Ce paramètre s'applique au champ Mise à jour encours des Comptes généraux. Les résultats sont visibles dans la Situation Tiers, section Risque, accessible depuis la fiche Client.

Options de paramétrage :

Plan comptable, case à cocher Mise à jour encours : met à jour (ou non) le solde comptable du tiers.

Paramètre OSTDRAFT : met à jour (ou non) le Total en-cours, en prenant en compte les effets à payer/recevoir.

Options de gestion :

La combinaison de ces paramètres permet de décider à quel moment l'entreprise considère qu'un effet ne fait plus partie du risque client (donc du solde comptable et de l'en-cours).

Cela peut se résumer à la question suivante : Quand considérez-vous qu'il est judicieux de désengager le Solde comptable et le Total en-cours du montant des effets en portefeuille ?

  • Lors de la comptabilisation des effets ?
  • Lors de la comptabilisation en banque des effets ?
  • Lors de la dévalorisation des effets ?

Exemple 1 : Le risque est défini jusqu'à comptabilisation des effets (1000€) :

Compte collectif d'effets : Mise à jour encours= Non

Paramètre OSTDRAFT = Non

Situation de départ

Compta. effets

Compta. banque

Dévalorisation

Solde comptable

3000

2000 (3000 –1000)

2000

2000

Effets 1

(+) 1000

1000

(-) 1000

Total en-cours

3000

2000 (3000 –1000)

2000

2000

Exemple 2: Le risque est défini jusqu'à comptabilisation en banque des effets (1000€) :

Compte collectif d'effets : Mise à jour encours = Oui

Paramètre OSTDRAFT = Non

Situation de départ

Compta. effets

Comptabilisation en banque

Dévalorisation

Balance comptable

3000

3000

2000 (3000 –1000)

2000

Effets 1

(+) 1000

1000

(-) 1000

Total en-cours

3000

3000

2000 (3000 –1000)

2000

Exemple 3 : Le risque est défini jusqu'à dévalorisation des effets (1000€) :

Compte collectif d'effets : Mise à jour encours= Non

Paramètre OSTDRAFT = Oui

Situation de départ

Compta. effets

Comptabilisation en banque

Dévalorisation

Balance comptable

3000

2000 (3000 –1000)

2000

2000

Effets 1

+ 1000

1000

0 (1000-1000)

Total en-cours

3000

3000

3000

2000 (3000 –1000)

Niveau de localisation / Variable globale

Le paramètre est défini au niveau Société. Il appartient au chapitre TC (Tronc commun) et au groupe OST (Gestion de l'en-cours), dans lequel on trouve aussi les paramètres suivants :

  • OSTCHGTYP (Origine cours ctrl en-cours)
  • OSTCTL (Niveau ctrl en-cours client)
  • OSTSCTL (Niveau ctrl en-cours fourniss)
  • OSTSDRAFT (Mnt effets en-cours fourn.)
  • OSTTYPCUR (Type cours ctl cours actualisé)

La variable globale GOSTDRAFT lui est associée.

Fonctions concernées

Les fonctions suivantes sont concernées par ce paramètre :

  Ventes > Allocations > Allocations automatiques

  Ventes > Livraisons > Génération livraison commande

  Ventes > Factures > Génération factures contrats

  Ventes > Factures > Génération factures livraisons

  Ventes > Factures > Génération factures commandes

  Ventes > Factures > Génération factures services

  Ventes > Factures > Génération factures transferts

  Ventes > Allocations > Allocations par article

  Données de base > Tiers > Clients

  Ventes > Livraisons > Livraisons

  Stocks > Flux d'entrées/sorties > Livraisons > Livraisons

  Ventes > Factures > Factures

  Ventes > Commandes > Commandes

  Ventes > Commandes > Commandes ouvertes

Remarques

Ce mode de gestion autorise plusieurs combinaisons possibles. Un paramétrage incohérent consisterait à mettre à jour et le solde comptable et le total en-cours (Mise à jour encours = Oui et OSTSDRAFT = Oui).