Contabilización de tiempos

Utiliza esta función para contabilizar los tiempos validados de los colaboradores como gastos de proyecto.

Puedes contabilizar una captura de tiempos individual o un rango de capturas de tiempos de una o todas las sociedades. Puedes contabilizar todas las capturas de tiempos en uno o varios diarios y de una o todas las categorías de hora (horas suplementarias, doble turno, desplazamientos). Las capturas de tiempos que cumplen con los criterios indicados son las únicas que pueden contabilizarse y generar asientos en el referencial general o analítico.

La captura, la aprobación y la contabilización de los tiempos de trabajo en los proyectos son fases distintas del proceso. Si es necesario, hay una fase adicional disponible. Es la fase de control. En esta fase, el administrador de captura de tiempos puede verificar los tiempos validados antes de que los apruebe otro administrador. Cuando se utiliza la fase de control, el ciclo de procesamiento de una captura de tiempos es el siguiente:

• Los tiempos de trabajo se registran en un proyecto y se validan.
  La captura y la validación se realizan en la función Captura de tiempos (PJMTE). Por lo general, el colaborador que crea el registro es el que captura y valida los tiempos. También puede ser el administrador de la captura de tiempos. Si el parámetro PJMTIMAUTO - Validación auto. captura tpo. (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Sí, se crea una nueva línea de captura de tiempos en estado Validado.
• Si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Obligatoria, hay que controlar todas las capturas de tiempos antes de poder aprobarlas.
  La fase de control se desarrolla en la función Aprobación de tiempos (PTEVAL). Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que realiza el control. Independientemente del rol del jefe de proyecto o del administrador, deben contar con los derechos necesarios en su Ficha de usuario.
• La aprobación (o el rechazo) de una captura de tiempos validada y controlada (opcional) se realiza en la función Aprobación de tiempos (PTEVAL). Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que realiza esta aprobación.
• Solo se pueden contabilizar las líneas de capturas de tiempos aprobadas en la función Aprobación de tiempos.
• Una vez controlada, la línea de captura de tiempos no se puede modificar.
• Puedes acceder a las líneas rechazadas y corregirlas en la función Captura de tiempos.
• La contabilización de una captura de tiempos aprobada se realiza en esta función (PTELABPOS). Las capturas de tiempos aprobadas son las únicas que se pueden registrar como gastos de proyecto en el módulo de Contabilidad.

Hay que validar y controlar (si el parámetro PJMTIMENT está activado) todas las capturas antes de poder aprobarlas y contabilizarlas.