Contabilización de tiempos

Utiliza esta función para contabilizar los tiempos validados de los colaboradores como gastos de proyecto.

Puedes contabilizar una captura de tiempos individual o un rango de capturas de tiempos de una o todas las sociedades. Puedes contabilizar todas las capturas de tiempos en uno o varios diarios y de una o todas las categorías de hora (horas suplementarias, doble turno, desplazamientos). Las capturas de tiempos que cumplen con los criterios indicados son las únicas que pueden contabilizarse y generar asientos en el referencial general o analítico.

Fases de la gestión de tiempos

La captura, la aprobación y la contabilización de los tiempos de mano de obra en los proyectos son fases distintas del proceso. Si es necesario, hay una fase adicional disponible. Es la fase de control. En esta fase, el administrador de captura de tiempos puede verificar los tiempos validados antes de que los apruebe otro administrador. Cuando se utiliza la fase de control, el ciclo de procesamiento de una captura de tiempos es el siguiente:

  • Captura. El tiempo de trabajo se captura y se valida.
    La captura y la validación se realizan en la función Captura de tiempos (PJMTE) o en Registro de tiempo semanal (PJMTEW). En la función Registro de tiempo semanal, estos procesos son más rápidos cuando los tiempos corresponden a una semana laboral.
    Por lo general, el colaborador que crea el tiempo es el que lo captura y lo valida. También puede ser un administrador de captura de tiempos.
    Cuando el parámetro PJMTIMAUTO - Validación auto. captura tpo. (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor , se crea una nueva línea de captura de tiempos en estado Validado.
  • Control. Si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Obligatoria, hay que controlar todas las capturas de tiempos antes de poder aprobarlas.
    La fase de control se desarrolla en la función Aprobación de tiempos (PTEVAL).
    Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que realiza el control. Independientemente del rol del jefe de proyecto o del administrador, deben contar con los derechos necesarios en su ficha de usuario.
  • Aprobación. Las capturas de tiempos validadas y controladas (opcional) se aprueban o se rechazan.
    La aprobación o el rechazo de una captura de tiempos validada y controlada se realiza en la función Aprobación de tiempos (PTEVAL). Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que realiza esta aprobación.

    • Tienes que aprobar las capturas de tiempos antes de poder contabilizarlas.
    • Una vez controlada, la captura de tiempos no se puede modificar.
    • Puedes acceder a las capturas rechazadas y corregirlas en las funciones Captura de tiempos o Registro de tiempo semanal.
  • Contabilización. Las capturas de tiempos aprobadas son las únicas que se pueden registrar como gastos de proyecto en el módulo de Contabilidad.
    Estas se contabilizan en esta función (PTELABPOS).

Hay que validar y controlar (si el parámetro PJMTIMENT está activado) todas las capturas antes de poder aprobarlas y contabilizarlas.

Requisitos previos

Consultar documentación adicionalConsulta la documentación de Puesta en marcha.

Gestión de pantalla

Esta función está compuesta por una única pantalla en la que se introducen los criterios de filtro y los datos de generación de los asientos.

Pantalla de entrada

Utiliza el bloque de criterios para filtrar o seleccionar las capturas de tiempos de los colaboradores.

Utiliza el bloque de generación para indicar las características de la generación de asientos.

Los importes generados se calculan con las siguientes fórmulas:

  • Tiempo dedicado (campo PTEQTY) x Tasa MO proyecto (campo PJMCST) x Coeficiente multiplicador (campo PTETYPRAT)
  • Tiempo dedicado (campo PTEQTY) x Tasa MO colab. (campo CLBCST) x Coeficiente multiplicador (campo PTETYPRAT)

Si la categoría de tiempo está asociada a un coeficiente multiplicador 0, el importe generado será igual a 0.

Un código de asiento automático indica la estructura del diario por defecto. El código PTE propuesto por defecto corresponde al diario por defecto definido en el parámetro GAUPTE - Asiento auto. captura tiempos (capítulo TC, grupo PJM).

Los asientos de la cuenta de contrapartida por defecto hacen referencia a la "Cuenta de gastos de mano de obra" (débito) y a la "Cuenta de compensación de salarios" (crédito). Estas cuentas proceden del código contable indicado en la función Naturaleza de gastos (GESPJCC), según la naturaleza de gastos indicada en el campo Nat. gasto proyecto (PJMPCC) de una línea de captura de tiempos.

La variable de asiento automático AMTPJMTIME se entrega por defecto. Esta variable permite forzar los cambios de divisa de una línea de captura de tiempos en los valores contabilizados, en lugar de los cambios por defecto.

Acciones específicas

Mensajes de error

Todos los mensajes de error son genéricos.

Tablas utilizadas

Consultar documentación adicionalConsulta la documentación de Puesta en marcha.