Cet état restitue la liste détaillée des biens comptables correspondant aux critères de sélection précisés lors de la soumission de l'état.

Il est ainsi possible d'obtenir, entre autres :

- une liste des biens comptables entrés dans une période précisée,

- une liste des biens comptables sortis dans une période précisée.

Les biens sont présentés, classés par société, site financier et code comptable avec une sous totalisation à chaque rupture sur l'un de ces critères.

Il est possible d'obtenir également une édition de synthèse présentant uniquement des sous totalisations par code comptable, site financier et société.

Un total général est présenté dans le cas  d'une édition multi-sociétés.

Pré-requis

Accès à l'état

Cet état est accessible à partir du menu d'impression du groupe Gestion des biens - Immobilisations.

Il est aussi appelé par défaut depuis les fonctions suivantes :

  Immobilisations > Immobilisations > Biens comptables

Liste des critères

Paramètre

Intitulé paramètre

Type

cpydeb

Borne de sociétés

CPY

fcydeb

Bornes de sites financiers

FCY

typdetdeb

Type de détention (Menu local En propriété, En location, En crédit bail...)

M3171

ccptdeb

Bornes de codes comptables

CAC

accdeb

Bornes de comptes généraux

GAC

accifrsdeb

Bornes de comptes IFRS

GAC

axe

Axe analytique

DIE

secdeb

Borne de sections

CCE

acggrpdeb

Bornes de familles

FAM

bprdeb

Bornes de fournisseurs

BPR

actdeb

Bornes de codes activité

ADI

ugtdeb

Bornes UGT

ADI

plndeb

Bornes de projets d'invest.

ADI

buddeb

Bornes de budgets d'invest.

ADI

datcptdeb

Bornes de dates imputation

D4

datmesdeb

Bornes dates mise en service

D4

datsordeb

Bornes dates de sortie

D4

refdeb

Bornes de Biens comptables

AAS

actif

Biens actifs (Menu local Non, Oui)

M1

detail

Etat détaillé par Bien (Menu local Non, Oui)

M1

impselections

Impression des sélections (Menu local Non, Oui)

M1

Remarques

Un filtrage des données par site est réalisé selon les habilitations  accordées à l'utilisateur sur la fonction GESFAS (Biens comptables).

Divers

La saisie de valeurs pour les paramètres de sélection est facultative. Les valeurs par défaut affichées sont celles renseignées au niveau du Dictionnaire des états.

Lorsque des valeurs sont saisies, aucun contrôle d'existence n'est effectué. Dans le cas elles se révèlent inexistantes ou incohérentes, aucune édition n'est produite.

Description de l'état

Critères de regroupement/classement et totalisation

Les biens sont présentés regroupés et classés par ordre ascendant selon les critères suivants :

- Société                               Totalisation par société avec saut de page
- Site financier                       Totalisation par site financier avec saut de page
- Code comptable                  Totalisation par code comptable sans saut de page
- Référence bien Principal  
- Référence bien                   

 Informations restituées

Le contenu de l'état varie en fonction de la valeur renseignée pour le paramètre : Etat détaillé par bien (ou état de synthèse).

  • En-tête 
     
    L'en-tête rappelle les informations suivantes :

    - Référence société
    - Référence site financier
     
  • Etat détaillé
     
    Cet état présente 2 lignes par bien comptable sélectionné.
     
    - Sur la 1ère ligne :
     

Informations

Alimentées à partir des rubriques

Table

Référence

AASREF

FAS

Désignation 1

AASDES1

FAS

Date d'achat

PURDAT

FAS

Date de mise en service

ITSDAT

FAS

Famille

ACGGRP

FAS

Compte PCG

GAC

FAS

Valeur entrée PCG

ACGETRNOT

FAS

Montant TVA facturée PCG

IVCVATAMT

FAS

Montant TVA récupérée PCG

DEDVATAMT

FAS

Base d'amortissement PCG

DPRBAS

DEP

Devise de gestion PCG

ACGCUR

FAS

- Sur la 2ème ligne :

Informations

Alimentées à partir des rubriques

Table

Type de détention

OWNTYP

FAS

Date comptabilisation

AASIPTDAT

FAS

Date de sortie

ISSDAT

FAS

Code comptable

ACCCOD

FAS

Compte IFRS

IASACC

FAS

Valeur entrée IFRS

IASETRNOT

FAS

Montant TVA facturée IFRS

IVCVATAMTI

FAS

Montant TVA récupérée IFRS

DEDVATAMTI

FAS

Base d'amortissement IFRS

DPRBAS

DEP_1

Devise de gestion IFRS

IASCUR

FAS

 Il présente ensuite les lignes de totalisation identiques à celles présentées ci-dessous pour un état de synthèse.

  •  Etat de synthèse
     
    Cet état présente :
     
    - 2 lignes de totalisation par rupture sur Code comptable, Site financier et Société.
    - 2 lignes de total général figurent également en dernière page, si l'état porte sur plusieurs sociétés.
     
    Sur la 1ère ligne :
     
    - Total Valeur entrée HT PCG
    - Total montant de TVA facturée PCG
    - Total montant de TVA récupérée PCG
    - Total Base d'amortissement du plan comptable
    - Devise
     
    Sur la 2ème ligne :
     
    - Total Valeur entrée HT IFRS
    - Total montant de TVA facturée IFRS
    - Total montant de TVA récupérée IFRS
    - Total Base d'amortissement du plan IAS/IFRS
    - Devise

Tables concernées

Les données extraites des tables suivantes sont utilisées par l'état FASLIST :

Table

Intitulé Table

AFCTFCY [AFF]

Profil fonction site

COMPANY [CPY]

Société

CONTEXT [CNX]

Contextes

DEPREC [DEP]

Dotation

FACILITY [FCY]

Sites

FISCYEAR [FIS]

Exercice

FXDASSETS [FAS]

Biens comptables

GACCCODE [CAC]

Codes comptables