Entités de TVA
Utilisez cette fonction pour créer et gérer des entités de TVA pour une société ou plusieurs sociétés, un site ou plusieurs sites. Les entités de TVA vous permettent de définir des déclarations de TVA distinctes au niveau du site.
Cette fonction peut uniquement être utilisée dans le cadre de la Structure de TVA.
Membre principal
Une société ou un site de l'entité doit être identifié comme Membre principal. Les informations liées au membre principal, comme l'adresse et le numéro ou l'identifiant fiscal, sont utilisées pour l'extraction et la soumission. Tous les membres d'une entité doivent avoir la même législation.
Lorsqu'un script de contrôle s'applique au pays associé au membre principal (ex. : Belgique, Espagne, France, Italie, Pologne et Portugal), le contrôles de format associés s'appliquent à l'identifiant fiscal de la société et/ou au numéro de TVA intracommunautaire.
Pour les sociétés du Royaume-Uni : Le numéro d'immatriculation de TVA peut contenir plus de 9 chiffres et doit respecter une structure spécifique. Ce numéro peut être saisi dans le champ Identifiant taxe additionnel. Ils ne sont pas soumis à un contrôle et ne sont pas transmis au HMRC. Le numéro de TVA intracommunautaire est transmis au HMRC depuis la fonction Déclarations de TVA.
Sociétés membres
- Seules les sociétés juridiques ou les sites financiers peuvent appartenir à une entité de TVA.
- La même devise de référentiel légal principal doit être utilisée pour tous les membres de l'entité de TVA.
- Une entité de TVA peut contenir une unique société. Lorsque cela est requis dans la déclaration de TVA, une seule société doit être rattachée à une entité de TVA.
- Un des membres de l'entité doit être désigné comme Membre principal pour représenter le groupe pour tout ce qui concerne la fiscalité. Les informations liées à ce membre principal, comme l'adresse ou le numéro fiscal, sont reprises dans la déclaration de TVA.
- Par défaut, une entité est active au moment de la création et disponible pour toutes les déclarations de TVA.
- Vous pouvez définir l'entité sur Inactive sans la supprimer.
- Si une société quitte l'entité de TVA, vous devez définir cette entité sur Inactive pour préserver la structure de l'entité. Vous pourrez ensuite créer une nouvelle entité et définir cette entité sur Active.
- Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier une entité de TVA si un formulaire de TVA existe.
Option Comptabilisation TVA
Si vous sélectionnez A comptabiliser dans le bloc Comptabilisation TVA, vous pouvez alors utiliser la pièce automatique VAT - Déclaration de TVA pour générer les pièces comptables correspondant à vos déclarations. Ces pièces équilibrent le montant total de TVA calculé pour chaque société sur les comptes de Taxe à décaisser ou Crédit de taxe. Une ligne de TVA, associée à un montant, est ainsi créée sur chaque facture.
Au niveau du membre principal, les montants totaux des comptes de taxe sont comptabilisés.
Au niveau des sociétés membres, un ligne d'intersociété est générée pour le transfert en TVA nette.
Une fois la déclaration extraite en mode réel, puis validée dans la fonction Déclarations de TVA, vous pouvez utiliser le bouton Comptabiliser pour générer les pièces comptables.
Si une entité de TVA contient plusieurs sociétés, vous devez indiquer les comptes intersociétés utilisés sur les pièces entre chaque société. Pour cela, utilisez la fonction Mappage comptes inter-sociétés.
Si une entité de TVA contient plusieurs sites, vous devez indiquer le compte intersite utilisé sur la pièce avec les différents sites dans la fonction Plan comptable.
Prérequis
Reportez-vous à la documentation de Mise en oeuvre
Gestion de l'écran
En-tête
Entité de TVA (champ CODVATGRP) |
Saisissez un code unique pour l'entité de TVA. Ce code sera ensuite repris dans le champ Entité de TVA de la fonction Déclaration de TVA. |
Description (champ DES) |
Saisissez une description de l'entité. |
Intitulé court (champ SHO) |
Saisissez une description courte de l'entité. |
Législation (champ LEG) |
Saisissez ou sélectionnez une législation pour l'entité. La même devise de référentiel légal principal doit être utilisée pour tous les membres de l' ensemble de TVA. |
Actif (champ ENAFLG) |
Par défaut, une nouvelle entité de TVA a le statut Active. Vous pouvez définir l'entité sur Inactive sans la supprimer. Si une société quitte l'entité de TVA, vous devez définir cette entité sur Inactive pour préserver la structure de l'entité. Vous pourrez ensuite créer une nouvelle ensemble et définir cette entité sur Active. |
Modification (champ ICOINFO) |
Ce champ indique si un formulaire de TVA existe sur l'entité. Si c'est le cas, l'indicateur est rouge et vous ne pouvez pas modifier les paramétrages du groupe. |
Onglet Sociétés membres
Tableau Sociétés/sites membres
Société membre (champ CPY) |
Saisissez ou sélectionnez le code de société de la société membre. Seules les sociétés juridiques peuvent appartenir à une entité de TVA. Tous les membres doivent utiliser la même devise au niveau de leur référentiel légal principal. |
Site membre (champ FCY) |
Saisissez ou sélectionnez un code site pour le site membre, de façon à inclure uniquement ce site financier pour la société de la ligne. Si ce champ est vide, tous les sites financiers de la société membre sont inclus dans l'entité de TVA. Seules les sites financiers peuvent appartenir à une entité de TVA et tous les membres doivent utiliser la même devise au niveau de leur référentiel juridique principal. |
Membre principal (champ VATHEA) |
Sélectionnez cette case à cocher pour désigner la société de la ligne comme l'entité principale. Les informations relatives à cette société, comme l'adresse et le numéro fiscal, sont reprises sur l'entité. |
Membre principal
Société (champ HEACPY) |
Ce champ affiche les informations de la société pour laquelle la case à cocher Membre principal est sélectionnée dans la table Sociétés/sites membres. |
Site (champ HEAFCY) |
Pays (champ CRY) |
SIREN (champ CRN) |
N° TVA intracommunautaire (champ EECNUM) |
Identifiant taxe additionnel (champ ADLTAXID) |
Utilisez ce champ pour indiquer un identifiant fiscal additionnel, si nécessaire. Pour les sociétés du Royaume-Uni : Le numéro d'immatriculation de TVA peut contenir plus de 9 chiffres et doit respecter une structure spécifique. Ce numéro peut être indiqué dans ce champ. Ils ne sont pas soumis à un contrôle et ne sont pas transmis au HMRC. Seul le numéro de TVA intracommunautaire de la fonction Déclarations de TVA est transmis au HMRC. |
Observations (champ REM) |
Ce champ affiche les informations relatives au membre principal. |
Comptabilisation TVA
Comptabilisation (champ PSTFLG) |
Sélectionnez A comptabiliser pour déclencher la comptabilisation de TVA dès qu'une déclaration de TVA est validée. Lorsque vous sélectionnez cette option, les champs Type pièce, Journal et Pièce automatique sont disponibles. La valeur par défaut est Non géré, les champs associés sont désactivés et aucune pièce n'est générée. |
Type de pièce (champ VATTYP) |
Saisissez ou sélectionnez le type de pièce comptable utilisé pour comptabiliser la TVA. |
Journal (champ VATJOU) |
Saisissez ou sélectionnez le journal utilisé pour comptabiliser la TVA. |
Pièce automatique (champ GAUVAT) |
Saisissez ou sélectionnez la pièce automatique VAT - Déclaration de TVA pour générer les pièces comptables correspondant à la déclaration de TVA. Ces pièces équilibrent le montant total de TVA calculé pour chaque société dans les comptes de Taxe à décaisser ou Crédit de taxe. Une ligne de TVA, associée à un montant, est ainsi créée sur chaque facture. |
Règles extraction de TVA
Activer TVA/encaissements (champ VATPAY) |
Modifier les critères de TVA/débits (champ VATDEB) |
Limites
Les limites suivantes s'appliquent aux sociétés membres.
- Seules les sociétés juridiques ou les sites financiers peuvent appartenir à une entité de TVA.
- La même devise de référentiel légal principal doit être utilisée pour tous les membres de l'entité de TVA.
- Vous ne pouvez pas supprimer ou modifier une entité de TVA si un formulaire de TVA existe.