Utilisez cette fonction afin de procéder manuellement à la saisie des mouvements de sortie de stock qui sont liés à des livraisons clients. Il peut s'agir :

  • de livraisons relatives à une commande normale, à une demande de livraison, à une commande de prêt,
  • de livraisons directes,
  • de livraisons non facturables y compris de livraisons non facturables de tâches liées à un projet dans le cadre d'une gestion à l'affaire (le projet sera, dans ce cas, facturé par le biais d'un échéancier de facturation associé à la commande de vente).
  • Pour plus d'informations, reportez-vous au livre blanc Gestion à l'affaire (PJM). Cliquez sur le lien qui correspond à votre solution Sage X3 :
Lorsque la livraison est créée, vous pouvez :
  • imprimer un bon de préparation,
  • choisir les lignes de stock à sortir,
  • accéder à la fonction de colisage.
Une fois la livraison effectuée, les stocks sont mouvementés conséquemment, et il vous pouvez :
  • imprimer un bon de livraison,
  • créer la facture ou la proforma conséquente à la livraison.
Vous pouvez également accéder à cette fonction en saisie de Commandes de ventes, en cliquant sur Livraison.
Une commande peut être livrée manuellement, même si elle n'a pas été allouée. En revanche, ce n'est pas le cas des livraisons automatiques (voir la documentation Livraison automatique). Une allocation détaillée (voir les Allocations manuelles) est ensuite réalisée par défaut lors de la création de la livraison.
Lorsque le circuit des signatures est géré (paramètre APPSOH - Gestion des signatures commandes), les commandes de vente respectant les règles de signature établies ne figurent pas dans la liste et ne peuvent être sélectionnées tant qu'elles ne sont pas Totalement signées.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

La présentation de l'écran de saisie dépend du paramétrage de la  transaction choisie. Si une seule transaction a été paramétrée, aucun choix n'est proposé à l'entrée de la fonction. Sinon, une fenêtre s'ouvre et vous présente la liste des transactions susceptibles d'être utilisées (le choix peut également être restreint par code d'accès).

Vous pouvez créer un bon de livraison de deux manières différentes :

Manuellement

1. Cliquez sur Nouveau.

2. Renseignez les champs zone par zone.

3. Cliquez sur Créer.


A partir du volet de sélection

1. Cliquez sur Nouveau.

2. Renseignez le(s) site(s).

3. Renseignez le client.

4. Sélectionnez les documents dans les listes du volet de sélection

5. Cliquez sur Créer.


Remarques sur les listes de sélection :

  • La présence des différentes listes est fonction de la catégorie de livraison indiquée dans la transaction choisie.
  • Vous pouvez, selon le paramétrage du tiers, sélectionner plusieurs documents d'origine de même type.
  • Vous pouvez filtrer chacune des listes de sélection en fonction de critères propres au type de livraison choisi : renseignez le type de livraison puis cliquez sur l’option Critères picking dans le volet d’actions.

Liste Sélection tâches :

Cette liste est disponible uniquement si les conditions suivantes sont remplies :

  • La transaction de saisie utilisée porte sur les catégories de livraison : Non facturables ou Tous types.
  • Le code activité PJM est actif.

Il s’agit d’une liste arborescente comportant trois niveaux : les budgets, les lignes de tâches, les lignes d’articles.

  • Les projets présentés sont ceux répondant aux conditions suivantes :
    • Ils sont définis pour le même site d’expédition que celui renseigné en en-tête.
    • Ils sont définis pour le même client facture que celui renseigné en en-tête, ou ils ne comportent pas de client facture.
  • Les lignes de tâches associées au projet et affichées sont uniquement des tâches de type Matière ou Mixte, comportant des lignes d’articles en attente de livraison.
  • Les lignes d’articles affichées sont celles portant sur des articles dont le Mode de consommation est : Livraison directe. Ces articles doivent avoir fait l’objet d’une allocation détaillée au niveau de la tâche.

En-tête

Les informations d'en-tête rassemblent toutes les informations générales de la livraison.

Onglet Lignes

Informations de stock

Les informations suivantes (paramétrables par transaction) permettent de saisir, en création de ligne de livraison, les caractéristiques des marchandises à sortir lorsqu'elles sont connues et uniques (un seul numéro de lot par exemple). Dès que la livraison a été créée ou que le stock a été déterminé pour la ligne de livraison, les informations de stock de la ligne de livraison ne sont plus directement accessibles. Pour modifier les lignes de stock à sortir, utilisez l'action Sorties de stock accessible sur la ligne de livraison.

Il existe plusieurs façons de déterminer le stock à sortir :
Vous saisissez précisément toutes les caractéristiques du stock à sortir sur la ligne de bordereau, ces caractéristiques étant forcément uniques (un seul lot, un seul sous lot, une plage de numéros de série consécutifs, etc.)
Lorsque les informations sont multiples pour une même caractéristique (par exemple plusieurs lots ou plusieurs numéros de série), ne saisissez rien au niveau de ligne de livraison : vous devez sélectionner ces informations par l'intermédiaire de la fenêtre de détail Sorties stock accessible depuis l'icône Actions sur la ligne de livraison ou lorsque cette fenêtre s'ouvre automatiquement en fin de saisie de ligne.

1/ Lorsque les informations saisies sont suffisantes pour déterminer la ligne de stock à sortir, la sortie se fait sur cette base. Les règles de détermination automatique du stock à sortir sont les suivantes :

  • Si l’article est géré en numéro de série (Entrée/Sortie ou Entrée & sortie globale) : les numéros de série sont nécessaires et suffisants. Les autres informations saisies ne sont pas exploitées.
  • Si l’article est géré en lot ou lot/sous lot : le numéro de lot ou les numéros de lot/sous lot sont nécessaires. Les informations suivantes sont exploitées si elles sont saisies :
    • Le numéro de contenant (prioritairement) ou l’emplacement.
    • Le statut, les identifiants 1 et 2.
  • Pour les autres articles, au moins une de ces trois informations est nécessaire :
    • Le numéro de contenant (prioritairement) ou l’emplacement.
    • L’identifiant 1.
    • L'identifiant 2.
Si l’article n’est pas géré en emplacement sur le site et que les identifiants 1 et 2 ne sont pas saisis, alors une seule ligne de stock correspond aux informations saisies.

Exemple : pour un article géré par lot :

  • Si le lot n'est pas renseigné, mais que le statut et l'emplacement sont renseignés, ces informations ne sont pas exploitées et le système exécute la règle d'allocation détaillée.
  • Si le lot est renseigné, le système tient compte du contenant ou de l'emplacement et du statut mentionné pour choisir des lignes de stock. Il se peut  que la quantité de stock identifiée soit insuffisante. Dans ce cas, le système complète le reliquat par d'autres lignes de stock en exécutant uniquement la règle d'allocation détaillée (restreinte par la règle de sortie),
  • Si aucune ligne de stock n'est disponible, la fenêtre de détail Sorties stock s'ouvre automatiquement.

En fonction de la transaction de livraison utilisée, différents modes de fonctionnement sont possibles :

  • Un code mouvement peut être associé aux transactions de livraison à condition qu'un code mouvement particulier ait été défini pour les mouvements de type Livraison au niveau des règles de sortie de stock de la catégorie de l'article. 
  • Un code mouvement particulier permet de définir des règles de sorties différentes pour certaines transactions notamment pour les statuts et sous-statuts autorisés et pour la gestion des lots périmés et des emplacements de picking.

2/ Lorsque les informations de stock saisies à la ligne de bordereau ne suffisent pas pour déterminer précisément la ligne de stock à sortir, deux cas de figure se présentent : 

La transaction de livraison prévoit la détermination automatique du stock à sortir.
Dans ce cas, le système cherche, en fin de ligne de livraison, les lignes de stock à sortir sur la base :

Dans ce mode de fonctionnement, les informations de stock saisies sur la ligne de livraison sont considérées si au moins les caractéristiques principales de l'article ont été saisies. 

La transaction de livraison ne prévoit pas la détermination automatique du stock à sortir.
Dans ce cas, le système ouvre la fenêtre de saisie détaillée des Sorties stock : vous devez explicitement définir le stock à sortir. Les informations de stock saisies sur la ligne de bordereau servent de filtres pour la présentation des lignes de stock et/ou des numéros de série à sélectionner dans les listes de picking de cette fenêtre Sorties stock.

Dans les deux modes de fonctionnement décrits ci-dessus, le fonctionnement est le même lorsque l'article à livrer ne possède aucune caractéristique de stock particulière. Dans ce cas, l'algorithme d'allocation est systématiquement déclenché en fin de ligne pour déterminer le stock à sortir en fonction de l'unité et du statut. Si le statut est saisi sur la ligne de livraison, il est exploité comme filtre exclusif. Si aucune ligne de stock n'est trouvée dans ce statut, alors la fenêtre de détail s'ouvre automatiquement pour vous laisser décider du stock à sortir.

A l'issue de la saisie d'une ligne de livraison, plusieurs cas sont possibles. Ils sont matérialisés, par défaut, par les codes couleur suivants, déterminés par des Styles de présentation :

  • L'article de la ligne de livraison s'affiche en rouge (code AWARNHIGH).
    Les lignes de stock à sortir n'ont pas été complètement déterminées. Vous pouvez éventuellement accéder aux informations de stock de la ligne de livraison ou accéder au détail des lignes à sortir : pour cela, cliquez sur Sorties stock accessible depuis l'icône Actions sur la ligne de livraison. Tant qu'une ligne sera dans cette situation, il sera impossible de créer ou d'enregistrer la livraison.
  • L'article de la ligne de livraison s'affiche en bleu (code AWARNLOW).
    Les lignes de stock à sortir n'ont pas été complètement déterminées, mais le reliquat a été enregistré comme manquant (cela n'est possible que pour les articles autorisant le stock négatif ou pour les composants de kits commerciaux même si ceux-ci n'autorisent pas le stock négatif (ceci pour assurer la gestion des liens de nomenclature). Un contrôle sera alors effectué lors de la validation de la livraison). On ne pourra pas accéder directement aux informations de stock de la ligne de livraison. Il faudra passer par la fenêtre de détail pour modifier le stock à sortir.
  • L'article de la ligne de livraison s'affiche en noir.
    Le stock à sortir a été déterminé. Vous ne pourrez pas accéder directement aux informations de stock de la ligne de livraison. Vous devrez passer par la fenêtre de détail pour modifier le stock à sortir.

Si pour une ligne de livraison, il existe un sous-détail de stock (plusieurs lignes de stock choisies), la présence de ce sous-détail sera matérialisé par le sigle $ dans la ou les colonnes caractérisant le stock ayant un sous-détail (par exemple un $ dans la colonne lot signifie que plusieurs numéros de lots sont associés à la ligne de livraison).

Lorsque la livraison est créée ou enregistrée, les lignes de stock sélectionnées sont allouées en détaillé au titre de la livraison. Les manquants constatés vont quant à eux générer des allocations en rupture avec des informations de stock éventuelles si celles-ci ont été saisies dans l'écran de détail stock (Numéro de lot…).