Cette règle Workflow est une règle générique se déclenchant sur toute signature utilisant le code opération ESC (escalade). Elle peut donc être activée et utilisée par défaut sur ce type de réponse (qu'elle soit manuelle ou automatique, comme par exemple celle générée par la règle WRKREM2).

Si des actions particulières de Workflow sur signature sont prévues, et que l'on ne veut pas l'utiliser, il faut :

  • soit la désactiver complètement.
  • soit donner des conditions de déclenchement excluant les événements pour lesquels un autre circuit existe.

Contexte et mode de fonctionnement

Cette règle workflow est de type signature. Elle est générique.

Les règles Workflow susceptibles de déclencher cet événement en suivi sont :

Bullet point  AIMPSAIDES (Etat en pièce jointe)

Bullet point  AIOTRACE (Email fichier trace AIOBENCH)

Bullet point  ALOGSUP (Trace pour support)

Bullet point  APRINT(Etat en pièce jointe)

Bullet point  BLKPSW(Verrou mots de passe périmés)

Bullet point  BLKUSR(Verrou Utilisateurs inactifs)

Bullet point  BPCMAINFLD (Informations ident. client)

Bullet point  BPRMAINFLD (Informations ident. tiers)

Bullet point  BUOAPP (Soumission approbation BUO)

Bullet point  BUOAPPREF (Refus d'approbation BUO)

Bullet point  BUOAPPVAL (Acceptation approbation BUO)

Bullet point  BUOREV (Demande de révision BUO)

Bullet point  BUOREVREF (Refus de revision BUO)

Bullet point  BUOREVVAL (Validation révision BUO)

Bullet point  CASHDUD (Export fichier des échéances)

Bullet point  CASHPAY (Export fichier des règlements)

Bullet point  CONHIST(Historique connexions)

Bullet point  CPYMAINFLD (Informations ident. société)

Bullet point  CRMPIT1 (Crédit manuel de jetons)

Bullet point  CRMPIT2 (Crédit de jetons par commande)

Bullet point  CRMPIT3 (Crédit de jetons par facture)

Bullet point  CRMSRE1 (Couverture demande de service)

Bullet point  ENDREQ(Fin de tâche)

Bullet point  EXPCONSO (Export balance conso Sage)

Bullet point  FCYMAINFLD (Informations ident. site)

Bullet point  FUP(Envoi des relances)

Bullet point  LOGON (Connexion utilisateur)

Bullet point  LOGOUT (Déconnexions sur time-out)

Bullet point  MAILING (Publipostage email)

Bullet point  NTS (Notes)

Bullet point  OBJCRE(Création objet sans signature)

Bullet point  OBJCRES(Création objet avec signature)

Bullet point  OBJREJ(Rejet validation objet)

Bullet point  OBJVAL(Validation objet)

Bullet point  PINVOICE (Création facture)

Bullet point  POCSIG(Gestion signatures Cde ouverte)

Bullet point  POCSIGCAN(Annulation signature Cde ouv.)

Bullet point  POCSIGNCR(Notification pas de règle)

Bullet point  POCSIGNOT(Notification signature)

Bullet point  POCSIGREJ(Rejet Commande ouverte)

Bullet point  POCSIGVAL(Signature Commande ouverte)

Bullet point  POHSIG(Gestion signatures Commandes)

Bullet point  POHSIGCAN(Annulation signature Commande)

Bullet point  POHSIGNCR(Notification pas de règle)

Bullet point  POHSIGNOT(Notification signature)

Bullet point  POHSIGREJ(Rejet Commande)

Bullet point  POHSIGVAL(Signature Commande)

Bullet point  PSDSIG(Gestion signatures ligne DA)

Bullet point  PSDSIGCAN(Annulation signature ligne DA)

Bullet point  PSDSIGNCR(Notificat. pas de règle lig DA)

Bullet point  PSDSIGNOT(Notification signature lig DA)

Bullet point  PSDSIGREJ(Rejet ligne DA)

Bullet point  PSDSIGVAL(Signature ligne DA)

Bullet point  PSHSIG(Gestion signatures DA)

Bullet point  PSHSIGCAN(Annulation signature DA)

Bullet point  PSHSIGNCR(Notification pas de règle DA)

Bullet point  PSHSIGNOT(Notification signature DA)

Bullet point  PSHSIGREJ(Rejet DA)

Bullet point  PSHSIGVAL(Signature DA)

Bullet point  PSWNEW(Attribution mot de passe)

Bullet point  SDDCPYNAM (Amendement SDD- raison sociale)

Bullet point  SDDSCINUM (Amendement SEPA SDD - ICS)

Bullet point  SOCSIG(Gestion signatures Cde ouverte)

Bullet point  SOCSIGCAN(Annulation signature Cde ouv.)

Bullet point  SOCSIGNCR(Notification pas de règle)

Bullet point  SOCSIGNOT(Notification signature)

Bullet point  SOCSIGREJ(Rejet Commande ouverte)

Bullet point  SOCSIGVAL(Signature Commande ouverte)

Bullet point  SOHSIG(Gestion signatures Commandes)

Bullet point  SOHSIGCAN(Annulation signature Commande)

Bullet point  SOHSIGNCR(Notification pas de règle)

Bullet point  SOHSIGNOT(Notification signature)

Bullet point  SOHSIGREJ(Rejet Commande)

Bullet point  SOHSIGVAL(Signature Commande)

Bullet point  SQHSIG(Gestion signatures Devis)

Bullet point  SQHSIGCAN(Annulation signature Devis)

Bullet point  SQHSIGNCR(Notification pas de règle)

Bullet point  SQHSIGNOT(Notification signature)

Bullet point  SQHSIGREJ(Rejet Devis)

Bullet point  SQHSIGVAL(Signature Devis)

Bullet point  SRDNOCRN (Retour sans avoir)

Bullet point  TRACE(Trace)

Bullet point  UPDFLD(Modification des champs)

Bullet point  UPDPAR(Modification de paramètres)

Bullet point  VALPIH (Validation de facture)

Bullet point  VALPNH (Validation de retour)

Bullet point  VALSDH (Validation des livraisons)

Bullet point  WRKBUT(Bouton workflow)

Bullet point  WRKREM1(Première relance Workflow)

Bullet point  WRKREM2(Escalade automatique)

Bullet point  WRKREM2E(Escalade par défaut)

Bullet point  XACTIV (Codes activité)

Bullet point  XAFCTPRF (Habilitations GESAFP)

Bullet point  XATABDIV (Tables diverses)

Bullet point  XGACCCODE (Codes comptables)

Bullet point  XGACCOUNT (Comptes)

Bullet point  XGAUTACE (En-tête pièce auto)

Bullet point  XGAUTACED (Lignes pièce auto)

Bullet point  XGAUTACEG (Groupes pièce auto)

Bullet point  XTCA (Affectation des compteurs)

Bullet point  XTXS (Tableaux de bord)

Bullet point  XUSER (Utilisateurs GESAUS)

Bullet point  ZADLV (Livrable)

Elle déclenche un message.

Par défaut, il n'y a pas d'autre conditions.

Destinataires

Le choix des destinataires est défini de la façon suivante :

Les destinataires sont dans l'ordre :

  • le destinataire [L]USER(2). Cette variable correspond à l'utilisateur de second niveau défini dans la règle d'affectation donnée dans la règle de Workflow d'origine. En effet, une règle de signature hérite (en l'absence de règle d'affectation) de la règle d'affectation d'origine.
  • Si ce destinataire n'existe pas, c'est le responsable de l'utilisateur (tel qu'il est défini dans le premier onglet de la fiche utilisateur) qui est destinataire.

Le message contient des informations extraites de l'événement d'origine (se trouvant dans la table des suivis AWRKHISSUI), et notamment :

  • l'écart en nombre de jours entre la date courante et la date de signature prévue.
  • l'émetteur et le signataire prévu (la fonction AFNC.NOMUSER permettant de donner son nom).
  • une icône renvoyant sur l'événement d'origine. Ceci est réalisé en cochant la case Icône de retour. Dans le cas particulier de la signature, l'événement hérite de l'icône de retour définie dans l'événement d'origine. Son existence peut être vérifiée en testant si le champ IDENTRET dans la table d'historique des suivis est non vide.

L'onglet Suivi ne contient qu'un message minimaliste, qui pourra être utilisé si la case Suivi est cochée.

Tables mises en oeuvre

Les tables suivantes sont concernées par la règle ESCALA :

Table

Intitulé Table

AWRKHISSUI [AWS]

Historique suivi workflow