OD budgétaires - Mise en oeuvre
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Fonctionnel
SVC : CCA/PCA périodiques
Dimensionnement
PER : Nombre maxi de périodes
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Budgets
BUDTYPCUR (défini au niveau Site) : Type cours conversion budget
Compteurs
Les compteurs utilisés pour numéroter les documents associés à cette fonction sont :
ACT : Activité commerciale
La fonction d' affectation des compteurs permet de définir quel code de compteur est utilisé
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Pré-requis divers
Les valeurs suivantes doivent être préalablement définies :
Compteurs
Un numéro est attribué à chaque pièce lors de sa création.
Le format du compteur d'OD budgétaire doit impérativement être à un "niveau de définition" équivalent à la valeur Dossier.
Un même code budget peut être défini pour plusieurs sociétés distinctes, le dossier est le seul dénominateur commun (Compteurs).
Budget
Il est possible de saisir des OD budgétaires uniquement si le type de génération d'OD budgétaires est équivalent aux valeurs :
- Manuelle : le budget peut être mis à jour par la saisie d'OD budgétaires.
En revanche, la saisie ou modification du budget ne génère pas d'OD budgétaires. - Complète : le budget peut être mis à jour par la saisie d'OD budgétaires.
La saisie ou modification de lignes budgétaires entraîne automatiquement la génération d'OD budgétaires.
Seuls les budgets qui ne sont pas de nature "budget opérationel" peuvent être utilisés ici.
Exercice et Période
L'exercice et la période doivent être paramétrés.
Plans comptable et analytique
Les comptes et sections analytiques doivent être définis.
Lorsque les budgets sont établis sur des regroupement de comptes ou de sections (cas de budget sur pyramides de comptes ou de sections), les regroupements de comptes et de sections doivent également être définis.
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
Table |
Intitulé Table |
---|---|
AUTILIS [AUS] |
|
BALANA [BLA] |
Balance analytique |
BALANCE [BAL] |
Balance générale |
BPARTNER [BPR] |
|
BPCUSTOMER [BPC] |
|
BPSUPPLIER [BPS] |
|
BUD [BUD] |
|
BUDOD [BDE] |
OD budgétaires |
BUDODS [BDO] |
OD budgétaires |
BUDPAR [BUP] |
|
CAAUZ [CAZ] |
|
CACCE [CCE] |
|
COMPANY [CPY] |
|
FACILITY [FCY] |
|
FISCALYEAR [FIY] |
|
GACCOUNT [GAC] |
|
PERIOD [PER] |
Périodes |
TABCHANGE [TCH] |
Table des Cours des devises |
TABCOUAFF [TCA] |
|
TABCUR [TCU] |
|
TABUNIT [TUN] |