Utilisez ce paramètre pour indiquer si le contrôle de l’en-cours des fournisseurs doit être fait au niveau dossier (toutes sociétés confondues) ou par société. En saisie de commande, un message d'avertissement vous signale que l'en-cours est dépassé ou un message bloquant vous interdit de créer la commande si le fournisseur a bloqué les commandes.

Dossier - Le contrôle est effectué en comparant l’en-cours du dossier pour ce fournisseur et l’en-cours autorisé par le fournisseur.

Société - Le contrôle est effectuée en comparant l’en-cours de la société pour ce fournisseur et l’en-cours autorisé par le fournisseur.

Le montant de crédit est calculé de la façon suivante :

En-cours = En commande TTC + Réceptionné non facturé TTC + Facturé non comptabilisé + Solde comptable + Comptabilisation des effets (*).

(*) L'intégration dans l'en-cours des montants en portefeuille dépend du paramètre OSTSDRAFT - Mnt effets en-cours fourn.

Le contrôle se fait par rapport au Tiers risque associé au fournisseur.

Il s'effectue par rapport au cours historique ou par rapport à un cours actualisé, en fonction de la valeur du paramètre OSTCHGTYP - Origine cours ctrl en-cours.

  • Lorsque le contrôle d'en-cours se fait au niveau Dossier, il s'effectue :
    • par rapport au cours actualisé, et ce quelle que soit la valeur du paramètre OSTCHGTYP - Origine cours ctrl en-cours,
    • La devise est définie par le paramètre CURSHRFLD – Devise zones communes (chapitre TC, groupe CUR). Le paramètre OSTTYPCUR - Type cours contrôle cours actualisé permet de définir le type de cours de niveau dossier à utiliser. Les montants de l'en-cours stockés en devise de transaction sont alors convertis en devise dossier en fonction du type de cours choisi par rapport à la date du jour.
  • Lorsque le contrôle d'en-cours se fait par Société :
    • S'il s'effectue par rapport au cours actualisé, le contrôle se fait dans la devise de la société. Le paramètre OSTTYPCUR - Type cours contrôle cours actualisé permet, pour chaque société, de définir le type de cours à utiliser. Les montants de l'en-cours stockés en devise de transaction sont alors convertis en devise société en fonction du type de cours choisi par rapport à la date du jour.
    • S'il s'effectue par rapport au cours historique, le contrôle se fait dans la devise société par rapport au montant de l'en-cours stocké en devise société et alimenté au fil de l'eau par conversion de chaque mouvement en fonction du type de cours et de la date de chaque mouvement.

Niveau de localisation / Variable globale

Le paramètre est défini au niveau Société. Il appartient au chapitre TC (Tronc commun) et au groupe OST (Gestion de l'en-cours), dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :

La variable globale GOSTSCTL lui est associée.

Fonctions concernées

Les fonctions suivantes sont concernées par ce paramètre :

  Données de base > Tiers > Fournisseurs

  Achats > Factures > Factures

  Achats > Retours > Retours d'achat

  Achats > Commandes > Commandes ouvertes

  Achats > Commandes > Commandes

  Achats > Réceptions > Réceptions

Dans les fonctions indiquées ci-dessus, seules les commandes sont concernées par le contrôle. Les autres fonctions ne contrôlent pas l'en-cours mais participent au calcul de celui-ci.