTY) x Taux MO collab. (champ CLBCST) x Coefficient multiplicateur (champ PTETYPRAT).

    Si la catégorie de temps est associée à un taux de zéro, le montant enregistré dans le champ Temps passé correspondra à l'affaire indiquée, mais le temps de travail sera égal à zéro.

    Site financier (champ FCY)

    Ce champ indique le site depuis lequel l’affaire est gérée.
    Numéro de ligne saisie temps (champ PTESEQ)

    Description

    champ PTEDESTEX

    Utilisez ce champ pour apporter des informations descriptives complémentaires à cette fiche, sous forme libre.

    Commentaire

    champ PTECOMTEX

    Utilisez ce champ pour ajouter des commentaires à cet enregistrement. Il s'agit d'un champ de description libre. Les commentaires saisis doivent concerner l'enregistrement courant. Ils doivent apporter des précisions utiles, et pas seulement descriptives.

    Bloc numéro 4

    Créée par (champ CREUSR)

    Ce champ affiche le code de l'utilisateur qui a créé ou saisi l'enregistrement.
    Mis à jour par (champ UPDUSR)

    Ce champ affiche le code du dernier utilisateur à avoir modifié l'enregistrement.
    Validé par (champ VALUSR)

    Ce champ indique le code de l'utilisateur ayant validé l'enregistrement.
    Rejetée par (champ REJUSR)

    Ce champ, si alimenté, affiche le code de l'utilisateur ayant rejeté l'enregistrement.

    Cliquez Détail saisie de temps depuis l'icône Actions pour ouvrir un écran contenant les détails de votre saisie des temps. Les champs peuvent être modifiables ou uniquement disponibles à l'affichage selon vos droits utilisateur. Les détails incluent les temps d'une tâche en particulier, la description de la tâche, et les commentaires que vous avez renseignés.

    Dans cet écran, vous pouvez également ajouter une nouvelle saisie des temps pour le même jour.
    Cours de devise

    Cliquez sur Cours de devise depuis l'icône Actions pour saisir un cours de devise pour la saisie de temps concernée.

    Onglet Sélection modèle d'activité

    Utilisez cette section pour sélectionner des activités prédéfinies à ajouter à votre relevé des temps.

    Le modèle contient une liste d'activités qui répondent aux critères suivants : activités sans date ou activités avec une date cohérente avec celle indiquée en en-tête.

    Chaque activité que vous sélectionnez est ajoutée sur une nouvelle ligne de votre relevé des temps. Une ligne d'activité peut correspondre à une date précise, un jour précis, ou correspondre à une activité générique vous servant de référence pour ajouter certaines activités communes dans votre relevé, si nécessaire. En résumé, une ligne de votre modèle d'activité est essentiellement une référence représentant une activité de votre relevé des temps. Vous pouvez modifier la plupart des champs du modèle, une fois que la ligne s'affiche dans la section Synthèse des temps.

    Astuce : Vous pouvez ajouter plusieurs fois une même activité du modèle à votre relevé des temps. Pour cela, sélectionnez l'activité, désactivez la case à cocher Sél, puis sélectionnez l'activité à nouveau. A chaque fois que vous sélectionnez une ligne, l'activité est ajoutée à votre Synthèse des temps.

    Bloc numéro 2

    Tableau

    Sél (champ PTESEL)

    Sélectionnez cette case à cocher pour ajouter cette ligne du modèle à votre relevé des temps.
    Date (champ PTEDAT)

    Ce champ affiche la date à laquelle cette activité s'applique. Le temp préenregistré s'affiche sur votre relevé de temps pour cette date.
    Jour (champ PTEDAY)

    Ce champ indique le jour de la semaine auquel cette activité s'applique. Le temp préenregistré s'affiche sur votre relevé de temps pour ce jour.
    Catégorie de temps (champ PTETYP)

    Ce champ affiche la catégorie de temps associée à cette activité (heures supplémentaires, déplacements, etc.).
    Affaire (champ OPPNUM)

    Ce champ indique le code de l'affaire (ou projet) sur laquelle votre société travaille et pour laquelle vos temps ou ceux d'un collaborateur sont enregistrés.
    Tâche (champ TASCOD)

    Ce champ affiche le code d'une tâche spécifique dans la structure opérationnelle de l'affaire parent. Chaque code tâche correspond à une phase opérationnelle d’une affaire.
    Opération (champ OPENUM)

    Ce champ indique le numéro de compteur de l'opération spécifique pour laquelle vos temps sont enregistrés.

    Ce champ est obligatoire si un Code tâche (TASCOD) est défini, et si le paramètre PJMTIMTAS - Autoriser saisies temps tâches (chapitre TC, groupe PJM) a pour valeur Non. Vous pouvez laisser ce champ vide quand le paramètre PJMTIMTAS - Autoriser saisies temps tâches ou PJMTIMBUD - Autoriser saisies temps budgets (chapitre TC, groupe PJM) a pour valeur Oui.
    Budget (champ PBUCOD)

    Ce champ affiche le code d'un budget spécifique dans la structure de coûts de l'affaire parent. Chaque code budget correspond à une phase financière de l’affaire.
    Description (champ PTEDESAXX)

    Ce champ affiche l'intitulé de la tâche, de l'opération, ou un code de budget définis sur l'affaire, ou l'intitulé d'une activité hors affaire, ou l'intitulé personnalisé que vous avez saisi sur votre modèle. Vous pouvez le modifier.
    Unité temps (champ PTEUOM)

    Ce champ indique le code de l'unité dans laquelle le temps saisi pour cette activité est exprimé.

    Ce champ est obligatoire si vous avez renseigné une Date ou un Jour pour cette activité.
    Temps passé (champ PTEQTY)

    Ce champ affiche votre temps de main d'œuvre à la date ou au jour de la semaine indiqués.

    Ce champ est obligatoire si vous avez renseigné une Date ou un Jour sur cette ligne.
    Origine (champ PTEORI)

    Ce champ vous indique si le temps de cette activité doit être saisi manuellement ou importé en utilisant le modèle PJMTIMACTI - Modèle d'activité.

    Actions spécifiques

    Cliquez sur Rechercher pour charger les activités d'affaires et hors affaire correspondant aux critères de sélection dans la table Synthèse des temps.

    Cliquez sur Copier semaine pour dupliquer toutes les saisies de temps de la semaine concernée vers une autre semaine. La semaine de destination par défaut est la semaine suivante, mais vous pouvez sélectionner une autre semaine future si vous le souhaitez. Le fichier de trace qui s'affiche contient les détails des affaires, tâches et opérations qui ont été traitées.

    Astuce : Utilisez cette action pour gagner du temps et éviter les erreurs lorsque vos activités d'affaire sont régulières d'une semaine à l'autre.

    Vous pouvez également copier la semaine d'origine sur plusieurs semaines de destination. Si une saisie du relevé des temps existe déjà dans la semaine de destination, cette action ajoutera uniquement les nouvelles saisies et n'écrasera pas les saisies existantes.

    Le statut de validation de chaque nouvelle ligne de saisie des temps dépend du paramètre PJMTIMAUTO - Validation auto. saisie temps (chapitre TC, groupe PJM).

    Semaine d'origine (champ WEEKSOC)

    Ce champ correspond au numéro de semaine indiqué sur le relevé de temps hebdomadaire associé. Pour le modifier, vous devez retourner sur le relevé des temps et sélectionner un autre numéro de semaine.
    Date début (champ STRDATSOC)

    La Date début correspond au premier jour ouvré de la Semaine d'origine de travail indiquée ; la Date fin correspond au dernier jour de travail de cette semaine.

    Ces champs correspondent au numéro de semaine indiqué sur le relevé de temps hebdomadaire associé. Pour les modifier, vous devez retourner sur le relevé des temps et sélectionner un autre numéro de semaine.
    Semaine de destination (champ WEEKDES)

    Conservez la Semaine de destination affichée par défaut. Il s'agit de la semaine qui suit la Semaine d'origine.

    Pour dupliquer toutes les saisies de temps de la Semaine d'origine vers une autre semaine, saisissez un numéro de semaine. Pour retrouver le numéro de semaine, vous pouvez saisir une date dans le champ Date début ou dans le champ Date fin. Le numéro de la semaine correspondante s'affiche alors automatiquement.
    Date début (champ STRDATDES)

    Ces champs reflètent le premier et le dernier jour de travail pour le numéro de Semaine de destination. Si vous avez déjà indiqué une Semaine de destination, conservez les dates indiquées.

    Pour dupliquer toutes les saisies de temps de la Semaine d'origine vers une autre semaine, saisissez une date dans les champ Date début ou dans le champ Date fin. Selon le champ saisi, le champ correspondant est alimenté automatiquement avec la date de début ou de fin de la semaine, et le numéro de la Semaine de destination s'affiche automatiquement.

    Cliquez sur Modèle d'activité pour définir ou modifier votre propre modèle d'activité. Vous pouvez réutiliser les activités du modèle sur vos saisies de temps journalières ou hebdomadaires.

    Astuce : Utilisez un modèle d'activité pour gagner du temps et éviter les erreurs lorsque votre affaire suit un schéma de travail périodique au fil des semaines, ou si vous cherchez une solution rapide pour enregistrer vos activités hors affaire (congés, formation, etc.).

    Chaque ligne que vous définissez dans votre modèle d'activité peut concerner une date précise, un jour précis, ou une activité générique vous servant de référence pour ajouter certaines activités communes dans votre relevé, si nécessaire.

    Bloc numéro 2

    Tableau

    Date (champ PTEDAT)

    Utilisez ce champ pour sélectionner la date à laquelle vous souhaitez enregistrer des temps.

    Ce champ est facultatif. Si vous indiquez une Date, laissez le champ Jour vide ; si vous indiquez un Jour, laissez le champ Date vide.
    Jour (champ PTEDAY)

    Utilisez ce champ pour sélectionner le jour de la semaine pour lequel vous souhaitez enregistrer des temps.

    Ce champ est facultatif. Si vous indiquez une Date, laissez le champ Jour vide ; si vous indiquez un Jour, laissez le champ Date vide.
    Catégorie de temps (champ PTETYP)

    Utilisez ce champ pour affecter vos temps de main d'œuvre à une catégorie de temps spécifique (par exemple des heures supplémentaires, des heures à taux double, des déplacements).
    Affaire (champ OPPNUM)

    Utilisez ce champ pour indiquer le code de l'affaire (ou du projet) sur laquelle votre société travaille, et dont vous souhaitez enregistrer les temps.
    Tâche (champ TASCOD)

    Utilisez ce champ pour définir le code tâche spécifique pour lequel enregistrer des temps. Chaque code tâche correspond à une phase opérationnelle d’une affaire.
    Opération (champ OPENUM)

    Utilisez ce champ pour définir le numéro de compteur de l'opération pour laquelle enregistrer des temps.
    Budget (champ PBUCOD)

    Utilisez ce champ pour définir le code budget spécifique pour lequel enregistrer des temps. Chaque code budget correspond à une phase financière de l’affaire. Ce champ est obligatoire.
    Description (champ PTEDESAXX)

    Ce champ affiche l'intitulé de la tâche, de l'opération, ou un code de budget définis sur l'affaire, ou l'intitulé d'une activité hors affaire, ou l'intitulé personnalisé que vous avez saisi sur votre modèle. Vous pouvez le modifier.
    Unité temps (champ PTEUOM)

    Utilisez ce champ pour définir le code de l'unité dans laquelle le temps saisi pour cette activité doit être exprimé.

    Ce champ est obligatoire si vous avez renseigné une Date ou un Jour sur cette ligne.
    Temps passé (champ PTEQTY)

    Utilisez ce champ pour saisir des temps à la date ou jour de la semaine indiqués.

    Ce champ est obligatoire si vous avez renseigné une Date ou un Jour sur cette ligne.
    Origine (champ PTEORI)

    Ce champ vous indique si le temps de cette activité doit être saisi manuellement ou importé en utilisant le modèle PJMTIMACTI - Modèle d'activité.

    Messages d'erreur

    Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

    Tables mises en œuvre

    SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre