Variables

Indiquez le code de la variable recherchée ou à créer.
Ce code identifie la variable de façon unique.

Dans les dossiers multi-législations (le code activité LEG y est activé), les champs Législation sont affichés.

• Si une législation a été paramétrée au moyen du paramètre de sélection des législations LEGFIL (chapitre SUP, groupe INT), elle est utilisée comme valeur par défaut mais elle peut être modifiée si nécessaire.
• Si le paramètre LEGFIL n'est pas défini, aucune valeur par défaut ne sera renseignée. Il sera donc nécessaire de renseigner ce champ avec la valeur requise.

Si une législation est saisie dans l'en-tête de la fiche, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si aucune législation n'est saisie dans l'en-tête de la fiche, elle peut être déduite à partir d'un autre élément (par exemple, la société, le site ou le salarié). Pareillement, tous les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent pour cette législation.

Si un groupe de sociétés multi-législations est sélectionné, les autres champs saisis doivent être conformes aux règles qui s'appliquent à la législation d'au moins une société du groupe.

Exemple

Si vous sélectionnez un groupe de sociétés de législation britanniques (BRI) et française (FRA), vous ne pouvez saisir aucune valeur dans un champ qui est uniquement applicable à la législation d'Afrique du Sud (ZAF).

Dans les dossiers mono-législations (le code activité LEG n'est pas activé), les champs Législation ne pas sont affichés.

Intitulé utilisé dans certains écrans ou états lorsqu'il n'y a pas assez de place pour visualiser l'intitulé long.

Associez un thème à l'élément du plan de paie courant.

Le thème permet de classer les rubriques et de faciliter :

• vos recherches grâce à sa présence en liste de gauche,
• la génération de mise à jour du plan de paie.

Attribuez un code activité à cette fiche. Si le code activité attribué est inactif, la fiche n'est pas disponible.

Attribuez un code d'accès à cette fiche pour que son accès puisse être contrôlé en consultation ou modification.

Si la variable de paie est de type note de frais, alors elle peut être utilisée dans la définition des codes frais comme montant forfaitaire ou plafond d'un frais professionnel. La viariable peut aussi être saisie au niveau de la fiche salarié pour personnaliser ce montant au niveau de l'employé.

• Si des valeurs prévisionnelles existent pour la période de paie, la variable et le salarié, leur cumul initialise la valeur de la variable dans le bulletin de paie.
• Sinon, s'il existe une paye de référence, qui est la dernière paye du salarié, ou, s'il n'y en a pas, la dernière paye du salarié "Modèle" associé au profil du salarié :

• S'il n'y a pas de paye de référence :

Y est déterminé comme suit, par priorité décroissante :
                - valeur saisie dans la dernière fiche de valeurs établissement antérieure à D.
                - valeur saisie dans la dernière fiche de valeurs dossier antérieure à D.
               - sinon, valeur standard.
On utilise ce même algorithme si une valeur doit obligatoirement être proposée pour la variable à la date de paye D, en cas de génération obligatoire de la variable ou d'ajout manuel de la variable pour la paye après génération automatique.

 - Pour une variable de reprise, sa valeur est initialisée à la valeur standard si c'est la toute première paye du salarié, sinon elle est non initialisée.

- (*A) Les variables sont mises à jour automatiquement par les informations de la saisie des temps ou de la synthèse des temps.

• Si des valeurs prévisionnelles existent pour la période de paie, la variable et le salarié, leur cumul initialise la valeur de la variable dans le bulletin de paie.
• Sinon, s'il existe une paye de référence, qui est la dernière paye du salarié, ou, s'il n'y en a pas, la dernière paye du salarié "Modèle" associé au profil du salarié :

• S'il n'y a pas de paye de référence :

Y est déterminé comme suit, par priorité décroissante :
                - valeur saisie dans la dernière fiche de valeurs établissement antérieure à D.
                - valeur saisie dans la dernière fiche de valeurs dossier antérieure à D.
               - sinon, valeur standard.
On utilise ce même algorithme si une valeur doit obligatoirement être proposée pour la variable à la date de paye D, en cas de génération obligatoire de la variable ou d'ajout manuel de la variable pour la paye après génération automatique.

 - Pour une variable de reprise, sa valeur est initialisée à la valeur standard si c'est la toute première paye du salarié, sinon elle est non initialisée.

- (*A) Les variables sont mises à jour automatiquement par les informations de la saisie des temps ou de la synthèse des temps.

Indiquez le mode de mise à jour de la variable de paye :

- "détail des temps" concerne les variables saisies en nombre de jours. La transmission des valeurs se fait sur une période mensuelle. Exemple : Congés payés.

- "synthèse des temps" concerne les variables saisies à la semaine. L'extraction des valeurs de ces variables se fait sur un nombre entier de semaines. Exemple : Heures supplémentaires à 25%.

- "Formule' concerne toutes les variables. L'extraction des valeurs est le resultat de la formule définie dans le champ ci-après.

Indiquez si la variable est :

• la somme d'un nombre de jours ou d'un nombre d'heures
• la somme des quantités 1 ou quantités 2 saisies dans les temps
• le témoin d'une prolongation d'un évènement (maladie, maternité, paternité, AT, accident trajet, maladie professionnelle)
  
  

Si la variable se calcule en nombre de jours ou d'heures, precisez si ce nombre doit être en valorisé en ouvrables, ouvrés ou calendaires.
Ce calcul s'effectue en fonction du planning type du salarié.

Si la variable de paye est alimentée par la saisie des temps, indiquez l'évènement temps ou la nature d'activité, qui met à jour la variable.

Mise à jour :

• par un événement :  regroupement des lignes temps saisies sur cet événement.
• par une nature d'activité :  regroupement des lignes temps saisies avec cette nature d'activité.

La saisie d'un événement exclue la saisie d'une nature d'activité et inversement.

Si la variable de paye est alimentée par la synthèse des temps, indiquez la variable "temps" qui la met à jour.

Si la variable de paye est alimentée par un calcul, indiquer sa formule à l'aide des fomules de variables pré-definies dans la table diverse n°606. La syntaxe a utiliser est la suivante :

• E_"CodeFormule"  (Ex : E_TRAVA1-E_ABSA)

Ces formules permettent la valorisation de la présence ou de l'absence.
Elles sont déclinées en :

• périodes : sur le mois courant, le mois précédent ou le mois suivant,

• jours  : ouvrés, ouvrables ou calendaires ;

• heures  : ouvrées, ouvrables ou calendaires ;

Indiquez le commentaire de la variable de paye. Ce commentaire s'éditera sur le bulletin de paye, sous les rubriques ayant défini cette variable en texte associé.

Le commentaire TDAT permet d'afficher un texte "Du   au  " qui insère les dates début et fin de l'évènement. Exemple pour les congés payés : Du 01/01/2002 au 05/01/2002

Cochez "commentaire saisi" pour faire figurer sur le bulletin de paye, en dessous des rubriques ayant en texte associé la variable, le commentaire saisi dans la "saisie des temps".

Paramétrez ici le niveau de saisie de la variable, au choix :

-          Niveau Dossier :  la valeur de cette variable sera saisie dans la fonction "Valeurs Dossier".

-          Niveau Société :  la valeur de cette variable sera saisie dans la fonction "Valeurs Société".

-          Niveau Site :  la valeur de cette variable sera saisie dans la fonction "Valeurs Site".

-          Niveau Salarié:  la valeur de cette variable sera saisie dans la fonction "Valeurs Salarié".

Vous devez également précisez dans quelle page d'onglet vous souhaitez voir apparaître cette variable lors de sa saisie. Ces pages d'onglet sont définissables dans les fonctions "Page Dossier","Page Société", "Page Site" et "Page Salarié".

Le rang permet d'ordonner les variables dans la page de saisie.

Cochez cette case si vous souhaitez que cette variable apparaisse en édition de fiche individuelle.

Cochez cette case pour indiquer que la variable est suivie en rétroactivité. En effet, seules les variables cochées 'Rétroactivité autorisée' sont admises dans les fiches de rétroactivité.

Définition de la liste des profils pouvant utiliser la variable de paie courante.