Utilisez cette fonction pour créer un parcours individualisé à partir d'un parcours type existant, ou directement sans parcours type à partir de cette fonction.

La saisie du parcours type permet de récupérer les données de ce parcours type (poste, emploi type, stages, etc.).

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Principe de duplication

Vous pouvez dupliquer un parcours individualisé pour un autre matricule tout en conservant le détail du parcours et des stages. Le changement de matricule contrat déclenche la duplication.

Les informations de l'onglet Parcours et de l'onglet Stages sont récupérées. Toutes les autres informations propres au salarié ne sont pas récupérées et les champs sont vides.
Dans l'onglet Evaluation, les compétences requises pour l'emploi type ou le poste et les compétences requises ajoutées manuellement s'affichent après la duplication.
Les compétences validées ne sont pas dupliquées.

Lorsqu'une inscription à l'un des stages du parcours est créée, les éléments suivants sont mis à jour :

  • Les dates début et date de fin de période : ces dates correspondent aux dates de début et de fin de l'inscription, au moment de la création de l'inscription.
  • Le statut de la ligne : ce statut devient Engagé.
  • Le nombre de jours et d'heures : ce nombre est égal aux nombre de jours et d'heures saisis lors de la création de l'inscription.
  • Le nombre d'heures hors temps de travail : ce nombre est égal au nombre d'heures saisis lors de la création de l'inscription.

Les informations ci-dessus prennent les mêmes valeurs lors des évènements suivants :

  • Inscriptions en masse,
  • changement de date (de début ou de fin) d'une session et donc des inscriptions liées,
  • reports d'inscription.

Lors de la clôture de la session, les informations suivantes sont de nouveau mises à jour :

  • Les dates de début de fin de période : ces dates sont égales aux dates de début et de fin de l'inscription, au moment de la clôture.
  • Le statut : ce statut devient Réalisé.
  • Le nombre de jours et d'heures : ce nombre est égal aux nombre de jours et d'heures réalisés dans l'inscription.
  • Le nombre d'heures hors temps de travail : ce nombre est égal au nombre de jours réalisé sur l'inscription.

En-tête

Onglet Parcours

Onglet Stages

Cet onglet affiche la liste des stages associés au parcours.

Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une ligne de stage si une demande de formation existe pour le stage.

Onglet Suivi

Cet onglet affiche une liste d'items de suivi.

Onglet Evaluation

Cet onglet est supprimé si le module GPEC n'est pas acquis.

Le nombre de compétences requises et validées est limité au code activité de dimensionnement CPC.
L'unicité des compétences est vérifiée.

Bloc Compétences requises

La liste des compétences requises est initialisée par celles de l'emploi type et du poste définis pour le parcours. L'emploi type et le poste sont hérités du parcours type lorsqu'ils sont renseignés.
L'initialisation n'est pas automatique : pour initialiser les compétences, cliquez l'icône Actions située au début des lignes, puis cliquez sur Init. compétences.

Vous pouvez ajouter des compétences à la liste des compétences issues de l'emploi type ou du poste. Vous pouvez modifier uniquement les compétences dont l'origine est Manuelle (la colonne Origine a pour valeur Manuelle).

Bloc Compétences validées

L'initialisation des compétences validées pour le collaborateur courant n'est pas automatique : pour initialiser les compétences, cliquez l'icône Actions située au début des lignes, puis cliquez sur Init. compétences. Les compétences validées proviennent de la fiche carrière du collaborateur.

Vous pouvez ajouter des compétences par rapport à celles déjà validées. Vous pouvez modifier uniquement les compétences dont l'origine est Manuelle.

Bloc Écarts

Ce bloc représente graphiquement les écarts entre les compétences requises (pour l'emploi type ou le poste défini dans le parcours) et validées par le collaborateur. Le niveau et la référence issus de l'échelle d'évaluation sont affichés. Ce sont les compétences telles qu'elles existent au moment de l'initialisation. Vous pouvez les actualiser (ESC+F5).

Le nombre de compétences est limité au code activité de dimensionnement CIG = CPC + CPC.

Onglet Demandes

Cet onglet affiche les demandes de formation générées depuis le parcours, sauf celles qui ont été refusées.

Onglet Commentaires

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  FICCSI : Fiche parcours individualisé

  LISTCSI : Suivi parcours individualisé

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Génération demandes

Cliquez sur Génération demandes pour appeler la fonction de génération en masse des demandes de formation pour les stages du parcours n'ayant pas encore de numéro de demande.

Proposition

Cliquez sur Proposition pour appeler la fonction de génération en masse des inscriptions pour tous les stages du parcours (ceux qui ont déjà une demande et qui ne sont pas engagés). Dans ce cas, les inscriptions prennent effet dans les premières sessions ouvertes pour chaque stage.

Vous pouvez également générer les inscriptions stage par stage : sélectionnez les critères que vous souhaitez et renseignez les dates de début de session. Vous pouvez ainsi mieux contrôler le déroulement du parcours et l'ordre de réalisation des stages.

Lorsque l'inscription est générée, le statut de la ligne dans le parcours devient Engagé.

Le bouton Proposition est actif si le mode GPEC est actif.

Les compétences acquises au cours du parcours ou à l'issue du parcours sont mises à jour dans la fiche carrière du collaborateur. Ces compétences ont alors pour origine Parcours.

  • Action de modification si la compétence existe déjà et si le niveau est différent.
  • Action de création si la compétence n'est pas présente dans la fiche carrière du collaborateur.

La validation est accompagnée d'une trace.

Lorsque les compétences sont mises à jour, elles sont identifiées ainsi : la case Validation est cochée dans le parcours (dans le tableau Compétences validées).

Validation compétences

Ce bouton est actif si le mode GPEC est actif.

Les compétences acquises sont mises à jour dans les compétences acquises du salarié. Elles ont pour origine Parcours :

  • Action de modification si la compétence existe déjà à la même date d'acquisition et si le niveau est différent.
  • Action de création si la compétence n'existe pas ou si la date d'acquisition est différente.

Les compétences acquises du parcours ayant mis à jour les compétences acquises du salarié ont la case Validation CPE cochée.

La validation est accompagnée d'une trace.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

[155,717]

Ce message s'affiche lors de la saisie du code parcours type. L'utilisateur doit confirmer la récupération des données du parcours type pour le parcours individualisé.

En création, la mise à jour se fait sans ce message de confirmation.

[164,717]

Ce message s'affiche suite au test d'unicité du code stage.

Tables mises en oeuvre

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