Clôture/solde OF

Cette fonction permet de solder et de clore les ordres de fabrication fermes et en cours, qui ont fait l'objet d'un suivi préalable.

La fonction de solde indique le statut 'réalisé' de chaque opération, matière et ligne d'article lancées. Le statut de l'OF passe automatiquement de 'en cours' à 'réalisé'. Il est possible de continuer le suivi d'un ordre de fabrication soldé non encore clos.

La fonction de clôture positionne le statut de l’ordre de fabrication de 'ferme' à 'clos'. Elle permet également de lancer le prix de revient. Il est normalement impossible d'enregistrer une consommation ou des mouvements de fabrication quand le statut est 'clos'. Cependant, l'utilitaire de réactivation de l'OF peut être utilisé exceptionnellement pour faire le suivi d'un OF, à condition qu'aucun prix de revient n'a été calculé sur cet OF.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Les informations sont présentées dans un en-tête et dans quatre onglets.

Il est impossible de modifier ces informations lorsque l'ordre de fabrication a été sélectionné.

En-tête

Onglet Général

Cet onglet récapitule les informations d’en-tête OF :

  • La situation de l’ordre de fabrication (en attente, édité, en cours, soldé),
  • la date de dernier suivi avant clôture et la date de clôture.

Onglet Articles

Cet onglet récapitule les informations de l’ordre de fabrication concernant les articles lancés.

Onglet Composants

Cet onglet récapitule les informations de l’ordre de fabrication concernant les composants.

Onglet Opérations

Cet onglet récapitule les informations de l’ordre de fabrication concernant les opérations.

Boutons spécifiques

Détail suivi

Ce bouton permet de consulter les suivis par OF.

Solder

Ce bouton actionne la fonction de solde de l’ordre de fabrication consulté dans les quatre onglets.

Ce bouton n’est actif que :

  • si l’ordre de fabrication est en cours,
  • si l’ordre de fabrication n'est pas complètement soldé
  • si l’ordre de fabrication est non clos.

1/ Si une fabrication a été déclarée, le système propose de consommer les temps et les matières gérés en post-consommation au prorata de la quantité produite et de la quantité consommées, avant de solder les opérations, les matières et les articles lancés.

Un suivi est alors généré.

2/ Les matières non gérées en post-consommation sont soldées sans être consommées.

3/ Si aucune fabrication n’a été déclarée, le système en avertit l’utilisateur avant de solder l’ordre de fabrication.

4/ Une opération de sous-traitance en commande ou en cours de réception n’est pas soldée automatiquement. L’ordre ne peut pas être soldé.

Clôturer

Cliquez sur l'action Clôture pour clôturer l'OF et calculer le coût des produits finis.

Cette action n’est disponible à la sélection que lorsque les conditions suivantes sont remplies :

  • L'ordre de fabrication est toujours en cours
  • Toutes les opérations de sous-traitance sont réalisées
  • L'ordre de fabrication n'est pas bloqué par un autre utilisateur.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

'Fiche inexistante'

Ce message d’erreur apparaît après la saisie du numéro d’OF ci celui-ci n’existe pas.

Le suivi de l’OF doit être au moins en cours

Ce message d’erreur apparaît après la saisie du numéro d’OF si celui-ci n’a encore fait l’objet d’aucun suivi.

Solder l’ordre de fabrication ?

Après appui sur le bouton [Solde], l’utilisateur est invité à confirmer son intention de solder cet ordre de fabrication.

Clôturer l’ordre de fabrication ?

Après appui sur le bouton [Clôturer], l’utilisateur est invité à confirmer son intention de clôturer cet ordre de fabrication.

La quantité réalisée est inférieure à la quantité prévue

En solde ou clôture, ce message permet d'informer l'utilisateur si la quantité produite est inférieure à la quantité prévue.

Une opération de sous-traitance est commandée ou en cours.Elle ne sera pas soldée

Ce message d’information apparaît après appui sur le bouton [Solde] si au moins une opération de sous-traitance existe pour cet ordre de fabrication et qu’elle est en commande ou en cours de réception. Cette opération ne sera pas soldée automatiquement (c’est la réception de la totalité de la quantité commandée qui soldera cette opération). De ce fait, l’ordre de fabrication ne pourra pas être totalement soldé.

Une opération de sous-traitance est commandée ou en cours.Clôture impossible !

Ce message d’erreur apparaît après appui sur le bouton [Clôturer] si au moins une opération de sous-traitance existe pour cet ordre de fabrication et qu’elle est en commande ou en cours de réception. Cette opération ne pouvant pas être soldée automatiquement, la clôture de l’ordre de fabrication n’est pas possible.

Suivi des matières gérées en post consommation ?

Lors du solde ou de la clôture d’un ordre de fabrication, si la fabrication de l’article lancé est commencée (ou terminée), il est possible de consommer automatiquement les matières à code retrait de stock 'post consommation' au prorata de la quantité produite de l’article lancé.

Suivi automatique des opérations ?

Lors du solde ou de la clôture d’un ordre de fabrication, si la fabrication de l’article lancé est commencée (ou terminée), il est possible de consommer automatiquement les opérations au prorata de la quantité produite d’article lancé.

Au moins une opération n’a pas été réalisée

Message d’information envoyé en solde ou clôture si au moins une opération a un statut de suivi à la valeur 'en attente'. Ce message peut être bloquant en clôture selon le paramètre général CLTCLE.

Au moins un article lancé n’a pas été produit

Message d’information envoyé en solde ou clôture si au moins un article lancé a un statut de suivi à la valeur 'en attente'.

Au moins une matière n’a pas été consommée

Message d’information envoyé en solde ou clôture si au moins une matière a un statut de suivi à la valeur 'en attente'. Ce message peut être bloquant en clôture selon le paramètre général CLTCLE.

'Problème lors de la récupération du compteur'

Ce message d’erreur apparaît en solde ou clôture si on a suivi automatiquement des matières et que l’on n’a pas réussi à récupérer correctement un compteur pour créer le suivi de fabrication.

'Aucun compteur n'est affecté à ce document'

Ce message d’erreur apparaît en solde ou clôture si on a suivi automatiquement des matières mais qu’il est impossible de créer le suivi de fabrication car aucun compteur n’est associé au suivi.

Quantité générant un stock négatif

Ce message d’erreur apparaît en solde ou clôture si on tente de suivre automatiquement un matière avec stock négatif interdit et que la quantité à consommer dépasse le stock disponible existant.

Problème en mise à jour des stocks

Ce message d’erreur apparaît en solde ou clôture si on tente de suivre automatiquement des matières et que la transaction de mise à jour des stocks se déroule mal.

Tables mises en œuvre

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