Utilisez cette fonction pour générer automatiquement et massivement des factures à partir des demandes de service créées dans la fonction demandes de service.

Pour pouvoir être facturée, une demande de service ne doit pas avoir déjà été facturée. Elle doit être clôturée et facturable (au moins une ligne de consommation de la demande de service doit être facturable).
Aucun regroupement n'est effectué pour facturer les demandes de service. Une facture concerne toujours une et une seule demande de service.

Les factures générées sont visibles par la fonction de Factures. Vous pouvez alors les valider une à une par cette fonction, ou en masse par la fonction de Validation des factures.

Pré-requis

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Gestion de l'écran

Saisissez, dans cet écran, les différentes informations nécessaires à la sélection des demandes de service à facturer.

Deux paramètres généraux influent sur l'agrégation des lignes de consommations à facturer :

 INVSREMOD - Mode de facturation des demandes de service permet d'agréger les lignes de consommation par article et par axes analytiques identiques si ce paramètre a pour valeur  'Avec agrégation'.

 INVSREUOM - Unité de facturation des demandes de service permet d'agréger sur une facture de vente les lignes de consommations après conversion en unité de vente de l'article si ce paramètre a pour valeur valeur 'En unité de vente'. Dans le cas contraire, les lignes de consommation seront facturées par unité de consommation.

Points particuliers concernant le regroupement des lignes de consommations des demandes de service :

 Les lignes de consommations ne seront pas regroupées dès lors qu'un texte existe sur une ligne de consommation. Ce texte sera d'ailleurs repris sur la ligne de facture.

 Les lignes de consommations disposant de sections analytiques différentes ne seront jamais regroupées. Les sections analytiques seront reprises sur la ligne de facture.

Toutes les informations utiles à la création d'une facture (condition de paiement, éléments de facturation, prix des consommations…) seront héritées des informations de facturation de la demande de service.

Ecran de saisie

Renseignez les critères de sélection nécessaires à la génération automatique des factures.

Vous avez ensuite la possibilité d'imprimer les factures générées.

1/ Sélectionnez la case Facture.

2/ Précisez :

    • l'état à utiliser (par défaut, il s'agit du code de l'état associé à l'objet),
    • le serveur d'impression éventuel,
    • l'imprimante en charge de l'impression.

Après l'exécution du traitement, un fichier de trace s'affiche :

  • récapitulant toutes les opérations effectuées,
  • présentant les numéros de factures créées et les demandes de service ayant servi à la création de ces factures.

Lorsque la condition de paiement est de type SDD, la référence du mandat est obligatoire sur la facture. Or, si aucun Mandat principal de statut 'Validé' n'a été défini pour le couple [société, tiers payeur], aucune référence de mandat n'a pu être initialisée par défaut sur la facture.
Un message le signale dans la trace. La facture est tout de même créée mais sa validation sera interdite tant que la référence du mandat n'aura pas été renseignée manuellement sur la facture.

Tâche batch

Cette fonction peut être lancée en batch. La tâche standard FUNAUTINVS est prévue à cet effet.

Actions spécifiques

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Fonction non autorisée

Le profil utilisateur n'a aucun droit pour cette fonction, quel que soit le site.

Vous n'avez pas les droits sur ce site

Le profil utilisateur n'est pas autorisé à utiliser cette fonction pour ce site.

Date incorrecte

La date de facture saisie ne correspond à aucune période ou aucun exercice. La saisie est refusée.

Exercice non ouvert

L'exercice auquel appartient la date de facture n'est pas ouvert. La saisie est refusée.

Période non ouverte

La période à laquelle appartient la date de facture n'est pas ouverte. La saisie est refusée.

Période fermée

La période à laquelle appartient la date de facture est fermée. La saisie est refusée.

La borne fin est inférieure à la borne début

Ce message apparaît en saisie des critères de sélection pour le numéro de demande de service et le client facturé.

Modification en cours sur un autre poste

Ce message apparaît si une demande de service est verrouillée par un autre utilisateur.

Tiers client non autorisé pour le compte collectif

Ce message apparaît si le Tiers collectif client n'est pas autorisé pour le compte collectif associé au client facture (par le biais de son code comptable). La facture n'est pas créée.

Problème lors de la récupération du compteur

Ce message apparaît s'il y a impossibilité d'attribuer un numéro de facture.

Aucune demande de service traitée

Ce message apparaît à la fin du traitement si aucune demande de service n'a été facturée.

Tables mises en oeuvre

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