État valorisé des stocks
Utilisez cette fonction pour imprimer la valeur du stock à une date spécifique pour une société donnée.
Prérequis
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Gestion de l'écran
L'état valorisé des stocks contient un écran unique où vous pouvez définir les paramètres de l'état : la société, la méthode de valorisation, et la date de la valorisation des stocks.
Onglet Écran de saisie
Utilisez cet écran pour définir les paramètres de valorisation de stock pour l'état.
Vous devez renseigner la société pour laquelle vous demandez la valorisation des stocks, la date et la méthode de valorisation à appliquer pour paramétrer le calcul.
Plusieurs filtres peuvent être ajoutés à votre état : site, dépôt, catégorie d’articles, et article. Vous pouvez choisir le statut du stock à inclure à l'état, et faire une demande de génération des sous-totaux pour chacun des filtres appliqués.
Tous les statuts de stock sont inclus par défaut dans la valorisation du stock sélectionné : Accepté (A), Rejeté (R), Contrôle qualité (Q) et Transféré.
Si la date pour la valorisation des stocks est autre que la date par défaut ou la date du jour où vous exécutez l'état, Sage vous conseille de donner la valeur Méthode sortie principale ou Méthode sortie secondaire au champ Mode valorisation. Si vous exécutez l'état pour une date antérieure à la date du jour, le champ Mode valorisation doit avoir pour valeur Méthode de sortie principale ; s'il a une autre valeur, la valorisation des stocks pourrait être incorrecte.
Bloc numéro 1
Société (champ CPY) |
Saisissez le code société ou cliquez sur l'icône de Sélection pour rechercher et sélectionner un code société. |
Mode valorisation (champ CSTCOD) |
Gardez la méthode de valorisation par défaut (Méthode de sortie principale) pour exécuter l'état avec la méthode de valorisation défini pour chaque fiche article-site sélectionné pour cet état. Sinon, sélectionnez parmi les options suivantes :
Les dates comptables de référence doivent garder leur valeur par défaut, la date d'aujourd'hui, pour appliquer les modes de valorisation suivants : Dernier prix, Prix FIFO, Coût budget, et Prix simulé. Il est conseillé de faire correspondre le mode de valorisation de chaque fiche article-site au champ Mode valorisation de l'état si cet état est basé sur un mode de valorisation pondéré comme le Prix moyen pondéré, le Prix moyen lot, le Prix FIFO, ou le Prix LIFO. Les limites technologiques des configurations sont les suivantes : Prix FIFOLa valeur stock FIFO calculée pour cet état pourrait être légèrement différente de la valeur stock FIFO réelle pour les dates de référence sélectionnées. Les résultats peuvent différer si les transactions, comme les retours clients, sont entrées par ordre chronologique, ce qui change leur position dans la file d'attente FIFO. Exemple Les transactions sont renseignées dans l'ordre suivant :
Le 10 janvier, la base FIFO inclut la Entrée 2, mais l'état valorisé n'a pris en compte que 1 unité de retour et 9 unités de la Entrée 1. Tous les mouvements d'entrée sont pris en compte, que ce soient des entrées, des modifications d'entrées ou des entrées supprimées. Les régularisations d'entrées sont liées à la méthode de valorisation définie pour la fiche article-site. La méthode de valorisation définie pour chaque fiche article-site doit donc être une méthode de valorisation FIFO, sinon les régularisations d’entrées sont ignorés dans l'état. |
Date comptable (champ ACCDATFLG) |
Sélectionnez cette case à cocher pour renseigner la date d'aujourd'hui pour filtrer les transactions par date comptable réelle. Par exemple, si nous sommes le 1er juin. Il s'agit de la date de référence. Si vous sélectionnez cette case à cocher, toutes les transactions ayant une Date comptable antérieure ou égale au 1er juin de cette année seront incluses dans les calculs pour cet état. Cependant, si vous ne sélectionnez pas cette case à cocher , toutes les transactions ayant une date imputation antérieure ou égale au 1er juin de cette année seront incluses dans les calculs pour cet état. |
Date début (champ STRDAT) |
Ce champ identifie la plus ancienne date des transactions qui peuvent être incluses dans les calculs de cet état. Ce champ est uniquement disponible quand la case à cocher Date comptable est sélectionnée et que le champ Mode valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire. |
Date fin (champ REFDAT) |
Ce champ identifie la dernière date des transactions qui peuvent être incluses dans les calculs de cet état. La date d'aujourd'hui est renseignée par défaut. L'état reflète la valeur stock calculée à partir des fiches sélectionnées pour l'état à la date d'aujourd'hui. Vous pouvez modifier la date par défaut et renseigner une date antérieure à la date d'aujourd'hui. L'état reflète la valeur stock calculée à partir des fiches sélectionnées pour l'état jusqu'à la date sélectionnée incluse.
Si vous changez la date par défaut, il est conseillé de régler le champ Mode valorisation sur Méthode de sortie principale, ou Méthode de sortie secondaire.De plus, vous devez renseigner une Date début si la case à cocher Date comptable est sélectionnée et que le champ Mode valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire. |
Calculs
Montant non absorbé (champ AMTDEVFLG) |
Sélectionnez cette case à cocher pour calculer le montant non absorbé pour les articles sélectionnés et le faire apparaître sur l'état. |
Date début calculs (champ AMTDEVDAT) |
Indique à partir de quelle date le montant non absorbé doit être calculé. |
Devise de reporting (champ RPTCUR) |
Sélectionnez cette case à cocher pour valoriser le stock dans la devise de reporting déclarée au niveau du dossier. |
Impression détail (champ DETFLG) |
Sélectionnez cette case à cocher pour afficher le détail de l'état. Lorsque case à cocher Date comptable est sélectionnée et que le champ Mode valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale, l'état détaillé inclut des informations sur les entrées et sorties entre les dates début et fin de l'état et classe les données par lot, date d'entrée, ou par version si pertinent. La version récapitulative classe seulement par article, et inclut les totaux des quantités de la transaction. Dans tous les autres cas, l'état détaillé présente, pour chaque article, le lot, l'emplacement, la valeur du lot calculée en fonction du choix de valorisation effectué, la quantité du lot en unité de stock et de conditionnement. |
Bornes début / fin
Site début (champ STOFCYSTR) |
Filtrez les résultats sur une borne de sites définie pour la société sélectionnée. Pour un site unique, renseignez le même site dans les champs Site début et Site fin. |
Dépôt début (champ WRHSTR) |
La présence de ce champ est soumise au code activité WRH. Ces champs ne sont pas saisissables quand la case à cocher Date comptable est sélectionnée et que le champ Mode valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire. |
Catégorie Début : (champ TCLCODSTR) |
Limiter les résultats à une borne de catégories. Pour une unique catégorie, renseignez la même date dans les deux champs Catégorie début et Catégorie fin. |
Article début (champ ITMREFSTR) |
Limiter les résultats à une borne de codes articles. Pour un article unique, renseignez le même code article dans les champs Article début et Article fin. |
Méthode valorisation début (champ VLTSTR) |
Filtrez les résultats sur une borne de méthodes de valorisation définie. Pour une méthode de valorisation unique, renseignez le même code de méthode de valorisation dans les champs Méthode valorisation début et Méthode valorisation fin. Vous pouvez laisser le champ Méthode valorisation début vide pour rechercher toutes les méthodes de valorisation. |
Code comptable début (champ ACCSTR) |
Filtrez les résultats sur une borne de codes comptables définie. Pour un code comptable unique, renseignez le même code dans les champs Code comptable début et Code comptable fin. Ces champs ne sont disponibles que si la case à cocher Date comptable est sélectionnée et que le champ Mode valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire. |
Acheteur début (champ BUYSTR) |
Filtrez les résultats sur une borne d'acheteurs définie. Pour un acheteur unique, renseignez le même code dans les deux champs Acheteur début et Acheteur fin. Ces champs ne sont pas saisissables quand la case à cocher Date comptable est sélectionnée et que le champ Mode valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire. |
champ TSICODSTR |
Filtrez les résultats sur une borne de familles statistiques définie. Pour une unique famille statistique, saisissez le même code dans les bornes de début et de fin dans les champs Stat. 1 article ou Stat. 2 article ou Stat. 3 article. Ces champs ne sont pas saisissables quand la case à cocher Date comptable est sélectionnée et que le champ Mode valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire. |
Sous-totaux
Site (champ TOTFCYFLG) |
Sélectionnez cette case à cocher pour calculer les sous-totaux par site. |
Version (champ TOTVERFLG) |
Sélectionnez cette case à cocher pour calculer les sous-totaux par version d'article. Cette option est uniquement disponible quand la case à cocher Date comptable est sélectionnée et que le champ Mode valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire. |
Dépôt (champ TOTWRHFLG) |
Sélectionnez cette case à cocher pour calculer les sous-totaux par entrepôt. Cette option est uniquement disponible quand la case à cocher Date comptable est sélectionnée et que le champ Mode valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire. Cocher cette case à cocher peut négativement impacter vos performances si vous avez un grand nombre de transactions de stocks. Pour améliorer le temps d'exécution, vous devez réduire vos critères de sélection d'état autant que possible. |
Catégorie (champ TOTTCLFLG) |
Sélectionnez cette case à cocher pour calculer les sous-totaux par catégorie. |
Article (champ TOTITMFLG) |
Sélectionnez cette case à cocher pour calculer les sous-totaux par article. |
Lot (champ TOTLOTFLG) |
Sélectionnez cette case à cocher pour calculer les sous-totaux par lot. |
Code comptable (champ TOTACCCOD) |
Sélectionnez cette case pour calculer les sous-totaux par code comptable. Cette option est uniquement disponible quand la case à cocher Date comptable est sélectionnée et que le champ Mode valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire. |
Acheteur (champ TOTBUYFLG) |
Sélectionnez cette case à cocher pour calculer les sous-totaux par utilisateur. Cette option n'est pas disponible quand la case à cocher Date comptable est sélectionnée et que le champ Mode valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire. |
champ TOTTSIFLG |
Sélectionnez cette case à cocher pour calculer les sous-totaux par famille statistique. Cette option n'est pas disponible quand la case à cocher Date comptable est sélectionnée et que le champ Mode valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire. |
Sélection statut stock
Statut A (champ AAASTA) |
Cochez cette case pour sélectionner les lignes de transaction associées aux statuts de stock Accepté (A), Contrôle qualité (Q), et Rejeté (R). Quand la case à cocher Date comptable est sélectionnée et que le champ Mode valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire, seule l'option Transféré est disponible. |
Statut Q (champ QQQSTA) |
Statut R (champ RRRSTA) |
Transféré (champ TRAFLG) |
Sélectionnez cette case à cocher pour inclure le stock en cours de transfert (quand un transfert intersite n'est pas terminé). |
Impressions
Destination (champ NPRDEN) |
Indiquez la destination du document ou de l'état. |
Serveur (champ NPRSRV) |
Ce champ permet de définir le serveur d'impression. |
Imprimante (champ NPRIMP) |
Imprimante par défaut. |
Fichier (champ FICHIER) |
États
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
STOCK12D : Etat stocks valorisés détaillé
STOCK12G : Etat stocks valorisés global
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Ces états sont édités en présentant, au niveau des lignes articles, des lignes de sous-totaux selon les critères sélectionnés.
En fin d'état, un récapitulatif présente un sous-total par site, famille et sous famille. Vous pouvez modifier les sous-totaux par catégorie au niveau du paramètre d'état Regroupement disponible dans le Dictionnaire des états (GESARP) :
- Sélectionnez Non pour effectuer un regroupement par site, famille et sous-famille.
- Sélectionnez Oui pour effectuer un regroupement par site, catégorie et sous-famille.
Ces états sont disponibles quand la case Date comptable n'est pas cochée ou quand le Mode valorisation a une valeur différente de Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire. Ces états proposent les fonctionnalités suivantes :
- Saisie d'une Date fin pour toute méthode de valorisation
- Intégration automatique d'un écart non absorbé
- Un tous-total par Version.
- Filtre code comptable et sous-total par Code comptable.
L'état récapitulatif (global) STOCK12G fournit un solde de début (à partir de la Date début), un récapitulatif d'activité dans une période donnée, et un solde de fin (à partir de la Date fin définie). L'état détaillé STOCK12D fournit des informations similaires à l'état récapitulatif, mais en proposant plus de détails sur la méthode de valorisation et les champs concernés.
Etats utilisant des tables PIT (point in time) alimentées lors de la comptabilisation du Grand-livre :
- STOCK12PG : Etat stocks valorisés global
- STOCK12PD : Etat stocks valorisés détaillé
Ces deux états sont disponibles quand le paramètre ACCDETSTK - Comptabilité détaillée des stocks (chapitre STO, groupe ACC) a pour valeur Oui (comptabilité anglo-saxonne). Ces états utilisent des tables 'PIT' ('point in time') alimentées et mises à jour lors des traitements de comptabilisation du Grand-Livre (stock, en-cours, sous-traitance). Les résultats doivent être cohérents avec les informations du Grand-livre.
Il est possible d'exécuter ces états uniquement quand la case à cocher Date comptable est sélectionnée et que la Méthode de valorisation a pour valeur Méthode de sortie principale ou Méthode de sortie secondaire.
Tâche batch
Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FUNSTVA est prévue à cet effet.
Actions spécifiques
Cliquez sur cette action pour enregistrer vos paramétrages dans un Code mémo et les utiliser ultérieurement. Le mémo est lié à votre profil utilisateur et non à la fonction ou à l'écran. Le code mémo STD associé à l'écran s'affiche lorsque vous ouvrez la fonction. Pour plus d'informations sur l'utilisation avancée de l'action Mémo, reportez-vous à la documentation Ergonomie générale des progiciels SAFE X3. |
Cliquez sur cette action pour saisir un Code mémo et charger les paramétrages enregistrés sous ce code. |
Cliquez sur cette action pour supprimer un Code Mémo. |