Colisage déclaratif

Saisissez un code site pour l'expédition correspondant à un site de stockage.
Si aucune valeur n'est saisie dans ce champ, le traitement prend en compte tous les sites de stockage existants qui incluent des commandes allouées et non livrées.

Par défaut, le site d'expédition est votre site de stockage.

Saisissez la date d'expédition permettant de sélectionner les éléments à traiter :

• Lignes de commande à livrer
• Bons de livraison ou de préparation pour la préparation, validation et la facturation de la charge.

Tous les éléments qui incluent une date d'expédition à cette date ou avant cette date sont pris en compte.

Ce champ permet de sélectionner le type de documents :

• bon de préparation.
• bon de livraison.

Utilisez ces champs pour sélectionner :

• un numéro de livraison ou de bon de préparation.
• une borne de numéros de livraison ou de bon de préparation.

Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur les codes clients.
Pour sélectionner un seul client, saisissez son code dans les deux champs Début et Fin.

Sélectionnez une des adresses de livraison du client sélectionné.

Saisissez une borne début et une borne de fin pour effectuer une sélection sur les codes clients.
Pour sélectionner un seul client, saisissez son code dans les deux champs Début et Fin.

Sélectionnez une des adresses de livraison du client sélectionné.

Si cette case est cochée, les livraisons déjà colisées seront également sélectionnées.
Cette option permet de modifier les colisages déjà réalisés.

Si cette case est cochée, les livraisons non validées seront sélectionnées.

Si cette case est cochée, les livraisons validées seront sélectionnées.

Ce champ permet de visualiser le colisage des livraisons facturées.

 Il n'est pas possible de modifier le colisage d'une livraison facturée.

Ce champ indique le préparateur. Il permet la traçabilité des colis.
Ce champ, modifiable, est alimenté automatiquement en fonction de l'utilisateur connecté.

Code de la transaction.

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.

Par défaut, l'intitulé court, l'intitulé long ou l'en-tête de colonne d'une donnée est enregistré (en création/modification) dans la langue de connexion de l'utilisateur.
Vous pouvez les traduire dans une autre langue par l'intermédiaire de la fonction Traduction :

• Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
• Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.

Un utilisateur qui se connecte dans cette langue disposera de l’intitulé court, de l'intitulé long ou de l'en-tête de colonne dans sa langue de connexion si la traduction a été effectuée. Sinon, les intitulés seront disponibles dans la langue du dossier.

 La langue de connexion doit être définie comme langue par défaut dudossier.

Saisissez ou sélectionnez un site de stockage sur lequel l'article est actif.

L'icône de Sélection (loupe) propose uniquement les articles référencés dans la table des articles-sites.

Numéro de livraison ou de préparation.

Indique la date d'expédition du bon de livraison ou du bon de préparation.

Ce champ indique le code identifiant du client. 

Ce champ indique le code de l'adresse à livrer.
Vous pouvez afficher les informations détaillées de l'adresse en cliquant sur Adresse depuis l'icône Actions.

• En création, ce champ n'est plus accessible dès lors qu'une ligne de livraison est créée.
  
• Une fois la livraison créée, ce champ n'est pas modifiable mais vous pouvez toujours afficher les informations détaillées de l'adresse.
  Vous pouvez modifier l'adresse après avoir cliqué sur Adresse / Livraison dans le volet d'actions.

Il s'agit de la raison sociale de l'adresse de livraison.

Nombre de colis constituant la livraison ou le bon de préparation.

Ce code est contrôlée dans la table des emballages. Il indique le nombre d’articles en unité de vente que l’emballage peut contenir. Il est initialisé une fois l'article saisi, selon l'unité de vente et le site d'expédition :

• si l'unité de vente de la commande est initialisée par l'unité de vente de l'article-client, l'emballage est aussi initialisé par celui de l'article-client.
• Si l'article-client n'a aucune unité de vente, l'unité de vente de la commande reprend celle de l'article. Dans ce cas, l'emballage est celui de l'article-site et à défaut, celui de la catégorie d'article.
• Si vous modifiez le site d'expédition de la ligne est qu'il est différent de celui de l'en-tête de commande, l'emballage est aussi initialisé par celui de l'article-client et à défaut, par celui de l'article-site.

Cette information  est modifiable.
Une fois la ligne saisie et validée, l'emballage n'est plus réinitialisé si vous modifiez le site d'expédition de la ligne. Il faut le saisir manuellement.

Ces informations et la capacité d'emballage sont exploitées au moment de la préparation ou de l'expédition pour effectuer le colisage.
Lors du colisage déclaratif, le code de l'emballage s'affiche s'il est indiqué sur les documents d'origine dans les fonctions Livraisons ou Bons de préparation.

En fonction de vos autorisations, vous pouvez accéder à la fiche de l’emballage.

Longueur de l'emballage exprimée dans l'unité de volume indiquée.

Code de l'unité dans laquelle sont exprimées les valeurs des champs Largeur, Longueur et Hauteur.
Cette unité a été préalablement définie dans la table des Unités.

Ce champ donne le volume total des emballages du document.

Code de l'unité dans laquelle est exprimé le volume de l'emballage.
Cette unité a été préalablement définie dans la table des Unités.

Largeur de l'emballage exprimée dans l'unité de volume indiquée.

Indiquez la tare de l'emballage, exprimée dans l'unité de poids indiquée.

Unité de poids.

Hauteur de l'emballage exprimée dans l'unité de volume indiquée.

Le numéro de colis, automatiquement alimenté par un compteur, n'est pas saisissable.

Ce champ contient le numéro de colis, attribué selon la codification SSCC.
La gestion des n° SSCC (Serial Shipping Container Code) a pour but de tracer les unités logistiques expédiées par un code normalisé selon la norme EAN Gencod.

Le SSCC comporte 18 chiffres. Il est structuré afin de garantir son unicité dans le cadre international. Cette structure est composée d'une racine et d'un compteur définis respectivement par les paramètres SSCCROOT - Racine du code SSCC et SSCCCOU - Identifiant compteur. 

Ce champ vous permet de sélectionner un format d'étiquette pour l'impression.

Il s'agit de la référence article.

Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article, ou la désignation saisie dans le document d'origine (commande de ventes ou commande de prêts).

Ce champ indique le lot de l'article.

Indiquer le sous-lot à sortir.

Il est inutile de le renseigner dans les cas suivants :

• la sortie est multi-lot
• toutes les caractéristiques du stock à sortir ne sont pas renseignés ( lot, sous-lot, no série, emplacement)

Si l'article est géré en no série, seul celui-ci est nécessaire pour déterminer le stock à sortir.
Si ce n'est pas le cas, le lot, le sous-lot et l'emplacement (conditionnés par le mode de gestion de l'article) sont nécessaires.

Lorsque les numéros de série de l'article sont gérés en mode Entrée & Sortie ou en mode Sortie, chaque numéro de série occupe une ligne de stock : les numéros de série sont affichés automatiquement.

A l'inverse, lorsque les numéros de série de l'article sont gérés en mode Entrée & Sortie globale, le numéro de série n'est pas un critère différenciant de la ligne de stock : une plage de X numéros de série occupe une seule ligne de stock. Pour que les numéros de série soient pris en compte dans le colisage, la case Détail série doit être sélectionnée au niveau de l'Article-site. Les plages de numéros de série sont alors automatiquement déterminées sauf si la ligne sélectionnée est déjà partiellement colisée.

Pour modifier les numéros déterminés automatiquement ou pour les sélectionner manuellement, cliquez sur N° série(s) à coliser depuis l'icône Actions disponible en début de ligne.

Utilisez ce champ pour saisir librement toute information complémentaire.

Quantité en unité de conditionnement.

 Ce champ donne la quantité d'articles à commander en unité de conditionnement. Par défaut la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris en compte est proposée.
Après la saisie les quantités en unité d'achat et en unité de stock sont calculées.

Il est possible de particulariser une unité de conditionnement par fournisseur.
L'article peut avoir plusieurs unités de conditionnement :

• une unité de conditionnement définie sur la fiche article (table Unités conditionnement), Elles sont proposées lors de la saisie des mouvements de stock.
  Le nombre d'unités de conditionnement saisissables est lié au code activité NUC - Nombre unités conditionnement.
• une unité de conditionnement liée au fournisseur (fiche article-fournisseur),
• deux unités de conditionnement clients (fiche article-client). Elles peuvent être utilisées comme unité de vente en saisie de commande.

Seules les unités de type conditionnement de la table des unités peuvent être choisies.

Coefficient de conversion permettant de calculer la quantité en unité de stock, à partir d'une quantité saisie en unité de conditionnement : Qté US = Qté UC * coeff. conversion

Ce coefficient est accessible si une Unité de conditionnement (champ PCU) a été saisie, à une valeur différente de l'Unité de stock (champ STU). Il est initialisé à partir de la table des coefficients de conversion si la combinaison existe.

Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :

• Le stock
• Le prix standard
• La quantité des liens de nomenclature, etc.

Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié.

Il s'agit de la quantité exprimée en unité UOM.

Il s'agit de la quantité en unité de stock calculée à partir de la quantité commandée en unité de commande.

Si la quantité saisie n'est pas un multiple de l'unité de commande, un message d'avertissement s'affiche. Par défaut c'est la quantité minimum d'achat ou la quantité des besoins pris qui est proposée. En aucun cas la quantité saisie ne doit être inférieure à ces quantités.

Cette quantité est modifiable si l'unité de commande saisie est une unité de conditionnement de l'article dont le coefficient est modifiable (voir tableau des unités de conditionnement au niveau de la section Unités de la fiche Article), mais n'est pas accessible pour les autres unités (Unité d'achat de l'article, Unité d'achat définie pour le fournisseur, Unité de conditionnement du fournisseur, Unité de stock).

Si vous modifiez la quantité en unité de stock, le coefficient exprimé entre l'unité de commande et l'unité d'achat est réajusté.

Poids net de la livraison :
C'est la somme des poids unitaires des articles (de l'UV) mutipliée par les quantités en UV, des différentes lignes constituant la livraison.

Unité de poids.

Le numéro de ligne de pièce à traiter.

Ce champ indique le préparateur. Il permet la traçabilité des colis.
Ce champ, modifiable, est alimenté automatiquement en fonction de l'utilisateur connecté.

Ce champ indique le code identifiant le Transporteur en charge de l’acheminement de la marchandise.

Désignation courte du transporteur.

Poids total du colis.
C'est le poids net des articles colisés augmenté du poids de l'emballage.

Unité de poids.