Utilisez cette fonction pour générer en masse des entretiens, par type et par période.

Pré-requis

SEEREFERTTO Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre

Gestion de l'écran

Création d'une campagne d'entretiens

Une campagne d'entretiens doit être lancée pour chaque période et type d'entretien.
Après avoir renseigné les différents critères, cliquez sur Créer pour créer la campagne d'entretiens.

Cas particuliers
  • Dans le cas d'un salarié en multi-contrats, sont créées autant de fiches entretien (GESEVA) que de contrats.
  • Dans le cas d'un salarié dont le chrono-contrat porte sur plusieurs périodes d'activité actives, l'entretien porte sur la dernière période active.
Principe de duplication

Pour éviter de ressaisir toutes les données d’une campagne à une autre, vous pouvez dupliquer une fiche campagne d’entretiens mais vous devez au moins changez la période d'entretien.
Le résultat de la duplication d'une fiche campagne sur les fiches entretien (créées via la génération de la campagne d'entretiens) est le suivant :

  • Le cycle de la nouvelle fiche entretien est 'En cours' quel que soit le cycle de validation initial ('En cours', 'Validé N+1', 'Validé N+2' si la fiche est générée depuis le portail et 'En cours', 'A valider C', 'A valider N+1', 'Validé N+1', 'Validé N+2').
  • Les données de l'en-tête sont reprises à l’exception du code de la campagne s’il était renseigné. Le nouveau code campagne est attribué.
    L'emploi-type et le poste sont issus de la fiche carrière si l'option Suivi carrière est activée (case Suivi carrière cochée dans la fiche contrat), sinon, les informations sont issues de la fiche contrat.
  • Les données de l'onglet Généralités sont conservées.
  • Dans l'onglet Performance, les nouveaux objectifs de la fiche entretien précédente sont chargés.
  • Les données de l'onglet Compétences ne sont pas conservées. Elles doivent être réinitialisées.
  • Dans l'onglet Perspectives, les stages réalisés sont ceux correspondant à la période d'entretien. Les stages demandés seront saisis par le manager au cours de l’entretien.
  • Les données de l'onglet Nouveaux objectifs ne sont pas récupérées. Il faudra saisir les nouveaux objectifs.
  • Dans l'onglet Commentaires, les commentaires de la fiche entretien précédente sont récupérés et affichés dans les champs Evaluateur entretien précédent et Collaborateur entretien préc. (champs grisés, non modifiables). Les commentaires du nouvel entretien peuvent être saisis dans les champs Evaluateur et Collaborateur.

Ecran de saisie

Bloc numéro 1

Code (champ COD)

Code de la campagne (quinze caractères maximum). Vous pouvez le créer manuellement ou il peut être généré par un compteur.
Ce code identifiera la campagne lors de suivis ou relances.
Actif (champ ENAFLG)

Cette case permet de préciser si la fiche courante doit être active ou pas :

  • Si cette case est cochée, la fiche peut être utilisée dans d'autres fiches (documents, paramétrages, etc.) ou lors de traitements de masse.
  • Si cette case n'est pas cochée, la fiche est considérée comme inactive et ne peut pas être sélectionnée.
Législation (champ LEG)
Intitulé (champ DESAXX)

Cet intitulé long est utilisé en titre dans les écrans et les états.
Libellé court (champ SHOAXX)

Cet intitulé court est utilisé en titre dans les écrans et les états. Il est traduisible. Il est enregistré dans la langue de connexion de l’utilisateur.

Vous pouvez les traduire dans une autre langue :

  • Cliquez sur Traduction depuis l'icône Actions dans le champ concerné.
  • Dans la fenêtre Traduction, ajoutez un nouveau code langue et la traduction dans cette langue.
Type d'entretien (champ EVATYP)

Code du type d’entretien (les types d’entretiens sont par exemple performance, développement, professionnel, etc.).
La liste des types entretien est personnalisable dans la table diverse 464 – Type d’entretien.
Le type d’entretien est disponible dans le volet de sélection pour permettre de filtrer la liste sur ce critère.
Date début période évaluée (champ STRDAT)

Lorsque l’entretien est de type professionnel, ces champs sont intitulés Début échéance et Fin échéance. La période porte sur les dates d’échéance. L’entretien de type professionnel est renseigné dans le paramètre EVAPRO – Entretiens professionnels (chapitre TC, groupe CAR).

SEEINFO L'entretien "professionnel" est une spécificité légale française. Il est obligatoire et a lieu tous les deux ans (la période dite "d'échéance" s'étend donc sur deux années). On le distingue de l'entretien de "performance", qui a lieu chaque année.

Pour tous les autres types d’entretien, ces champs sont intitulés Période évaluéedébut et Période évaluée fin. La période porte sur la période d’évaluation.

Exemple :
Soit une campagne d'entretien portant sur l'année 2011.
Soit une génération des fiches entretien le 1er février 2012.
Sont donc générées les fiches entretien pour les salariés dont :

  • la date d'entrée est inférieure au 31/12/2011,
  • et la date de sortie est vide,
  • ou la date de sortie est supérieure ou égale à la date de fin de la période d'entretien.
Date fin période évaluée (champ ENDDAT)

Généralités

Société (champ CPYCEV)

Sélectionnez la société pour laquelle est extraite la campagne d'entretiens.

Site (champ FCYCEV)

Sélectionnez le site pour lequel est extraite la campagne d'entretiens.
Ce champ est accessible uniquement lorsqu'une législation est identifiée.

Service (champ SRVCEV)

Sélectionnez le service pour lequel est extraite la campagne d'entretiens.

Population (champ POPCEV)

Si aucun des autres critères n'est renseigné la population sera prise en compte.

Profil (champ PRFCEV)

Sélectionnez le profil pour lequel est extraite la campagne d'entretiens.
SEEINFO Ce champ est accessible uniquement lorsqu'une législation est identifiée.
Poste (champ POTCEV)

Sélectionnez le poste pour lequel est extraite la campagne d'entretiens.

Emploi type (champ JOTCEV)

Sélectionnez l'emploi type pour lequel est extraite la campagne d'entretiens.

Tableau Evaluateur

Etats

Par défaut, les états suivants sont associés à la fonction :

  LISTCEV : Liste campagnes

Mais ceci peut être modifié par paramétrage.

Boutons spécifiques

Génération

Donnée non saisissable, héritée de la campagne sélectionnée dans l'écran précédent.

Donnée non saisissable, héritée de la campagne sélectionnée dans l'écran précédent.

  • Période évaluée (champ STRDAT)

Donnée non saisissable, héritée de la campagne sélectionnée dans l'écran précédent.

  • Période évaluée fin (champ ENDDAT)
  • Initialisation compétences (champ INICPC)

Cochez cette case pour initialiser les compétences requises et validées (dans les tableaux Compétences requises et Compétences validées des fiches entretien)  lors de la création des fiches entretien.

  • Simulation (champ SIMUL)

Lorsque cette case est cochée, l'opération n'est pas réellement exécutée, mais simplement simulée. On obtient alors une trace détaillée qui décrit ce qui aurait été fait si l'opération n'avait pas été exécutée dans ce mode.

Critères

  • Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Renseignez les critères pour restreindre la génération de la campagne à un ensemble de salariés.

  • Tous sites (champ ALLFCY)
  • Tous services (champ ALLSRV)

Renseignez les critères pour restreindre la génération de la campagne à un ensemble de salariés.

Renseignez les critères pour restreindre la génération de la campagne à un ensemble de salariés.

  • Autre critère (champ CRI)

Renseignez les critères pour restreindre la génération de la campagne à un ensemble de salariés.

Cliquez sur le bouton Génération entretiens pour générer la campagne d'entretiens.

Dans l'écran qui s'ouvre, les critères sélectionnés par défaut sont ceux définis pour la campagne.

Lorsque la génération de la campagne est effectuée, les fiches entretien sont automatiquement stockées dans la fonction Entretiens.

SEEINFO Cette fonction est accessible uniquement si les entretiens ont déjà été générés.

Le bouton Suivi entretiens permet de générer un état d'avancement d'une campagne en cours.
Sélectionnez les différents critères puis cliquez sur OK pour valider les sélections.

Une fenêtre affiche l'état d'avancement de la campagne sous forme de tableau et de graphique.
Double-cliquez sur une ligne pour afficher le détail par collaborateur.

Suivi

Campagne (champ CODCEV)

Donnée non saisissable, héritée de la campagne sélectionnée dans l'écran précédent.

Type d'entretien (champ EVATYP)

Donnée non saisissable, héritée de la campagne sélectionnée dans l'écran précédent.

Période évaluée (champ STRDAT)

Donnée non saisissable, héritée de la campagne sélectionnée dans l'écran précédent.

champ ENDDAT

Critères

Toutes sociétés (champ ALLCPY)

Renseignez les critères pour restreindre la génération de la campagne à un ensemble de salariés.

Société (champ CPY)

Caractères alphanumériques permettant d'identifier une société de manière unique.
Il est possible de définir un ou plusieurs sites au sein de la même société.
Une société peut ne pas être définie comme étant une société juridique (elle ne sert alors qu'à des fins de reporting).
Tous sites (champ ALLFCY)

Renseignez les critères pour restreindre la génération de la campagne à un ensemble de salariés.

Site (champ FCY)
Législation (champ LEG)
Tous services (champ ALLSRV)

Renseignez les critères pour restreindre la génération de la campagne à un ensemble de salariés.

Service (champ SRV)
Population (champ POP)
Profil (champ PRF)
Poste (champ POT)

Renseignez les critères pour restreindre la génération de la campagne à un ensemble de salariés.

Emploi type (champ JOBPOT)
Salarié début (champ MATSTR)
Salarié fin (champ MATEND)
Autre critère (champ CRI)

Champ accessible uniquement si aucun autre critère n'est renseigné.