Aprobación de tiempos

Esta es la sociedad en la que se gestionan los proyectos.

Este campo permite filtrar las capturas de tiempos de los colaboradores en función de una planta presupuestaria, que será una planta financiera, o una planta de tareas, que será una planta operacional. Introduce o selecciona un código de planta específico. Para incluir todas las plantas, deja este campo en blanco.

Esta es la planta desde la que se seleccionan las capturas de tiempos del colaborador.

Este es el rol específico.

Código de usuario para el que se han capturado los tiempos de colaborador.

Este campo permite filtrar los códigos de proyecto de origen (maestros) a los que tú o el colaborador correspondiente estáis asignados. Introduce o selecciona un código de proyecto específico. Para incluir todos los proyectos y las actividades fuera de proyecto, deja este campo en blanco.

Filtra los resultados por rango de fechas. Para consultar un único día, introduce la misma fecha en los campos Fecha inicio y Fecha fin. Para realizar una búsqueda en todos los registros en curso, deja en blanco el campo Fecha inicio.

Este campo permite filtrar las capturas de tiempos de los colaboradores por seleccionar según el estado actual del encurso de la línea de captura de tiempos. Las siguientes fases están asociadas al proceso de validación de una captura de tiempos:

• Validado. La línea de captura está completa y validada o se ha creado directamente en estado Validado. El parámetro PJMTIMAUTO - Validación auto. captura tpo. (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Sí.
  Por lo general, el colaborador que crea la captura de tiempos es el que valida los tiempos. También puede ser el administrador de la captura de tiempos.
• Controlado. La línea de captura está completa, validada y controlada.
  Si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Obligatoria, hay que controlar las capturas de tiempos antes de poder aprobarlas. Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que realiza el control. Independientemente del rol del jefe de proyecto o del administrador, deben contar con los derechos necesarios en su ficha de usuario. Consulta los Comentarios que se proporcionan más adelante.
• Aprobado. La línea de captura está completa, validada, controlada (opcional) y aprobada para contabilización.
  Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que aprueba las líneas de captura.
• Rechazado. La línea de captura está completa, validada y rechazada.
  Puedes acceder a las líneas de capturas rechazadas y corregirlas en la función Captura de tiempos (PJMTE) o Registro de tiempo semanal (PJMTEW).

Marca esta casilla para cambiar el estado de esta línea de captura de tiempos.

Este es el estado actual del registro de captura de tiempos validado. Las siguientes fases están asociadas al ciclo de validación de una captura de tiempos:

• Validado. La linea de captura de tiempos está completa y validada o se ha creado directamente en estado Validado (parámetro PJMTIMAUTO - Validación auto. captura tpo. (capítulo TC, grupo PJM) activado).
  Por lo general, el colaborador que crea la captura de tiempos es el que valida los tiempos. También puede ser el administrador de la captura de tiempos.
• Controlado. La línea de captura está completa, validada y controlada.
  Si el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Obligatoria, hay que controlar las capturas de tiempos antes de poder aprobarlas. Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que realiza el control. Independientemente del rol del jefe de proyecto o del administrador, deben contar con los derechos necesarios en su ficha de usuario. Consulta los Comentarios que se proporcionan más adelante.
• Aprobado. La línea de captura está completa, validada, controlada (opcional) y aprobada para contabilización.
  Por lo general, el jefe de proyecto o el administrador del proyecto es el que aprueba las líneas de captura.
• Rechazado. La línea de captura está completa, validada y rechazada.
  Puedes acceder a las líneas de capturas rechazadas y corregirlas en la función Captura de tiempos (PJMTE) o Registro de tiempo semanal (PJMTEW).

Este es el código de usuario para el que se capturan los tiempos.

Esta es la fecha en la que el colaborador ha realizado el tiempo de mano de obra. Puede ser el tiempo dedicado a un proyecto, una tarea, una operación, un presupuesto o una actividad fuera de proyecto (vacaciones, formación, etc.).

Este es el código de un proyecto de tu sociedad.

Este es el código de tarea asociado al proyecto cuyos tiempos se están registrando. Cada código de tarea corresponde a una fase operacional del proyecto.

Este es el número de contador de una operación determinada para la que se registran los tiempos del colaborador.

Este es el código del presupuesto asociado al proyecto cuyos tiempos se están registrando. Cada código de presupuesto corresponde a una fase financiera del proyecto.

Esta es la descripción del número de contador de la operación.

Esta es la divisa asociada a la planta de venta definida para el proyecto. Una vez creado el proyecto, ya no se puede modificar.

Este es el código de la unidad de tiempo utilizada para los tiempos de mano de obra.

Este es el tiempo que ha capturado el colaborador en un actividad y una fecha determinadas. Puede ser el tiempo dedicado a un proyecto, una tarea, una operación, un presupuesto o una actividad fuera de proyecto (vacaciones, formación, etc.).

Esta es la categoría de tiempo asociada (horas suplementarias, desplazamientos, etc.).

Este es el coeficiente multiplicador que se aplica a las tasas de mano de obra definidas en los campos Tasa MO proyecto (PJMCST) y Tasa MO colab. (CLBCST) de la captura de tiempos. Depende del valor del campo Categoría de tiempo (PTETYP). Por ejemplo, este campo muestra el valor 1 cuando el coste se multiplica por 1 (horas de trabajo normales) y el valor 2 cuando el coste se multiplica por 2 (horas suplementarias). Si muestra el valor 0, la captura de tiempos se inicializa con el valor 0.

Este coeficiente multiplicador se utiliza en la función Seguimiento financiero (PJMFINOV0) para calcular los gastos y en la función Contabilización de tiempos (PTELABPOS) para calcular el valor de la línea de asiento asociada. El importe contabilizado se calcula aplicando la fórmula adecuada:

• Tiempo dedicado (campo PTEQTY) x Tasa MO proyecto (campo PJMCST) x Coeficiente multiplicador (campo PTETYPRAT)
• Tiempo dedicado (campo PTEQTY) x Tasa MO colab. (campo CLBCST) x Coeficiente multiplicador (campo PTETYPRAT)

En un código de presupuesto, esta es la planta financiera asociada a la planta operacional. En una tarea, esta es la planta operacional del proyecto.

Este es el código del usuario que ha creado o introducido el registro.

Este es el código del último usuario que ha modificado el registro.

Este es el código del usuario que ha validado el registro.

Este es el código del usuario que ha controlado el registro. En otras palabras, este campo indica que un jefe o administrador de proyecto ha revisado esta ficha de captura de tiempos antes de que otro jefe o administrador de proyecto la apruebe.

Este es el código del usuario que ha aprobado el registro.

Este es el código del usuario que ha rechazado el registro.

Este es el código del usuario que ha contabilizado el registro.

Haz clic en Cambio divisa desde el icono Acciones para mostrar o modificar el cambio aplicado a la línea.

Este es el código de usuario para el que se han capturado los tiempos de colaborador.

Esta es la fecha en la que el colaborador ha realizado el tiempo de mano de obra. Puede ser el tiempo dedicado a un proyecto, una tarea, una operación, un presupuesto o una actividad fuera de proyecto (vacaciones, formación, etc.).

Este es el código de un proyecto de tu sociedad.

Este es el código de tarea asociado al proyecto cuyos tiempos se están registrando. Cada código de tarea corresponde a una fase operacional del proyecto.

Este es el número de contador de una operación determinada para la que se registran los tiempos del colaborador.

Este es el código del presupuesto asociado al proyecto cuyos tiempos se están registrando. Cada código de presupuesto corresponde a una fase financiera del proyecto.

Esta es la descripción del número de contador de la operación.

Este es el código de la unidad de tiempo utilizada para los tiempos de mano de obra.

Este es el tiempo que ha capturado el colaborador en un actividad y una fecha determinadas. Puede ser el tiempo dedicado a un proyecto, una tarea, una operación, un presupuesto o una actividad fuera de proyecto (vacaciones, formación, etc.).

Esta es la categoría de tiempo asociada (horas suplementarias, desplazamientos, etc.).

Este es el coeficiente multiplicador que se aplica a las tasas de mano de obra definidas en los campos Tasa MO proyecto (PJMCST) y Tasa MO colab. (CLBCST) de la captura de tiempos. Depende del valor del campo Categoría de tiempo (PTETYP). Por ejemplo, este campo muestra el valor 1 cuando el coste se multiplica por 1 (horas de trabajo normales) y el valor 2 cuando el coste se multiplica por 2 (horas suplementarias). Si muestra el valor 0, la captura de tiempos se inicializa con el valor 0.

Este coeficiente multiplicador se utiliza en la función Seguimiento financiero (PJMFINOV0) para calcular los gastos y en la función Contabilización de tiempos (PTELABPOS) para calcular el valor de la línea de asiento asociada. El importe contabilizado se calcula aplicando la fórmula adecuada:

• Tiempo dedicado (campo PTEQTY) x Tasa MO proyecto (campo PJMCST) x Coeficiente multiplicador (campo PTETYPRAT)
• Tiempo dedicado (campo PTEQTY) x Tasa MO colab. (campo CLBCST) x Coeficiente multiplicador (campo PTETYPRAT)

Esta es la divisa asociada a la planta de venta definida para el proyecto. Una vez creado el proyecto, ya no se puede modificar.

En espera de validación. Este estado indica que la línea de captura de tiempos está incompleta, sigue en curso o no se ha considerado válida, se ha corregido y está en espera de validación.

Haz clic en Cambio divisas desde el icono Acciones para mostrar o modificar el cambio aplicado a la línea.

Esta tabla se carga automáticamente con los ejes por defecto asociados a la planta de la línea de captura de tiempos seleccionada.

Este es el código de sección que se asigna al eje asociado.

 Parámetro PCCAUTCRE - Crear sección nat. gasto (capítulo TC, grupo PJM)

Haz clic en Buscar para cargar la lista de capturas de tiempos que corresponden a los criterios de selección.

El número máximo de líneas mostradas se define en la función Pantallas de consulta para el código PTE.

Haz clic en Marcar todo para seleccionar las casillas Cambiar estado de todas las líneas de la sección Por procesar.

Haz clic en Deseleccionar todo para desmarcar las casillas Cambiar estado de todas las líneas de la sección Por procesar.

Haz clic en Validar para validar todas las líneas de la sección Por procesar con la casilla Cambiar estado marcada.

Haz clic en Control para confirmar la revisión de todas las líneas de la sección Por procesar con la casilla Cambiar estado marcada.

Esta acción solo está disponible si tu organización lleva a cabo una fase de control en el proceso de aprobación de los tiempos de trabajo (el parámetro PJMTIMENT - Fase control captura tiempo (capítulo TC, grupo PJM) tiene asignado el valor Obligatoria).

Haz clic en Denegar para rechazar formalmente todas las líneas de la sección Por procesar con la casilla Cambiar estado marcada.

Esta acción solo está disponible en las líneas de captura de tiempos en estado Validado. No está disponible en las líneas controladas o aprobadas.

Haz clic en Aprobar para confirmar la revisión de todas las líneas de la sección Por procesar con la casilla Cambiar estado marcada y aprobarlas para contabilización.