Fact. auto demandes - Mise en oeuvre
Pré-requis
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Support client
CLOINV (défini au niveau Dossier) : Facturation demande de service
INVSREMOD (défini au niveau Site) : Mode de facturation demandes
INVSREUOM (défini au niveau Site) : Unité de facturation demandes
Tronc commun
CTLPERINV (défini au niveau Société) : Contrôle date facture période
FRADGI (défini au niveau Société) : Règlementation DGI N° 13L-1-06
NOTATI (défini au niveau Site) : Prix / Montant HT/TTC
OSTCTL (défini au niveau Société) : Niveau ctrl en-cours client
OSTDRAFT (défini au niveau Société) : Mnt effets en-cours client
Ventes
DACMANSAL (défini au niveau Site) : Motif saisie manuelle (défaut)
OSTLND (défini au niveau Société) : Prêt dans total en-cours
OSTORD (défini au niveau Société) : Carnet cde dans total en-cours
SALTEXINV (défini au niveau Site) : Suivi texte facture
SALTEXLIN (défini au niveau Site) : Suivi texte article
SIVTYP (défini au niveau Site) : Type facture utilisateur
Interface comptabilité
Sections par défaut
L'affectation des sections par défaut se fait via les codes suivants :
(défini au niveau Société)
SIH (Toutes sociétés ) : En-tête facture vente
SID (Toutes sociétés ) : Ligne facture vente
Habilitations
Une habilitation peut être réalisée sur cette fonction, pour limiter les traitements à une société ou à un site.
Pré-requis divers
Pour pouvoir effectuer la facturation automatique des demandes de service, il faut avoir défini au moins un type de facture. Il faut également que ce type de facture utilise un compteur automatique.
Par ailleurs, le paramètre CLOINV - Facturation demande de service (chapitre HDK, groupe INV) doit avoir pour valeur 'Oui'. Ce paramètre peut neutraliser la facturation des demandes de service.
La saisie de la date de facture est soumise au contrôle d'existence dans la table des périodes et dans la table des exercices. L'exercice et la période doivent être ouverts.
Lorsque le paramètre CTLPERINV - Contrôle date facture période (chapitre TC, groupe INV) a pour valeur 'Oui', la génération des factures est interdite dès lors qu'il existe déjà au moins une pièce (facture, avoir, note de débit ou note de crédit de l'un des modules Ventes et Compta Tiers Client) dont la date est strictement supérieure à la date de fin de la période sur laquelle les pièces sont générées.
Tables mises en oeuvre
Les tables suivantes sont mises en oeuvre par la fonction :
Table |
Intitulé Table |
---|---|
BPARTNER [BPR] |
|
BPCUSTMVT [MVC] |
Mouvements clients |
BPCUSTOMER [BPC] |
|
BPDLVCUST [BPD] |
|
COMPANY [CPY] |
|
FACILITY [FCY] |
|
FISCALYEAR [FIY] |
|
GACCCODE [CAC] |
|
GACCDUDATE [DUD] |
Echéances |
GACCOUNT [GAC] |
|
GAJOUSTA [JST] |
Journaux - états par période |
GAUTACE [GAU] |
|
GAUTACED [GAD] |
|
GJOURNAL [JOU] |
|
GTYPACCENT [GTE] |
|
HDKTASKINV [HDI] |
Consommations à facturer |
ITMFACILIT [ITF] |
|
ITMMASTER [ITM] |
|
ITMMVT [ITV] |
Cumuls Article-Site |
ITMSALES [ITS] |
|
PERIOD [PER] |
Périodes |
SERREQUEST [SRE] |
|
SINVOICE [SIH] |
Factures vente |
SINVOICED [SID] |
Détail facture de vente |
SINVOICEV [SIV] |
Facture vente valorisation |
TABCHANGE [TCH] |
Table des Cours des devises |
TABCOUAFF [TCA] |
|
TABCUR [TCU] |
|
TABUNIT [TUN] |