Livraisons
Utilisez cette fonction afin de procéder manuellement à la saisie des mouvements de sortie de stock qui sont liés à des livraisons clients. Il peut s'agir :
- de livraisons relatives à une commande normale, à une demande de livraison, à une commande de prêt,
- de livraisons directes,
- de livraisons non facturables y compris de livraisons non facturables de tâches liées à un projet dans le cadre d'une gestion à l'affaire (le projet sera, dans ce cas, facturé par le biais d'un échéancier de facturation associé à la commande de vente).
- Gestion à l'affaire si vous utilisez Sage Business Cloud
- Gestion à l'affaire si vous utilisez une version on-premises de Sage X3.
Pour plus d'informations, reportez-vous au livre blanc Gestion à l'affaire (PJM). Cliquez sur le lien qui correspond à votre solution Sage X3 :
- imprimer un bon de préparation,
- choisir les lignes de stock à sortir,
- accéder à la fonction de colisage.
- imprimer un bon de livraison,
- créer la facture ou la proforma conséquente à la livraison.
Une commande peut être livrée manuellement, même si elle n'a pas été allouée. En revanche, ce n'est pas le cas des livraisons automatiques (voir la documentation Livraison automatique). Une allocation détaillée (voir les Allocations manuelles) est ensuite réalisée par défaut lors de la création de la livraison.Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
La présentation de l'écran de saisie dépend du paramétrage de la transaction choisie. Si une seule transaction a été paramétrée, aucun choix n'est proposé à l'entrée de la fonction. Sinon, une fenêtre s'ouvre et vous présente la liste des transactions susceptibles d'être utilisées (le choix peut également être restreint par code d'accès).
Vous pouvez créer un bon de livraison de deux manières différentes :
Manuellement
1. Cliquez sur Nouveau.
2. Renseignez les champs zone par zone.
3. Cliquez sur Créer.
1. Cliquez sur Nouveau.
2. Renseignez le(s) site(s).
3. Renseignez le client.
4. Sélectionnez les documents dans les listes du volet de sélection
5. Cliquez sur Créer.
Remarques sur les listes de sélection :
- La présence des différentes listes est fonction de la catégorie de livraison indiquée dans la transaction choisie.
- Vous pouvez, selon le paramétrage du tiers, sélectionner plusieurs documents d'origine de même type.
- Vous pouvez filtrer chacune des listes de sélection en fonction de critères propres au type de livraison choisi : renseignez le type de livraison puis cliquez sur l’option Critères picking dans le volet d’actions.
Liste Sélection tâches :
Cette liste est disponible uniquement si les conditions suivantes sont remplies :
- La transaction de saisie utilisée porte sur les catégories de livraison : Non facturables ou Tous types.
- Le code activité PJM est actif.
Il s’agit d’une liste arborescente comportant trois niveaux : les budgets, les lignes de tâches, les lignes d’articles.
- Les projets présentés sont ceux répondant aux conditions suivantes :
- Ils sont définis pour le même site d’expédition que celui renseigné en en-tête.
- Ils sont définis pour le même client facture que celui renseigné en en-tête, ou ils ne comportent pas de client facture.
- Les lignes de tâches associées au projet et affichées sont uniquement des tâches de type Matière ou Mixte, comportant des lignes d’articles en attente de livraison.
- Les lignes d’articles affichées sont celles portant sur des articles dont le Mode de consommation est : Livraison directe. Ces articles doivent avoir fait l’objet d’une allocation détaillée au niveau de la tâche.
En-tête
Les informations d'en-tête rassemblent toutes les informations générales de la livraison.
| Site expédition (champ STOFCY) |
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Le 'site d'expédition' est initialisé par défaut avec le site de stock habituel de l'utilisateur. |
| Type (champ SDHTYP) |
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Le type de livraison va permettre de déterminer, entre autres, les compteurs utilisés. Seul un type de livraison de même catégorie que celle indiquée dans la transaction de saisie peut être renseigné. Cependant, lorsque la catégorie a pour valeur Tous les types, le type de livraison est libre ; c'est lui, dans ce cas, qui déterminera la catégorie. Le choix du type de livraison reste modifiable tant qu'aucune ligne de livraison n'a été créée. En création de livraison par picking de documents (de commandes, commandes ouvertes, bons de préparation, manquants s-traitant ou réappros s-traitant), les documents qu'il est possible de sélectionner sont filtrés sur le type de livraison : seuls sont listés ceux ayant le même type de livraison et ceux sur lesquels aucun type de livraison n'est renseigné. En création de livraison directement depuis la commande, ce champ est alimenté avec le type de livraison figurant sur la commande et issu du paramétrage du type de commande. A défaut, c'est le type de livraison indiqué par les paramètres suivants qui est pris en compte :
En création directe de livraison non facturable, ce champ est alimenté par défaut avec le type de livraison indiqué par le paramètre SDHTYPNINV - Type de livraison non facturable. Lors du traitement de Livraison automatique des commandes, le type de livraison constitue un critère de regroupement. A défaut d'être renseigné sur la commande, c'est le type de livraison renseigné dans la fonction de lancement du traitement qui est pris en compte. Lors du traitement de Livraison des bons de préparation, le type de livraison constitue un critère de regroupement. A défaut d'être renseigné sur le bon de préparation, c'est le type de livraison renseigné dans la fonction de lancement du traitement qui est pris en compte. C'est le cas notamment des bons de préparation issus des besoins de sous-traitants : ceux-ci n'ont, en effet, pas de type de livraison renseigné. Type : livraison de prêtSi la livraison est issue d'une commande de prêt, l'information est automatiquement affichée. Vous pouvez également indiquer manuellement que l'expédition renseignée est de type prêt. La validation d'une livraison de type prêt correspond à un changement d'emplacement. Le stock concerné par une livraison de type prêt passe d'un emplacement du site d'expédition à un emplacement client défini pour le client livré. Il n'y a donc aucune diminution du stock physique dans le cas de la validation d'une livraison de prêt. Par contre le stock disponible sera quant à lui décrémenté. Pour pouvoir fournir un prêt à un client, il faut autoriser les prêts pour ce client (Section Commerciales de la fiche client). Par ailleurs, un emplacement de type Stock client doit être défini puis associé à l'adresse de livraison du client (Section Clients livrés de la fiche client). Il est recommandé de définir un emplacement de prêt par adresse de livraison et par client pour une meilleure visualisation des articles en prêt. Enfin, pour chaque article à prêter, l'article doit autoriser les prêts (Section Vente de la fiche article) et il doit également être géré par emplacement (Section Gestion de la fiche article-site). Type : livraison de sous-traitanceUne livraison de type sous-traitance n'est jamais rattachée à une commande. Il s'agit toujours d'une livraison directe. Il conviendra donc lors d'une livraison de ce type de préciser qu'il s'agit d'une livraison à destination d'un sous-traitant. La validation d'une livraison de type sous-traitance correspond à un changement d'emplacement. Le stock concerné par une livraison de sous-traitance passe d'un emplacement du site d'expédition à un emplacement Sous-traitant défini sur l'adresse de livraison du sous-traitant. Il n'y aura donc aucune diminution du stock physique dans le cas de la validation d'une livraison de sous-traitance. Par contre le stock disponible sera quant à lui décrémenté. Pour pouvoir effectuer une expédition de sous-traitance, le code activité LST doit avoir été activé au préalable. Il faudra ensuite affecter un rôle client au fournisseur et lui affecter une adresse de livraison faisant référence à un emplacement de sous-traitance. Une expédition de sous-traitance permet de réapprovisionner un sous-traitant pour lequel on a constaté des ruptures de matières dans l'opération qui lui est affectée. Une expédition de sous-traitance ne sera donc pas facturée. L'action Facture est désactivée dans ce contexte. Une facture pro forma peut, en revanche, être établie pour accompagner la marchandise. Type : livraison non facturableLes livraisons non facturables concernent :
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| champ WSDHCAT |
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La catégorie n'est pas modifiable ; elle est déterminée par le Type de livraison choisi. |
| No livraison (champ SDHNUM) |
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Le numéro de livraison vous permet d'identifier la livraison de façon unique. Ce numéro est attribué automatiquement ou saisi à chaque création de livraison selon le paramétrage du ou des différents Compteurs associés au Type de livraison choisi.
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| Site vente (champ SALFCY) |
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Le site de vente est initialisé par défaut par le site de vente associé à l'utilisateur.
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| No commande (champ SOHNUM) |
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Ce numéro est initialisé si la livraison est relative à une commande (commande classique ou commande ouverte). Cette information ne sera pas renseignée dans le cas d'une livraison multi-commandes. |
| Client livré (champ BPCORD) |
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Code du client demandeur de la commande, de la livraison directe ou de la facture directe. Ce code doit :
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| Adresse (champ BPAADD) |
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Ce champ indique le code de l'adresse à livrer.
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| Client facture (champ BPCINV) |
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Il s'agit du code du client à facturer, initialisé par défaut par le code du client lui-même. Il est possible de rechercher un client ou plusieurs clients réunis sous un même critère en sélectionnant 'Recherche client rapide'. Une liste de correspondances est générée lors de la tabulation dans le champ suivant. |
| champ BPINAM |
Onglet Lignes
Informations de stock
Les informations suivantes (paramétrables par transaction) permettent de saisir, en création de ligne de livraison, les caractéristiques des marchandises à sortir lorsqu'elles sont connues et uniques (un seul numéro de lot par exemple). Dès que la livraison a été créée ou que le stock a été déterminé pour la ligne de livraison, les informations de stock de la ligne de livraison ne sont plus directement accessibles. Pour modifier les lignes de stock à sortir, utilisez l'action Sorties de stock accessible sur la ligne de livraison.
Il existe plusieurs façons de déterminer le stock à sortir :
Vous saisissez précisément toutes les caractéristiques du stock à sortir sur la ligne de bordereau, ces caractéristiques étant forcément uniques (un seul lot, un seul sous lot, une plage de numéros de série consécutifs, etc.)
Lorsque les informations sont multiples pour une même caractéristique (par exemple plusieurs lots ou plusieurs numéros de série), ne saisissez rien au niveau de ligne de livraison : vous devez sélectionner ces informations par l'intermédiaire de la fenêtre de détail Sorties stock accessible depuis l'icône Actions sur la ligne de livraison ou lorsque cette fenêtre s'ouvre automatiquement en fin de saisie de ligne.
1/ Lorsque les informations saisies sont suffisantes pour déterminer la ligne de stock à sortir, la sortie se fait sur cette base. Les règles de détermination automatique du stock à sortir sont les suivantes :
- Si l’article est géré en numéro de série (Entrée/Sortie ou Entrée & sortie globale) : les numéros de série sont nécessaires et suffisants. Les autres informations saisies ne sont pas exploitées.
- Si l’article est géré en lot ou lot/sous lot : le numéro de lot ou les numéros de lot/sous lot sont nécessaires. Les informations suivantes sont exploitées si elles sont saisies :
- Le numéro de contenant (prioritairement) ou l’emplacement.
- Le statut, les identifiants 1 et 2.
- Pour les autres articles, au moins une de ces trois informations est nécessaire :
- Le numéro de contenant (prioritairement) ou l’emplacement.
- L’identifiant 1.
- L'identifiant 2.
Si l’article n’est pas géré en emplacement sur le site et que les identifiants 1 et 2 ne sont pas saisis, alors une seule ligne de stock correspond aux informations saisies.Exemple : pour un article géré par lot :
- Si le lot n'est pas renseigné, mais que le statut et l'emplacement sont renseignés, ces informations ne sont pas exploitées et le système exécute la règle d'allocation détaillée.
- Si le lot est renseigné, le système tient compte du contenant ou de l'emplacement et du statut mentionné pour choisir des lignes de stock. Il se peut que la quantité de stock identifiée soit insuffisante. Dans ce cas, le système complète le reliquat par d'autres lignes de stock en exécutant uniquement la règle d'allocation détaillée (restreinte par la règle de sortie),
- Si aucune ligne de stock n'est disponible, la fenêtre de détail Sorties stock s'ouvre automatiquement.
En fonction de la transaction de livraison utilisée, différents modes de fonctionnement sont possibles :
- Un code mouvement peut être associé aux transactions de livraison à condition qu'un code mouvement particulier ait été défini pour les mouvements de type Livraison au niveau des règles de sortie de stock de la catégorie de l'article.
- Un code mouvement particulier permet de définir des règles de sorties différentes pour certaines transactions notamment pour les statuts et sous-statuts autorisés et pour la gestion des lots périmés et des emplacements de picking.
2/ Lorsque les informations de stock saisies à la ligne de bordereau ne suffisent pas pour déterminer précisément la ligne de stock à sortir, deux cas de figure se présentent :
La transaction de livraison prévoit la détermination automatique du stock à sortir.
Dans ce cas, le système cherche, en fin de ligne de livraison, les lignes de stock à sortir sur la base :
- des informations de stock saisies sur la ligne de livraison,
- de la règle d'allocation détaillée associée à la catégorie de l'article,
- de la règle de gestion de la catégorie article dédiée aux mouvements de ce type.
Dans ce mode de fonctionnement, les informations de stock saisies sur la ligne de livraison sont considérées si au moins les caractéristiques principales de l'article ont été saisies.
La transaction de livraison ne prévoit pas la détermination automatique du stock à sortir.
Dans ce cas, le système ouvre la fenêtre de saisie détaillée des Sorties stock : vous devez explicitement définir le stock à sortir. Les informations de stock saisies sur la ligne de bordereau servent de filtres pour la présentation des lignes de stock et/ou des numéros de série à sélectionner dans les listes de picking de cette fenêtre Sorties stock.Dans les deux modes de fonctionnement décrits ci-dessus, le fonctionnement est le même lorsque l'article à livrer ne possède aucune caractéristique de stock particulière. Dans ce cas, l'algorithme d'allocation est systématiquement déclenché en fin de ligne pour déterminer le stock à sortir en fonction de l'unité et du statut. Si le statut est saisi sur la ligne de livraison, il est exploité comme filtre exclusif. Si aucune ligne de stock n'est trouvée dans ce statut, alors la fenêtre de détail s'ouvre automatiquement pour vous laisser décider du stock à sortir.
A l'issue de la saisie d'une ligne de livraison, plusieurs cas sont possibles. Ils sont matérialisés, par défaut, par les codes couleur suivants, déterminés par des Styles de présentation :
- L'article de la ligne de livraison s'affiche en rouge (code AWARNHIGH).
Les lignes de stock à sortir n'ont pas été complètement déterminées. Vous pouvez éventuellement accéder aux informations de stock de la ligne de livraison ou accéder au détail des lignes à sortir : pour cela, cliquez sur Sorties stock accessible depuis l'icône Actions sur la ligne de livraison. Tant qu'une ligne sera dans cette situation, il sera impossible de créer ou d'enregistrer la livraison.- L'article de la ligne de livraison s'affiche en bleu (code AWARNLOW).
Les lignes de stock à sortir n'ont pas été complètement déterminées, mais le reliquat a été enregistré comme manquant (cela n'est possible que pour les articles autorisant le stock négatif ou pour les composants de kits commerciaux même si ceux-ci n'autorisent pas le stock négatif (ceci pour assurer la gestion des liens de nomenclature). Un contrôle sera alors effectué lors de la validation de la livraison). On ne pourra pas accéder directement aux informations de stock de la ligne de livraison. Il faudra passer par la fenêtre de détail pour modifier le stock à sortir.- L'article de la ligne de livraison s'affiche en noir.
Le stock à sortir a été déterminé. Vous ne pourrez pas accéder directement aux informations de stock de la ligne de livraison. Vous devrez passer par la fenêtre de détail pour modifier le stock à sortir.Si pour une ligne de livraison, il existe un sous-détail de stock (plusieurs lignes de stock choisies), la présence de ce sous-détail sera matérialisé par le sigle $ dans la ou les colonnes caractérisant le stock ayant un sous-détail (par exemple un $ dans la colonne lot signifie que plusieurs numéros de lots sont associés à la ligne de livraison).
Lorsque la livraison est créée ou enregistrée, les lignes de stock sélectionnées sont allouées en détaillé au titre de la livraison. Les manquants constatés vont quant à eux générer des allocations en rupture avec des informations de stock éventuelles si celles-ci ont été saisies dans l'écran de détail stock (Numéro de lot…).
Dates
| Expédition (champ SHIDAT) |
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La date d'expédition est la date utilisée pour déterminer la date de sortie des marchandises. Si la livraison est issue d'une commande, l'initialisation de la date d'expédition est fonction du paramètre INISHIDAT - Initialisation date expédition (chapitre VEN, groupe SSD). Il peut s'agir :
Un bon de livraison ne peut pas être validé avec une date d'expédition supérieure à la date du jour. Dans le cas de livraison d'une commande, si cette date est modifiée, un message proposant une nouvelle recherche tarifaire s'affiche lorsque le paramètre utilisateur SDHRECPRI - Recherche prix livraison cde (chapitre VEN, groupe SSD) a pour valeur 'Oui'. Lorsqu'il a pour valeur 'Non', le prix de la commande est conservé. |
| Délai livraison (champ DAYLTI) |
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Il s’agit du délai nécessaire en nombre de jours pour livrer ce client livré. Il est initialisé par le délai renseigné sur l'adresse de livraison du client. Il sert à initialiser la date d’expédition à partir de la date de livraison demandée. La modification de ce délai déclenche un recalcul de la date d’expédition en fonction de la date de livraison demandée. |
| Livraison (champ DLVDAT) |
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La date de livraison correspond à la date à laquelle la marchandise sera reçue par le client et à laquelle s'effectue le transfert de propriété. C'est sur cette date que se base la recherche des taux de taxe à appliquer. |
| Retour prêt (champ LNDRTNDAT) |
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Date de retour de prêt |
Gestion
| Devise (champ CUR) |
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Il s'agit de la devise de la commande, de la livraison, ou de la facture. Il est possible de choisir la devise de transaction de la livraison, ainsi que de définir (en fonction de la valeur paramètre 'Prix HT et TTC' - Chapitre TC/ Groupe INV/NOTATI) si les prix sont exprimés en HT ou en TTC. Lorsque la livraison est issue d'une commande, ces informations sont automatiquement reprises et ne sont pas modifiables. Lorsqu'il s'agit d'une livraison directe, ces informations ne sont plus modifiables dés lors qu'au moins une ligne de livraison a été saisie. Elles sont héritées dans ce cas des informations du client facturé. |
| Type prix (champ PRITYP) |
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La valeur de ce champ (H.T. ou T.T.C.) est définie par le paramètre général SALPRITYP - Type prix/montant (chapitre TC, groupe INV). Si le paramètre général NOTATI - Prix/Montant HT et TTC (chapitre TC, groupe INV) a pour valeur Non, vous ne pouvez pas modifier cette information. |
Site
| Article (champ ITMREF) |
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Il s'agit de la référence article pour lequel est enregistrée une ligne de document. Il est possible de :
La saisie de l'article permet d'initialiser les champs modifiables Désignation et Unité de vente. L'unité de vente peut être modifiée à condition d'être choisie dans la liste proposée qui contient les unités de vente et de conditionnement de la fiche article et 'article/client'. A ce stade, un message d'avertissement peut apparaître pour informer d'un remplacement de l'article saisi par l'article de substitution. Cette substitution automatique n'a lieu que lorsque les deux conditions suivantes sont remplies :
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| Désignation (champ ITMDES) |
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Il s'agit de la désignation article traduite dans la langue du client. C'est cette désignation qui sera imprimée sur le document. Si la traduction n'existe pas dans la langue du client, la désignation article non traduite sera utilisée. Cette désignation est également transmise vers le document suivant. |
| Désignation standard (champ ITMDES1) |
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Il s'agit de la désignation saisie sur la fiche article. Cette désignation est transférée de la facture de vente à la facture d’achat dans le cas d’une facturation inter-sociétés. Lorsque la facture est issue d'une autre pièce, la désignation standard est héritée de la ligne d'origine. |
| Version majeure (champ ECCVALMAJ) |
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Ce champ affiche la version majeure de l'article. Le numéro de version majeure est accessible si le suivi des versions majeures est actif au niveau du paramétrage de l'article (dans l’onglet Gestion de la fonction Article, le champ Version stock a pour valeur ‘Majeure’), Si le préchargement des versions est activé au niveau de l'article/client (dans l'onglet Clients de la fonction Article, la case Préchargement version(s) est cochée), ou à défaut, au niveau l'article/vente (dans l'onglet Vente de la fonction Article, la case Préchargement version(s) est cochée), la dernière version majeure active est préchargée automatiquement. À défaut, c'est la dernière version majeure de statut 'Arrêtée' qui est pré-chargée. Le picking des commandes, le picking des commandes ouvertes, le picking des bons de préparation et le picking des manquants sous-traitant entraînent le transfert et le contrôle des numéros versions sur la livraison. Pour les livraisons automatiques des commandes et des bons de préparations, les numéros de versions sont transferés et le contrôle des versions est réalisé sur la livraison. Si la version n'est pas correcte, un message informatif est affiché dans le fichier trace. |
| Version mineure (champ ECCVALMIN) |
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Ce champ affiche la version mineure de l'article. Le numéro de version mineure est accessible si le suivi des versions majeures et mineures est actif au niveau du paramétrage de l'article (dans l’onglet Gestion de la fonction Article, le champ Version stock a pour valeur ‘Majeure et mineure’). Si le pré-chargement des versions est activé au niveau de l'article/client (dans l'onglet Clients de la fonction Article, la case Préchargement version(s) est cochée), ou à défaut, au niveau l'article/vente (dans l'onglet Vente de la fonction Article, la case Préchargement version(s) est cochée), la dernière version mineure est pré-chargée automatiquement. Le picking des commandes, le picking des commandes ouvertes, le picking des bons de préparation et le picking des manquants sous-traitant entraînent le transfert et le contrôle des numéros versions sur la livraison. Pour les livraisons automatiques des commandes et des bons de préparations, les numéros de versions sont transferés et le contrôle des versions est réalisé sur la livraison. Si la version n'est pas correcte, un message informatif est affiché dans le fichier trace. |
| UV (champ SAU) |
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L'unité de vente est initialisée par l'unité de vente définie sur la fiche Article-client, si elle existe, sinon elle sera initialisée par l'unité de vente de l'article. Il est possible de saisir une autre unité par une fenêtre de sélection. Les unités proposées, outre celles mentionnées précédemment, sont les unités de conditionnement de l'article et les unités de conditionnement définies sur la fiche Article-client. Lorsque cela est nécessaire et si vous disposez des habilitations, vous pouvez accéder à la table des unités. Une fois la ligne saisie, vous ne pouvez plus modifier l'unité de vente. Pour modifier l'unité, vous devez supprimer la ligne et la recréer. |
| Qté livrée (champ QTY) |
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Il s’agit de la quantité livrée chez le client. Elle est exprimée en unité de vente. Vous pouvez modifier cette quantité. Toutefois, lors de la livraison d’articles liés à une tâche, la quantité saisie doit être inférieure ou égale à la quantité restant à livrer, ou à la quantité allouée sur la tâche et restant à livrer s’il s’agit d’un article géré en stock. Si vous avez déjà créé une ligne de livraison avec une quantité inférieure à la quantité restant à livrer, cette ligne correspond à une livraison partielle de la tâche. Dans ce cas, la quantité restante reste rattachée à la tâche, vous ne pouvez donc pas modifier la quantité sur cette ligne de livraison. Vous devez soit supprimer la ligne déjà créée et en créer une nouvelle avec la quantité totale souhaitée, soit créer une nouvelle ligne de livraison ou une nouvelle livraison avec la quantité souhaitée restant à livrer. |
| Coef UV-US (champ SAUSTUCOE) |
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Il s'agit du coefficient de conversion entre l'unité de vente et l'unité de stock. Dans certains cas, ce coefficient pourra être modifié. Il sera modifiable si l'unité de vente de l'article a été cochée modifiable, ou si l'unité de conditionnement choisie a également été cochée modifiable (Cf Fiche article). Il ne sera pas modifiable si l'unité utilisée est une unité définie pour le client. Si l'on utilise des unités dont le coefficient est modifiable, il sera nécessaire, de ne définir pour l'article considéré, que des tarifs exprimés en unité de stock. Une fois la ligne saisie, il ne sera plus possible de modifier le coefficient de conversion. Il faudra supprimer la ligne et la recréer pour modifier ce coefficient. |
| US (champ STU) |
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Ce champ indique l'unité de gestion de l'article dans laquelle sont exprimés :
Ces informations, non modifiables, sont toujours affichées quelle que soit la transaction utilisée. Il ne peut pas être modifié. |
| Prix brut (champ GROPRI) |
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Aide commune aux Commandes et Plan de l'acheteur. Ce champ permet de déterminer le prix unitaire brut hors taxe de l'article. Ce prix est exprimé par unité de commande si le champ Unité est déclaré accessible à la saisie dans la transaction, sinon il l'est par unité d'achat. Lorsque les principales informations de la ligne ont été données, un traitement de recherche de tarif est automatiquement effectué. L'objectif de cette recherche est de récupérer :
Lorsque le prix saisi est nul, un message apparaît pour vous demander confirmation. A partir du champ Prix, vous pouvez depuis l'icône Actions :
La saisie des autres informations de la ligne dépend de la transaction choisie. C'est le cas par exemple des informations Site, Code contrôle qualité… : Dans le cadre d'une commande inter-sociétés ou inter-sites, si des tarifs inter-sociétés ont été paramétrés, ils seront exploités au même titre que les tarifs normaux. Lorsque la commande de vente est générée, les prix et les remises calculés sur la commande de vente réciproque sont déterminés à partir des tarifs inter-sociétés ou des tarifs normaux. En aucun cas les prix et remises saisis sur la commande d'achat ne sont transférés sur la commande de vente. Les prix entre les documents ventes et achats peuvent évoluer indépendamment. Le rapprochement se fera au moment de la facturation. |
| champ DISCRGVAL1 |
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Aide commune aux modules Achats et Ventes. Les colonnes de remises et frais affichées dépendent du paramétrage du code Structure tarifs associé au fournisseur dans la fiche de ce dernier. L'accès à ces colonnes peut dépendre du paramétrage des motifs associés aux tarifs ainsi qu'à la valeur de motif donnée :
Ces remises ou frais sont définis en montant ou en pourcentage et s'appliquent en cumul ou en cascade sur le prix brut pour déterminer le prix net de la ligne de document. Depuis l'icône Actions, vous pouvez:
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| Prix net (champ NETPRI) |
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Il s'agit du prix net unitaire de la ligne de réception calculé à partir du prix brut impacté des éventuels frais et remises. Cette information n'est pas accessible.
Lorsque le prix saisi est nul, un message apparaît pour confirmation. Toutefois, ce message n'apparaît pas pour les composants d'une nomenclature, pour les gratuits ni pour les livraisons non facturables. Un traitement des Gratuits est déclenché en fin de ligne de livraison. Ce traitement génère toutes les lignes d'articles gratuits (Prix brut et remises à 0). Si le paramètre FOCPRI - Valorisation articles gratuits (chapitre VEN, groupe PRI) a pour valeur Oui, une recherche tarif est déclenchée pour le gratuit dans le but de lui affecter un prix brut. Ce prix affecté est compensé soit par une remise ligne en pourcentage, soit par une remise ligne en montant (selon l'ordre des remises) pour obtenir un prix net nul. Lorsque vous cliquez sur Créer pour enregistrer la livraison, en fonction de la valeur du paramètre GRPPRI - Gestion tarifs groupés, une question peut vous être posée afin que soit effectuée ou non une nouvelle recherche de tarif permettant de déterminer les conditions particulières liées à la livraison globalement. A l'issue de ce traitement, il est possible d'obtenir sur des lignes articles :
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| Prix revient (champ CPRPRI) |
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Le 'prix de revient' est alimenté par défaut par la valorisation de l'article choisi pour le calcul de marge (Voir méthodes de valorisation définie pour la fiche 'Article-Site') au moment de la création de la ligne de document et est exprimée en unité de vente. Les différents choix possibles pour la valorisation du prix de revient sont : 'Prix standard', 'Prix standard actualisé', 'Dernier prix', 'Prix moyen pondéré', 'Prix FIFO', 'Prix moyen lot' et 'Prix LIFO'. Si la méthode de valorisation devait retourner une valeur nulle, une valeur de repli est utilisée en précisant une autre méthode de valorisation contenue dans la liste décrite précédemment. Cette valeur est stockée à la ligne document. Il est possible de surcharger cette information en fonction de la transaction de document utilisée. Toutefois, lors des événements suivants, la valeur saisie est systématiquement remplacée par la valeur issue du paramétrage de la méthode de valorisation de l'article, sauf si ce paramétrage détermine une valeur nulle (auquel cas la modification est conservée) :
Dans le cas du 'prix moyen lot', en gestion de devis, le 'Prix moyen lot' retourne toujours une valeur nulle. Une valeur de repli est utilisée. Lors de la validation de la livraison, le 'Prix moyen lot' est utilisé pour recalculer la marge et avoir une marge réelle dépendant du ou des lots livrés. |
| Marge (champ PFM) |
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Ce champ affiche la marge unitaire en unité de vente, calculée par la différence entre le prix net et le prix de revient. Lors du calcul de la marge commerciale, un contrôle peut être effectué pour vérifier que cette marge n'est pas en dessous du seuil minimal défini sur l'onglet Vente de la fiche Article. Ce contrôle peut être bloquant en fonction du paramètre utilisateur SDACLOK-Ctr non bloquant prix, marge, qt (chapitre VEN, groupe AUZ). Le calcul réalisé pour contrôler le taux de marque est le suivant : ((Prix total HT - Prix de revient) / Prix total HT)* 100 >= pourcentage de marge minimale ou taux de marque. Aucun contrôle n'est effectué dans le cas des livraisons non facturables. |
| Niveau taxe 1 (champ VACITM1) |
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Ce champ indique le niveau de taxe appliqué à l'article sélectionné. Le niveau de taxe permet, par croisement avec le régime de taxe du document, de déterminer le taux de taxe à appliquer sur la ligne de document. Il existe trois niveaux de de taxe pour une ligne de document. Le premier niveau est obligatoire et correspond à la TVA. Les deux autres niveaux caractérisent des taxes parafiscales ou spéciales qui peuvent être soumises ou non à TVA, s'appliquer sur la base HT ou tout autre formule évaluée. Les niveaux de taxe de la ligne de document sont alimentés par défaut par les valeurs associées à la fiche article (onglet Comptabilité). Ces valeurs peuvent être modifiées en fonction de la transaction. Vous pouvez également, si les habilitations utilisateur le permettent, accéder à la gestion des niveaux de taxes. Le paramètre CTLTAX – Contrôle des codes taxes (chapitre VEN, groupe VAT) permet de contrôler que les codes taxes liés aux niveaux de taxe sont cohérents. Grâce à ce contrôle, le système vérifie que le niveau de taxe :
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| Code taxe SST (champ SSTCOD) |
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Saisissez le code à utiliser pour remplacer le code de taxe SST par défaut de l'article ou de l'élément de facturation. Ce code taxe est reconnu par Sage Sales Tax et permet d'identifier les types de ligne à des fins fiscales. Ce champ est seulement disponible si le code d'activité LTA - Imposition locale est activé et si le paramètre USATAX - Utilisation Système de taxes a pour valeur Oui. Dans le cas des éléments de facturation désignés comme remise sur document SST pour une société, vous ne pouvez pas supprimer la valeur du code de taxe SST du document. |
| Affaire (champ DPJT) |
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Le code affaire à la ligne de document est initialisé par celui saisi en en-tête ou, en cas de transformation d'un document, par celui des lignes du document sélectionné (en picking ou en traitement de masse, si le code affaire sur une ligne du document est inactif, cette ligne ne peut pas être sélectionnée). Il peut être modifié uniquement si les deux conditions suivantes sont remplies :
En modification, la gestion du code affaire est fonction de la valeur du paramètre CTLOPPCOD - Contrôle affaire obligatoire.
Lorsque la saisie est contrôlée, et en fonction du contexte, vous pouvez choisir une affaire, ou l'une des entités imputables de l'affaire (un lot budgétaire ou une tâche), au travers de son code imputation : Le code imputation de l'affaire est constitué :
Vous ne pouvez sélectionner qu'un code imputation actif, dépendant du statut de l'entité concernée. S'il devient inactif après la création du document, le contrôle s'applique et empêche la modification du document. Pour les articles non livrables, de type Service, lorsque le code activité PJM est actif, vous pouvez sélectionner une affaire dont la facturation est liée à l’avancement. Dans ce cas, une fois la commande enregistrée, celle-ci sera visible depuis la fonction Gestion des affaires sur le plan de facturation automatiquement généré et lié à l’affaire sélectionnée. Lorsque le code affaire de l'en-tête du document est modifié, ce code affaire est reporté automatiquement sur les lignes sauf si la gestion multi-affaires est autorisée. Dans ce cas, une boîte de dialogue s'ouvre et propose le report ou non de ce code sur les lignes du document, suivant les options suivantes :
Documents ventes : devis, commandes, livraisons et factures : - En cas de répercussion sur les lignes, une boite de dialogue s'ouvre et propose de recalculer les prix et remises. La réponse Oui provoque une recherche tarifaire, en fonction du nouveau code affaire, pour toutes les lignes du document. - En cas de modification du code affaire à la ligne, ce même mécanisme de recherche tarifaire s'applique sur la ligne. En fonction du document traité, le recalcul tarifaire sur les lignes s'effectue uniquement si les conditions suivantes sont remplies :
Livraisons associées à une tâche : Le code affaire affiché en en-tête est renseigné avec le code affaire auquel est rattachée la première tâche sélectionnée.
Cas particulier des articles gratuits générés par une recherche de tarif après modification du code affaire en en-tête : L'article gratuit affiche le code affaire de l'article d'origine, mais uniquement si ce code n'est pas utilisé sur une tâche. |
| Dépôt (champ WRH) |
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La présence de ce champ est soumise au code activité WRH.
Note :
Le dépôt saisi sur la ligne est prioritaire sur le dépôt saisi en entête. |
| Lot (champ LOT) |
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Ce champ permet d'indiquer le lot à sortir. Il est inutile de le renseigner dans les cas suivants :
Si l'article est géré en no série, seul celui-ci est nécessaire pour déterminer le stock à sortir. Si ce n'est pas le cas, le lot, le sous-lot et l'emplacement (conditionnés par le mode de gestion de l'article) sont nécessaires. |
| S/lot (champ SLO) |
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Indiquer le sous-lot à sortir. Il est inutile de le renseigner dans les cas suivants :
Si l'article est géré en no série, seul celui-ci est nécessaire pour déterminer le stock à sortir. |
| Série début (champ SERNUM) |
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Ce champ permet de renseigner le premier no série (Début) à sortir. Le dernier no série (Fin) est automatiquement calculé.
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| Série fin (champ SERNUMF) |
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Il s’agit du numéro de série fin de l’article. |
| Identifiant 2 (champ CTRNUM) |
| Identifiant 1 (champ PALNUM) |
| Emplacement (champ LOC) |
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Indiquer l'emplacement à l'origine de la sortie. Il est inutile de le renseigner dans les cas suivants : - on désire effectuer une sortie à partir de plusieurs emplacements - toutes les caractéristiques du stock à sortir ne sont pas renseignés ( lot , sous-lot , no série , emplacement ) Si l'article est géré en no série, seul celui-ci est nécessaire pour déterminer le stock à sortir. Si ce n'est pas le cas, le lot, le sous-lot et l'emplacement (conditionnés par le mode de gestion de l'article) sont nécessaires. |
| Numéro contenant (champ LPNNUM) |
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Ce champ est soumis au code activité LPN - Gestion des contenants internes. |
| Statut (champ STA) |
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Indiquer le statut du stock à sortir. Il est inutile de le renseigner dans le cas suivant : - toutes les caractéristiques du stock à sortir ne sont pas renseignés ( lot , sous-lot , no série , emplacement ) Si l'article est géré en no série, seul celui-ci est nécessaire pour déterminer le stock à sortir. Si ce n'est pas le cas, le lot, le sous-lot et l'emplacement (conditionnés par le mode de gestion de l'article) sont nécessaires. |
| Désignation du mouvement (champ MVTDES) |
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Saisissez une désignation libre qui sera inscrite dans tous les mouvements de stock associés à la ligne de livraison. |
| Emballage (champ PCK) |
| Capacité emballage (champ PCKCAP) |
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Il s'agit du nombre d'articles, exprimé en unité de vente, que l'emballage peut contenir. |
| UP (champ XWEU) |
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Unité de poids. |
| Pds unitaire (champ UNTWEI) |
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Poids unitaire |
| Lieu consommation (champ USEPLC) |
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Utilisez ce champ pour indiquer le lieu de consommation associé au transporteur ou pour définir un complément d'adresse. Exemples : Quai xx ou Hall yy. Le lieu de consommation est inscrit sur le bon de commande.
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| champ CCE1 |
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Les sections analytiques sont initialisées conformément au paramétrage des Sections par défaut, associé à la gestion des lignes de livraisons. En fonction du paramétrage, elles restent modifiables. |
| Quantité retour (champ RTNQTY) |
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C'est la quantité retournée par le client, exprimée en unité de vente. Elle prend par défaut la quantité restant à retourner et reste modifiable. Il possible de saisir une quantité comprise entre 0 et la quantité restant à retourner. |
| No commande (champ XSOHNUM) |
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Ce numéro de pièce permet d'identifier la facture de façon unique. Ce numéro est attribué automatiquement ou saisi à chaque création de la commande selon le paramétrage de compteur associé au type de commande choisi. Si le compteur de commande est défini avec attribution automatique, alors le champ numéro de commande n'est pas accessible et le compteur est affecté à la création de la commande. A l'inverse, si le compteur de commande est défini avec attribution manuelle on pourra le saisir manuellement. Si celui-ci n'est pas renseigné au moment de la création, le système attribuera automatiquement un numéro de commande en fonction du compteur. |
| Pièce origine (champ VCRNUMORI) |
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Ce champ indique le numéro du journal (pièce) à l'origine du besoin. |
| Ligne validée (champ LINCFMFLG) |
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Cette colonne est affichée uniquement si code activité PDV – Validation livraison par ligne a pour valeur ‘Oui’ et si la transaction de saisie autorise l’affichage de l’état de la livraison. Lorsque ce code activité a pour valeur ‘Oui’, la mise à jour du stock s'effectue à la ligne de livraison lorsque la ligne est validée. Lors du traitement de validation, il est possible que certaines lignes ne soient pas validées en raison d’erreurs ou de conflits d’accès aux tables mises à jour, par exemple. Cette case indique si la ligne est validée ou non. |
Cumul lignes
| Hors taxe (champ DLVNOT) |
Valorisation
| Hors taxe (champ DLVINVNOT) |
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Ce champ indique le résultat HT intégrant les différents éléments des articles sélectionnés. |
| TTC (champ DLVINVATI) |
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Ce champ indique le résultat TTC intégrant :
Ces informations apparaissent lors de l'impression de l'état BONLIV. Pour accéder à l'écran 'Valorisation TTC', cliquez sur le lien du champ TTC. |
Bon préparation
| Imprimé (champ PRNNPR) |
Bon livraison
Remarques :