Utilisez cette fonction pour visualiser les suggestions et la demande réelle pour un article donné, et pour sélectionner les enregistrements utilisés pour créer un nouvel ordre.

Vous pouvez accéder à cette fonction depuis le Planning global (FUNGBENCHA) et le Plan de travail de l'article (FUNDBENCHA).

Prérequis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

Cette fonction est personnalisée selon les besoins de votre organisation et vos process. La transaction que vous sélectionnez détermine comment saisir les informations et comment elles seront affichées et imprimées.

Si une seule transaction a été paramétrée, l'écran de saisie par défaut s'affiche.

Onglet Écran de saisie

Filtres

Utilisez cette section pour filtrer ou sélectionner les événements associés à un article ou une borne d'articles :

  • Site : Ce champ prend par défaut la valeur du site de production associé à votre code utilisateur.
  • Gestionnaire : Ce champ prend la valeur de votre code utilisateur par défaut. La sélection d'un article que vous ne gérez pas directement est lié au paramètre GPLNFLT - Filtre Planificateur/Approv.

Bornes début / fin

Plusieurs bornes sont proposées.

  • Pour inclure tous les articles applicables, laissez tous les champs vides.
  • Pour inclure uniquement les articles sélectionnés, saisissez les bornes souhaitées. Laissez le premier champ vide pour inclure la valeur la plus basse ou bien le deuxième pour inclure la valeur la plus haute. La date de fin du besoin par défaut est déterminée par le paramètre GPLNHOR - Horizon planning par défaut (chapitre STO, groupe SCH).

Vous pouvez restreindre les ordres sélectionnés à un conteneur en particulier.

Vous pouvez utiliser l'action Critères pour affiner les critères de sélection appliqués.

Table Liste des besoins

Les colonnes affichées dans la table Liste des besoins et leur ordre d'affichage dépend de la transaction de saisie sélectionnée.

Si la transaction utilisée définit un rôle de planificateur, les besoins extraits incluent les éléments suivants :

Planificateur de production Planificateur de sous-traitance
Suggestions d'ordres de fabrication (proposées par défaut) Suggestions de sous-traitance (proposées par défaut)
Ordres de fabrication planifiés (proposés par défaut) Ordres de sous-traitance planifiés (proposés par défaut)
Commandes client Commandes client
Besoins matières Besoins matières
Demandes de transfert Besoins services
Demandes de transfert


Si la transaction sélectionnée définit un rôle d'acheteur, les besoins extraits incluent les éléments suivants :

Acheteur Acheteur interne (intersite) Acheteur externe (achat)
Suggestions d'achat (proposées par défaut) Suggestions de réapprovisionnement intersite (proposées par défaut) Suggestions d'achat (proposées par défaut)
Demandes d'achat (proposées par défaut) Ordres intersites planifiés (proposés par défaut) Commandes client
Commandes client Commandes client Besoins matières
Besoins matières Besoins matières Demandes de transfert
Demandes de transfert Demandes de transfert
Besoins de sous-traitance (proposés par défaut)


Si le regroupement concerne un Acheteur ou un Acheteur matière interne, il est possible de lier un contrat valide à l'article pour le fournisseur et le code affaire concernés, puis de générer une demande de livraison ferme ou planifiée. Un avertissement s'affiche pour signaler que les quantités à prendre en compte doivent être régularisées, si un contrat existe pour l'article donné.

Les système prend en compte tous les ordres sélectionnés, à hauteur de la quantité restante par défaut, quel que soit le rôle sélectionné.

Pour chaque ordre, utilisez la case à cocher Pec (Prise en compte) et les actions Tout inclure/Tout exclure pour sélectionner ou annuler la sélection des ordres à traiter (initialisées à zéro ou à hauteur de la quantité restante indiquée dans le champ correspondant).

Une fois que vous avez sélectionné les ordres en cours à traiter (à regrouper), ainsi que les quantités à prendre en compte pour chaque ordre, cliquez sur Générer pour créer un ordre sur la base de cette sélection, à hauteur de la somme des quantités prises en compte. La quantité reste modifiable.

La nature de l'ordre généré dépend du rôle affecté à la transaction sur laquelle le regroupement s’appuie (ordre de fabrication planifié ou ferme, ordre de sous-traitance planifié ou ferme, demande d’achat, ordre de réapprovisionnement intersite planifié ou ferme).

Les éléments pris en compte sont diminués ou supprimés.

Un ordre de fabrication ou de sous-traitance couvrant des commandes de vente ou des demandes de production ou de sous-traitance incrémente le champ Quantité prise en compte au lancement de ces commandes.

Le lancement de fabrication se fait selon une transaction de lancement dédiée au lancement automatique. Cette transaction est portée par la transaction de Planning global en cours ou, à défaut, par le paramètre MFGMTSNUM - Transaction OF automatique (chapitre STO, groupe MIS). Le mode de jalonnement retenu est celui prévu au niveau de la transaction de lancement automatique, non modifiable.

Le lancement de la sous-traitance se fait selon une transaction de lancement dédiée au lancement automatique. Cette transaction est portée par la transaction de regroupement en cours ou, à défaut, par le paramètre SCOPTRNUM - Transaction EO automatique (chapitre STO, groupe MIS).

La création de commandes d’achat planifiées ou fermes s’effectue selon les regroupements suivants :

  • Une demande de livraison ferme est générée pour chaque demande de livraison planifiée.
  • Une commande d’achat ferme par fournisseur.
  • Une ligne de commande par article /affaire.

De façon à pouvoir garder la trace des besoins pris en compte, un ordre de fabrication planifié WOP issu d'un regroupement, est de type WOP* et ne peut plus faire l'objet d'un regroupement vers un ordre planifié.

Pour un article-site dont la règle d'affectation est paramétrée en mode contremarque (1 à 1) avec prise en compte en temps réel : les en-cours de commandes client ou demandes intersites ayant la valeur Stock comme méthode de livraison ne sont pas chargés afin de ne pas générer des affectations entre une ressource créée via le regroupement et plusieurs besoins.


Cliquez sur Éclatement depuis l'icône Actions pour distribuer une ligne d'ordre sur plusieurs fournisseurs. Cette action est disponible uniquement au niveau des suggestions d'achat.

Par défaut, le système propose de ventiler l'ordre de façon égale entre tous les fournisseurs de l’article. Vous pouvez modifier les fournisseurs et les quantités proposés si besoin.

Stock

Cliquez sur Stock depuis l'icône Actions pour visualiser par site les niveaux d'inventaire pour l'article sélectionné.

Données gestion stock

Cliquez sur Données de gestion depuis l'icône Actions pour visualiser les données de gestion et les règles de réapprovisionnement de l'article.

Articles par fournisseur

Cliquez sur Articles par fournisseur depuis l'icône Actions au niveau d'une commande d'achat pour afficher les autres articles affectés à ce fournisseur. La liste des articles inclut tout article affecté au fournisseur qui n'est pas déjà affiché sur le plan de travail, ainsi que tout enregistrement dans la table des ordres qui ne correspondait pas aux critères de sélection initiaux (date de fin, par exemple).

Les montants saisis dans le champ En commande sont indiqués comme suggestion d'achat (POS) dans la table des ordres et sont immédiatement affichés lorsque vous retournez sur le Planning global ou Plan de regroupement. Cela inclut les fiches qui ne répondent pas aux critères de sélection originaux. Vous pouvez aussi sélectionner et spécifier des quantités à ajouter aux suggestions du plan de travail existantes.

Utilisation article

cliquez sur Utilisation article depuis l’icône Actions pour afficher l'historique de l'utilisation mensuelle de l'article sur trois ans, le mois courant étant déterminé par la date système. Les éléments de mouvement des articles suivants sont affichés en fonction de la consommation totale et ne sont pas nécessairement représentatifs de l'historique des ventes.

  • Conteneur fret
  • Poids
  • Volume
  • Alimentation
  • Commande minimum
  • Commande maximum
  • Seuil gratuité port

Vous pouvez utiliser ces éléments comme références et comme contrôles. Les totaux sont mis à jour en fonction des éléments que vous sélectionnez dans le plan de travail.

Règles d'affectation des couleurs

Couleur

Besoin

Ressources

Vert

Le besoin est totalement couvert (par une affectation ou une allocation).

La quantité totale de ressources est utilisée pour une affectation à un ou plusieurs besoins.

Vert clair

Le besoin est partiellement couvert (par une affectation ou une allocation).

La quantité totale de ressources est utilisée pour une affectation à un ou plusieurs besoins.

Rose

Le besoin est en rupture de stock (voir le champ Rupture).

Marron

Derniers éléments traités/modifiés

Actions spécifiques

Critères de sélection

  • Mémo actif (champ MEMO)

Le code mémo vous permet d'enregistrer les critères d'un écran de saisie. Utilisez ce champ pour savoir s'il existe un code mémo enregistré pour stocker les valeurs courantes de l'écran.

Les boutons suivants vous permettent de gérer les mémos :

Rappel : Utilisez ce bouton pour rappeler un mémo précédemment défini et enregistré.

Mémo : Utilisez ce bouton pour enregistrer les valeurs courantes de l'écran dans un fichier mémo avec un code à saisir.

Eff. Mémo : Utilisez ce bouton pour supprimer un mémo précédemment enregistré.

Si un mémo ayant pour nom STD est associé à l'écran, il sera chargé à l'ouverture de la fonction concernée.

Saisissez, sélectionnez ou composez une expression de calcul de format via l'éditeur de formule.
Cette formule, constituée à partir des rubriques des tables encours, article et article/site, est appliquée dans le cadre de la recherche en complément des sélections.

SEEINFO Un message d'avertissement est affiché si l'on fait référence à des tables non utilisées dans le contexte ou à des variables inconnues.

Bornes début / fin

Limiter les résultats à une borne de codes articles. Pour un article unique, renseignez le même code article dans les champs Article début et Article fin.

Limiter les résultats à une borne de tiers. Pour un unique tiers (client/fournisseur), renseignez le même code tiers dans les champs Tiers début et Tiers fin.

  • Date besoin début (champ ENDDATSTR)

Limiter les résultats à une borne de dates de besoin. Pour une date de besoin unique, renseignez la même date dans les deux champs Date besoin début et Date besoin fin.

Les temps de chargement doivent être respectés.

Limiter les résultats à une borne de codes d'affaires. Pour une affaire unique, renseignez le même code affaire dans les deux champs Affaire de la section Bornes début / fin.

Si ce champ affiche un caractère spécial, par exemple un point d'exclamation (!), cela signifie qu'il est lié à la structure de l'affaire. Les points d'exclamation servent de séparateur entre le code affaire et la structure ; soit la structure du budget de l'affaire, soit la structure opérationnelle de l'affaire (relative à la tâche). Par exemple, si le code de tâche matière est "USA-P3" et le code affaire est "USA12345678", ce champ affiche le lien à la structure opérationnelle de l'affaire soit "USA12345678!USA-P3".

Le nombre de séparateurs utilisés permet ainsi d'identifier facilement et rapidement le lien vers l'affaire ou la structure de l'affaire. S'il n'y a aucun séparateur, le lien est effectué vers l'affaire. Un unique séparateur, par exemple un point d'exclamation, placé après le code affaire (le premier code) signifie que le lien correspond à une tâche (lien vers la structure opérationnelle d'affaire). Deux séparateurs placés après le code affaire signifient que le lien correspond à un code budget (lien vers la structure du budget de l'affaire).

  • Pièce début (champ VCRNUMSTR)

Limiter les résultats à une borne de numéros de pièce. Pour une pièce unique, renseignez le même numéro de pièce dans les champs Pièce début et Pièce fin.

  • Pièce origine début (champ VCRORISTR)

Filtrer les résultats sur une borne de pièces d'origine. Pour une pièce d'origine unique, renseignez la même référence dans les champs Pièce origine début et Pièce origine fin.

  • Date début (champ STRDATSTR)

Filtrez les résultats pour une borne de dates. Pour un unique jour, renseignez la même date dans les deux champs Date début et Date fin. Vous pouvez laisser le champ Date début vide pour effectuer une recherche sur tous les enregistrements actuels.

Limiter les résultats à une borne de catégories. Pour une unique catégorie, renseignez la même date dans les deux champs Catégorie début et Catégorie fin.

Limiter les résultats à une borne de familles statistiques. Pour une unique famille statistique, saisissez le même code famille dans les champs Famille N début et Famille N fin (N correspondant au numéro applicable).

Filtres

  • Appro. suggérés (champ POS)

Limiter les résultats à des suggestions d'achat.

  • Filtre suggestions (champ MRPFLG)

Cet indicateur permet de filtrer les suggestions selon leur origine.

  • Appro. planifiés (champ POP)

Limiter les résultats à une borne de commandes d'achat planifiées.

  • Commandes client (champ SOF)

Limiter les résultats à des commandes client.

  • Sous-traitances fermes (champ EOF)

Limiter les résultats à une borne d'ordres de sous-traitance.

  • Matières fabrication (champ MWF)

Limiter les résultats à des matières réservées.

  • Demandes inter-site (champ TPF)

Limiter les résultats à des demandes inter-sites.

Affichage

  • Ordre de tri (champ SRTCOD)

Sélectionnez les critères de tri à appliquer à l'affichage.

Cliquez sur Critères pour accéder à des critères de sélection supplémentaires.

Filtres par type d'ordre : Utilisez ces cases à cocher pour sélectionner les ordres qui doivent être pris en compte dans les projections.

Filtres sur les suggestions : Utilisez les boutons radio pour indiquer si vous souhaitez afficher les suggestions CBN et/ou PDP dans les projections. Par défaut toutes les suggestions sont présentées.

Vous pouvez sauvegarder un ou plusieurs jeux de critères en utilisation l'action Mémo. Vous pouvez rappeler ces codes via l'action Rappel, ou les supprimer via l'action Efface Mémo.

Messages d'erreur

Outre les messages génériques, les messages d'erreur suivants peuvent apparaître lors de la saisie :

Seuls sont listés ci-dessous les messages propres à la fonction Planning global. Les messages induits par la génération de pièce sont listés dans les documentations correspondantes (ordres de fabrication, commandes d'achat et de vente, demandes de livraisons, etc.).

XXX est le planificateur exclusif de cet article

Ce message s'affiche si vous essayez d'accéder à un article sous la responsabilité d'un planificateur différent, alors que le paramètre GPLNFLT - Filtre planificateur/approv. (chapitre SOT, groupe SCH) a pour valeur Oui exclusif.

Commande N° XXX Non transformée Pas de tarif

Ce message apparaît lors d'une commande d'achat par contremarque, lorsque les conditions suivantes sont réunies :

Tables mises en œuvre

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