Validation livraison
Utilisez cette fonction pour effectuer une validation en masse des expéditions créées précédemment.
La validation des livraisons correspond à une sortie effective des stocks (diminution du stock physique) pour les livraisons normales et inscription des mouvements de sortie dans le journal des stocks. Dans le cas d'une expédition inter-sites ou inter-sociétés, le stock total En transfert (sur le site d'expédition) et En transit sur le site de destination est augmenté.
Pour les livraisons de prêt et de sous-traitance, la validation correspond simplement à un changement d'emplacement. Le stock concerné par une livraison de prêt passe d'un emplacement du 'site d'expédition' à un emplacement 'client' défini pour le client livré. Le stock concerné par une livraison de sous-traitance passe d'un emplacement du site d'expédition à un emplacement de Sous-traitance défini pour le fournisseur. Il n'y aura donc aucune diminution du stock physique dans le cas de la validation d'une expédition de prêt ou de sous-traitance. En revanche, le stock disponible sera quant à lui diminué.
Vous pouvez visualiser ces mouvements de stock dans la consultation des Mouvements par article ou Mouvements par date.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La validation en masse se fait par sélection des livraisons à traiter.
Onglet Écran de saisie
Les bornes de sélections proposées sont :
Site d’expédition
La validation des livraisons peut se faire sur un seul site de dépôt à la fois ou sur tous les sites de stockage si aucun site n'est renseigné. Par défaut, le site de stockage associé à l'utilisateur sera proposé.
Borne de date d'expédition
On pourra limiter la validation des livraisons en fonction de la date d'expédition. Ne seront alors validées que les livraisons ayant une date d'expédition inférieure ou égale à la date d'expédition donnée. Cette date est initialisée par la date du jour.
Bornes sur numéros de commandes
On peut limiter la sélection à un ensemble de livraisons par leurs numéros.
Bornes de Clients livrés
On peut également limiter la sélection à un ou plusieurs clients livrés.
Impression bon de livraison
On a la possibilité d'imprimer les bons de livraison pour les expéditions validées. L'état utilisé en priorité ainsi que le nombre de copies attendu sont définis au niveau du modèle d'édition associé au tiers (client). Si le nombre de copies n'est pas renseigné ou si aucun modèle d'impression n'est associé au tiers, c'est le nombre de copies défini pour l'imprimante de Destination qui est pris en compte. A défaut, une seule copie est imprimée.
Bloc numéro 1
| Société (champ CPY) |
| Site expédition (champ STOFCY) |
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Saisissez un code site pour l'expédition correspondant à un site de stockage. Par défaut, le site d'expédition est votre site de stockage. |
| Date expédition jusqu'à (champ SHIDAT) |
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Saisissez la date d'expédition permettant de sélectionner les éléments à traiter :
Tous les éléments qui incluent une date d'expédition à cette date ou avant cette date sont pris en compte. |
Sélection no livraison
| No livraison début (champ SDHNUMDEB) |
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Utilisez ces champs pour sélectionner :
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| No livraison fin (champ SDHNUMFIN) |
Sélection client livré
| Du client (champ BPCORDDEB) |
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Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur les codes clients. |
| Adresse (champ BPAADDDEB) |
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Sélectionnez une des adresses de livraison du client sélectionné. Lorsque les champs Début et Fin sont disponibles, vous pouvez sélectionner une borne d'adresses de livraison pour le même client.
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| Au client (champ BPCORDFIN) |
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Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur les codes clients. |
| Adresse (champ BPAADDFIN) |
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Sélectionnez une des adresses de livraison du client sélectionné. Lorsque les champs Début et Fin sont disponibles, vous pouvez sélectionner une borne d'adresses de livraison pour le même client.
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Impression
| Bon de livraison (champ NDEFLG) |
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Cochez cette case pour imprimer le document (bon de préparation, bon de livraison ou facture) après génération de la livraison ou de la facture. Vous devez alors préciser :
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| Document (champ NDENAM) |
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Saisissez le code du document standard à imprimer. |
| Destination (champ NDEDEN) |
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Indiquez la destination du document ou de l'état. |
| Serveur (champ NDESRV) |
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Ce champ permet de définir le serveur d'impression. |
| Imprimante (champ NDEIMP) |
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Imprimante par défaut. |
Informations transport
| Activer (champ ENA) |
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Sélectionnez la case à cocher Activer pour changer les dates et heures de transport dans le processus de validation. Lorsque les informations de transport associées à cet indicateur sont modifiées, les dates et heures sont mises à jour dans les enregistrements sélectionnés. |
| Nb jours entre date début transp et date exp (champ STRDAYS) |
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Saisissez, en jours, le délai entre la date d'expédition et la date de début de transport. Cette action réécrit la date de départ comme date d'expédition plus N jours. Ce champ est uniquement accessible quand la case à cocher Activer est sélectionnée. |
| Nb jours entre date fin transp et date exp (champ ENDDAYS) |
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Saisissez, en jours, le délai entre la date d'expédition et la date de fin du transport. Cette action réécrit la date d'arrivée comme date d'expédition plus N jours. Ce champ est uniquement accessible quand la case à cocher Activer est sélectionnée. |
| Heure début trans (champ STRHOU) |
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Utilisez ce champ pour mettre à jour l'heure de départ de transport. Ce champ est uniquement accessible quand la case à cocher Activer est sélectionnée.
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| Heure fin trans (champ ENDHOU) |
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Utilisez ce champ pour mettre à jour l'heure de fin de transport. Ce champ est uniquement accessible quand la case à cocher Activer est sélectionnée.
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Autres conditions
Contrôles avant traitement
Chaque livraison à valider est d'abord contrôlée. Pour pouvoir être validée, elle doit vérifier les conditions suivantes :
La période de stock doit être ouverte (Statut = direct. cf. documentation Périodes).
Aucun article ne doit être bloqué pour inventaire.
La livraison ne doit pas avoir de ligne de livraison ayant des ruptures de stock, pour les articles n'autorisant pas le stock négatif.
Le contrôle qualité doit être effectué pour toutes les lignes de stock à sortir disposant d'une demande d'analyse.
Les Statuts de stock des lignes de stock à sortir doivent être autorisés par la règle de sortie (cf. Règles de sorties générales et par catégorie d'articles). Ces règles de sorties peuvent dépendre de la transaction de livraison associée aux paramètres TRSLIV et TRSLND.
La date de péremption des articles soumis à péremption ne doit pas être dépassée
Si l'utilisateur exécutant la fonction est Administrateur stock (voir paramètre STOADMIN), le contrôle sur Statuts de stock non autorisés en sortie et sur date de péremption dépassée ne seront pas bloquant. Ils seront malgré tout signalés dans le ficher de trace.
Un fichier de trace récapitulant les livraisons validées et les anomalies est systématiquement généré en fin de validation.
Modifications induites par le traitement
Numérotation des livraisons
Quand le paramètre SDHENDNBR a pour valeur 'Oui', un nouveau numéro de livraison est alloué à chaque livraison, en fonction du compteur final de l'expédition indiqué au niveau du type de livraison.
Tâche batch
Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FUNCFMDLV est prévue à cet effet.
Actions spécifiques
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Cliquez sur cette action pour enregistrer vos paramétrages dans un Code mémo et les utiliser ultérieurement. Le mémo est lié à votre profil utilisateur et non à la fonction ou à l'écran.
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Cliquez sur cette action pour saisir un Code mémo et charger les paramétrages enregistrés sous ce code. |
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Cliquez sur cette action pour supprimer un Code Mémo. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
Période indéfinie ou traitement interdit à cette date
Ce message apparaît si le statut de la période correspondant à la date d'expédition est différent de la valeur Direct.
Article bloqué pour inventaire
Ce message apparaît si un article à livrer est bloqué pour inventaire.
XXX emplacement client non créé sur le site YYY
Ce message apparaît lors de la validation d'une livraison de prêt, si l'emplacement client n'est pas renseigné dans la fiche du client livré.
Quantité en rupture
Ce message apparaît si l'existe des quantités en rupture sur cette livraison et que le stock négatif est interdit pour l'article concerné.