Relevés de frais - Mise en oeuvre
Pré-requis
Codes activité
Les codes activités suivants (classés par type) peuvent avoir une influence sur le comportement de la fonction :
Fonctionnel
GDD :
Budgets opérationnels
PJM :
Gestion à l'affaire
Dimensionnement
ANA :
Nb d'axes analytiques
Paramètres généraux
Les paramètres généraux suivants ont une influence sur le comportement de la fonction :
Tronc commun
TRSENDDAT (défini au niveau Utilisateur) : Date fin Comptabilité Tiers
TRSSTRDAT (défini au niveau Utilisateur) : Date début Comptabilité Tiers
Habilitations
Cette fonction est de type objet. Les opérations de création, modification, et suppression de fiche peuvent être activées ou désactivées pour un utilisateur donné. Des filtres par rôles peuvent également être mis en place sur cette fonction.
Les données étant rattachées à un site, un filtrage par site peut être activé.
Un filtrage par code d'accès est effectué grâce au champ nommé ACSEXS. Si un code d'accès s'y trouve, les droits de visualisation et de modification sont accordés conformément aux droits de lecture et d'écriture associés au code pour l'utilisateur, via son profil fonction.
Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées pour chaque utilisateur :
Tous utilisateurs
Habilitations
Dans la fonction Habilitation fonctionnelle (GESAFP), pour la Gestion des frais, vous pouvez paramétrer plusieurs lignes comme dans toutes les fonctions gérées par objet. Cependant, il y a de fortes limitations :
Si l'option 1 est indiquée sur au moins une ligne, tous les employés sont présentés dans la fonction Gestion des frais.
Quand des restrictions s'appliquent au site ou à la société, seule la création est contrôlée. Les lignes du site ou de la société associés sont toujours affichées. Ces lignes peuvent être supprimées ou modifiées, même si l'option correspondante n’est pas paramétrée.