Bons de préparation
La fonction des Bons de préparation permet de préparer les marchandises dans le dépôt avant expédition chez les clients. Elle se situe généralement entre les commandes de vente et les livraisons.
Cette fonction permet la préparation d'expéditions :
- de marchandises issues des commandes de vente et/ou
- des commandes de prêt et/ou
- de besoins de réapprovisionnements d'emplacements sous-traitants et/ou
- de manquants sous-traitants.
Les bons de préparation peuvent être générés :
- directement des commandes de vente (1 pour 1),
- ou via le planning d'expédition (éclatement par familles, catégories, etc. ou regroupement de plusieurs commandes).
Un bon de préparation peut prendre deux formes :
- globale (le stock est à déterminer lors de la préparation),
- ou détaillée (le préparateur suit les indications système, N° de lot, Série, etc.).
Principes de fonctionnement
1 - Lorsque le bon de préparation est créé, le statut est "en cours".
2 - Lancez l'impression.
3 - Lorsque la préparation "physique" est terminée, rapprochez les quantités et l'identification du stock du bon papier de ce qui a été saisi dans Sage X3.
4 - Enregistrez le statut à "Livrable"à l'aide du bouton correspondant.
Une fonction Préparation d'expédition est également disponible en mode VT. Accessible depuis un terminal portable, elle permet de saisir et valider les informations principales liées aux préparations d'expéditions et de lancer automatiquement l'impression des étiquettes.
Pré-requis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
Cette fonction récapitule sur la partie gauche de l'écran les bons de préparation enregistrés et les différents paramètres qui lui sont associés, en les classant selon la référence attribuée.
En-tête
Les informations présentées en en-tête sont issues de la commande ou du plan de préparation.
Onglet Lignes
Etats
Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :
BONPREPA : Bons de préparation
BONPREPAALL : Bons préparation art. alloués
Mais ceci peut être modifié par paramétrage.
Boutons spécifiques
Livrable |
Ce bouton permet de finaliser le bon de préparation sélectionné. |
Colisage |
Ce bouton permet de finaliser le bon de préparation sélectionné. Colisage / Onglet Lignes |
Livraison |
Ce bouton est disponible uniquement lorsque le bon de préparation a pour statut :"livrable".
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