La gestion du transport des expéditions intervient au terme de la chaîne logistique.
Elle a pour objectif d'assurer le transport des Expéditions jusqu'à leur lieu de livraison.

Dans cette fonction :

  • vous définissez les caractéristiques de chaque transport que vous souhaitez utiliser : lieu et date de départ, lieu d'arrivée, mode de transport, etc.
  • vous pouvez saisir les incidents liés au transport, dont la durée peut avoir un impact sur la date d'arrivée,
  • vous pouvez visualiser la liste des expéditions prises en compte par le transport.

Une fois le transport défini, vous pouvez l'utiliser pour effectuer des expéditions.
 

Pré-requis

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Gestion de l'écran

En-tête

No transport (champ TRNNUM)

Le numéro de transport est obligatoire. Vous pouvez :

    • saisir cette information,
    • utiliser la numérotation automatique. Le numéro est attribué lors de l'enregistrement de la création.
      Ce numéro est fonction du paramétrage du compteur affecté au document de type Transport du module Achats (fonctions Structures des compteurs et Affectation des compteurs).
Intitulé (champ DESAXX)

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

SEEINFO La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.
Id transport (champ TRNUID)

Dans ce champ, vous pouvez saisir, à titre purement informatif, le code d'identification du transport.

Onglet Gestion

Transport

Statut (champ TRNSTA)

Il est possible d'affecter l'un des statuts suivants au transport :

Créé

Il s'agit du statut initial.

En cours

Arrivé

La gestion de ce statut est manuelle.
Transporteur (champ BPTNUM)

Ce champ vous permet de sélectionner un Transporteur.

Code tiers (champ BPRNUM)

Saisissez le code tiers ou utilisez l'icône de recherche (loupe) pour effectuer une recherche sur la table des tiers.

Il s'agit du tiers en charge des opérations logistiques liées l'expédition. Par exemple, un transitaire ou un agent maritime.

Mode transport (champ TRNMOD)

Sélectionnez le mode de transport utilisé. Cette information est obligatoire.
En fonction du mode de transport utilisé, certaines informations liées à ce mode de transport deviennent accessibles en saisie.

Départ-arrivée

Lieu départ (champ DPETPC)

Sélectionnez le Lieu de départ du transport. Cette information est facultative mais si vous renseignez le lieu de départ, vous devez également renseigner le lieu d'arrivée, et vice versa.

Pays origine (champ DPECRY)

Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche le pays dans lequel se situe le lieu de départ.

Lieu arrivée (champ ARVTPC)

Sélectionnez le Lieu d'arrivée du transport. Cette information est facultative mais si vous renseignez le lieu de départ, vous devez également renseigner le lieu d'arrivée, et vice versa.

Pays de destination (champ ARVCRY)

Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche le pays dans lequel se situe le lieu de d'arrivée.

Date départ (champ DPEDAT)

Saisissez la date de départ du transport. Cette information est facultative.

Date arrivée prévue (champ ARVEXPDAT)

Vous pouvez saisir librement la date d'arrivée prévue. Dans ce cas, c'est cette date qui est prise en compte. Elle n'est pas jamais recalculée.

Vous pouvez également laisser le champ vide afin que cette date soit calculée automatiquement au moment de la création, à partir de la date de départ. La date d'arrivée prévue est calculée de la façon suivante :

Date de départ + Délai de transport entre le lieu de départ et le lieu d'arrivée + délai de libération sur le lieu d'arrivée + éventuel décalage total.

Le délai de transport pris en compte entre le lieu de départ et le lieu d'arrivée est celui défini pour le mode de transport et le transporteur indiqués. Si ce paramétrage n'existe pas pour le transporteur indiqué, c'est le délai de transport défini pour le mode de transport qui est pris en compte. A défaut d'un paramétrage effectué avec ce mode de transport, c'est le délai de transport défini simplement entre le lieu de départ et le lieu d'arrivée, qui est pris en compte. A défaut, le calcul est effectué sans délai de transport.

Lors de l'utilisation du transport sur une expédition, cette date est utilisée pour alimenter la date d'arrivée prévue sur l'expédition.
Date arrivée (champ ARVDAT)

Il s'agit de la date d'arrivée effective du transport. Il vous appartient de saisir cette date.

Décalage à appliquer (champ SHIPSLAG)

Vous pouvez saisir librement un décalage en nombre de jours entiers. Ce décalage intervient dans le calcul de la date d'arrivée prévue. Il peut s'agir, par exemple, d'un retard annoncé, venant décaler la date d'arrivée initialement prévue.
Lors de l'enregistrement de l'expédition, la valeur saisie vient incrémenter le Décalage total. Le décalage à appliquer est réinitialisé à zéro : vous pouvez ainsi, si besoin, saisir un nouveau décalage.
Si vous souhaitez conserver une trace du décalage appliqué, saisissez-le sous forme d'incident.
Décalage total (champ SHIPLAG)

Bloc numéro 3

Onglet Incident

Dans cet onglet, vous pouvez saisir les incidents pouvant survenir au cours du transport.
Le délai indiqué pour chacun des incidents vient incrémenter le Décalage total et impacter ainsi la date d'arrivée.

Incident (champ EVTCOD)

Ce champ vous permet de sélectionner le motif de l'incident.
Il est possible d'utiliser plusieurs fois le même motif.
Vous pouvez personnaliser la liste des motifs, au niveau de la table diverse 106 - Motif incidents.

Délai (champ EVTLTI)

Indiquez, en nombre de jours entiers, la durée de l'incident en termes d'impact sur la date de réception prévue.
Ce délai se cumule au décalage à appliquer, saisi sur l'onglet Gestion, afin de déterminer le Décalage total.
Date (champ DAT)

Ce champ vous permet de saisir la date de l'incident. Cette information est obligatoire.
Commentaire (champ CMT)

Ce champ vous permet de saisir un commentaire.

Onglet Expéditions

Cet onglet affiche, de façon récapitulative, la liste des expéditions prises en compte par le transport, ainsi que leurs principales caractéristiques :

  • leur numéro d'identification,
  • leur statut,
  • la date d'expédition,
  • le site,
  • le fournisseur.

Tableau

Numéro expédition (champ SHIPNUM)
Expédition ID (champ SHIPUID)
Statut expé. (champ SHIPSTAT)
Date d'expédition (champ SHIPDAT)
Site (champ FCY)
Fournisseur (champ BPSNUM)
Expéditions

Cette action permet d'accéder directement à la fonction des Expéditions.

Onglet Suivi

Utilisez cet onglet pour effectuer le suivi des différentes étapes de votre transport.

Vous pouvez créer ce suivi en vous basant sur des modèles de suivi standard que vous avez préalablement définis au niveau de la fonction Modèles de suivi.

Lorsque vous sélectionnez un modèle, l'ensemble des étapes définies dans ce modèle sont automatiquement affichées. Vous pouvez les modifier.
Vous pouvez également supprimer des étapes, en ajouter manuellement ou automatiquement en sélectionnant un autre modèle. Les étapes de ce nouveau modèle viennent s'ajouter à celles existantes.

Un modèle est utilisé uniquement pour initialiser les étapes du suivi : aucune modification apportée ensuite au modèle n'est reportée sur cet écran.

Modèle

Référence modèle (champ TRKNUM)

Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser pour initialiser les étapes du suivi de votre transport.

Après avoir enregistré, le champ est remis à blanc et vous pouvez sélectionner un nouveau modèle, le même ou un autre. Ses étapes sont automatiquement ajoutées à la suite des étapes du modèle précédemment sélectionné.

SEEINFO Un modèle est utilisé uniquement pour unitialiser les étapes du suivi : aucune modification apportée ensuite au modèle n'est reportée sur cet écran.

SEEREFERTTOPour plus d'informations sur les modèles de suivi logistique, reportez-vous à la documentation Modèle suivi logistique.
Statut (champ TRKSTAT)

Ce champ non saisissable indique le statut de l'ensemble du suivi.
Le statut a pour valeur A faire dès la création du suivi. Il change et prend automatiquement pour valeur Terminé dès que le statut de l'ensemble des étapes obligatoires est Terminé.

Tableau

Séquence (champ TRKSORT)

Ce champ n'est pas saisissable. Il affiche le numéro de séquence de chacune des étapes du suivi.

Etape (champ TRKCOD)

Aide commune aux fonctions : Expéditions, Transports et Pré-réception des expéditions.
SEEINFO Dans les Pré-réception des expéditions, ce champ est affiché et non modifiable.

Ce champ affiche le nom de l'étape du suivi.
Pour saisir les étapes, vous avez deux possibilités :

  • Vous pouvez les saisir une par une : cliquez sur l'icône Sélection pour choisir une étape définie préalablement dans la table diverse 108.
  • Vous pouvez choisir d'indiquer la référence d'un modèle : la liste des étapes associées au modèle de suivi sélectionné est automatiquement affichée.

Vous pouvez modifier ou supprimer une étape uniquement si les deux conditions suivantes sont remplies :

  • son statut est En cours,
  • l'étape ne possède pas de dépendance (il ne s'agit pas d'une étape mère).

Vous pouvez ajouter et insérer manuellement des étapes :

  • Cliquez sur Insérer depuis l'icône Actions, accessible en début de ligne.
  • Cliquez ensuite sur l'icône Sélection dans le champ Etape, pour choisir l'étape.

Vous pouvez également ajouter massivement l'ensemble des étapes d'un autre modèle en sélectionnant ce nouveau modèle. Ses étapes viennent s'ajouter à celles existantes. Vous pouvez ainsi sélectionner successivement plusieurs modèles.

Obligatoire (champ TRKMDY)

Indiquez si cette étape est obligatoire ou non.

Pour définir un lien de dépendance avec une autre étape, appelée étape mère, vous devez obligatoirement définir cette étape mère comme étant Obligatoire.
Exemple : pour que l'étape 4 puisse être dépendante de l'étape 2, l'étape 2 doit être Obligatoire.

Aide commune aux fonctions : Expéditions, Transports et Pré-réception des expéditions.
SEEINFO Dans les Pré-réception des expéditions, ce champ est affiché et non modifiable.

Cette information n'est plus modifiable lorsque l'étape est Terminée.
Dépendance (champ TRKDEPCOD)

Aide commune aux fonctions : Expéditions, Transports et Pré-réceptions d'expéditions.
SEEINFO Dans les Pré-réception des expéditions, ce champ est affiché et non modifiable.

Vous pouvez définir un lien de dépendance avec une autre étape, appelée étape mère.
Pour qu'une étape puisse être sélectionnée comme étape mère, ses caractéristiques doivent être les suivantes :

  • elle est définie comme étant Obligatoire,
  • elle est positionnée avant l'étape dépendante.

Une fois l'étape choisie, son libellé est affiché suivi du numéro de séquence de l'étape afin de pouvoir la différencier d'éventuelles autres étapes identiques.
Echéance (champ TRKPLNDAT)

Aide commune aux fonctions : Expéditions, Transports et Pré-réception des expéditions.
SEEINFO Dans les Pré-réception des expéditions, ce champ est affiché et non modifiable.

Vous pouvez saisir la date d'échéance de l'étape.
Cette date s'affiche en caractères rouge lorsqu'elle est inférieure à la date du jour et que l'étape n'a pas le statut Terminée.
Date de fin (champ TRKENDDAT)

Aide commune aux fonctions : Expéditions, Transports et Pré-réception d'expédition.
SEEINFO Dans les Pré-réception des expéditions, ce champ est affiché et non modifiable.

La date de fin de l'étape est renseignée automatiquement avec la date du jour lorsque vous passez le statut de la ligne de En cours à Terminée (en cliquant sur Terminée depuis l'icône Actions en début de ligne). Cette date est modifiable.
Vous pouvez également saisir directement une date de fin.
SEEINFOLorsqu'une étape possède un lien de dépendance avec une étape mère, la saisie manuelle d’une date de fin ou l’attribution de cette date via l’action Terminée est possible uniquement si le statut de l’étape mère est Terminée.

La saisie d'une date de fin a pour effet :

  • de renseigner ou mettre à jour le code de l'utilisateur,
  • de passer le statut de la ligne de En cours à Terminée.

Cette action a également pour effet de passer automatiquement à Terminé, le statut du suivi lorsque toutes les étapes obligatoires ont pour statut Terminée.

Lorsque le statut de l'étape est Terminée, vous pouvez repasser le statut à En cours en cliquant sur Ouvrir depuis l'icône Actions.
Commentaires (champ TRKCMT)

Ce champ vous permet de saisir un commentaire.
Utilisateur (champ TRKUSR)

Aide commune aux fonctions : Expéditions, Transports et Pré-réception des expéditions.
SEEINFO Dans les Pré-réception des expéditions, ce champ est affiché et non modifiable.

Vous pouvez indiquer l'utilisateur en charge de l'étape. Lorsque vous passez le statut de la ligne de En cours à Terminée, votre code utilisateur est automatiquement alimenté dans ce champ. Vous pouvez la modifier.  
Statut ligne (champ TRKLIGSTAT)

Aide commune aux fonctions : Expéditions, Transports et Pré-réception des expéditions.
SEEINFO Dans les Pré-réception des expéditions, ce champ est affiché et non modifiable.

Le statut de l'étape n'est pas accessible.
Dès la création de l'étape, son statut a pour valeur A faire.
Dans les Expéditions et Transports, il passe automatiquement à En cours lorsque vous cliquez sur l'action Commencée depuis l'icône Actions en début de ligne. Puis, lorsque vous cliquez sur l'action Terminée, il passe automatiquement à Terminée.
Lorsque toutes les étapes obligatoires ont le statut Terminée, le statut du suivi prend également automatiquement le statut Terminée. 
Terminé

Cette action est disponible uniquement au niveau d'une étape dont le statut est En cours. Elle vous permet de passer le statut de l'étape de En cours à Terminée.

Cette action a pour effet d'alimenter automatiquement :

  • la Date de fin avec la date du jour.
  • le code de l'Utilisateur à l'origine de l'action.

Cette action a également pour effet de passer automatiquement à Terminé, le statut du suivi lorsque toutes les étapes obligatoires ont pour statut Terminée.

SEEINFO Vous pouvez passer à Terminée, le statut d'une étape possédant un lien de dépendance, uniquement si le statut de l'étape mère est lui-même terminé.

Lorsque le statut de l'étape est Terminée, cette action prend le nom Ouvrir et vous permet de repasser le statut à En cours.
Commencée

Cette action est disponible uniquement au niveau d'une étape dont le statut est A faire. Elle vous permet de passer le statut de l'étape de A faire à En cours.

Cette action a pour effet d'alimenter automatiquement le code de l'Utilisateur à l'origine de l'action.

Barre de menus

Messages d'erreur

Il n'y a pas de message d'erreur autre que les messages d'erreur génériques.

Tables mises en oeuvre

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