Gestion des échéances - Mise en oeuvre
Prérequis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
MAXPD : Délai maximum (entreprises)
SDD : Gestion des prélèvements SDD
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Tronc commun
DMAXAGR (défini au niveau Société) : Délai maximum contractuel
DMAXPAY (défini au niveau Société) : Délai maximum (entreprises)
DMAXPAYP (défini au niveau Société) : Délai maximum (secteur public)
FLGPAZ (défini au niveau Site) : Gestion des bons à payer
NIVBONPAYE (défini au niveau Utilisateur) : Niveau bon à payer
Tiers
DATDEP (défini au niveau Société) : Date pour le calcul d'escompte
FUPLEV1 (défini au niveau Dossier) : Code litige relance niveau 1
FUPLEV2 (défini au niveau Dossier) : Code litige relance niveau 2
FUPLEV3 (défini au niveau Dossier) : Code litige relance niveau 3
FUPLEV4 (défini au niveau Dossier) : Code litige relance niveau 4
FUPLEV5 (défini au niveau Dossier) : Code litige relance niveau 5
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :
Modification échéances
Modification relance
Modification tiers
Prérequis divers
Menus locaux
Les menus locaux paramétrables suivants sont utilisés par la fonction. Ils doivent donc être renseignés :
Menu local numéro 510 : Type bon à payer
Ecrans de consultation
Un écran doit exister dans la fonction Ecrans gestion échéances. L'écran livré en standard porte le code STD. Certains champs sont modifiables, sous réserve que le paramétrage le précise.
Types de pièces
Seules les pièces associées à un type de pièce paramétré avec gestion des échéances permettent de générer des échéances (se reporter à la documentation Types de pièces).
Bon à payer
Le menu local 510 précise les différents niveaux de bons à payer. Cette table n'est utile que si la gestion des bons à payer est activée au niveau des paramètres généraux (FLGPAZ). Chaque utilisateur dispose ensuite d'une valeur d'initialisation en création de facture tiers fournisseur ou de facture d'achats (DEFBONPAY), et d'une valeur de BAP maximum (NIVBONPAYE), en regard des valeur indiquées dans le menu local 510.
Enfin, une valeur de paramètre (CTLPAZ) permet de préciser pour chaque utilisateur, s'il est possible de régler une échéance sans BAP au niveau du règlement.
Tables mises en œuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
Table |
Intitulé Table |
---|---|
BPARTNER [BPR] |
|
COMPANY [CPY] |
|
FACILITY [FCY] |
|
GACCCODE [CAC] |
|
GACCDUDATE [DUD] |
Echéances |
GACCENTRY [HAE] |
Ecritures comptables |
GACCENTRYD [DAE] |
Lignes de pièces comptables |
GACCOUNT [GAC] |
|
GRPCUR [GCU] |
|
GRPSAC [GSC] |
|
GTYPACCENT [GTE] |
|
PAYMENTD [PYD] |
Lignes règlement |
TABCUR [TCU] |