Parcours individualisés
Utilisez cette fonction pour créer un parcours individualisé à partir d'un parcours type existant, ou directement sans parcours type à partir de cette fonction.
La saisie du parcours type permet de récupérer les données de ce parcours type (poste, emploi type, stages, etc.).
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Principe de duplication
Vous pouvez dupliquer un parcours individualisé pour un autre matricule tout en conservant le détail du parcours et des stages. Le changement de matricule contrat déclenche la duplication.
Les informations de l'onglet Parcours et de l'onglet Stages sont récupérées. Toutes les autres informations propres au salarié ne sont pas récupérées et les champs sont vides.
Dans l'onglet Evaluation, les compétences requises pour l'emploi type ou le poste et les compétences requises ajoutées manuellement s'affichent après la duplication.
Les compétences validées ne sont pas dupliquées.
Lorsqu'une inscription à l'un des stages du parcours est créée, les éléments suivants sont mis à jour :
- Les dates début et date de fin de période : ces dates correspondent aux dates de début et de fin de l'inscription, au moment de la création de l'inscription.
- Le statut de la ligne : ce statut devient Engagé.
- Le nombre de jours et d'heures : ce nombre est égal aux nombre de jours et d'heures saisis lors de la création de l'inscription.
- Le nombre d'heures hors temps de travail : ce nombre est égal au nombre d'heures saisis lors de la création de l'inscription.
Les informations ci-dessus prennent les mêmes valeurs lors des évènements suivants :
- Inscriptions en masse,
- changement de date (de début ou de fin) d'une session et donc des inscriptions liées,
- reports d'inscription.
Lors de la clôture de la session, les informations suivantes sont de nouveau mises à jour :
- Les dates de début de fin de période : ces dates sont égales aux dates de début et de fin de l'inscription, au moment de la clôture.
- Le statut : ce statut devient Réalisé.
- Le nombre de jours et d'heures : ce nombre est égal aux nombre de jours et d'heures réalisés dans l'inscription.
- Le nombre d'heures hors temps de travail : ce nombre est égal au nombre de jours réalisé sur l'inscription.
En-tête
Bloc numéro 1
Parcours type (champ TCS) |
Si une demande a été générée pour l'un des stages, le champ n'est plus modifiable. |
Désignation (champ DESTCS) |
Législation (champ LEG) |
Code parcours (champ COD) |
Ce champ affiche le code du parcours type. La saisie du parcours type permet de récupérer les données du parcours type (poste, emploi type, stages, nombre d'heures max, etc.). Un message de confirmation s'affiche, sauf en création, où la mise à jour se fait sans message de confirmation. |
Intitulé (champ DESAXX) |
Intitulé court (champ SHOAXX) |
Bloc numéro 2
Période professionnalisation (champ FLGPRO) |
Ce champ est présent au niveau de chaque demande de stage et est également un critère de sélection ou totalisation dans certaines consultations ou éditions. Si une demande de formation existe pour un stage, le champ n'est plus modifiable. |
Onglet Parcours
Généralités
Matricule (champ REFNUM) |
Ce champ est obligatoire. Un parcours individualisé étant propre à un salarié et un contrat, le contrat, nom et prénom du salarié sont affichés. |
Nom (champ NAM) |
Prénom (champ SRN) |
Contrat (champ CTR) |
Le contrat actif est récupéré et la présence du salarié est vérifiée. Un choix est possible si le salarié est multi-contrats. |
Date contrat (champ CTRDAT) |
Durée (champ DUREE) |
Ce champ est initialisé par le parcours type. Il est possible de ne rien saisir. |
Unité de temps (champ UOMTIM) |
La durée du parcours et le choix de l'unité sont initialisés par le parcours type. |
Date début (champ STRDAT) |
Les champs Date de début et Date de fin sont obligatoires. Pour la date de début, la présence du salarié est contrôlée. Un salarié ne peut pas avoir plusieurs parcours qui commencent à la même date. Le système vérifie s'il existe déjà un salarié à cette date. Lorsque vous modifiez la date de début, la date de fin est calculée suivant la durée. Un message d'avertissement s'affiche si la période :
|
Date fin (champ ENDDAT) |
Poste (champ POT) |
Le poste est initialisé par le parcours type. Il est possible de :
Lorsque des compétences requises sont définies pour le poste courant, elles peuvent être affichées dans le parcours (à condition d'avoir le module des compétences). |
Emploi type (champ JOBPOT) |
L'emploi type est initialisé par le parcours type. Vous pouvez :
Lorsque des compétences requises sont définies pour le poste courant, elles peuvent être affichées dans le parcours (à condition d'avoir le module des compétences). |
Autre intitulé (champ DESJOB) |
Nature du paramètre :
|
Tuteur (champ REFNUMT) |
Ce champ est facultatif. Il est renseigné par sélection dans la liste des salariés. Le nom et prénom du salarié sont affichés. La présence du salarié est contrôlée. |
Nom (champ NAMT) |
Prénom (champ SRNT) |
Nombre d'heures max (champ NBRHOUMAX) |
Ce champ permet de saisir le nombre total d'heures maximum de formation du parcours courant. |
Heures DIF (champ NBRHOUDIF) |
Onglet Stages
Cet onglet affiche la liste des stages associés au parcours.
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une ligne de stage si une demande de formation existe pour le stage.
Tableau Stages
Stage (champ STG) |
Il est possible de sélectionner des stages existants ou de créer de nouveaux stages via le tunnel. |
Domaine (champ DOM) |
Thème (champ THM) |
Nb jours (champ NBRDAY) |
Les nombres de jours (prévus, réalisés) ne sont pas affichés si le stage est de type "Autre stage". |
Nb heures (champ NBRHOUIPT) |
Ordre (champ ORDRE) |
Un numéro d'ordre unique est associé à chaque stage (0, 1, 2, etc). Il est indicatif. |
HTT (champ FLGOWT) |
Oblig (champ FLGOBG) |
Chaque stage est obligatoire ou non dans le parcours. |
Date souhaitée (champ STRDATS) |
Ce champ n'est pas obligatoire. Ainsi, lors d'une duplication, cette date est à blanc. Lors de la modification des dates de période de parcours, un test sur les dates de début souhaitées des lignes de stages est effectué : un message non bloquant s'affiche. Lors de la modification de la date de début souhaitée, un test sur les dates de période du parcours est effectué : un message non bloquant s'affiche. Un contrôle non bloquant de la date souhaitée par rapport au numéro d'ordre sur les autres stages est également effectué, si la date est renseignée et le numéro d'ordre supérieur à '0'. Un stage dont le numéro d'ordre est plus élevé que les autres stages a une date supérieure aux autres stages. |
Nature fiscale (champ NATFIS) |
Ce champ est automatiquement alimenté avec la nature fiscale renseignée dans la fiche du stage. |
Catégorie d'action (champ CATACN) |
Ce champ est automatiquement alimenté avec la catégorie d’action renseignée dans la fiche du stage. |
Dispositif utilisé (champ TYPFRT) |
Ce champ est automatiquement alimenté avec le dispositif renseigné dans la fiche du stage. |
Début période (champ STRDATR) |
Les champs Début de période et Fin de période sont mis à jour au moment de l'inscription au stage. |
Fin période (champ ENDDATR) |
Statut (champ STA) |
Trois valeurs sont possibles pour ce champ :
|
Nb jours effectués (champ NBRDAYREAA) |
Le nombre de jours effectués, le nombre d'heures effectuées et le nombre d'heures HTT sont mis à jour lors de la saisie des absences dans l'inscription. |
Nb heures effectuées (champ NBRHOUREA) |
Le nombre de jours effectués, le nombre d'heures effectuées et le nombre d'heures HTT sont mis à jour lors de la saisie des absences dans l'inscription. |
Nb heures HTT (champ NBRHOUIPT2) |
Total
Total jours (champ NBRDAYT) |
Correspond au nombre total de jours de formation prévus. Seuls les jours des stages de type "Stage court" sont totalisés. |
Total jours effectués (champ NBRDAYREAT) |
Total des heures (champ NBRHOUIPTT) |
Correspond au nombre total d'heures de formation prévus. Sont totalisées les heures de l'ensemble des stages, qu'ils soient du type "Stage court" ou "Autre stage". |
Total des heures effectuées (champ NBRHOUREAT) |
Correspond au nombre total d'heures de formation effectuées sur le temps de travail. Sont totalisées les heures de l'ensemble des stages, qu'ils soient du type "Stage court" ou "Autre stage". |
Total des heures HTT (champ NBRHOUIPT2) |
Correspond au nombre total d'heures de formation effectuées en dehors du temps de travail. Sont totalisées les heures de formation de l'ensemble des stages, qu'ils soient de type "Stage court" ou "Autre stage". |
Infos compétences
Type (champ PRGTYP) |
Niveau NQF (champ NQFLVL) |
Numéro d'accréditation (champ ACRNUM) |
Stage |
Inscription |
Proposition inscription |
Pour inscrire le salarié dans la première session du stage, ouverte et non complète, cliquez sur l'icône Actions située au début des lignes, puis cliquez sur Proposition inscription. Cette action est possible uniquement s'il existe une demande de formation et si la ligne courante n'a pas le statut Engagé. Lorsque l'inscription est confirmée, le statut de la ligne courante devient Engagé. |
Onglet Suivi
Cet onglet affiche une liste d'items de suivi.
Tableau Suivi
Actions suivi (champ SUIACN) |
La liste d'items de suivi proposée par défaut est celle de la table diverse 468 "Actions de suivi", dont les items par défaut ont pour valeur 'Oui'. |
Date suivi (champ SUIDAT) |
Ce champ permet d'ajout d'une date pour chaque action de suivi. |
Commentaire suivi (champ SUICMT) |
Ce champ permet l'ajout d'un commentaire pour chaque action de suivi. |
Onglet Evaluation
Cet onglet est supprimé si le module GPEC n'est pas acquis.
Le nombre de compétences requises et validées est limité au code activité de dimensionnement CPC.
L'unicité des compétences est vérifiée.
Bloc Compétences requises
La liste des compétences requises est initialisée par celles de l'emploi type et du poste définis pour le parcours. L'emploi type et le poste sont hérités du parcours type lorsqu'ils sont renseignés.
L'initialisation n'est pas automatique : pour initialiser les compétences, cliquez l'icône Actions située au début des lignes, puis cliquez sur Init. compétences.
Vous pouvez ajouter des compétences à la liste des compétences issues de l'emploi type ou du poste. Vous pouvez modifier uniquement les compétences dont l'origine est Manuelle (la colonne Origine a pour valeur Manuelle).
Bloc Compétences validées
L'initialisation des compétences validées pour le collaborateur courant n'est pas automatique : pour initialiser les compétences, cliquez l'icône Actions située au début des lignes, puis cliquez sur Init. compétences. Les compétences validées proviennent de la fiche carrière du collaborateur.
Vous pouvez ajouter des compétences par rapport à celles déjà validées. Vous pouvez modifier uniquement les compétences dont l'origine est Manuelle.
Bloc Écarts
Ce bloc représente graphiquement les écarts entre les compétences requises (pour l'emploi type ou le poste défini dans le parcours) et validées par le collaborateur. Le niveau et la référence issus de l'échelle d'évaluation sont affichés. Ce sont les compétences telles qu'elles existent au moment de l'initialisation. Vous pouvez les actualiser (ESC+F5).
Le nombre de compétences est limité au code activité de dimensionnement CIG = CPC + CPC.
Tableau Compétences requises
Compétence (champ CPC) |
Les compétences requises peuvent être initialisées : cliquez sur l'icône Actions puis sur Init. compétences. Dans ce cas, les compétences correspondent aux compétences définies dans l'emploi type ou le poste du parcours. Les compétences peuvent être ajoutées manuellement. |
Niveau (champ LEVCPC) |
Lorsqu'une compétence est saisie (et non obtenue par initialisation), le niveau proposé est le plus petit de l'échelle de la compétence. |
Référence (champ LEVREF) |
La référence liée au niveau de l'échelle d'évaluation est affichée. |
Héritage (champ ORICPC) |
Pour chaque compétence requise, l'héritage est affiché. Les valeurs possibles sont : Dossier
Famille
Métier
Emploi type
Poste
Manuel
|
Tableau Compétences validées
Compétence (champ CPCVAL) |
Les compétences validées peuvent être initialisées : cliquez sur l'icône Actions puis sur Init. compétences. Dans ce cas, les compétences correspondent aux compétences définies dans l'emploi type ou le poste du parcours. Les compétences peuvent être ajoutées manuellement. |
Niveau (champ LEVCPCVAL) |
Lorsqu'une compétence est saisie (et non obtenue par initialisation), le niveau proposé est le plus petit de l'échelle de la compétence. |
Référence (champ LEVREFVAL) |
La référence liée au niveau de l'échelle d'évaluation est affichée. |
Origine (champ ORICPCVAL) |
Lorsqu'elles sont initialisées, les compétences validées proviennent de la fiche carrière du collaborateur. Pour chaque compétence, l'origine est affichée. Les valeurs possibles sont : Evaluation
Parcours
Stage
Manuelle
Lorsqu'elles sont saisies dans le parcours, ou lorsque le niveau évalué d'une compétence est modifié, son origine est Manuelle. |
Niveau évalué (champ LEVCPCEVA) |
Le niveau évalué permet, pour une compétence, d'actualiser le niveau du collaborateur tout au long ou à l'issue du parcours individualisé. Lorsque le niveau évalué est renseigné, l'origine prend la valeur 'Manuelle'. |
Référence (champ LEVREFEVA) |
La référence liée au niveau de l'échelle d'évaluation est affichée. |
Date acquisition (champ CPCDATVAL) |
La date d'acquisition est la date à laquelle la compétence a été validée pour le collaborateur courant. Elle est initialisée à la date du jour lorsque le niveau évalué est renseigné dans le parcours ou qu'une compétence est ajoutée manuellement. |
Validation (champ FLGCPE) |
La fonction "Validation compétences" permet d'actualiser les niveaux de compétences évalués dans la fiche Carrière du collaborateur courant. Dans la fiche Carrière, l'origine des compétences ainsi mises à jour prend la valeur 'Parcours'. La case à cocher 'Validation' indique que l'actualisation a été faite dans la fiche Carrière. Elle n'est pas bloquante en cas de nouveau changement de niveau. |
Tableau Ecarts
Compétence (champ CPCGRA) |
Les compétences sont représentées sous la forme d'un graphique qui montre les écarts entre les compétences et les niveaux requis pour l'emploi type et le poste du parcours et les compétences validées et évaluées pour le collaborateur courant. |
Requis (champ REQUIS) |
Issu de l'emploi type et du poste définis dans le parcours courant. |
Acquis (champ ACQUIS) |
Issu de la fiche Carrière du collaborateur courant ou du parcours lorsque le niveau a été actualisé (niveau évalué) pour une compétence. Il est nécessaire de rafraîchir l'écran (F5) pour afficher le graphique aux dernières valeurs mises à jour. |
Echelle de niveaux |
Pour accéder à l'échelle de niveaux, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Échelle de niveaux. Vous pouvez, entre autre, consulter la définition de chaque niveau de l'échelle. |
Compétence |
Pour accéder aux compétences, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Compétence. Vous pouvez, entre autre, consulter la définition de chaque niveau de compétence. |
Init compétences |
Pour réinitialiser les compétences par celles du poste ou de l'emploi type du parcours, cliquez sur l'icône Actions située au début des lignes, puis cliquez sur Init. compétences. Les compétences dont l'origine est Manuelle, c'est-à-dire saisies et non initialisées, sont conservées. |
Init compétences |
Vous pouvez réinitialiser les compétences par celles du celles du salarié (compétences issues de la fiche carrière), tant que la fonction Validation des compétences n'a pas été initialisée dans le parcours. Cliquez sur l'icône Actions située au début des lignes, puis cliquez sur Init. compétences. |
Echelle de niveaux |
Pour accéder à l'échelle de niveaux, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Échelle de niveaux. Vous pouvez, entre autre, consulter la définition de chaque niveau de l'échelle. |
Compétence |
Pour accéder aux compétences, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Compétence. Vous pouvez, entre autre, consulter la définition de chaque niveau de compétence. |
Onglet Demandes
Cet onglet affiche les demandes de formation générées depuis le parcours, sauf celles qui ont été refusées.
Tableau Demandes
Demande (champ DEMNUM) |
Stage (champ STG) |
Date demande (champ DATDEM) |
Etat (champ STA) |
Suivi (champ FLGINS) |
Catégorie (champ CATFRT) |
Dispositif (champ DESTYPFRT) |
Type de financement (champ TYPFIN) |
Organisme (champ ORGFIN) |
Service (champ SRV) |
Demande |
Pour accéder à la demande de formation, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Demande. |
Inscription |
Pour accéder à l'inscription, cliquez sur l'icône Actions située au début de chaque ligne, puis cliquez sur Inscription. |
Onglet Commentaires
Commentaires
champ RRHCMT |
Champ libre pour la saisie de commentaires concernant le déroulement du parcours et les décisions prises à l'issue du parcours. |
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
FICCSI : Fiche parcours individualisé
LISTCSI : Suivi parcours individualisé
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
Génération demandes |
Cliquez sur Génération demandes pour appeler la fonction de génération en masse des demandes de formation pour les stages du parcours n'ayant pas encore de numéro de demande. |
Messages d'erreur
Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :
[155,717]
Ce message s'affiche lors de la saisie du code parcours type. L'utilisateur doit confirmer la récupération des données du parcours type pour le parcours individualisé.
En création, la mise à jour se fait sans ce message de confirmation.
[164,717]
Ce message s'affiche suite au test d'unicité du code stage.